Excel-laskentataulukon historia. Mikä on Excel ja miten sitä käytetään oikein. Windows- ja Windows NT -versiot

Microsoft Excel on ohjelma laskelmien suorittamiseen ja ns. laskentataulukoiden hallintaan.

Excelin avulla voit suorittaa monimutkaisia ​​laskelmia, joissa voidaan käyttää laskentataulukon eri alueilla sijaitsevia tietoja, jotka on linkitetty toisiinsa tietyllä riippuvuudella. Tällaisten laskelmien suorittamiseksi Excelissä on mahdollista syöttää erilaisia ​​kaavoja taulukon soluihin. Excel suorittaa laskutoimituksen ja näyttää tuloksen kaavasolussa. Käytettävissä olevat kaavat vaihtelevat yksinkertaisista yhteen- ja vähennyslaskuista taloudellisiin ja tilastollisiin laskelmiin.

Laskentataulukon käytön tärkeä ominaisuus on tulosten automaattinen uudelleenlaskenta, kun solujen arvot muuttuvat. Excelin avulla voit tehdä esimerkiksi talouslaskelmia, kirjata ja ohjata organisaation henkilöstöä jne. Excel voi myös rakentaa ja päivittää kaavioita syötettyjen lukujen perusteella.

Tiedostoa, jonka kanssa Excel toimii, kutsutaan kirja . Kirja koostuu pääsääntöisesti useista laskentataulukoista, jotka voivat sisältää taulukoita, tekstejä, kaavioita ja piirroksia.

Kirja on hyvä organisointityökalu. Voit esimerkiksi kerätä kaikki asiakirjat yhteen kirjaan ( laskentataulukoita), jotka liittyvät tiettyyn projektiin (tehtävään), tai kaikki yhden toimeksiantajan ylläpitämät asiakirjat. Työarkin pohja (kuva 1) on rivien ja sarakkeiden ruudukko. Cell muodostuu rivin ja sarakkeen leikkauspisteestä. Hiirellä valitut solut kutsutaan aktiivinen (Kuvassa 1 aktiivinen solu on korostettu kehyksellä).

Työarkin rivi tunnistetaan nimellä (numerolla), joka näkyy laskentataulukon vasemmalla puolella.

Tehtävätaulukon sarake tunnistetaan myös nimellä (latinalaisten aakkosten kirjaimet), joka näkyy laskentataulukon yläosassa.

Excel-laskentataulukko voi sisältää enintään 65 536 riviä ja 256 saraketta. Solulla - taulukon pääelementillä - on oma ainutlaatuinen osoite, joka koostuu esimerkiksi sarakkeen ja rivin numerosta E4 .

Jokainen solu sisältää yhden tiedon, oli se sitten numeerinen arvo, teksti tai kaava.

Kun avaat aiemmin luodun tiedoston, Excel-ikkunaan tulee työkirja syötetyillä tiedoilla.

Työkirja Excelissä se on tiedosto, johon tiedot tallennetaan ja analysoidaan. Työkirjatiedosto koostuu useista laskentataulukoista, jotka voivat sisältää taulukoita, tekstiä, kaavioita tai kuvia. Jokainen laskentataulukko tunnistetaan nimellä, joka näkyy laskentataulukon tarrassa.

Tarkastellaan Excel-ikkunan tiettyjä elementtejä (kuva 2).

Riisi. 2. Excel-ikkuna

Tilapalkki sisältää tietoja aktiivisesta asiakirjasta, valitusta valikkokomennosta ja näppäimistötilan ilmaisimista. Siinä käyttäjä saa viestejä aloitetun komennon suorittamisesta ja joidenkin laskelmien välitulosten tarkastelemisesta.

Formula baari näyttää kaavan (jos se on solussa) tai aktiivisen solun sisältämiä tietoja. Voit kirjoittaa ja muokata tekstiä, numeroita ja kaavoja kaavapalkissa.

