Ohjelma tekstiasiakirjojen katseluun tietokoneella. Ilmaiset toimisto-ohjelmat Windowsille

Tässä osiossa on koottu ohjelmat venäjänkielisen tekstin kirjoittamiseen. Kaikki ohjelmat voidaan ladata ilmaiseksi aktivointiavaimilla.

EmEditor on tekstien muokkaamiseen luotu ohjelma. Sovellus on pieni, mutta erittäin toimiva. Voit ladata apuohjelman ilmaiseksi tältä verkkosivustolta. Tämän apuohjelman tärkein etu on suuri nopeus käsitellä asiaa. Tämä sovellus on tähän päivään asti nopein tekstinmuunnin ja erittäin suosittu ohjelmoijien keskuudessa, IT-asiantuntijat ja verkkosivustojen kehittäjät. Mutta valtavan toimintovalikoimansa ansiosta ohjelmaa käyttävät myös tavalliset ihmiset. Lataa ilmaiseksi EmEditor Professional 18.8.0 venäläinen versio + crack Lataa ilmaiseksi…

Word 2013 on tekstieditori, jonka avulla voit käsitellä kuvia, videoita ja muuta tietoa. Tämä on Microsoftin menestynein tuote. Monet käyttäjät käyttävät ohjelmaa toimistoasiakirjojen käsittelyyn. Kehittäjät parantavat säännöllisesti toimisto-ohjelmisto. Tällä versiolla on melko houkutteleva käyttöliittymä, josta on tullut toimivampi. Word 2013:n asentaminen voi kestää jonkin aikaa, koska ohjelmaan sisältyy monia erilaisia ​​työkaluja. Lataa ilmaiseksi Microsoft Word 2013 x64 aktivoitu Lataa ilmainen Microsoft Word…

Valmistaja: Microsoft. aiempi versio– Microsoft Word 2013. Kehittäjät vakuuttavat sen uusi versio Word – ei päivitetty versio vanha ohjelma. Se on kirjoitettu kokonaan tyhjästä. Ohjelma toimii oikein käyttöjärjestelmissä: Windows 10,8,7 ja Mac OS. Ennen kuin se otettiin virallisesti käyttöön, käyttäjät voivat asentaa sen kokeiluversio Uuden tuotteen etujen ymmärtäminen ei vaatinut Word 2016:n aktivointia. Julkaisupäivästä lähtien vuoden ajan joka...

Suosituin tekstieditori on Microsoft Word. Käyttäjät ympäri maailmaa rakastivat tämän sovelluksen vuoden 2010 versiota. Tämä on juuri sellainen tekstieditori, joka auttaa sinua luomaan asiakirjoja helposti ammattilaisen kanssa. Voit ladata tämän ohjelman ilman ongelmia. Internetistä löydät erikoissivustoja, joista löydät avaimet Word 2010:een. Tämän ohjelman avulla voit paitsi luoda uuden asiakirjan, myös muokata olemassa olevia dokumentteja nykyaikaisilla työkaluilla...

FontLab Studio on ammattimainen kirjasinohjelmistotuote, joka on suunniteltu suunnitteluun ja typografiaan. Ohjelma on yhteensopiva suosituimpien fonttien kanssa. Sen käyttöliittymä on melko yksinkertainen eikä siinä ole esteettistä vetovoimaa, mutta sen kanssa on erittäin helppo työskennellä. Ohjelmiston avulla voit avata kirjasimen tietyssä kansiossa, järjestelmäfontit, ja voit myös tarkastella kaikkia PC-tietoja ja löytää kaikki laitteessa olevat fontit. Lataa FontLab Studio 6.1.3 ilmaiseksi Salasana kaikille arkistoja: 1progs…

PSPad on ohjelma, joka edustaa ilmainen editori tekstimuoto. Se on yksinkertaisesti korvaamaton, jos sinun on työskenneltävä yksinkertaisella tekstillä. Editorissa on rikkaimmat ominaisuudet muotoiluprosessia varten. Jos sinun on luotava verkkosivu, ohjelma on valmis tarjoamaan ainutlaatuisia työkaluja, joiden avulla voit säästää aikaa. Jokaiselle vaihtoehdolle on toiminto, jonka avulla voit luoda ja luoda, lähestyä tehtävää luovalla lähestymistavalla. Lataa ilmaiseksi PSPad 5.0.1 Build 310 venäjäksi Salasana kaikille...

Evernote on laajalti käytetty, kysytty sovellus muistiinpanojen luomiseen ja muokkaamiseen. Voit ladata ohjelman venäläisen version ilmaiseksi tältä sivulta. Evernote for Windows 10, 7, 8, XP:llä et unohda mitään – palvelu muistuttaa sinua sekä pienistä yksityiskohdista että tärkeimmistä tapahtumista. Koska kaikki tietueet on tallennettu palvelimelle, voit tarkastella ja muuttaa niitä miltä tahansa laitteelta. Ainoa tärkeä asia on, että sovellus on asennettu siihen ja...

FontCreator on sovellus, jonka avulla voit kehittää oman ainutlaatuisen fontin käytettäväksi graafiset ohjelmat. Voit ladata sen venäjäksi + aktivointikoodi tältä verkkosivustolta. Tämä apuohjelma voi jopa luoda uudelleen käsinkirjoitetun fontin skannaamalla digitaaliseen muotoon. Helpoin vaihtoehto fontin kehittämiseen on kuitenkin muotoilla aikaisempi. Lataa FontCreator 11.5.0.2430 ilmaiseksi + aktivointikoodi Kaikkien arkistojen salasana: 1progs Uuden fontin luomiseksi tarvitset…

Kuvittele tänään työskenteleväsi kaikensuuntaisten ja monimutkaisten asiakirjojen kanssa ilman käyttöä tietokonetyökalut tietojen käsittely on yksinkertaisesti mahdotonta. Kirjoituskoneiden aikakausi on mennyttä. Useimmissa tapauksissa, jos et ota tiettyjä tietoja tai laskelmia, tekstit on käsiteltävä. Katsotaanpa suosituimpia ja yleisimpiä ilmaisia ​​ohjelmia tietyntyyppisten asiakirjojen kanssa työskentelemiseen. Kiinnitämme erityistä huomiota testitiedostoihin.

Ohjelmat asiakirjojen käsittelyyn: yleiskatsaus

Kuten tiedetään, suurin osa käyttäjistä tietokonejärjestelmät Windows-käyttöjärjestelmään perustuen he työskentelevät mieluummin tavallisen MS Office -sovelluspaketin kanssa, joka sisältää ohjelmia lähes kaikkiin tilanteisiin.

Nykyään löytyy kuitenkin paljon vaihtoehtoisia kehityshankkeita, jotka tarjoavat myös ohjelmia minkä tahansa tyyppisten asiakirjojen käsittelyyn, jotka omalla tavallaan toiminnallisuutta eivät ole huonompia kuin MS Office -paketti, ja joissain tapauksissa jopa ylittävät sen.

Mikä tahansa paketti, kehittäjästä riippumatta, sisältää sovelluksia, joiden avulla voit luoda, tarkastella ja muokata tekstitiedostoja, laskentataulukoita, tietokantoja sekä käsitellä graafisia objekteja tai jopa multimediaa.

Office-paketti Microsoftilta

Katsotaanpa ensin Microsoftin tunnettua toimistopakettia. Sitä pidetään yleismaailmallisena, koska liiketoiminnassa käytettävien asiakirjojen käsittelyohjelmat ovat täällä laajimmin edustettuina.

Ei ole yllättävää, että monet kehittäjät eivät keksineet pyörää uudelleen, vaan yksinkertaisesti kopioivat useimmat sovellukset, mukaan lukien niiden analogit omissa paketeissaan. MS Office itsessään sisältää useita pääsovelluksia, joista useimmiten käytetään Wordia, Exceliä ja Accessia.

