Toimistopaketti toimistotietokoneelle. Toimistoohjelmistot

Uusi versio Office 365 on ylittänyt analyytikoiden odotukset ja tuottaa noin miljardin dollarin vuositulot. Tänään Microsoft Office muodossa tai toisessa pidetään itsestäänselvyytenä, mutta yritykset laillistaa se kokonaan häviävät edelleen hintaesteen. Samaan aikaan monet kehittäjät ovat valmiita tarjoamaan todellisia vaihtoehtoja tälle suosituimmalle ohjelmasarjalle sähköisen dokumentaation kanssa työskentelemiseen edullisemmilla ehdoilla.

1. Microsoft Office Professional Plus 2013

Kera aiempi versio 2010 on nykyään yleisimmin käytetty toimisto-ohjelmasarja (sekä yritys- että kotikäyttäjille). Jokainen, joka on aktivoinut version 2010 ennen 30. huhtikuuta 2013, voi päivittää sen ilmaiseksi 31. toukokuuta 2013 asti.

Kokeiluversio on usein esiasennettu uusiin tietokoneisiin ja kannettaviin tietokoneisiin. Jakelu sisältää eniten sovelluksia asiakirjojen luomiseen itse. eri tyyppejä, niiden editointi ja yhteistyö – katso lyhyt esitys.

Saatavilla on laaja kirjasto malleja, ja lisämateriaaleja on mahdollista ladata Microsoftin verkkosivuilta. Tässä kannattaa muistaa "90/10-sääntö". Yhden hänen tulkintansa mukaan 90 prosenttia käyttäjistä käyttää 10 prosenttia toiminnallisuutta ohjelmia.

Itse asiassa Microsoftin toimistoohjelmistopaketti on de facto standardi, jonka haittoja ovat resurssiintensiivisyys ja korkea hinta. Ammattimainen versio maksaa yli 15 000 ruplaa.

Microsoft Office 2013 on saatavilla 32- ja 64-bittisinä versioina. Molemmat vaativat asennettuna Windows 7/8:n ja laitteistotuen DirectX v.10:lle, joten ne eivät toimi vanhemmissa tietokoneissa. Ohjelmien nopeus on suhteellisen alhainen raskaan käyttöliittymän ja komponenttien vakavan pirstoutumisen vuoksi (niiden kokonaismäärä asennuksen jälkeen vie noin kolme gigatavua). Nopeusongelma ratkeaa osittain SSD:n ja/tai suuren kapasiteetin avulla RAM-muisti. x64-versio vaatii vähintään 2 Gt RAM-muistia.

2. Microsoft Office 365

Toiminnaltaan samanlainen tuote, mutta toimintalogiikaltaan erilainen. Jos Microsoft Office, versioon 2013 asti, jaettiin klassisina laatikkojakeluina asennusta ja paikallista käyttöä varten, Office 365 tarjotaan tilauksena ja se on pilviratkaisu.

Office 365 on kätevämpi projektiyhteistyössä. Se on suunnattu yrityskäyttäjille ja kannettavien tietokoneiden omistajille, joilla on jatkuva Internet-yhteys. Klassisten toimistoohjelmien lisäksi pilvipalvelu tarjoaa joukon verkkotyökaluja suunnitteluun, pääsyn SkyDrive-verkkotallennustilaan ja ilmaiset säännölliset varmuuskopiot yrityksen palvelimille.

3. LibreOffice v.4.0.x

Täysin varusteltu, ilmainen, monialustainen toimistopaketti, jossa on avoin lähdekoodi. Toimii tietokoneissa, joissa on Linux, Windows 2000 SP4 tai uudempi, toimii jopa vanhoissa kokoonpanoissa, joissa on Pentium III ja 256 Mt RAM-muistia. Se vie noin puolitoista gigatavua levytilaa (puolet niin paljon kuin Microsoft Office 2013). Vaatii asennuksen ilmainen komponentti Java Runtime Environment, joka on yleensä läsnä useimmissa tietokoneissa.

LibreOffice tukee yleisimpiä muotoja, mukaan lukien Office OpenXML (tiedostot, joiden tunniste on .docx; .xlsx; .pptx ja muut). Tämän Microsoft Office 2007:ssä ja uudemmissa versioissa oletusarvoisesti valitun muodon käyttöönoton ansiosta sitä tuetaan kaikissa kolmannen osapuolen ohjelmia merkittävästi rajoitettu. Ongelmia ilmenee edelleen, jos yrität muokata monimutkaisesti muotoiltuja asiakirjoja LibreOfficessa, jotka on luotu Microsoft Officessa ja tallennettu Office OpenXML -muodossa.

LibreOfficen käyttämä tärkein asiakirjamuoto on ODF (OpenDocument Format). Se on GOST R ISO/IEC 26300-2010 -standardin mukainen, joka tuli voimaan 1.6.2011. Sen tuki on ollut mukana Microsoft Officessa versiosta 2007 SP2 lähtien. Itse asiassa ei ole mitään syytä pysyä Office OpenXML -muodossa, paitsi että se tarjotaan oletuksena Microsoftin tuotteissa. Muita yhtä käteviä formaatteja on puoli tusinaa.

4. Apache OpenOffice v.3.4.x

Itse asiassa se on LibreOfficen edeltäjä, joka kehittyy siitä erillään. Kaikkien nykyisten Linuxin ja Windowsin lisäksi Apache OpenOfficea tukevat Mac OS X, OpenSolaris ja FreeBSD. On jopa kannettava versio, joka ei vaadi asennusta. OpenOffice ja kaikki henkilökohtaiset asetuksesi ja mallit voidaan kuljettaa muistitikulla ja toimia melkein missä tahansa tietokoneessa.

Toisen Infra-Resourcen paketin InfraOffice.pro kaupallinen versio perustuu OpenOfficeen. Se sisältää lisävaroja kryptografia, alkuperäinen suunnittelu ja joukko erilaisia parannuksia. InfraOffice.pro:ta voidaan käyttää myös kannettavana kokoonpanona flash-asemalla. Nykyinen hinta on 646 ruplaa. Versio on erityisen tärkeä kaupalliseen käyttöön, koska se poistaa kokonaan ohjelmiston lisensointiprosessin erityisongelmat.

5. Corel Office

Jakelu osoittautui erittäin kevyeksi, koska se sisältää vain joukon eniten käytettyjä ohjelmia - tekstieditori, laskentataulukoita ja sovellus esitysten luomiseen.

Ohjelmistopaketti voi toimia jopa vanhoissa tietokoneissa, joissa on Windows XP ja näytön tarkkuus 800x600 tai suurempi. Yksikielinen versio vie vain 125 Mt asennuksen jälkeen. Microsoft Office -muotojen sekä varhaisia että uusimpia versioita tuetaan. Integroitu tuki pilviratkaisuille toimii Dropbox-palvelun kautta.