SISÄÄN aktiivinen solu Voit syöttää ja muokata tietoja suoraan soluun tai kaavapalkissa.

Vierityspainikkeet Vasemman alareunan ikkunoita käytetään arkin pikavalintojen katseluun ja suuren määrän arkkeja sisältävän työkirjan arkkien välillä liikkumiseen.

Voit tallentaa Excel-tiedoston eri muotoon napsauttamalla tiedosto _Gt_ Tallenna nimellä. Valintaikkunassa käytettävissä olevat tiedostomuodot Tallenna nimellä" riippuu aktiivisen taulukon tyypistä (taulukko, kaavio tai muu taulukkotyyppi).

Huomautus: Kun tallennat tiedoston eri muodossa, osa muotoilusta, tiedoista ja toiminnoista saattaa kadota.

Avaa eri muodossa luotu tiedosto joko Excelin aiemmassa versiossa tai toisessa ohjelmassa napsauttamalla tiedosto _gt_ Avata. Kun avaat Excel 97-2003 -työkirjan, se avautuu automaattisesti yhteensopivuustilassa. Voit hyödyntää Excel 2010:n uusia ominaisuuksia tallentamalla työkirjan Excel 2010 -tiedostomuotoon. Voit kuitenkin jatkaa työskentelyä myös yhteensopivuustilassa, joka säilyttää alkuperäisen tiedostomuodon taaksepäin yhteensopivuutta varten.

Excel-tiedostomuodot

Muoto	Laajennus	Kuvaus
Excel-työkirja		Vakiomuoto Excel 2010- ja Excel 2007 -tiedostot, jotka perustuvat XML-kieleen. Microsoftin makrokoodia ei voi tallentaa tässä muodossa Visual Basic sovelluksille (VBA) ja makrolevyille Microsoft Office Excel 4.0 (XLM).
Excel-työkirja makrotuella (koodi)		XML-pohjainen, makroja tukeva tiedostomuoto Excel 2016:lle, Excel 2013:lle, Excel 2010:lle ja Excel 2007:lle. Voit tallentaa VBA-makrokoodin ja Excel 4.0 -makrotaulukot (XLM) tässä muodossa.
Binäärinen Excel-työkirja		Binääritiedostomuoto (BIFF12) Excel 2010:lle ja Excel 2007:lle.
		Excel-mallin oletustiedostomuoto Excel 2010:lle ja Excel 2007:lle. Ei salli VBA-makrokoodin tai Microsoft Excel 4.0 -makroarkkien (XLM) tallentamista.
Malli (koodi)		Makrokäyttöinen tiedostomuoto Excel-malleissa Excel 2010 ja Excel 2007. VBA-makrokoodi ja Excel 4.0 -makrotaulukot (XLM) voidaan tallentaa tähän muotoon.
Excel 97-2003 työkirja		Excel 97 – Excel 2003 (BIFF8) binääritiedostomuoto.
Excel 97-Excel 2003 malli		Excel 97 - Excel 2003 (BIFF8) binaaritiedostomuoto Excel-mallien tallentamiseen.
Microsoft Excel 5.0/95 kirja		Excelin binaaritiedostomuoto 5.0/95 (BIFF5).
XML 2003 taulukko		XML-taulukkotiedostomuoto 2003 (XMLSS).
XML-tiedot		XML-tietomuoto.
Microsoft Excel -apuohjelma		XML-pohjainen Excel 2010- ja Excel 2007 -apuohjelmatiedostomuoto makrotuella. Lisäosa on ohjelma, joka tarjoaa mahdollisuuden suorittaa lisäkoodia. Voit käyttää VBA-projekteja ja Excel 4.0 -makrotaulukoita (XLM).
Excel 97-2003 -apuohjelma		Excel 97-2003 -apuohjelma, lisäohjelma, joka on suunniteltu suorittamaan lisäkoodia. Tukee VBA-projektien käyttöä.
Excel 4.0 työkirja		Excel 4.0 -tiedostomuoto, joka tallentaa vain tavalliset, kaavio- ja makrotaulukot. Voit avata työkirjan tässä tiedostomuodossa Excel 2010:ssä, mutta et voi tallentaa Excel-tiedostoa tässä muodossa.
Laskentataulukko toimii 6.0-9.0		Laskentataulukko tallennettu Microsoft Works 6.0-9.0:aan. Huomautus: Tätä muotoa tuetaan vain Excel Starterissa.