Jos puhumme nimenomaan tekstiasiakirjoista, Word on DOC/DOCX-muodon edeltäjä, jota nykyään tukevat lähes kaikki kolmannen osapuolen paketit. Tämän kehittäjät eivät kuitenkaan jääneet sivuun ja lisäsivät ajan myötä editoriinsa mahdollisuuden työskennellä erilaisten vakiomuodot, jota muut kehittäjät käyttävät oletuksena.

Loppujen lopuksi, jos katsot esimerkiksi mahdollisuuksia avata tai tallentaa tekstidokumentti, täältä voit jopa löytää tukea PDF-tiedostoja. Mutta siitä lisää myöhemmin.

Itse asiassa Office voidaan ladata ja asentaa täysin ilmaiseksi; tarvitset vain tuotteen aktivointiavaimen. Tämä ei estä ketään, koska se voidaan tehdä käyttämällä pientä apuohjelmaa nimeltä KMS Activator. Muissa ilmaisissa paketeissa ei ole tätä pakollista aktivointi- tai rekisteröintivaatimusta.

Vaihtoehtoinen kehitys

Toimisto-ohjelmien kehityksen kynnyksellä MS Office oli johtavassa asemassa, koska sen tekijät pystyivät sisällyttämään yhdeksi ohjelmasarjaksi asiakirjojen täydellisen työskentelyn. eri tyyppejä, joka mahdollisti "all-in-one"-standardin työkalun luomisen heidän kanssaan työskentelemiseen, kuten nyt sanotaan.

Liian pitkään johtajuuden säilyttäminen osoittautui kuitenkin mahdottomaksi, koska markkinoille ilmestyi melko vakavia kilpailijoita. Ensin Lotus Pro -paketista tuli sellainen, ja vähän myöhemmin ilmestyi toinen vakava kehitys nimeltä Avoin toimisto. Muuten, monet asiantuntijat kutsuvat tätä pakettia Microsoftin suoraksi kilpailijaksi, mutta myös kiinnittävät käyttäjien huomion siihen, että se sisältää lisätyökaluja, jota MS Office -standardissa ei ole.

Yksinkertaisimmat tekstieditorit

Mutta keskitytään tekstitiedostoihin, jotka ovat nykyään yleisimpiä asiakirjanhallinnassa. Tarkastelua ja tietoja varten voidaan käyttää yksinkertaisimpia, kuten monille näyttää, sovelluksia, kuten Muistio, joka sisältyy Windows-vakiosarjaan. Kyllä, Notepadissa voit työskennellä yksinomaan tekstin kanssa, samalla tavalla kuin Norton Commanderissa DOS-järjestelmissä. Kaikki täällä on melkein sama, vain Notepadissa on graafinen kuori. On sanomattakin selvää, että tekstin muotoilusta, suunnittelusta tai lisäobjektien lisäämisestä ei tarvitse puhua.

Mutta harvat tietävät, että Notepad ja sen kaltaisten tekstityyppisten asiakirjojen kanssa työskentelemiseen tarkoitetut ohjelmat tukevat useimpien nykyään tunnettujen ohjelmointikielten syntaksia, minkä vuoksi ohjelmoijat ja sovelluskehittäjät haluavat työskennellä tällaisten editorien kanssa.

Vakioohjelmat Word-asiakirjojen käsittelyyn

Nyt muutama sana sen analogeista. Tarkastellaanpa esimerkkiä, jossa käyttäjän tietokoneella on "puhdas" järjestelmä. Jos joku ei tiedä, alkuperäinen Windows-paketti ei sisällä toimistopakettia, vaan se on asennettava erikseen. Siksi monet eivät edes ymmärrä, että järjestelmä sisältää ilmainen ohjelma työskennellä jonkun kanssa Word-asiakirjat(se on "sisäänrakennettu" järjestelmään).

Puhumme WordPad (Viewer) -sovelluksesta. Se voi avata ja tarkastella Word-tiedostoja, mutta asiakirjan muokkaamiseen ei ole erityisiä vaihtoehtoja. Epämukavaa tietysti, mutta parempi kuin ei mitään.

Jos sinulla ei kuitenkaan ole Wordia, voit avata tällaisen tekstitiedoston toisella tavalla. Adobe Reader, Acrobat tai Acrobat Reader auttavat tässä. Jokainen tällainen grafiikkaa sisältävien tekstiasiakirjojen käsittelyyn tarkoitettu ohjelma mahdollistaa lähes minkä tahansa tekstimuodon tiedostojen avaamisen tai niiden sisällön tuomisen. Muokkausvaihtoehdot vaihtelevat sovelluksen tyypistä riippuen, mutta vaikka tällaista työkalua ei olisi, voit tarkastella tiedostoja joka tapauksessa.

Johtopäätös

Tietenkin on yksinkertaisesti mahdotonta ottaa huomioon kaikkia toimistotyyppisiä sovelluksia. Jopa Word-asiakirjojen tai tekstitiedostojen osalta voidaan kuitenkin huomata, että niiden kanssa työskentely voi olla melko yksinkertaista. Jos sinulla ei todellakaan ole mitään käsillä, voit tarkastella tämäntyyppisiä tiedostoja jopa yleisimmillä verkkoselaimilla, puhumattakaan niiden tallentamisesta ja muokkausmahdollisuudesta pilvipalveluissa. Muuten, monet niistä antavat mahdollisuuden tehdä samanaikaisesti muutoksia, jotka näkyvät automaattisesti kaikille käyttäjille Tämä hetki yhdistetty palvelimen etäeditoriin.

Saattaa vaikuttaa siltä, ​​että asiakirjojen tulostaminen on yksinkertainen prosessi, joka ei vaadi lisäohjelmia, koska kaikki tulostamiseen tarvittava on saatavilla missä tahansa tekstieditori. Itse asiassa mahdollisuuksia siirtää tekstiä paperille voidaan merkittävästi laajentaa lisätoimintojen avulla ohjelmisto. Tässä artikkelissa kuvataan 10 tällaista ohjelmaa.

FinePrint on pieni ohjelma, joka asennetaan tietokoneellesi tulostinohjaimeksi. Voit käyttää sitä kirjan, vihkon tai esitteen muodossa olevan asiakirjan tulostamiseen. Sen asetusten avulla voit hieman vähentää musteen kulutusta tulostettaessa ja määrittää mukautetun paperikoon. Ainoa haittapuoli on, että FinePrint jaetaan maksua vastaan.

pdfFactory Pro

pdfFactory Pro on myös integroitu järjestelmään tulostinohjaimen varjolla, jonka päätehtävänä on muuntaa tekstitiedosto nopeasti PDF-muotoon. Sen avulla voit asettaa asiakirjalle salasanan ja suojata sen kopioimiselta tai muokkaamiselta. pdfFactory Pro jaetaan maksua vastaan, ja saadaksesi täydellisen luettelon ominaisuuksista sinun on ostettava tuoteavain.

Print Conductor

Print Conductor on erillinen ohjelma, joka ratkaisee ongelman tulostaa useita eri asiakirjoja samanaikaisesti. Sen päätehtävä on kyky luoda tulostusjono, kun taas se pystyy siirtämään täysin minkä tahansa teksti- tai grafiikkatiedoston paperille. Tämän ansiosta Print Conductor erottuu muista, sillä se tukee 50 eri formaattia. Toinen ominaisuus on, että henkilökohtaiseen käyttöön tarkoitettu versio on täysin ilmainen.