Corel Office on optimaalinen netbook-tietokoneille ja heikkotehoisille kokoonpanoille. Nykyinen yhden lisenssin hinta on 45 euroa.

Corel WordPerfect Office X6:n laajennetuilla toiminnoilla varustettu jakelupaketti on saatavilla vain Englannin kieli. Lisäksi se sisältää Nuance PaperPort 12 SE -asiakirjanhallinnan ja PDF-muokkaustyökalut.

6. Ashampoo Office 2012

Corel Officen tavoin tämä jakelu on rajoitettu kolmeen uusimpaan sovellukseen: TextMaker (samanlainen kuin Word), PlanMaker (samanlainen kuin Excel) ja Presentations (korvaa PowerPointin).

Microsoft Office -muotojen tuki sisältää uusimmat versiot. Myös PDF-tallennus on mahdollista. Lisenssi maksaa 1 200 ruplaa ja päivitys 300 ruplaa.

Tämä toimistopaketti voidaan asentaa flash-asemaan ja käyttää kannettavassa versiossa. Tällaisen asennuksen aikana huomaat, että kohdehakemiston nimi on SoftMaker Office 2012. Tämä johtuu siitä, että Ashampoo Office -koodi on osittain lisensoitu saksalaiselta SoftMaker Software -yritykseltä, joka on seuraavan harkittavana olevien toimisto-ohjelmien kirjoittaja.

7. SoftMaker Office 2012

Kolmen perussovelluksen kompakti jakelu, joiden pääkoodi sisältyi Ashampoo Office 2012:een. Ammattimainen versio sisältää lisäksi sähköpostiohjelman, jossa on tehtävien ajoitus ja yhteyskirjaston hallintatoiminnot.

Softmaker Office 2012 "Standard" ja "Professional Edition" -jakelut kolmella lisenssillä

SoftMaker Office 2012 on saatavilla neljällätoista kielellä, mukaan lukien venäjä. Se tukee ODF:ää ja kaikkia Microsoft Office -muotoja. On olemassa versioita Windowsille (XP:stä lähtien), Linuxille ja Androidille (versiosta 2.2 lähtien). Windowsin perusversio maksaa 80 dollaria ja ammattiversio 100 dollaria.

8. Kingsoft Office Suite ilmainen 2012

Tämä jakelu kehitettiin Kiinassa, mutta tätä tosiasiaa tuskin pitäisi pitää haittana. Useimmat tämän päivän ohjelmista ovat Kiinan tai Intian ohjelmoijien kirjoittamia.

Kuten monet edellä käsitellyt vaihtoehdot, Kingsoft Office sisältää kolme pääohjelmaa: editorit tekstiasiakirjoja ja laskentataulukot ja sovellus, jonka nimi on itsestään selvä Esittely.

Joukossa erottuvia piirteitä jälkimmäinen – tuki flash-grafiikalle (.swf) ja mahdollisuus näyttää esityksiä eri tiloissa samanaikaisesti kahdella näytöllä. Tiedostojen suojaamiseksi käytetään salausta RC4-algoritmilla, jonka avaimen pituus on 128 bittiä.

Jakelu on erittäin kevyt (68 MB) ja resurssien suhteen vaatimaton. Minimi Laitteistovaatimukset ennätysmatalat: Pentium II ja 128 Mt RAM-muistia.

Vaikka ohjelmassa on edelleen ongelmia venäläistyksen kanssa, useimpien käyttöliittymäelementtien tarkoitus on selvä myös ilman käännöstä.

Suurin ero Kingsoft Officen välillä on kyky käyttää sitä laillisesti ilmaiseksi kotikäyttäjille ja oppilaitoksille. Kaupallinen lisenssi maksaa hieman yli kaksi tuhatta ruplaa (todellinen hinta on sidottu Hongkongin dollarin vaihtokurssiin).

Nimellisesti lähes kaikki vaihtoehtoiset kehitystyöt tukevat nyt Office OpenXML:ää, mutta tämä toimistopaketti toimii tällaisten tiedostojen kanssa vain avaamista varten ja tallentaa ne muokkauksen jälkeen missä tahansa muussa muodossa.

9. SSuite Office

Tämä epätavallinen tuote erottuu lukuisista versioista, joissa on optimoitu käyttöliittymä erilaisia resoluutioita näyttö- ja järjestelmävaatimukset. Personal Edition on moderni minimalistinen jakelu. Se sopii hyvin vanhoille tietokoneille (toimii jopa Windows-ympäristö 95) ja näytöt, joiden resoluutio on 800×600. Excalibur Releasesta on erillinen versio, joka on tarkoitettu ensisijaisesti sellaisten netbookien omistajille, joiden näytön resoluutio on 1024x600. OmegaOffice HD+ -versio FullHD-näytöille on myös saatavilla.

Kaikki jakelut ovat mahdollisimman kevyitä (20 - 40 Mt) ja sisältävät kuudesta kahdeksaantoista ohjelmaa, mukaan lukien Tetris-peli. Kaikki ne asentuvat ilman uudelleenkäynnistystä eivätkä vaadi Javaa tai .NETiä. Personal ja Deluxe Edition toimivat kaikissa Windows-versioissa (95-8 mukaan lukien). "The Fifth Elementin" julkaisu on tarkoitettu Windows-käyttäjät 95 - XP. "Excalibur", "Premium" ja "Omega" on suunniteltu Windows NT/2000/XP/Vista/7/8 -linjalle.

10. Google Docs

Tämä on joukko kolmea pääverkkopalvelua, jotka korvaavat minkä tahansa toimistoohjelmistopaketin asennuksen paikallinen tietokone. Yhdistääksesi heihin tarvitset vain ilmaisen asiakkaan Google asema– katso esittelyvideo.

Versiot Windows XP:lle, Vistalle ja 7:lle ovat jo valmiit. Windows 8 -asiakastyö on käynnissä. Tällä hetkellä tuetaan myös MacOS:ia (v.10.6 ja uudempia), iOS:ää ja Androidia. Voit käsitellä asiakirjoja älypuhelimesta edes kopioimatta niitä etukäteen. Linux-käyttäjille ei vielä ole olemassa täysimittaista paikallista asiakasohjelmaa, mutta palvelun käyttämiseen on olemassa yksinkertaisia, epävirallisia tapoja.

Asiakirjat, taulukot, esitykset - kaikkea voi tarkastella ja muokata suoraan selainikkunassa ja se on sallittua yhteistyötä. Ainoa tarvittava asia on Internet-yhteys (ei välttämättä nopea). Virallisesti tuetut selaimet ovat Chrome, Firefox, Safari ja Internet Explorer, mutta yleensä kaikki toimii muissa.