Tekstitiedostomuodot

Muoto	Laajennus	Kuvaus
		Lotus-muoto, välilyönnillä erotettuna. Tallentaa vain aktiivisen arkin
		Tallentaa työkirjan sarkaineroteltuna tekstitiedostona - käytettäväksi toisessa käyttöjärjestelmä Microsoft Windows- ja varmistaa, että sarkaimet, rivinvaihdot ja muut merkit tulkitaan oikein. Tallentaa vain aktiivisen arkin.
Tekstiviesti (Mac)		Tallentaa työkirjan sarkaineroteltuna tekstitiedostona - käytettäväksi Macintosh-käyttöjärjestelmässä - ja varmistaa, että sarkaimet, rivinvaihdot ja muut merkit tulkitaan oikein. Tallentaa vain aktiivisen arkin.
Teksti (MS-DOS)		Tallentaa työkirjan sarkaineroteltuna tekstitiedostona - käytettäväksi MS-DOS-käyttöjärjestelmässä - ja varmistaa, että sarkaimet, rivinvaihdot ja muut merkit tulkitaan oikein. Tallentaa vain aktiivisen arkin.
Unicode-teksti		Tallentaa kirjan tekstinä Unicodessa, Unicode Consortiumin kehittämässä vakiomerkkikoodauksessa.
CSV (pilkuilla eroteltu)		Tallentaa työkirjan tekstitiedostona pilkuilla erotettuna käytettäväksi toisessa leikkaussalissa Windows-järjestelmä- ja varmistaa, että sarkaimet, rivinvaihdot ja muut merkit tulkitaan oikein. Tallentaa vain aktiivisen arkin.
CSV (Mac)		Tallentaa työkirjan pilkuilla erotettuna tekstitiedostona - käytettäväksi Macintosh-käyttöjärjestelmässä - ja varmistaa, että sarkaimet, rivinvaihdot ja muut merkit tulkitaan oikein. Tallentaa vain aktiivisen arkin.
		Tallentaa työkirjan pilkuilla erotettuna tekstitiedostona - käytettäväksi MS-DOS-käyttöjärjestelmässä - ja varmistaa, että sarkaimet, rivinvaihdot ja muut merkit tulkitaan oikein. Tallentaa vain aktiivisen arkin.
		Tiedonsiirtomuoto. Tallentaa vain aktiivisen arkin.
		Symbolisen linkin muoto. Vain aktiivinen taulukko tallennetaan.

Huomautus: Jos tallennat työkirjan missä tahansa tekstimuodossa, kaikki muotoilut menetetään.