GreenCloud tulostin

GreenCloud Printer on ihanteellinen vaihtoehto niille, jotka yrittävät parhaansa mukaan säästää kulutustarvikkeita. Täällä on kaikki musteen ja paperin kulutuksen vähentämiseksi tulostuksen aikana. Tämän lisäksi ohjelma pitää tilastoja tallennetuista materiaaleista, tarjoaa mahdollisuuden tallentaa asiakirja PDF-muodossa tai viedä tiedostoon ja. Ainoa haittapuoli on maksullinen lisenssi.

tulostin

priPrinter on erinomainen ohjelma niille, jotka haluavat tulostaa kuvan värillisenä. Se sisältää valtavan määrän työkaluja kuvien käsittelyyn ja sisäänrakennetun tulostinohjaimen, jonka avulla käyttäjä voi nähdä, miltä paperille tulostaminen tulee näyttämään. priPrinterillä on yksi yhteinen haittapuoli yllä kuvattujen ohjelmien kanssa - se on maksullinen lisenssi, ja ilmaisen version toiminnallisuus on huomattavasti rajoitettu.

CanoScan Toolbox

CanoScan Toolbox on ohjelma, joka on erityisesti suunniteltu Canon skannerit CanoScan ja CanoScan LiDE -sarjat. Sen avulla tällaisten laitteiden toimivuus lisääntyy huomattavasti. Asiakirjojen skannaukseen on kaksi mallia, mahdollisuus muuntaa PDF-muotoon, skannaus tekstintunnistuksella, nopea kopioida ja tulostaa ja paljon muuta.

TULOSTUS KIRJALLA

PRINT BY BOOK on epävirallinen laajennus, joka asennetaan suoraan . Sen avulla voit nopeasti luoda kirjaversion tekstieditorilla luodusta asiakirjasta ja tulostaa sen. Verrattuna muihin tämäntyyppisiin ohjelmiin PRINT BY BOOK on kätevin käyttää. Lisäksi hänellä on Lisäasetukset ylä- ja alatunnisteet. Jaetaan täysin ilmaiseksi.

Kirjatulostin

Kirjatulostin on toinen ohjelma, jonka avulla voit tulostaa kirjaversion tekstiasiakirjasta. Jos vertaamme sitä muihin vastaaviin ohjelmiin, on syytä huomata, että se tulostaa vain A5-arkeille. Hän luo kirjoja, jotka on kätevä ottaa mukaan matkoille.

SSC Service Utility

SSC Service Utilityä voidaan kutsua yhdeksi parhaat ohjelmat, joka on tarkoitettu yksinomaan mustesuihkutulostimet Epson yhtiö. Se on yhteensopiva valtavan luettelon kanssa tällaisista laitteista ja antaa sinun seurata jatkuvasti patruunoiden tilaa, konfiguroida niitä, puhdistaa PG, suorittaa automaattisia toimia patruunoiden turvalliseen vaihtamiseen ja paljon muuta.

WordPage

WordPage on helppokäyttöinen apuohjelma, joka on suunniteltu nopeasti laskemaan arkkien tulostusjono kirjan luomista varten. Hän voi myös jakaa yhden tekstin useisiin kirjoihin tarvittaessa. Jos vertaat sitä muihin vastaaviin ohjelmistoihin, WordPage tarjoaa vähiten vaihtoehtoja kirjojen tulostamiseen.

Tässä artikkelissa kuvataan ohjelmia, jotka voivat laajentaa huomattavasti tekstieditorien tulostusominaisuuksia. Jokainen niistä on luotu tiettyyn tarkoitukseen tai tiettyihin laitteisiin, joten heidän työnsä olisi hyödyllistä yhdistää. Tämä mahdollistaa yhden ohjelman haitan voittamiseksi toisen edulla, mikä parantaa merkittävästi tulostuslaatua ja säästää tarvikkeita.

Ohjelmistopaketit tekstin käsittelyyn, laskentataulukoita, esityksiä ja tietokantoja, integroituna yhdeksi kokonaisuudeksi.

Nykyään useimmilla PC-käyttäjillä on käytettävissään tulostin, jolla voidaan tulostaa paitsi tekstiä myös erilaisia ​​esitteitä, esitteitä ja kuvia. Ja juuri tätä varten tulostusohjelmat on suunniteltu. Tämä ohjelmistoluokka on jaettu kahteen ryhmään: suunnittelupaketit ja tulostinapuohjelmat. Suunnittelupakettien avulla käyttäjä voi luoda nopeasti ja helposti erilaisia ​​projekteja tavallisista kalentereista ja postikorteista näyttävästi suunniteltuihin esitteisiin. Tyypillisesti tällaiset ohjelmat sisältävät laajan valikoiman malleja, joiden avulla voit ratkaista yllä olevat ongelmat. Mutta jos sisäänrakennetut työkalut eivät riitä käyttäjälle, hän voi helposti luoda oman mallin. Tulostimen apuohjelmia käyttävät käyttäjät, jotka ovat tyytyväisiä sen vakiosovelluksen ominaisuuksiin, jossa he ovat tottuneet työskentelemään. Tämän kategorian ohjelmistotuotteet toimivat virtuaalisina tulostinajureina, jotka sieppaavat tulostettaviksi lähetetyt sivut, jotka se rakentaa uudelleen tehtyjen asetusten mukaisesti. Tämän seurauksena käsiteltyä dataa ei tulosteta tavalliseen tapaan, vaan esitteiden, kaksipuolisten vihkojen, postikorttien tai muun tuotteen muodossa.

On kehitetty monia ohjelmia, jotka toimivat PDF-muodossa. Yksinkertaisin näistä ohjelmista tarkastelee ja luo uusia PDF-dokumentteja ja voi myös muuntaa asiakirjan sisällön toiseen muotoon tai päinvastoin. On ohjelmia, joiden avulla voit muokata ja lisätä tekstiä, esineitä, kuvia, sinettejä ja linkkejä PDF-dokumenttiin. Joissakin ohjelmissa on mahdollisuus jakaa ja yhdistää asiakirjoja tästä formaatista, poimi siitä yksittäisiä sivuja ja esineitä. Ammattimaisempien ohjelmien avulla voit lisätä vesileimoja, logoja ja alatunnisteita. Monilla on mahdollisuus eräkäsittelyyn suuria määriä asiakirjoja. Ammattimaisten PDF-ohjelmien avulla voit luoda lomakkeita. Tämän jälkeen voit antaa ne asiakkaiden täytettäväksi. Monissa ohjelmissa on digitaalisten oikeuksien hallintaominaisuuksia. Tällaisten ohjelmien digitaalisten oikeuksien avulla voit kieltää tekstin ja kuvien poimimisen PDF-dokumentista sekä tulostamisen. Palvelinohjelmia on saatavilla myös PDF-muodossa. Tällaisissa sovelluksissa voit luoda asiakirjoja palvelinpuolella. Ja katso Tämä asiakirja se on mahdollista jopa asiakkaan koneelta, jolla ei ole täysversio Acrobat-sovellukset.

Asiakirjojen käsittely vie paljon aikaa käyttäjiltä, ​​erityisesti toimistotyöntekijöiltä. Mutta on monia ohjelmia, jotka voivat merkittävästi optimoida manuaalista työtä dokumenttien parissa automatisoimalla joitain prosesseja. Monet näistä ratkaisuista ovat helppokäyttöisiä, erittäin käteviä ja edullisia, ja siksi ne ovat laajan käyttäjien saatavilla. Tällaisia ​​ohjelmia käsitellään tässä artikkelissa.

Asiakirjan järjestäminen

Käyttäjät, jotka joutuvat käsittelemään suurta määrää sähköisiä asiakirjoja, tietävät hyvin tilanteen, kun tiukasta luettelo- ja alihakemistojärjestelmästä huolimatta oikean asiakirjan löytäminen vie paljon aikaa. Yksi vaihtoehdoista tämän ongelman ratkaisemiseksi on käyttää erityistä luettelointiohjelmaa, jonka päätehtävänä on järjestää ja lajitella tietoja, mikä lopulta varmistaa tarvittavien tietojen nopean haun. Markkinoilla on valtava valikoima tällaisia ​​luetteloijia, ja ne kaikki keskittyvät luetteloimaan joko levyjä, kansioita ja tiedostoja tai joitain erittäin erikoistuneita tietoja (elokuvat, kolikot, postimerkit jne.). Asiakirjojen luettelointiin soveltuu mikä tahansa yleinen luettelointi, jonka avulla voit luetteloida erityyppisiä kansioita ja tiedostoja. Tällaisista ratkaisuista paras on WhereIsIt-paketti (http://www.whereisit-soft.com/), mutta se on melko kallis ja sen ominaisuudet ovat monille käyttäjille selvästi tarpeettomia. Useimmille ihmisille WinCatalog Standard -paketin käyttö riittää.