Käytettävissä olevien muotojen joukossa on kaikki yleiset, mukaan lukien OpenDocument ja Office OpenXML. Käyttäjätiedostot tallennetaan yrityksen palvelimille ja ne voidaan viedä mihin tahansa paikalliseen mediaan. Varmuuskopiot luodaan automaattisesti ja ovat saatavilla kuukauden sisällä. 5 Gt ilmaiseksi aluksi pilvitallennus. Lisämäärää voi ostaa valitun tariffisuunnitelman hintojen mukaan.

Parametrin nimi	Merkitys
Artikkelin aihe:	Toimisto ohjelmisto
Otsikko (teemaattinen luokka)	Teknologiat

Toimistoautomaation tasot

Joka tapauksessa toimistotyöhön kuuluu tiedon parissa työskentelemistä. Mutta tieto ei voi olla olemassa yksinään. Se pitää jotenkin korjata. Tiedot tallennetaan erilaisille medioille.

Erilaisten toimiston sisäisten tietojen automatisointi voidaan jakaa tasoihin. Seuraavaa luokitusta ehdotetaan.

Taso 1. Joidenkin toimistolaitteiden käyttäminen (puhelin;

kopiokone, faksi) asiakirjojen lähettämiseen ja kopioimiseen.

Taso 2. Tietokoneen käyttäminen asiakirjojen luomiseen ja tulostamiseen tavallisilla toimistoohjelmilla (Microsoft Office -ohjelmistopaketti).

Taso 3. Erityisesti suunniteltujen ohjelmien käyttö toimistotyöskentelyyn erillisillä tietokoneilla.

Taso 4. Käyttö paikallinen verkko tietokoneiden välistä viestintää ja asiakirjojen käyttöä varten.

Taso 5. Sähköinen asiakirjojen hallinta. Erityisesti kehitettyjen ohjelmien verkkoversioiden käyttö dokumenttien, tavaroiden liikkumisen tallentamiseen, tietokantojen väliseen viestintään paikallisverkossa jne.

Taso 6. Sähköinen asiakirjojen hallinta. Käyttö etäyhteys Internetiin tiedon vastaanottamiseksi ja lähettämiseksi.

Taso 7. Käyttö automatisoitu järjestelmä hallinta sekä omistettu pääsy Internetiin jatkuvaa online- läsnäoloa varten virtuaalisen toimiston luomiseksi.

Vähimmäisautomaatio, joka matkatoimistolla tulee olla, on tietokoneet, joissa on vakioohjelmisto. Nykyaikainen matkatoimisto ei voi toimia normaalisti ilman tietokonetta. On myös välttämätöntä, että sähköposti on tehokas viestintäväline. Yhä useammat matkanjärjestäjät ja pienetkin toimistot keskittyvät sähköpostiin kätevämpänä ja ennen kaikkea halvempana tiedonvaihtotapana.

Erikoisohjelmiston tarve joihinkin matkailuohjelmiin, jotka on suunniteltu automatisoimaan kaiken toimistotyön, johtuu kahdesta syystä. Ensimmäinen on niiden asiakkaiden määrä, joita Excelin johtaja ei enää pysty hallitsemaan. Toinen syy on henkilöstön koulutuksen korkea ammattitaito.

Oman Internet-toimiston tai -myymälän avaaminen on erittäin vakava asia, joka vaatii paljon rahaa ja huomiota.

Matkailu on valtava toiminta-ala eri organisaatioille.

Kaikkien ohjelmistojen kehitysstrategian määrää pitkälti sekä Microsoftin tuotteiden suosio että Internet-teknologioiden laaja käyttö ja paikallisverkkojen käyttö.

Sovellusohjelmiston valinnan määrää käyttäjä itse ja ratkaistava tehtäväluokka. Monet sovellusohjelmistojen luomiseen erikoistuneet yritykset luovat erilaisia ohjelmia toimistotyötä varten,

Tekstintunnistusohjelmia käytetään esimerkiksi muuttamaan painetut asiakirjat sähköisiksi skannerin avulla. Ne muuntavat skannerilla saadun tekstin (kuvan) graafisen kuvan tekstiksi, jonka jälkeen sitä voidaan muokata. Yksi suosituimmista tekstintunnistusohjelmista on FineReader.

Asiakirjavirran automatisoimiseen käytetään Microsoft Office -paketin vakioohjelmia (Word, Excel, Access) ja erikoisohjelmistoja - ns. asiakirjanhallintajärjestelmiä (DMS).

Ohjelmistoina työskentelyyn sähkopostilla Käytössä ovat Outlook Express, Microsoft Outlook, The Bat ja muut.

On tärkeää huomata, että sitä käytetään laajalti tuoteesittelyjen luomiseen. Microsoft ohjelma PowerPoint.

Katsotaanpa joitain matkailussa käytettyjä sovellusohjelmia erilaisten ongelmien ratkaisemiseksi.

Toimistoohjelmistot - konsepti ja tyypit. Luokan "Toimistoohjelmistot" luokitus ja ominaisuudet 2017, 2018.

Matkailu on valtava toiminta-ala eri organisaatioille.

Kaikkien ohjelmistojen kehitysstrategian määrää pitkälti sekä Microsoftin tuotteiden suosio että Internet-teknologioiden laaja käyttö ja paikallisverkkojen käyttö.

Asiakirjavirran automatisoimiseen käytetään Microsoft Office -paketin vakioohjelmia (Word, Excel, Access) ja erikoisohjelmistoja - ns. asiakirjanhallintajärjestelmiä (DMS).

Outlook Expressiä, Microsoft Outlookia, The Batia ja muita ohjelmia käytetään sähköpostin käsittelyyn.

Microsoft PowerPointia käytetään laajasti tuoteesitysten luomiseen.

Katsotaanpa joitain matkailussa käytettyjä sovellusohjelmia erilaisten ongelmien ratkaisemiseksi.

2.6.1. Asiakirjavirran automatisointi

Tietovirrat ja asiakirjojen liikkuminen muodostavat asiakirjakierron.

Kaikilla asiakirjoilla on yhteinen ja erikoistoiminnot. Yleiset ominaisuudet:

Informatiivinen (asiakirja luodaan tietojen tallentamiseksi);

Sosiaalinen (asiakirja on sosiaalisesti merkittävä kohde, koska se liittyy tiettyyn sosiaaliseen tarpeeseen);

Kommunikaatio (asiakirja toimii viestintävälineenä organisaatioiden ja muiden julkisten rakenteiden välillä);

Kulttuuri (asiakirja lujittaa ja välittää kulttuuriperinteitä). Lisäominaisuudet:

Hallinta (asiakirja on hallintatyökalu, koska se on luotu erityisesti tätä tarkoitusta varten);

Oikeudellinen (asiakirja on keino lujittaa ja muuttaa oikeudellisia normeja ja oikeussuhteita yhteiskunnassa);

Historiallinen (asiakirja on historiallisen tiedon lähde yhteiskunnan kehityksestä).