Muut tiedostomuodot

Muoto	Laajennus	Kuvaus
		dBase III ja IV. Tässä muodossa olevat tiedostot voidaan avata Microsoft Excelissä, mutta Microsoft Excel -tiedostoja ei voi tallentaa dBase-muotoon.
OpenDocument-taulukko		OpenDocument-taulukko. Voit säästää Excel-tiedostoja 2010, jotta ne voidaan avata OpenDocument-laskentataulukkomuotoa käyttävissä taulukkolaskentasovelluksissa, kuten Google Docsissa ja OpenOffice.org Calcissa. Voit myös avata laskentataulukoita ODS-muodossa Excel 2010:ssä. Muotoilu voi kadota, kun tallennat ja avaat ODS-tiedostoja.
		Portable Document Format (PDF). Tämä tiedostomuoto säilyttää asiakirjan muotoilun ja sisältää yleinen pääsy tiedostoihin. Kun katselet PDF-tiedostoa verkossa ja tulostat sen, alkuperäinen näkymä säilyy. Tiedoston tietoja ei voi helposti muuttaa. PDF-muodossa hyödyllinen myös asiakirjoille, jotka kopioidaan ammattimaisilla tulostustekniikoilla. Huomautus:
XPS asiakirja		XML Documentation Specification (XPS). Tämä tiedostomuoto säilyttää asiakirjan muotoilun ja mahdollistaa tiedostojen jakamisen. Kun katselet XPS-tiedostoa verkossa tai tulostat sen, se tallentaa tiedot oikeassa muodossa, eikä niitä ole helppo muuttaa tiedostossa. Huomautus: Excel 2007 ei tue tätä muotoa.

Leikepöytää käyttävät tiedostomuodot

Voit liittää tietoja Microsoft Officen leikepöydältä Exceliin "-komennolla Lisää" tai "Erikois Lisää" (välilehti " Koti", Ryhmä " leikepöydälle", painike" Lisää"), jos Officen leikepöydän tiedot ovat jossakin seuraavista muodoista.

Muoto	Laajennus	Leikepöydän tyyppitunnisteet
		Kuvat Windows Metafile (WMF)- tai Windows Enhanced Metafile (EMF) -muodossa. Huomautus. Jos kopioit Windows Metafile (WMF) -tiedoston toisesta ohjelmasta, Microsoft Excel lisää kuvan Enhanced Metafile (EMF) -tiedostona.
Bittikartta		Kuvat on tallennettu bittikarttamuodossa (BMP).
Microsoft Excel -tiedostomuodot		Binääritiedostomuodot Excelin versioille 5.0/95 (BIFF5), Excel 97-2003 (BIFF8) ja Excel 2010:lle (BIFF12).
		Symbolisen linkin muoto.
		Tiedonsiirtomuoto.
Teksti (sarkaimella rajattu)		Tekstimuoto sarkaimilla erottimina.
CSV (pilkuilla eroteltu)		Pilkuilla eroteltu muoto
Rich text (välilyönnillä erotettu)		RTF. Vain Excelistä.
Upotettu objekti	GIF, JPG, DOC, XLS tai BMP	Microsoft Excel -objektit, oikein rekisteröityjen ohjelmien objektit, jotka tukevat OLE 2.0:aa (OwnerLink), sekä piirustukset tai muu esitysmuoto.
Linkitetty objekti	GIF, JPG, DOC, XLS tai BMP	OwnerLink, ObjectLink, Link, Picture tai muu muoto.
Toimistokuvaobjekti		Toimisto- tai kuvamuoto (EMF)
		Näyttöteksti, OEM-teksti
Verkkosivu yhdessä tiedostossa		Web-sivu yhdessä tiedostossa (MHT tai MHTML). Tämä tiedostomuoto yhdistää upotetut grafiikat, liitteet, linkitetyt asiakirjat ja muut tukielementit, joihin asiakirjassa viitataan. Huomautus: Excel 2007 ei tue tätä muotoa.
Nettisivu		HTML-muodossa. Huomautus: Jos kopioit tekstiä toisesta ohjelmasta, Microsoft Excel liittää kyseisen tekstin HTML-muodossa lähdetekstin muodosta riippumatta.

Tiedostomuodot, joita Excel ei tue

Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel Starter ja Excel 2007 eivät enää tue seuraavia tiedostomuotoja. Et voi avata tai tallentaa tiedostoja näissä tiedostomuodoissa.

Tiedostomuodot, joita Excel Starter ei tue

Lisäksi Excel Starter ei enää tue seuraavia tiedostomuotoja. Et voi avata tai tallentaa tiedostoja näissä tiedostomuodoissa.