Toinen tapa on yhdistää toisiinsa liittyvät asiakirjat monimutkaisiksi hierarkkisesti jäsennellyiksi dokumenteiksi, jotka on tallennettu näitä rakenteita vastaaviin tiedostoihin. Tällaisissa jäsennellyissä asiakirjoissa on paljon helpompaa navigoida ja etsiä tarvittavat tiedot dokumentin jäsentely- ja edistyneiden hakutoimintojen ansiosta. Lisäksi tällaisen jäsentelyn avulla voit tehdä ulkoisia hakuja ja etsiä asiakirjoja niihin sisältyvän tekstin katkelmien perusteella. Esimerkiksi Maple-paketti on suunniteltu luomaan hierarkkisesti jäsenneltyjä asiakirjoja.

WinCatalog-standardi

Kehittäjä: WinCatalog.com

Jakelun koko: 1,62 megatavua

Työ hallinnassa: Windows 95/98/2000/Me/NT 4.0/XP

Jakelutapa: http://www.wincatalog.com/ru/download/wincatalogs10ru.exe)

Hinta: 200 ruplaa.

WinCatalog Standard on helppokäyttöinen monitoiminen luettelointi, jossa on selkeä venäjänkielinen käyttöliittymä (kuva 1). Paketin avulla voit luetteloida tietoja mistä tahansa tietokoneeseen kytkettävästä tallennusvälineestä: levykkeet, kiintolevyt ja verkkoasemat, tavalliset CD- ja äänilevyt, Zip-levyt jne. Sen avulla voit lajitella ja järjestää kaikki kansiot ja tiedostot niiden sijainnista riippumatta. Voit syöttää tiedot luetteloon joko manuaalisesti (suoraan virtuaalikansioihin) tai skannaamalla levyjä (mukaan lukien siellä olevat Zip-arkistot) - tässä tapauksessa on parempi lajitella levyiltä poimitut kansiot ja tiedostot suuntaamisen helpottamiseksi. virtuaalisia kansioita, joka vedä ja pudota -toimintojen tuen ansiosta ei vie paljon aikaa.

Riisi. 1. WinCatalog Standard -käyttöliittymä

Yleinen luettelon hallinta on helppoa ja kätevää. Tietojen jakaminen temaattisiin kansioihin helpottaa huomattavasti suuntaamista, ja kansioiden ja niiden sisäkkäisten elementtien sijoittelua voidaan helposti muuttaa yksinkertaisesti vetämällä ja pudottamalla. Tarkennettu haku (nimen, kommentin, koon ja muokkauspäivämäärän mukaan; kuva 2), joka tukee Boolen operaatioita ja mahdollisuutta valita tietty kansio hakuun ja ottaa huomioon myös avainsanat (ne voidaan harkita lisätä yksittäisiin hakemistoelementteihin), avulla voit löytää nopeasti vaadittu asiakirja, ja etsi kaksoiskappaleet - poista päällekkäiset elementit kokoelmasta. Koko dokumentaatioluettelon tai osan vienti CVS-tiedostoon mahdollistaa tietojen käsittelyn toisessa sovelluksessa (esimerkiksi MS Excelissä), ja vienti HTML-tiedostoon on kätevää luettelon tulostamiseen.

Riisi. 2. Etsi asiakirjoja WinCatalog Standardissa

Vaahtera 6.25

Kehittäjä: Crystal Office Systems

Jakelun koko: Maple - 5,3 Mt, Maple Professional - 5,89 Mt

Työ hallinnassa: Windows (kaikki versiot)

Jakelutapa: shareware (30 päivän demoversio: Maple - http://www.crystaloffice.com/maple.exe, Maple Professional - http://www.crystaloffice.com/maplepro.exe)

Hinta: Maple - 21,95 dollaria, Maple Professional - 30,95 dollaria

Maple on helppokäyttöinen dokumentinhallintaohjelma, jonka avulla voit yhdistää erilaisia ​​materiaaleja hierarkkisiin rakenteiksi ja saada lopulta jäsenneltyjä asiakirjoja: liiketoimintasuunnitelmia, raportteja, analyyttisiä muistiinpanoja, esitteitä jne. Tällaisissa hierarkkisissa dokumenttipuissa monipuolinen tieto esitetään selkeämmin, ja minkä tahansa asiakirjan löytäminen on paljon helpompaa kuin tavallisella luetteloimalla. Maplessa luotujen asiakirjojen tarkastelemiseksi tarvitset erityisen Maple Readerin, jonka voi ladata ilmaiseksi osoitteesta: http://www.crystaloffice.com/mreader.exe (2,51 Mt). Paketissa on käyttäjäystävällinen käyttöliittymä (kuva 3) ja se on niin helppo oppia, että edes ohjelman venäläisen lokalisoinnin puute ei ole esteenä useimmille käyttäjille, joten tätä ratkaisua voidaan suositella laajimmallekin yleisölle.

Riisi. 3. Maple-ohjelman käyttöliittymä

Manager on saatavana kahdessa versiossa: perus Maple ja laajennettu Maple Professional. Laajennetun version perustavanlaatuisten erojen joukossa on sellaisten lisätoimintojen läsnäolo, kuten asiakirjahaku, kieliopin tarkistus, tiedostojen salaus ja hierarkkisten rakenteiden varmuuskopiointi.

Minkä tahansa Maplen asiakirjan perusta on hierarkkinen solmupuu, jonka alisolmujen sisäkkäisyystaso, kuten myös niiden lukumäärä, on rajoittamaton. Jokainen solmu edustaa erillistä asiakirjaa, joka sisältää paitsi tekstiä (kirjoitettu suoraan, liitetty leikepöydältä tai tuotu RTF-, DOC-, WRI- ja HTML-asiakirjoista) myös taulukkomateriaalia, grafiikkaa, linkkejä lopullisen asiakirjan tai tiedostojen perusfragmentteihin jne. Asiakirjoja valmisteltaessa on mahdollista käyttää vakiotoimintosarjaa tekstin kanssa työskentelyyn: kirjasintyypin ja koon muuttaminen, luetteloiden luominen, kappaleiden muotoilu, tyylien käyttö jne. Integrointi MS Wordiin mahdollistaa sen sisäänrakennetun oikolukuohjelman käytön. MS Word tarkistaa kieliopin ja etsiä synonyymejä paitsi englanniksi myös venäjäksi. Sisäänrakennettu redundanssijärjestelmä tarjoaa mahdollisuuden luoda pakattuja varmuuskopiot hierarkkiset asiakirjat (ZIP- ja CAB-muodoissa). Sisäänrakennettu ohjattu salaustoiminto auttaa sinua salaamaan arkaluontoisia asiakirjoja käyttämällä Blowfish-salausalgoritmia. Ja Finder-hakumoduulin avulla löydät nopeasti tarvittavat asiakirjat nimenpätkän, tekijän, kommenttien, sisällön jne. mukaan (kuva 4).

Riisi. 4. Hae asiakirjoja sisällön mukaan
niissä Maple-teksti

Nopea pääsy asiakirjoihin

Asiakirjojen tietokonevalmistustekniikka olettaa, että luotuja asiakirjoja käytetään myöhemmin toistuvasti. Esimerkiksi uutta dokumenttia kehitettäessä saatat tarvita yhden tai kaksi kappaletta eilisestä dokumentista tai uusi dokumentti on yleensä kopio vanhasta, mutta muuttuneilla tiedoilla jne.