Sähköinen asiakirjojen hallinta olettaa kahden pakollisen komponentin läsnäolon:

Asiakirjavirran automaatiojärjestelmä,

Ohjelmisto.

Pienet ja keskisuuret yritykset, joilla on pieni asiakirjavirta ja joilla on yksi tai useampi tietokone, voivat käyttää melko laajalle levinneitä ja käteviä tekstieditoreja ja laskentataulukoita asiakirjavirran automatisointiin.

Pienten ja keskisuurten yritysten, joilla on paljon asiakirjavirtaa, sekä kaikkien suurten yritysten tulisi käyttää erikoistuneita asiakirjanhallintajärjestelmiä.

Tietokoneiden käyttö ei muuta toimistotyön perustehtäviä ja periaatteita, vaan ainoastaan auttaa organisoimaan asiakirjoja tehokkaammin.

Sähköinen toimistonhallinta ohjelmistopaketilla Microsoft Toimisto . Toimistotyön vakioasiakirjalomakkeiden (tilaukset, ohjeet, ohjeet, kirjeet, raportit jne.) luominen voidaan tehdä automatisoiduilla toimistotekniikoilla käyttämällä Microsoft Office -ohjelmistopakettia. Sähköisellä kirjanpidolla on merkittäviä etuja manuaaliseen tuotantoon verrattuna (Pöytä 1).

pöytä 1 Sähköisen kirjanpidon edut

	toimintaa	Edut

	Asiakirjojen luominen	Voit luoda uusi asiakirja, muokkaa olemassa olevaa, anna asiakirjalle sopiva ulkoasu. Microsoft Wordin automaattinen oikeinkirjoituksen ja välimerkkien tarkistus on erittäin kätevä. Käyttämällä tiettyjä fontteja ja asiakirjakenttäparametreja voit luoda asiakirjan, joka täyttää GOST:n vaatimukset. Voit syöttää tekstiä tietokoneellesi skannerin avulla.
	Asiakirjalomakkeiden luominen	Useimmiten käytetyille asiakirjoille voidaan luoda lomakkeita tietokoneella (esimerkiksi Tilauslomake), ja seuraavan asiakirjan valmistuksen aikana tarvitsee vain muuttaa tekstiä ja rekisteröintinumeroa - ajansäästö on ilmeinen.
	Tekstin käännös	Voit kääntää tekstiä erikoisohjelmilla vieraat kielet. Jälkeen automaattinen käännös Asiakirjan tekstin muokkaus vaaditaan. Tämä on erittäin kätevää, jos organisaatio käsittelee suuria määriä vieraiden kielten asiakirjoja.
	Asiakirjojen rekisteröinti	On erittäin kätevää luoda sähköinen tiedostokaappi tai tietokanta Microsoft Excelissä. Tämä säästää aikaa ja helpottaa asiakirjan etsimistä millä tahansa hakukriteerillä.
	Persoonallisuuden muodostuminen	Tietokannan käyttäminen henkilökohtaisten tiedostojen luomiseen organisaation työntekijöille. Saat seuraavat edut: on kätevää tehdä muutoksia (puhelinnumero, siviilisääty jne.), mahdollisuus lajitella tiedot sarakkeiden mukaan (esimerkiksi aakkosjärjestyksessä), käyttämällä kyselykomentoa, jonka voit saada tarvittavat tiedot sijaitsee tietokannassa
	Tapausluettelon muodostaminen	Voit ylläpitää luetteloa organisaatiosi asioista Microsoft Excelin avulla. Voit tehdä tarvittavat korjaukset ja lisäykset kirjoittamatta koko lehden sivua uudelleen (mikä on väistämätöntä paperityössä).
	Tietojen kopioiminen	Voit kopioida tietoja asiakirjasta toiseen leikepöydän kautta. Tätä varten sinun on valittava kopioitava fragmentti ja valittava se Valikko-paneelista Muokata, valitse joukkue Kopio, siirry toiseen asiakirjaan, aseta kohdistin haluttuun paikkaan, valitse Muokata, sitten Lisää.
	Etsi asiakirjoja	Voit etsiä asiakirjaa Explorerin avulla, jos tiedät asiakirjan luomispäivämäärän tai asiakirjan otsikon. Jos et tiedä tätäkään, löydät asiakirjan seuraavasti: käynnistä tietokone, paina -painiketta Alkaa, Lehdistö Hae, Lehdistö Tiedostot ja kansiot, täytä sitten hakuparametrit ja napsauta Löytö.
	Asiakirjojen suojaus	Voit suojata asiakirjoja luvattomalta käytöltä salasanalla. Jos tietokoneessasi on tärkeää tietoa ja et halua muiden organisaation työntekijöiden pääsevän siihen, voit asettaa salasanan ohjelmatasolla; tässä tapauksessa tietokone ei käynnisty ilman salasanaa. Jos useat työntekijät työskentelevät tietokoneen parissa, voit suojata tietyn asiakirjan pääsyltä. Microsoft Wordissa sinun on tehtävä tämä: avaa asiakirja, jolle sinun on asetettava salasana, valitse Valikko-paneelista Palvelu, valita Asenna suojaus syötä salasana, paina OK.

Erityinen järjestelmätsähköinen asiakirjojen hallinta. Mikä tahansa työnkulkujärjestelmä voi sisältää elementtejä jokaisesta seuraavista luokista, mutta useimmat niistä keskittyvät yhdelle alueelle, joka liittyy ensisijaisesti tuotteen sijoitteluun.

Järjestelmät, joissa on edistyneet tiedon tallennus- ja hakukeinot(elektroniset arkistot - EA). Sähköinen arkisto - Tämä on asiakirjanhallintajärjestelmän erikoistapaus, joka keskittyy tehokkaaseen tiedon tallentamiseen ja hakuun. Jotkut järjestelmät erottuvat erityisesti kehitetyistä kokotekstihakukeinoistaan: sumea haku, semanttinen haku jne., toiset - tehokkaan tallennusjärjestelyn ansiosta.

Järjestelmät edistyneillä työkaluillatehdä työtä/ matala(WF) - "työnkulku". Nämä järjestelmät on suunniteltu pääasiassa varmistamaan tiettyjen kohteiden liikkuminen ennalta määrättyjä reittejä pitkin (ns. kova reititys). Jokaisessa vaiheessa kohde voi muuttua, joten sitä kutsutaan yleissanaksi "työ". Asiakirjoja voidaan liittää töihin, mutta ne eivät ole näiden järjestelmien perusobjekteja. Tällaisten järjestelmien avulla on mahdollista organisoida tiettyjä töitä, joita varten se tiedetään etukäteen ja voi olla

Kaikki vaiheet on kuvattu.