Ei-tuettujen tiedostomuotojen avaaminen ja katselu

Jos Excel ei tue haluamaasi tiedostomuotoa, voit kokeilla seuraavaa:

Etsi Internetistä tiedostomuotoja, joita Excel ei tue tiedostomuotomuuntimien avulla.

Tallenna tiedosto toisen ohjelman tukemassa muodossa ja vie se Excelin tukemaan muotoon.

lisäinformaatio

Voit aina esittää kysymyksen Excel Tech Community -asiantuntijalle, pyytää apua Answers-yhteisöstä ja myös ehdottaa uusi ominaisuus tai parannus verkkosivuilla

Microsoft Office Excel on taulukkolaskentaohjelma, jonka avulla voit tallentaa, järjestää ja analysoida tietoja. Saatat saada sellaisen vaikutelman, että Excel käyttää vain tietty ryhmä ihmisiä suorittamaan joitain monimutkaisia ​​tehtäviä. Mutta olet väärässä! Itse asiassa kuka tahansa voi hallita tämän erinomaisen ohjelman ja käyttää kaikkea sen voimaa ratkaistakseen yksinomaan päivittäisiä ongelmiaan.

Excel- Tämä universaali ohjelma, jonka avulla voit työskennellä erilaisten tietomuotojen kanssa. Excelissä voit ylläpitää kotibudjettia, tehdä sekä yksinkertaisia ​​että erittäin monimutkaisia ​​laskelmia, tallentaa tietoja, järjestää erilaisia ​​päiväkirjoja, laatia raportteja, rakentaa kaavioita, kaavioita ja paljon muuta.

Excel ohjelma on osa Microsoft Office -pakettia, joka koostuu kokonaisesta joukosta tuotteita, joiden avulla voit luoda erilaisia ​​asiakirjoja, laskentataulukoita, esityksiä ja paljon muuta.

sitä paitsi Microsoftin ohjelmat Excel On olemassa useita samankaltaisia ​​ohjelmia, jotka perustuvat myös laskentataulukoiden käyttöön, mutta Excel on niistä ylivoimaisesti suosituin ja tehokkain, ja sitä pidetään oikeutetusti tämän alueen lippulaivana. Uskallan väittää, että Excel on yksi suosituimmista ohjelmista yleisesti.

Mitä voin tehdä Excelissä?

Microsoft Excelillä on monia etuja, mutta merkittävin on tietysti sen monipuolisuus. Excelin käyttökohteet ovat lähes rajattomat, joten mitä enemmän sinulla on tietoa ohjelmasta, sitä enemmän käyttötapoja sille löytyy. Seuraavat ovat mahdollisia Microsoft Office Excelin käyttöalueita.

1. Työskentely numeeristen tietojen kanssa. Esimerkiksi monenlaisten budjettien laatiminen aina kodin budjeteista yksinkertaisimmin suuren organisaation budjettiin.
2. Työskentele tekstin kanssa. Monipuoliset työkalut tekstidatan käsittelyyn mahdollistavat monimutkaisimpienkin tekstiraporttien esittämisen.
3. Kaavioiden ja kaavioiden luominen. Useiden työkalujen avulla voit luoda laajan valikoiman kaaviovaihtoehtoja, mikä mahdollistaa tietojen esittämisen eloisimmalla ja ilmeisimmällä tavalla.
4. Kaavioiden ja piirustusten tekeminen. Kaavioiden ja kaavioiden lisäksi Excelin avulla voit lisätä laskentataulukkoon monia erilaisia ​​muotoja ja SmartArt-grafiikkaa. Nämä työkalut lisäävät merkittävästi ohjelman tietojen visualisointiominaisuuksia.
5. Listojen ja tietokantojen järjestäminen. Microsoft Office Excel suunniteltiin alun perin rivi- ja sarakerakenteella, joten listatöiden järjestäminen tai tietokannan luominen on Excelille perustehtävä.
6. Tietojen tuonti ja vienti.Excelin avulla voit vaihtaa tietoja useiden eri lähteiden kanssa, mikä tekee ohjelman kanssa työskentelystä entistä monipuolisempaa.
7. Samankaltaisten tehtävien automatisointi. Käyttämällä makroja Excelissä voit automatisoida samantyyppisten aikaa vievien tehtävien suorittamisen ja vähentää ihmisten osallistumista yhteen hiiren napsautuksella makron suorittamiseen.
8. Ohjauspaneelien luominen. Excelissä voit sijoittaa säätimiä suoraan laskentataulukkoon, jolloin voit luoda visuaalisia, interaktiivisia asiakirjoja.
9. Sisäänrakennettu ohjelmointikieli. Microsoft Excel -sovellukseen sisäänrakennetun Visual Basic for Applications (VBA) -ohjelmointikielen avulla voit laajentaa ohjelman ominaisuuksia ainakin useaan kertaan. Kielen osaaminen avaa sinulle täysin uusia näköaloja, esimerkiksi luomalla omia mukautettuja toimintoja tai kokonaisia ​​lisäosia.