Valitettavasti käyttäjä ei aina muista toissapäivänä luodun tärkeän asiakirjan nimeä, ja joskus hänellä ei ole pienintäkään käsitystä siitä, mistä sitä etsiä. Tietenkin sinun on annettava asiakirjat merkittäviä nimiä ja tallenna ne selkeää luettelointia noudattaen, mutta valitettavasti toisin käy, kiireen, häiritsevien puheluiden jne. vuoksi. Tämän seurauksena tarvittavan asiakirjan etsiminen voi viedä paljon arvokasta aikaa - loppujen lopuksi ei ole ollenkaan tosiasia, että voit avata sen Windowsin uusimpien asiakirjojen linkkiluettelosta, joka on käytettävissä Käynnistä-valikon kautta. . Tosiasia on, että tämä lista:

• rajoitettu 15 asiakirjaan - tämä tarkoittaa, että todennäköisyys sisällyttää asiakirjoja esimerkiksi viikko sitten on käytännössä nolla;
• ei salli asiakirjan paikantamista, jos muistat osan tekstistä, mutta unohdit tiedostonimen;
• ei sisällä samalla nimellä (mutta samalla eri) tallennettuja asiakirjoja, jotka on tallennettu samalla nimellä, mutta eri kansioihin, mikä on merkityksellistä esim. Työskennellä yhdessä asiakirjan yli muodostamalla useita sen versioita.

On toinenkin ongelma - säädetty Windows-luettelo viimeisimmät asiakirjat ovat yksi kanavista luottamuksellisten tietojen vuotamiseen, koska sen kautta kuka tahansa käyttäjä (myös hyökkääjä) voi navigoida omistajan tietokonetoiminnan luonteessa. Siksi on suositeltavaa puhdistaa tämä luettelo säännöllisesti, esimerkiksi käyttämällä apuohjelmia "roskapostin" poistamiseen levyltä. Seurauksena syntyy näennäisesti paradoksaalinen tilanne: jos käyttäjä tuhoaa säännöllisesti tietoja äskettäin käytetyistä asiakirjoista turvallisuussyistä, häneltä riistetään nopea pääsy niihin ja muuten hän on vaarassa joutua hyökkääjien uhriksi. On kuitenkin olemassa tie ulospääsy - voit käyttää erikoistunutta ActualDoc-apuohjelmaa, joka ulottuu Windowsin ominaisuudet uusimpien asiakirjojen kanssa työskentelyn kannalta.

Jos vaadittu asiakirja on luotu kauan sitten, eikä se siksi voi näkyä äskettäin avattujen asiakirjojen luettelossa (sekä sisäänrakennetussa Windowsissa että ActualDoc-luettelossa), sinun on turvauduttava sen etsimiseen. Toinen ongelma syntyy tässä - yleensä käyttäjä ei muista asiakirjan nimeä (sekä sen luomispäivää), mutta hän tietää, mitkä avainsanat näkyvät tekstissä. Tämä tarkoittaa, että sinun on etsittävä asiakirjaa sen sisältämän tekstin fragmenttien perusteella - valitettavasti, vaikka tämä tehtävä voidaan ratkaista sisäänrakennetulla Windowsin avulla tai esimerkiksi Word, mutta erittäin keskinkertainen. Ja pointti ei ole vain siinä, että tällainen haku ei ole täysin ilmeinen ja suoritetaan hitaasti - joskus voit elää tämän kanssa. Tärkeämpää on, että kaikkia tiedostoja ei löydy - venäjän kielen morfologisia piirteitä ei huomioida haun aikana, joten tiedostot, joissa haetuilla sanoilla on eri kirjainpääte, jäävät löytämättä. Samanaikaisesti erikoistuneet hakuapuohjelmat, kuten "Snoop" (http://www.isleuthhound.com/ru/), Superior Search (http://superiorsearch.ru/), "Archivarius 3000" ja Phoenix Search (http ://indexlab.net/), löytää nopeasti tarvittavat asiakirjat niiden sijainnista riippumatta. Hinta/laatusuhteeltaan houkuttelevin mainituista ratkaisuista on mielestämme Archivarius 3000 -paketti.

ActualDoc 3.5

Kehittäjä: Flexigen-ohjelmisto

Jakelun koko: Vakio - 4,1 Mt, Professional - 3,6 Mt

Työ hallinnassa: Windows 2000/XP/2003/Vista

Jakelutapa: Vakio - freeware (http://www.flexigensoft.com/files/download/actualdoc-standard.exe), Professional - shareware (14 päivän demoversio - http://www.flexigensoft.com/files/download/ aktualdoc .exe)

Hinta: Standard - ilmainen, Professional - 19,95 dollaria

ActualDoc on uusi dokumenttien hallintaohjelma, joka muistaa käytetyt asiakirjat ja tarjoaa nopean ja turvallisen pääsyn niihin. Ohjelma on yksinkertainen ja intuitiivinen, siinä on käyttäjäystävällinen käyttöliittymä venäjän kielen tuella (kuva 5) ja sen hallitseminen ei vaadi käytännössä lainkaan aikaa, varsinkin kun siihen liittyy kattava ohjejärjestelmä, ja siksi siitä voi tulla välttämätön työkalu sekä ammattilaisille että kotikäyttäjille.

Riisi. 5. ActualDoc-ohjelman käyttöliittymä

ActualDoc pitää kirjaa rajoittamattoman määrän asiakirjoja lataamisesta käyttäjän määrittämän ajanjakson aikana (oletusarvoisesti 60 päivää), tukee yli 40 tiedostomuotoa (teksti- ja graafiset tiedostot, MS Office -asiakirjat ja HTML-asiakirjat, PDF-tiedostot jne.) ja voit ladata minkä tahansa niistä nopeasti. Tarvittavan asiakirjan löytäminen ohjelmaympäristöstä ei ole ongelma. Jos hänen muistamiensa asiakirjojen rulla on suhteellisen pieni, voit valita asiakirjan suoraan luettelosta. Muussa tapauksessa olisi viisaampaa ensin rajoittaa mahdollisten ehdokkaiden luetteloa suodattamalla se (ajan mukaan suodatus on mahdollista). O intervalli, laajennuksen ja kategorian mukaan) tai haku asiakirjan nimen perusteella (yleensä) tai sen sisältämän tekstin fragmentin perusteella (haku venäjänkielisestä tekstistä ei kuitenkaan aina onnistu). On toinenkin tapa avata haluttu asiakirja nopeasti - sisäänrakennettujen kirjanmerkkien kautta (sama kuin Internet Explorer; riisi. 6), joka voidaan kohdistaa yksittäisiin usein käytettyihin asiakirjoihin ja nopeuttaa huomattavasti pääsyä niihin, koska hakuja ei tarvita. Valittu asiakirja on käytettävissä sisäänrakennetussa katseluohjelmassa - katselua, hakua ja kopiointia varten sekä ulkoisessa sovelluksessa - muokattavaksi ja sitä voidaan käyttää täydelliseen käsittelyyn, tietojen valikoivaan kopioimiseen siitä tai asiakirjan lähettämiseen sähköposti. Samanaikaisesti itse asiakirjojen luettelo voidaan piilottaa uteliailta katseilta ja salasana suojattu- tässä tapauksessa viimeksi käytettyjä tiedostoja ei näytetä valikossa Käynnistä -> Asiakirjat.

Riisi. 6. Asiakirjan avaaminen kirjanmerkin avulla
julkaisussa ActualDoc

Paketista on kaksi versiota: ilmainen perusstandardi ja maksullinen Professional. Mahdollisuudet ilmainen versioälä salli sinun tarkastella asiakirjoja sisäänrakennetuissa katseluohjelmissa, käytä hakutoimintoa (jolloin voit etsiä asiakirjoja vain visuaalisesti tarkastelemalla koko tai suodatettua luetteloa), luoda mukautettuja luokkia ja muokata kirjanmerkkejä.