Järjestelmät keskittyivät tukemaan organisaation johtamista ja tiedon keräämistä. Nämä ovat "hybridijärjestelmiä", joissa yleensä yhdistyvät kahden edellisen elementit. Tässä tapauksessa järjestelmän peruskäsite voi olla sekä itse asiakirja että suoritettava tehtävä. Organisaation hallintaan tarvitaan sekä "kovaa" että "löysää" reititystä, kun dokumentin reitin määrää johtaja ("kuvailee" saapuvan dokumentin), joten molempia tekniikoita muodossa tai toisessa voi olla mukana järjestelmät. Näitä järjestelmiä käytetään aktiivisesti valtion hallintorakenteissa, suurten yritysten toimistoissa, joilla on kehittynyt hierarkia ja joilla on tietyt säännöt ja menettelyt asiakirjojen liikkumiselle. Samaan aikaan työntekijät luovat yhdessä asiakirjoja, valmistelevat ja tekevät päätöksiä, toteuttavat tai valvovat heidän teloitus. Tällaisia järjestelmiä toteutettaessa suurissa yrityksissä on tärkeää selvittää, mahdollistaako järjestelmä tehokkaan hallinnon, suurten tietomäärien käsittelyn, integroinnin automatisoituihin tuotannonhallintajärjestelmiin, vaiheittaisen toteutuksen, monimutkaisen organisaatiorakenteen, roolipohjaisen pääsyn jne.

Järjestelmät, jotka on suunniteltu tukemaan yhteistyötä(yhteistyö). Tämä on uusi suuntaus asiakirjanhallintajärjestelmien alalla, joka liittyy nykymaailman markkinaolosuhteiden vaihtelun ymmärtämiseen ja tarpeeseen saada "vain se, mikä on välttämätöntä" nopeaan liikkumiseen ilman tarpeetonta, erittäin hyödyllistä, mutta raskasta painolasti. Tällaiset järjestelmät, toisin kuin aikaisemmat, eivät sisällä organisaation hierarkian käsitettä eivätkä välitä mistään työnkulun virallistamisesta. Heidän tehtävänsä on varmistaa, että organisaation ihmiset työskentelevät yhdessä, vaikka he olisivat maantieteellisesti erillään, ja säilyttää tämän työn tulokset. Tyypillisesti toteutettu "portaalien" käsitteessä. Ne tarjoavat palveluita asiakirjojen säilyttämiseen ja julkaisemiseen organisaation sisäisessä verkossa, tiedonhakuun, keskusteluun ja tapaamisten tekemiseen (sekä todellisiin että virtuaalisiin). Tällaiset järjestelmät löytävät asiakkaita nopeasti kasvavien kaupallisten yritysten, työryhmien, suurten yritysten ja valtion virastojen joukosta.

Järjestelmät ja kehitetyt lisäpalvelut. Voi olla eri vaikeustasoa. Esimerkiksi asiakkuudenhallintapalvelu (CRM - Customer Relation Management), projektinhallinta, sähköposti jne.

Venäjällä esitellyt dokumentinhallintajärjestelmät: Docs Fusion ja Docs Open, Documentum, LanDocs, Microsoft SharePoint, Portal Server, Optima Workflow, "BOSS-Referent", "Delo", "Euphrates", Company Media, Lotus Domino.doc, "Effect" "-toimisto". Tietoja näistä järjestelmistä löytyy Docflow-konferenssipalvelimelta http://www. Docflow.ru ja muut.

Kaikissa järjestelmissä on integrointi Microsoft Office -sovelluksiin, raporttien luomiseen ja tavallisiin hakutyökaluihin.

Ulkoinen sähköinen dokumenttien hallinta. Kuten tiedätte, erilaisia sähköisiä asiakirjanhallintajärjestelmiä (EDMS) käyttävien organisaatioiden välisen kirjeenvaihdon ongelma on varsin kiireellinen. Asiakirjavirta kahden eri organisaation välillä tapahtuu edelleen paperimuodossa, mikä vaikeuttaa suuresti nopeaa virallisen tiedon vaihtoa. Tähän asti prosessi näytti tältä: yhden organisaation EDMS:ssä luotu dokumentti tulostettiin paperille, toimitettiin kuriirin tai postin välityksellä toiselle organisaatiolle, jossa se skannattiin ja syötettiin uuteen EDMS:ään. Ottaen huomioon, että jokaisella näistä organisaatioista on oma dokumenttiautomaatiojärjestelmänsä, jokaiseen ulkoiseen liikkeeseen tarkoitettuun asiakirjaan tehtävään muutokseen tehdään toistuvasti edellä kuvattu menettely.

Sähköisiä digitaalisia allekirjoituksia koskevan lain hyväksyminen ratkaisi tämän ongelman osittain sallimalla laillisesti paperittoman asiakirjojen vaihdon riippumattomien organisaatioiden välillä. Yksi alkaen Liittovaltion tavoiteohjelman "Elektroninen Venäjä" tavoitteena on yhdistää valtion viranomaiset yhtenäiseen sähköiseen asiakirjahallintajärjestelmään.

Uuden XML-muodon synty, yksi lupaavimpia vaihtoehtoja, jonka käyttö on siirtymistä yhtenäinen järjestelmä sähköinen dokumenttien hallinta tehostaa merkittävästi organisaatioiden yhteyksiä kumppaneihin, etäkonttoreihin, valtion virastoihin ja muihin ulkopuolisiin organisaatioihin. XML-tekniikan tarkoituksena on erottaa data (sisältö) sen visuaalisesta esityksestä (muoto ja muoto), jolloin sama asiakirja voidaan esittää eri muodoissa ja formaateissa.

Dokumentinhallintajärjestelmän valinta ei ole vain teknologinen tai insinööritehtävä, vaan se liittyy organisaation yleiseen kehitysstrategiaan. Jos kyseessä on kaupallinen yhtiö, niin valinnan määräävät pitkälti sen tavoitteet, kilpailuympäristö, nykyinen rakenne sekä rakenne, johon yritys tulee tulevaisuudessa, ja lisäksi taloudellinen vaikutus. täytäntöönpanosta.

Lue, mitä toimistoohjelmia on saatavilla Windowsille. Microsoft Officen analogit, maksulliset ja ilmaiset. Tapoja avata ja muokata docx-, doc- ja xls-tiedostoja.