Excel-sovelluksen ominaisuuksia voi listata hyvin pitkään, edellä esitin niistä vain alkeellisimmat. Mutta on jo selvää, kuinka hyödyllistä tietoa tästä ohjelmasta on sinulle.

Kenelle Excel on tehty?

Aluksi Excel luotiin yksinomaan toimistotyötä varten, koska vain organisaatiolla oli varaa sellaiseen ylellisyyteen kuin tietokone. Ajan myötä tietokoneita alkoi ilmestyä yhä enemmän tavallisten ihmisten koteihin, ja käyttäjien määrä kasvoi vähitellen. Päällä Tämä hetki Lähes jokaisessa perheessä on tietokone ja useimmissa heistä on asennettu Microsoft Office.

Venäjällä on satoja yrityksiä, jotka tarjoavat Microsoft Office -kursseja. Excel opetetaan sisään koulutusinstituutiot, satoja kirjoja ja koulutuskursseja on julkaistu Excelissä. Työtä haettaessa edellytetään toimiston tuntemusta tai tämä tieto katsotaan lisäeduksi. Kaikki tämä viittaa siihen tietoon toimisto-ohjelmat, erityisesti Excel, on hyödyllinen kaikille poikkeuksetta.

Reaaliaikaiset osake- ja valuuttakurssit ovat nyt saatavilla Excelissä

2017: Lisätty toiminto asiakirjojen yhteismuokkaukseen reaaliajassa

Yhtiön mukaan tämä oli iso askel kohti etätyöskentelyä yhtä kätevää ja mukavaa kuin työskentely toimistossa rinta rinnan kollegoiden kanssa. Excelin yhteismuokkauksen avulla käyttäjät voivat helposti nähdä, ketkä muut työskentelevät asiakirjan parissa, ja reagoida muutoksiin välittömästi.

Excelin yhteismuokkausominaisuuden lisäksi Microsoft ilmoitti tukevansa automaattista tallennusta Wordissa, Excelissä ja PowerPointissa Office 365 -tilaajille, jotka tallentavat asiakirjoja OneDriveen ja SharePointiin. Aiemmin nämä ominaisuudet olivat vain jäsenten käytettävissä Toimisto-ohjelmat Sisäpiiri, mutta nyt kaikki käyttäjät voivat käyttää niitä. Nyt riippumatta siitä, työskentelevätkö asiakirjan parissa yksi vai useampi henkilö samanaikaisesti, kaikki viimeiset muutokset tallennettu automaattisesti

Lähes kaikki käyttävät tietokonetta nykyään, mutta kaikki eivät ole hallinneet ohjelmaa. Excel. Yleisesti ottaen käyttäjät jaetaan kahteen luokkaan: niihin, jotka rakastavat Exceliä ja pitävät sitä erittäin hyödyllisenä, ja niihin, jotka eivät myöskään pidä tästä ohjelmasta kovasti. Yritetään selvittää, mikä on syynä tällaisiin erilaisiin käsityksiin. Kuten sanotaan, samalla kolikolla on aina kaksi puolta.