Arkistonhoitaja 3000 (3,82)

Kehittäjä: Likasoft

Jakelun koko: 3 Mt

Työ hallinnassa: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003/Vista

Jakelutapa: shareware (30 päivän demoversio - http://www.likasoft.com/download/arch3000-ru.exe)

Hinta: opiskelijalisenssi - 195 ruplaa, henkilökohtainen lisenssi - 295 ruplaa, kaupallinen lisenssi - 900 ruplaa.

« Archivist 3000 on optimaalinen ratkaisu asiakirjojen nopeaan etsimiseen 18 eri kielellä (mukaan lukien venäjäksi, englanniksi, saksaksi ja ranskaksi), joka on suunnattu laajalle käyttäjäjoukolle. Ohjelma tarjoaa välittömän pääsyn kiintolevylläsi, verkossasi ja irrotettavilla asemillasi oleviin asiakirjoihin (CD, DVD, ZIP jne.), ja se voi toimia kaikkien suosittujen asiakirjatyyppien (PDF-tiedostot, MS Office -asiakirjat, tekstitiedostot jne.) kanssa. ). Se voi etsiä arkistoista (ZIP, RAR jne.), sisään sähköpostiviestejä(Outlook, Outlook Express, The Bat! jne.) ja niiden liitetiedostot. Lisäksi se tukee hakua Lotus Notes- ja Lotus Domino -tietokannoista sekä tietokannoista ICQ viestit, Odigo IM ja Miranda IM.

Tavallisen hakusanan tai kirjoittamisen ohella avainsanoja, ohjelma tukee tarkennettua hakutilaa loogisten toimintojen avulla ja voi etsiä asiakirjoja sisällön lisäksi myös tiedostonimen, muokkauspäivämäärän, koon, asiakirjatyypin, koodauksen jne. perusteella (kuva 7). Täydellisen Unicode-tuen ansiosta haut suoritetaan oikein paitsi yhdellä kielellä olevissa asiakirjoissa myös monikielisissä asiakirjoissa (esimerkiksi tekstillä venäjäksi ja saksaksi samanaikaisesti). Asiakirjoja on mahdollista etsiä etänä Internetin kautta ja päästä löydettyihin asiakirjoihin myöhemmin minkä tahansa Internet-selaimen, esimerkiksi Internet Explorerin, kautta. Hakutulokset voidaan esittää otetilassa, kun valittujen asiakirjojen merkittävimmät (oleelliset) fragmentit näkyvät löydetyt sanat korostettuina, ja taulukkotilassa, kun lyhyttä tietoa asiakirjoista (kuva 8), jonka mukaan ne voidaan lajitella.

Riisi. 7. Etsi asiakirjoja Archivist 3000 -ympäristöstä

Riisi. 8. Vaihtoehdot hakutulosten esittämiseen
"Archivarius 3000" -ohjelmassa

Vakioasiakirjojen täyttäminen

Vakioasiakirjojen laatiminen vie merkittävän osan ajasta niiltä käyttäjiltä, ​​jotka osana työtehtäviään ovat mukana erilaisten asiakirjojen valmistelussa vakuutusyhtiöissä, pankeissa, notaaritoimistoissa, erityyppisiä palveluita tarjoavissa yrityksissä jne. Yleensä tällaiset dokumentit luodaan Word-tekstieditorissa alun perin kehitettyjen perusdokumenttien pohjalta, joissa osa muuttuvista tiedoista yksinkertaisesti korvataan. Tässä ei ole mitään monimutkaista, mutta suurilla dokumentaatiomäärillä virheet ovat väistämättömiä - voit esimerkiksi syöttää tietoja vahingossa väärään paikkaan, jossa sen oletetaan olevan, tai poistaa useita asiakirjan sanoja jne. Siksi on toivottavaa, että vain ne kentät, joihin tietoja on syötettävä, ovat avoinna syötettäviksi ja kaikki muu teksti on estetty. Kehittäjät ovat tarjonneet mahdollisuuden luoda tällaisia ​​asiakirjoja Wordissa. Riittää, kun kehitetään mallisarja kaikille organisaatiossa käytettäville vakioasiakirjoille, jokaiselle mallille estetään pysyvien tietojen muuttaminen (komento Työkalut -> Aseta suojaus -> Estä muut muutokset paitsi tietojen syöttäminen lomakekenttiin) ja kouluttaa käyttäjiä luomaan asiakirjoja mallien avulla. Vakioasiakirjoissa, joissa on suhteellisen vähän muuttuvaa tietoa, tällaiset mallit riittävät nopeuttamaan merkittävästi asiakirjojen valmistelua ja vähentämään virheiden riskiä.

Käytännössä kuitenkin käytetään monia vakiodokumentteja, joissa muuttuva tieto vie jopa puolet tilavuudesta ja osa muuttujatiedoista toistetaan useita kertoja muodossa tai toisessa (kuva 9) - esimerkiksi koko nimi. eri tapauksissa sanat syötetyille päivämäärille tai summille jne. Tässä tapauksessa Word-mallien käyttäminen ei auta paljon, koska asiakirjojen täyttäminen jopa malleja käyttämällä vie paljon aikaa, koska kaikki muuttuvat tiedot on syötettävä manuaalisesti.

Riisi. 9. Esimerkki asiakirjasta, jonka volyymi on suuri
muuttuvaa tietoa

Vakioasiakirjojen valmistelussa on vielä yksi piirre - usein ei tarvitse laatia yhtä asiakirjaa, vaan useita kerralla (esimerkiksi pankkisopimuksen laatimiseksi säilytysyhteisön avaamisesta tarvitaan kolme tai neljä tyyppistä sopimusta allekirjoitus). Näin ollen samat tiedot joudutaan syöttämään eri asiakirjoihin, mikä vie myös paljon aikaa ja virheiden todennäköisyys kasvaa vastaavasti. Voit valmistella tällaisia ​​asiakirjoja paljon nopeammin käyttämällä erikoissovelluksia, jotka on suunniteltu automatisoimaan vakioasiakirjojen, kuten AutoDoc tai Blitz Document, valmistusprosessi. Nämä sovellukset perustuvat myös mallien käyttöön, jotka, toisin kuin tavalliset Word-mallit, eivät vain salli tietojen syöttämistä tätä varten varattuihin kenttiin (joita varten käyttäjän on täytettävä joukko lomakkeita tiedoilla), vaan ne ovat pystyy myös muuttamaan syötettyjä tietoja ohjelmoidulla tavalla, esimerkiksi voi korvata numeroita sanoissa, sanojen ja lauseiden deklinaatioita kieliopin tapausten mukaan jne. Tämän seurauksena tarvittavat asiakirjat täytetään nopeasti ja virheitä voidaan tehdä suuruusluokkaa vähemmän kuin niitä perinteisesti Wordissa laadittaessa. Lisäksi vakioasiakirjojen luominen erikoisratkaisujen avulla on houkuttelevaa myös siksi, että kaikki luodut asiakirjat luetteloidaan automaattisesti, eikä niiden löytäminen tulevaisuudessa ole ongelma, eikä käyttäjän tarvitse tuntea asiakirjojen valmistelun hienouksia, koska kaikki oikeudelliset vivahteet on jo otettu huomioon malleissa.

AutoDoc 1.2

Kehittäjä: EleWise

Jakelun koko: 6 Mt

Työ hallinnassa: Windows 2000/XP/2003

Jakelutapa: shareware (toiminnallisesti rajoitettu demoversio - http://www.auto-doc.ru/download/autodoc/AutoDoc_Demo.exe)

Hinta:"AvtoDoc-Personal" - 1980 ruplaa, "AvtoDoc-Server" - 2980 ruplaa, "AvtoDoc-Client" - 1490 ruplaa.