Melkein jokaisen on ajoittain avattava ja muokattava tekstitiedosto tai laskentataulukko tietokoneella. Niitä tarvitaan töihin tai kouluun, mutta käyttäjät ovat löytäneet niille muuta käyttöä. Esimerkiksi perheen budjettia on helppo seurata laskentataulukoissa, ja kaikki tiedot voidaan tallentaa tekstitiedostoon. Jos haluat käyttää tietokonettasi täysimääräisesti, siinä on oltava ohjelmat toimistotyötä varten. Ne asennetaan aivan kuten muutkin, mutta ladattavan vaihtoehdon valitseminen on paljon vaikeampaa. Esittelemme sinulle mielenkiintoisimmat ohjelmistopaketit tekstitiedostojen muokkaamiseen.

Microsoft Office 2013, 2016

MS Word on ylpeänä pitänyt parhaan toimistoohjelman titteliä jo monta vuotta. Tämä on yleisin apuohjelma tekstien kirjoittamiseen ja muokkaamiseen huolimatta siitä, että sinun on ostettava lisenssi työskennelläksesi sen kanssa. Pääsy ohjelman toimintoihin on maksullinen, paketin hinta on noin 5200 ruplaa. Voit ladata sen Internetistä ja käyttää sitä ilman aktivoitu versio, mutta tämä heikentää huomattavasti pakettiin sisältyvän sovelluksen toimivuutta. Esimerkiksi tekstieditorissa et voi käyttää Etsi-toimintoa. Sen avulla voit löytää tekstistä avainsana tai lause, joka auttaa sinua löytämään haluamasi idean ja sitten muokata sitä tai korostaa sitä.

Jos puhumme nimenomaan tekstieditorista, se tukee asiakirjojen muokkaamista kaikissa suosituissa muodoissa ja tallentaa ne tunnisteella .doc, .docx, .rtf, .pdf, .xps, .xml. Se pystyy työskentelemään tiedostomuotojen, kuten Open Document, Works 6-9, kanssa. Viime vuosina tämän ohjelman kanssa toimivien formaattien määrä on lisääntynyt huomattavasti, koska aiemmin OpenOfficessa tai muissa toimistopaketeissa valmistettuja tekstejä ei ollut mahdollista avata siinä.

Tämän toimistopaketin tehokas toiminnallisuus ja helppokäyttöisyys ovat saavuttaneet täydellisyytensä, minkä vuoksi monet käyttäjät valitsevat sen. Molemmat versiot ovat hyviä - sekä 2013 että 2016, ne ovat paljon kätevämpiä kuin aiemmat ja niissä on suurempi joukko työkaluja. Esimerkiksi Wordissa on nyt äänentunnistusominaisuus, ja OneNote voi siirtää tekstiä valokuvasta.

Microsoft Office 365 – pilvitoimisto

On paljon helpompaa maksaa Office 365 -ohjelmasta - rahaa voidaan maksaa kuukausittain (269 ruplasta 30 päivän välein) tilauksen muodossa. Tämä vähentää budjettisi rasitusta ja antaa sinun maksaa toimistopaketistasi vain silloin, kun sitä tarvitset. Se sisältää samat ohjelmat, mutta hieman eri muodossa. Voit säästää sen käytössä, jos omistat useita laitteita; lisenssi koskee 5 tablettia, älypuhelinta tai PC:tä. Maksullisen lisenssin puuttuessa sovellusten toiminnallisuus heikkenee merkittävästi, eivätkä ne enää muokkaa asiakirjoja.

Voit tallentaa tiedostosi pilveen ja työskennellä niiden kanssa kaikkialla, missä on Internet-yhteys. Tämä on kätevä paketti niille, jotka usein vaihtavat tietokoneita, pitävät esityksiä tai työskentelevät muilla laitteilla. Jos sinulla on Internet, sinun tarvitsee vain ladata toimisto-ohjelmat yhdessä pienessä tiedostossa ja saada vapaa pääsy koko paketille. Tämä apuohjelmasarja sopii parhaiten yritysasiakkaille, jotka työskentelevät yhdessä projekteissa.

LibreOffice

Tämä apuohjelmapaketti auttaa sinua myös työskentelemään kaikkien asiakirjojen kanssa. Tekstieditori toimii vapaasti suosittujen tiedostomuotojen kanssa: .docx; .xlsx; .pptx. Oletusarvoisesti se toimii Office OpenXML -muodossa, mikä vähentää merkittävästi kykyä käsitellä tiedostoja tietokoneissa, joissa on muita toimistopaketteja. Yhteensopivuusongelmia esiintyy Wordin yli 2007 versioissa.

On myös mahdollista tallentaa .odf-muodossa, joka on vuodesta 2007 lähtien kuulunut Venäjän federaation valtionstandardiin ja jota käytetään kaikissa sovelluksissa, mukaan lukien MS Word, joka on uudempi kuin SP 2 2007. Tämän avulla toimistoohjelmistopaketti voi käyttää sellaisena ilmainen vaihtoehto Microsoftin tuotteet. Toinen vaihtoehtoisen paketin etu on, että se toimii jopa vanhentuneilla Pentium III -tietokoneilla, joissa on yli 256 Mt RAM-muistia. Kiintolevyllä on oltava vähintään 1,5 Gt vapaata tilaa.

Apache OpenOffice

Tämä ohjelmistopaketti oli LibreOfficen edeltäjä, ja sen jälkeen sitä alettiin kehittää erikseen. OpenOfficesta on useita versioita, mukaan lukien Portable, joka ei vaadi asennusta. Ohjelma toimii samoilla muodoilla kuin sen myöhempi versio.

Näillä ilmaisilla toimistoohjelmilla on kaupallinen vaihtoehto - InfraOffice.pro. Siinä on laaja valikoima tyylejä, suunnittelua, komentoja, ylimääräisiä salaustyökaluja ja erilaisia parannuksia. Kaupallinen versio Voit myös ladata sen flash-asemalle ja käyttää sitä missä tahansa tietokoneessa ilman rajoituksia. Lisenssi maksaa noin 700 ruplaa, tämä summa ratkaisee kaikki ohjelman aktivointiongelmat. Se mahdollistaa tämän ohjelman käytön toimistoissa.

Corel Office (WordPerfect Office X8)

Ladattavassa jakelussa ei ole tarpeettomia sovelluksia:

laskentataulukot;
tekstieditori;
apuohjelma esitysten kokoamiseen.

Paketti toimii myös vanhoilla tietokoneilla ja näytöillä, joiden resoluutio on 800 x 600 pikseliä. Sen voi ladata netbookeihin ja muihin vähän virtaa kuluttaviin konsoleihin. Kun lataat versiota, valitset heti kielen, jota se tukee. Tämä ominaisuus on erittäin hankala niille, joiden on kirjoitettava tekstiä kahdella tai useammalla kielellä.