Excel alkoi yksinkertaisena laskentataulukkona. Sen pääominaisuus oli kyky muuttaa solujen ja sarakkeiden korkeutta ja leveyttä sekä käyttää erilaisia ​​fontteja ja tyylejä. Ensimmäistä kertaa solujen älykäs laskeminen tuli mahdolliseksi: esimerkiksi laskemalla vain ne, joissa muutoksia tehtiin.

Ensimmäinen prototyyppilaskentataulukko Excel ohjelmat, esiintyi 1979 kiitos Harvardin opiskelijalle Dan Bricklin(kuvassa). Opiskelijoiden tiedetään joutuvan tekemään paljon matemaattisia laskelmia, ja Bricklin piti tätä toimintaa liian tylsänä ja aikaa vievänä. Keksittyään maailman ensimmäisen laskentataulukon Brickman osoitti kuitenkin, että Harvardin opiskelijat ovat todella parhaista parhaita.

Laskentataulukko nimettiin VisiCalc ja sai heti suosion. Sen ensimmäinen versio oli tarkoitettu tietokoneille Omena. Kyllä - kyllä, käy ilmi, että ne olivat olemassa jo tuolloin, ja muutoin VisiCalcin ilmestymisen takia Apple oli velkaa merkittävän myynnin hypyn.

Seuraava vaihe Excelin kehittämisessä oli yrityksen esittämä taulukkolaskenta Lotus ja tarkoitettu tietokoneille IBM. Jälleen kerran, laskentataulukon ansiosta, yrityksen liikevaihto saavutti pian 50 miljoonaa dollaria vuodessa.

Käyttäjille pääosin jo tuttu Excel-versio esiteltiin vuonna 1987 vuosi yhtiöittäin Microsoft. Ohjelmassa oli parannettu käyttöliittymä ja laaja valikoima toimintoja.

Edut, joista voit nauttia, jos päätät oppia Excelin:

• Sen sijaan, että tekisit matematiikkaa suullisesti tai käyttämällä laskinta, Excel voi tehdä sen helposti puolestasi. Ohjelma tietää jotenkin kaikki algebran säännöt, joista et pitänyt koulussa;
• Voit lajitella ja suodattaa tietoja minkä tahansa parametrin mukaan.
• Osaat luoda kaavioita ja kaavioita sekä käyttää niitä esityksissä;
• Excel voi tunnistaa korkeita, alimmia ja keskiarvoja jopa erittäin suuresta numeroalueesta (kuvittele kuinka kauan tämän tekeminen käsin kestäisi!)
• Excel voi jopa soveltaa "mitä jos" -ehtoja toimien samanaikaisesti psykologina ja talousanalyytikona, etenkin kun on kyse valuuttakursseista, voitosta tai tappiosta.

Excel näyttää helppokäyttöiseltä, kun olet oppinut ainakin perustoiminnot. Kaikki usein käytetyt toiminnot ovat käytettävissä työkalupalkista. Jos Excel Sivu on tulostettava, ja tarvittaessa kaikki tiedot voidaan sijoittaa yhdelle sivulle mukavuuden vuoksi. Kaiken kaikkiaan ohjelma luotiin tekemään elämästämme helpompaa ja nautinnollisempaa, ja vain itse ohjelman oppiminen voi olla vaikeaa. On vaikea edes kuvitella, kuinka paljon resursseja – ei niinkään aineellisia kuin henkisiä – panostettiin Excel-ohjelman kehittämiseen. Ne, jotka tekivät tämän, ansaitsevat ehdottomasti ihailua.