"AutoDoc" on ohjelma, jonka avulla voit automatisoida ja nopeuttaa vakioasiakirjojen täyttöprosessia käyttämällä MS:llä luotuja asiakirjoja Word-mallit ja arkiston ylläpito näiden mallien avulla tehdyistä asiakirjoista ja tietueista. Uusien asiakirjojen luonti siihen on erittäin automatisoitu - valitse vain haluamasi liiketoimintaskenaario yleisestä skenaarioiden luettelosta (liiketoimintaskenaario tarkoittaa mukautettua mallia) ja täytä syöttölomake vaadituilla tiedoilla (kuva 10). Luotua asiakirjaa voi tarkastella, tallentaa, tulostaa tai avata Wordissa lisämuokkausta varten.

Riisi. 10. Asiakirjan luominen "AutoDoc"-komentosarjalla

Sisäänrakennettujen komentosarjojen määrä on pieni (kuva 11), mutta niitä voidaan laajentaa mukautetuilla skripteillä, joiden luontiprosessi on esitetty yksityiskohtaisesti ja selkeästi ohjeessa ja jota ohjattu toiminto hallitsee täysin, joten se on käytettävissä useimmat käyttäjät. Uuden skriptin kehittämiseen kuuluu viisi vaihetta: skriptin nimen syöttäminen, mallipohjan luominen, muuttujien määrittely, skriptin asettaminen ja testaus sekä sen tallentaminen jatkomuokkausta varten (kuva 12). Ensi silmäyksellä mallin valmistelu voi aiheuttaa vaikeuksia, koska se on luotava manuaalisesti Wordissa, mikä edellyttää komentosarjakielen tuntemusta. Mutta käytännössä kaikki on paljon yksinkertaisempaa - riittää, kun ymmärrät, että muuttujat syötetään hakasulkeisiin ja $-merkki sijoitetaan niiden eteen; kaikki muu teksti tulostetaan tavalliseen tapaan (kuva 13). Uusia malleja voidaan luoda paitsi uusi alku, mutta myös olemassa olevien mallien tai valmiiden asiakirjojen perusteella - ensimmäisessä tapauksessa sinun tarvitsee vain muuttaa skriptin asetuksia ja testata se muuttuneilla asetuksilla, ja toisessa tapauksessa avata valmis asiakirja, korvata muuttaa tietoja muuttujilla ja ilmoittaa se ohjelmalle mallina. Muuttujia voi olla useita tyyppejä, mukaan lukien ne, jotka sallivat:

• syötä tiedot useisiin kenttiin kerralla: koko nimi, passitiedot, organisaation tiedot jne.;
• valita muuttujan arvo arvojoukosta;
• suorittaa erilaisia ​​​​toimintoja ja muunnoksia: laskea luvun prosenttiosuus tai summan ALV, muuntaa numero merkkijonoksi, syöttää nykyinen päivämäärä jne.;
• ilmaisee sanan tai lauseen tietyssä tapauksessa jne.

AutoDoc-liiketoiminnan skenaarioiden mukaan luodut asiakirjat tallennetaan selkeästi jäsenneltyinä tietueina, joten voit milloin tahansa löytää haluamasi asiakirjan suodattamalla tai hakemalla, tarkastella, tulostaa, luoda uudelleen tai poistaa sen.

Riisi. 11. “AutoDoc”-ikkuna, jossa on luettelo sisäänrakennetuista ryhmistä
liiketoimintaskenaarioita

Riisi. 12. Uuden skriptin kehittäminen AutoDocissa

Riisi. 13. Esimerkki mallitekstistä "AutoDocissa",
jossa on neljä muuttujaa: "numero",
"kuukausi", "organisaatio" ja "koko nimi"

Ohjelma toimitetaan kahdessa versiossa: yhden käyttäjän - "AvtoDoc-Personal" ja monen käyttäjän (verkko), joita edustaa kaksi moduulia - "AvtoDoc-Server" ja "AvtoDoc-Client". Yhden käyttäjän versiossa kaikki järjestelmän komponentit sijaitsevat paikallinen tietokone, ja usean käyttäjän tietokannassa komentosarjat, mallit ja tietueet on asennettu palvelimelle, ja käyttäjätietokoneisiin asennetaan vain asiakasosa, jonka avulla voit käyttää kaikkia palvelimelle tallennettuja AutoDoc-materiaaleja.

Blitz-dokumentti 3.4.1

Kehittäjä: BlitzSoft

Jakelun koko: 991 kt

Työ hallinnassa: Windows NT/2000/XP/2003/Vista

Jakelutapa: shareware (toiminnallisesti rajoitettu demoversio - http://blitz-doc.ru/insblitz.exe)

Hinta: 500 ruplaa.

Blitz Document on kompakti ohjelma standardidokumenttien automaattiseen luomiseen komentosarjamalleilla. Sen avulla voit nopeasti luoda dokumentteja, jotka perustuvat sisäänrakennetuille malleille, joita on enemmän kuin 30 (kuva 14), tai mukautettuja komentosarjoja, jotka voidaan kehittää sisäänrakennettujen mallien tai tyhjien asettelujen perusteella. Asiakirjan luominen valmiilla skriptillä on äärimmäisen yksinkertaista - valitse vain komentosarjan tyyppi ja noudata ohjatun toiminnon ohjeita, joka opastaa käyttäjän tunnollisesti asiakirjan valmistelun kaikissa vaiheissa (kuva 15). Valmis dokumentti voidaan tarkastella, tulostaa, muokata sisäänrakennetussa tekstieditorissa (sekä muuttuvia että vakiotietoja voidaan korjata) tai avata muokattavaksi Wordissa.

Riisi. 14. Luettelo sisäänrakennetuista Blitz Document -skripteistä

Riisi. 15. Käsikirjoitetun asiakirjan luominen
Blitz-dokumentti

Luotujen mallien kehittäminen on hieman monimutkaisempaa, mutta se on myös useimpien käyttäjien kykyjä. Totta, tämän ominaisuuden hallitseminen vie jonkin aikaa, koska valitettavasti ohjelman mukana tulevat viitetiedot on suunniteltu riittävän koulutetuille käyttäjille (se on hyvin niukkaa eikä sisällä mitään piirroksia tai esimerkkejä). Teknisesti uuden mallipohjan luominen koostuu kahdesta vaiheesta: sisäänrakennetun mallin tai asettelun valitsemisesta, jonka pohjalta uusi mallipohja kehitetään, ja siihen sisältyvien vakio- ja muuttujatietojen peräkkäissäätöön (kuva 16). Jatkuva data syötetään todellisessa muodossaan, mutta ei suoraan tekstiin, vaan sen kautta valintaikkunat. Myös muuttujatietoja säädetään dialogin aikana, eikä niitä enää syötetä suoraan, vaan ne korvataan muuttujilla, joissa on jokerimerkit, jotka on suunniteltu ottaen huomioon ohjelmassa käytettävä komentosarjakieli. Skriptit voivat paitsi näyttää asiakirjan luomisen aikana syötetyn tekstin, myös muuttaa sitä käyttämällä tietojen korvaus- tai muunnoskomentoja. Se tarjotaan esimerkiksi:

Riisi. 16. Uuden mallipohjan kehittäminen asettelun perusteella
Blitz Documentissa

• Sanojen ja lauseiden käännös kieliopin tapausten mukaan;
• numeroiden muuntaminen merkkijonoiksi;
• kalenterin päivämäärien muuntaminen merkkijonoiksi;
• laki- ja liikeasiakirjoissa käytettyjen laskelmien suorittaminen;
• tekstin muuttaminen syötettyjen tietojen arvon mukaan jne.