Lisenssi maksaa noin 45 euroa. Halutessasi voit ladata laajemman toimistopaketin lisäominaisuuksilla. Se maksaa suunnilleen saman, mutta sitä tuetaan vain englanniksi. Tämä on erittäin epämukavaa käyttää. Toimintojen vähäisen määrän vuoksi näitä ohjelmia ei käytetä kovin usein. Suositeltu muoto, jossa tekstieditori tallentaa tiedostoja, on pdf.

Ashampoo Office 2018

Tämä paketti sisältää myös vain tarvittavat ohjelmat toimistotyötä varten:

TextMaker (tekstiasiakirjojen käsittelyyn);
PlanMaker (taulukoiden luominen ja muokkaaminen);
Esitykset (vaihtoehtoinen työkalu esitysten luomiseen).

Apuohjelmien uusimmat versiot toimivat samoilla muodoilla kuin MS Office. Toinen hyväksyttävä työmuoto on PDF. Joukko toimistosovelluksia oli aiemmin ilmaisia, mutta viime vuosina joudut maksamaan 1 200 ruplaa käytöstä, ja lisenssin uusiminen tapahtuu alennettuun hintaan - noin 300 ruplaa. Paketti on mahdollista asentaa USB-muistitikulle, jotta sitä voidaan käyttää kannettavana versiona. Tällöin lisenssi ei ole sidottu yhteen tietokoneeseen.

SoftMaker Office 2018

Nämä toimisto-ohjelmat ovat saksalaisten kehittäjien luomia, ja on huomionarvoista, että niiden pääkoodi on sama kuin Ashampoo-apuohjelmat. Paketit voivat olla koostumukseltaan erilaisia: kompakti - kolme perusohjelmaa, ammattimainen - niihin lisätään sähköpostiohjelma. Jälkimmäinen voi toimia elektronisena muistikirja ja tehtävien ajoitus.

Sovelluspaketti tukee tällä hetkellä 14 kieltä. Se toimii kaikkien suosittujen tekstiasiakirjamuotojen kanssa, mukaan lukien .odf. Yksi tämän apuohjelman haitoista on maksullinen jakelu - kompakti versio maksaa 80 euroa, ammattimainen 100 euroa.

Kingsoft Office Suite ilmainen (WPS Office 2016)

Nämä Windows-toimisto-ohjelmat kehitettiin Kiinassa. Tätä ei voida kutsua haitaksi, koska viime vuosina Intiasta ja Kiinasta peräisin olevat kehittäjät ovat luoneet useita ohjelmistoversioita. Se sisältää kaiken tarvittavat ohjelmat taulukoiden, tekstiasiakirjojen ja esitysten luomiseen. Jälkimmäisestä kannattaa kertoa hieman enemmän, koska tämä sovellus voi toimia .swf-muodossa olevan flash-grafiikan kanssa. Tätä ohjelmistoa käyttävät esitykset voidaan näyttää samanaikaisesti useilla näytöillä. Tiedostot voidaan salata 128 bitin avaimen pituudella sekä RC 4 -algoritmilla.

Asennusjakelu painaa vain 68 Mt ja edelleen HDD ohjelmat latautuvat muutamassa sekunnissa. Tämän paketin lisäetu on sen vähäinen resurssivaatimus. Se pystyy toimimaan PC:ssä, jossa on Pentium II -järjestelmä ja yli 128 Mt RAM-muistia. Nykyisten ongelmien joukossa on sovellusten virheellinen venäläistäminen.

Apupakettia voi käyttää ilmaiseksi kotona tai oppilaitoksessa. Jos haluat asentaa ohjelman työpaikalla, sinun on ostettava kaupallinen lisenssi. - se maksaa 2000 - 3000 ruplaa (juanin vaihtokurssista riippuen). Jos haluat käsitellä Office OpenXML -tiedostoja, et voi tehdä tätä. Ohjelma pystyy vain avaamaan tällaisen asiakirjan ja tarjoamaan sen tallentamista kätevämmällä laajennuksella.

Suite Office 2018

Tämä toimistopaketti sisällytettiin luokitukseen sen epätavallisen sisällön vuoksi. Jakelun tyypistä riippuen se voi sisältää 6 - 18 ohjelmaa. Eniten täysversio Sisältää jopa Tetris-pelin sekä monia hyödyllisiä apuohjelmia toimistotyön suunnitteluun ja suorittamiseen.

Asentajat on jaettu useisiin tyyppeihin paitsi ohjelmien määrän, myös näytön laajennuksen mukaan. Vasya-apuohjelmat on kehitetty useille järjestelmille Windows 95:stä nykyaikaisiin käyttöjärjestelmiin. Apuohjelmien asennus tapahtuu ilman järjestelmän uudelleenkäynnistystä.

Google Docs

Jos haluat käsitellä esityksiä, laskentataulukoita ja asiakirjoja ilmaiseksi millä tahansa tietokoneella, jossa on selain, voit ladata Google Drive -jakelupaketin. Sinun on maksettava vain, jos pilvitallennustilassa ei ole tarpeeksi tilaa.

Kätevintä on työskennellä Chrome-selaimen ohjelmien kanssa; tässä tapauksessa pääset käsiksi asiakirjoihin sinun tarvitsee vain kirjoittaa käyttäjänimi ja salasana tili. Linkin avulla voit käyttää mitä tahansa asiakirjaa millä tahansa selaimella, mikä helpottaa asiakirjojen käsittelyä.

Asiakas työskentelee millä tahansa Windows-versiot. Se pystyy avaamaan mitä tahansa suosittuja asiakirjamuotoja. Halutessasi voit kopioida minkä tahansa tiedoston paikalliselle medialle, esimerkiksi tietokoneen kiintolevylle tai flash-asemalle. Käyttäjien käytettävissä on vain 5 Gt pilvitallennustilaa; loput tilasta on ostettava erikseen.

Office 2016 ilmainen

Kuten nimestä voi päätellä, tämä apuohjelmapaketti jaetaan ilmaiseksi. Kehittäjät ovat sisällyttäneet näihin ohjelmiin mahdollisuuden käyttää kaikkia suosittuja tiedostopäätteitä: doc, ppt, xls, xlsx, pptx. Tämän avulla voit avata luotuja asiakirjoja muissa ohjelmissa sekä käsitellä MS Office -sovelluksissa luotuja tekstejä, taulukoita ja esityksiä.

Tällä toimistopaketilla on monia tärkeitä etuja: mahdollisuus tarkastella ja käsitellä asiakirjoja PDF-muodot, ePUB. Vaihtaminen tavallisesta Officesta Microsoftista ilmaiseen ei ole vaikeaa, koska ohjelmien käyttöliittymät ovat lähes samat. Ilmaista versiota käytettäessä ei ole toiminnallisuusrajoituksia, apuohjelmat tukevat kaikkia samoja työkaluja.