Blitz Documentilla luodut asiakirjat tallennetaan jäsenneltyihin päiväkirjoihin - tämän avulla voit nopeasti selata dokumentaatiota ja päästä lähes välittömästi käsiksi tarvittaviin materiaaleihin esimerkiksi niiden tulostamista varten. Lisäksi dokumentit voidaan ryhmitellä virtuaalitiedostoiksi, mikä helpottaa nopeaa pääsyä tietokannassa esiintyvään tiettyyn aiheeseen tai kohteeseen liittyvään materiaaliin.

OCR-teksti skannatuissa asiakirjoissa

Käyttäjät, jotka joutuvat usein muuttamaan paperiasiakirjoja (kirjan, sanomalehden, aikakauslehden tai faksin sivuja) sähköisesti muokattavaan muotoon, eivät tule toimeen ilman merkintunnistusjärjestelmää tai OCR-järjestelmää (Optical Character Recognition), joka on suunniteltu automaattinen syöttö paperiasiakirjojen tekstit tietokoneeseen. Teoriassa voit käyttää ABBYYn FineReader-ohjelmaa tai Cognitive Technologiesin CuneiFormia – molemmat ovat toimintavarmoja ja niillä on korkea tunnistustarkkuus. Mutta FineReader-paketissa on yksinkertaistettu ja edullinen versio kotikäyttäjille, ABBYY FineReader 8.0 Home Edition, mikä tekee siitä houkuttelevamman laajemmalle yleisölle.

ABBYY FineReader 8.0

Kehittäjä: ABBYY-ohjelmisto

Jakelun koko: 40,5 Mt

Työ hallinnassa: Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP

Jakelutapa: shareware (FineReader Home Editionista ei ole demoversiota, toiminnallisesti rajoitettu FineReader Professional Editionin demoversio - http://www.abbyy.ru/download/?param=45793)

Hinta: FineReader Home Edition - 990 RUR, FineReader Professional Edition - 3750 RUR.

ABBYY FineReader on ihanteellinen ratkaisu sellaisten asiakirjojen tunnistamiseen, joissa tekstin lisäksi myös suunnittelu tunnistetaan, mikä varmistaa taulukoiden, kuvien ja tekstin sarakkeisiin jakamisen tarkan siirron (kuva 17). Ohjelma on helppokäyttöinen, se tunnistaa monikieliset (179 kieltä tuetaan) ja monisivuiset asiakirjat. On mahdollista tunnistaa koko asiakirja tai sen yksittäiset sivut. Tulos voidaan tallentaa johonkin yleisimmistä muodoista: RTF, DOC, XLS, HTML, TXT tai PDF. Tunnistustulokset voidaan tallentaa askel askeleelta virheiden poistamiseksi. Tunnistustulosten vienti suoraan Microsoft Wordiin, Exceliin, Lotus Word Prohon, Corel WordPerectiin ja Adobe Acrobatiin on otettu käyttöön. Sisäänrakennettu oikeinkirjoituksen tarkistus (36 kielelle) auttaa nopeuttamaan tuloksen tarkistamista, ja integrointi Microsoft Wordiin mahdollistaa ohjelman kutsumisen suoraan Wordista ilman, että tekstin kanssa työskenteleminen häiritsee sinua.

Riisi. 17. Asiakirjan tunnistuksen tulos
ABBYY FineReader Home Editionissa

Ohjelmasta on kaksi versiota: aloittelijoille suunniteltu FineReader Home Edition ja ammattilaisille suunnattu FineReader Professional Edition. Ammattimainen versio mahdollistaa tunnistusparametrien hallinnan (muuta tilaa, suorita tunnistus koulutuksella) ja siinä on monipuolisempi joukko tunnistustoimintoja (PDF-tiedostojen tunnistus, digitaalikameralla kuvatut tekstit jne.). Lisäksi Professional Edition tarjoaa lisää erilaisia ​​tallennusmuotoja, lisäsi mahdollisuuden tunnistaa viivakoodeja ja tunnistaa nopeasti kuvakaappauksia käyttämällä Screenshot Reader -apuohjelmaa.

Asiakirjojen muuntaminen PDF-muodosta

Kaikki tekninen dokumentaatio Saatavilla tänään PDF-muodossa, jonka avulla voit tarkastella asiakirjoja käyttämällä ilmainen apuohjelma Adobe Acrobat Reader. Mutta melko usein on tarpeen käyttää PDF-tiedostojen fragmentteja, kun valmistellaan omia asiakirjoja tai muokataan materiaaleja PDF-muodossa (esimerkiksi artikkeli, sopimus, raportti jne.). Ensimmäisessä tapauksessa sinun on purettava tekstin ja/tai kuvien fragmentteja PDF-tiedostoista (teoreettisesti tämä voidaan tehdä Acrobat Readerin sisäänrakennetuilla työkaluilla, mutta erittäin keskinkertaisin tuloksin). Toisessa tapauksessa sinun on muunnettava PDF-asiakirjat muokattavaan muotoon (esimerkiksi Word-muotoon) säilyttäen samalla suunnittelun. alkuperäinen dokumentti, jota ei edes ole Acrobat Readerissa. Tällaisissa tapauksissa erikoisapuohjelmat tulevat apuun, joista houkuttelevimmat paketit ovat ABBYY PDF Transformer ja PDF2Word (http://www.toppdf.com/pdf2word/index.html). Tarkastelemme niistä ensimmäistä - vaikka se on kalliimpi, siinä on venäjänkielinen käyttöliittymä ja sen avulla voit muuntaa PDF-tiedostoja useisiin muokattavissa oleviin muotoihin ja tunnistaa oikein paitsi englannin, myös venäjän tekstin.

ABBYY PDF Transformer 2.0

Kehittäjä: ABBYY-ohjelmisto

Jakelun koko: 52 Mt

Työ hallinnassa: Windows 2000 (SP2 tai uudempi)/XP/Server 2003

Jakelutapa: shareware (15 päivän demoversio - http://www.abbyy.ru/pdftransformer/?param=35957)

Hinta: 1490 hieroa.

ABBYY PDF Transformer - apuohjelma PDF-dokumenttien muuntamiseen muotoihin Microsoftin asiakirjoja Word (kuva 18), Excel sekä HTML- ja TXT-tiedostot. Paketissa on intuitiivinen käyttöliittymä ja se on erittäin helppokäyttöinen, joten jopa aloittelevat käyttäjät voivat hallita sen.

ABBYY PDF Transformer voi muuntaa mitä tahansa PDF-tiedostoja, mukaan lukien tiedostot, joissa ei ole tekstikerrosta (sellaiset tiedostot saadaan useimmiten skannatuista asiakirjoista ja ne edustavat tekstin kuvaa), ja käsittelee oikein PDF-tiedostoja, jotka sisältävät minkä tahansa yhdistelmän tuettuja kieliä (mukaan lukien venäjä ja Englanti). Apuohjelma säilyttää tarkasti lähdedokumentin ulkoasun (kuvat, taulukot, sarakeasettelu, linkit) ja antaa sinun hallita muunnos- ja tallennusvaihtoehtoja. Voit esimerkiksi määritellä selkeästi alueet, jotka ohjelman pitäisi havaita tekstinä tai kuvana (mikä on tärkeää monimutkaisille PDF-tiedostoille), tallentaa valmiin asiakirjan samalla mallilla kuin alkuperäisessä tai sarakkeena. tekstiä (kuvien kanssa tai ilman - valinnainen) jne. Tarvittaessa on mahdollista valikoivasti muuntaa yksittäisiä sivuja tai jopa niiden fragmentteja. Lisäksi ABBYY PDF Transformer voi suorittaa myös käänteisen muunnoksen, jolloin voit luoda PDF-tiedostoja Microsoft Word -asiakirjoista, Excel-laskentataulukoista, PowerPoint-esityksiä, Visio-kaaviot ja HTML-tiedostot sekä melkein mistä tahansa sovelluksesta, joka tukee asiakirjan tulostusta (tämä toteutetaan PDF-XChange-virtuaalitulostimella ABBYY PDF Transformer 2.0:lle).