VainOffice

Tämä paketti on täysin venäläistetty, mikä on hyvä uutinen. Voit käyttää sitä ilmaiseksi kotona ja töissä, mutta jos tarvitset pilvipalvelun, sinun on ostettava lisenssi. Jos haluat työskennellä asiakirjojen kanssa matkustaessasi - matkapuhelimella tai tabletilla, voit ladata erikoissovelluksia. Paketissa ei ole mitään ylimääräistä.

Kaikki tärkeimmät tiedostomuodot - docx, xlsx ja pptx - toimivat tässä ohjelmassa ilman vikoja. Jos teit asiakirjan toisella sovelluksella, sen muokkaamisessa tai lukemisessa ei ole ongelmia. Samaan aikaan vakiopaketti vie vain 500 Mt tietokoneella. Käyttöliittymä on melko yksinkertainen ja ymmärrettävä. Saatavilla myös apuohjelmilla:

asiakirjojen käsittely verkossa (yhteismuokkaustilassa);

Voit käsitellä useita asiakirjoja kerralla yhdessä ikkunassa - ne näytetään välilehtinä. Tässä OnlyOffice ylittää jopa MS Wordin, jossa jokainen dokumentti avautuu omaan ikkunaan.

Puutteiden joukossa kehittäjät eivät käyttäneet useita työkaluja ohjelman kokoamisessa. Erityisesti he jättivät käyttöliittymän ulkopuolelle kätevän asiakirjanavigoinnin, joka usein säästää sinua työskennellessäsi monisivuisten tiedostojen kanssa. Näissä apuohjelmissa ei ole muita puutteita.

Tämä PC-ohjelmistopaketti julkaistiin ei niin kauan sitten, joten se on edelleen raaka. Venäjän kieli ilmestyi siihen myöhään, mikä hylkäsi käyttäjät. Vaikka ohjelmalla on paljon enemmän etuja - se alkoi alun perin tukea kaikkia nykyaikaisia muotoja asiakirjojen tallentamiseen ja muokkaamiseen. Paketin ilmaisessa versiossa ei ole useita hyödyllisiä työkaluja:

asiakirjojen navigointi;
kynä;
viedä kohteeseen.

Jakelun lataaminen edellyttää rekisteröitymistä kehittäjän verkkosivustolle. Muista kirjautuessasi käyttämäsi tiedot - sinun on annettava ne ohjelmien käynnistämisen jälkeen. Valtuutuksen jälkeen ilmainen lisenssi alkaa toimia. Ohjelman valtuutuksen yhteydessä on tärkeää, että sinulla on Internet-yhteys, jotta ohjelman aktivointitiedot pääsevät kehittäjän palvelimelle. Sitten voit käyttää ohjelmia ilman verkkoyhteyttä. Yleisesti ottaen sovellukset voidaan arvioida käteväksi vaihtoehdoksi toimistopaketille.

Bottom line

Kun kaikki sovellukset on saatettu yhteen tiedostojen käsittelyn standardiin, sinulla on laaja valikoima ohjelmia, jotka voidaan asentaa tietokoneellesi asiakirjojen, laskentataulukoiden ja esitysten käsittelemiseksi. Nykyaikaisissa tietokoneissa ja ohjelmistoversioissa ei ole rajoituksia erilaisten toimistoapuohjelmien käytölle. Jos sinulla oli aiemmin Wordin versio, joka on vanhempi kuin 2007 ja tarvittavat tiedostot on tallennettu sitä käyttämällä, on suositeltavaa ensin muuntaa ne uusimmilla ohjelmistoversioilla ja käyttää vasta sitten vaihtoehtoisia versioita toimistosovelluksia.

Voit valita minkä tahansa toimisto-ohjelman, luettelo niistä on esitetty artikkelissa melkein kokonaan - olemme keränneet 14 parhaat vaihtoehdot. Jos tiedät vaihtoehtoja luetelluille sovelluksille standarditekstien ja muiden tiedostojen kanssa työskentelemiseen, muista kertoa siitä meille kommenteissa. Olemme myös valmiita vastaamaan kaikkiin kysymyksiisi.

Kauan odotettu aika on koittanut, kun kaikki valmistelut on tehty: vuokra maksettu, toimisto varusteltu ja työntekijät palkattu. Jäljelle jää vain ohjelmiston valinta. Tässä se iso on vedenalainen kivi! Mikä ohjelmisto on parempi? Kuinka olla tekemättä virhettä, mutta samalla olla maksamatta liikaa? Millä ohjelmilla tulee olla lisenssi? Ohjelmiston valinta ei ole helppoa. Pidät päätäsi ja alat kiihkeästi etsiä vastauksia kysymyksiisi. Ei tarvitse huolehtia. Istutaan alas ja mietitään rauhassa kaikki.

Ensin sinun on päätettävä, mitä ohjelmia on oltava jokaisen työntekijän tietokoneessa. Sitten "selvitä" erikoistuneet, joita tietty joukko ihmisiä käyttää. Ajatellaan lopuksi valinnaisia mutta hyväksyttäviä ohjelmia. No, olemmeko aloittaneet?

Turvallisuus ennen kaikkea! Siksi sinun on aloitettava virustorjuntaohjelmien valinnalla. Kaikki toimistotuotteet ovat maksullisia. Samalla ne on suunniteltu suojaamaan kaiken kokoisia ja monimutkaisia yritysverkkoja, ja ne ovat siksi erittäin luotettavia. Voit käyttää ilmaisia ohjelmia ja apuohjelmia, mutta ne eivät tuota toivottua vaikutusta. Virustentorjuntatietokantoja päivitetään paljon harvemmin kuin NOD32:n, Avastin, Dr.Webin ja Kasperskyn tietokannat. Kaksi viimeistä valmistajaa tuottavat erittäin kätevää ilmaiset apuohjelmat(Dr.Web Curelt ja Kaspersky Virus Removal Tool 2010), mutta toimistoympäristössä ne soveltuvat vain "pisteskannaukseen", koska eivät tue jatkuvaa skannausta. On parempi olla säästämättä rahaa tässä asiassa, muuten se maksaa sinulle enemmän!

Kun järjestelmä on suojattu, alamme ajatella "työvälineitä". Keräämmekö asiakirjoja? Me teemme! Tarvitseeko sinun luoda taulukoita? Välttämättä! Tämä tarkoittaa, että olemme edelleen ymmällämme sellaisesta kysymyksestä kuin "ohjelmiston valinta". Maksullisten palveluiden joukossa kiistaton johtaja on Microsoft-tuote - Microsoft Office 2007. Jopa standardisarjassa se sisältää mm. Microsoft Word, Excel, Power Point, Outlook. Niiden avulla voit luoda ja muokata tekstitiedostoja ja laskentataulukoita, luoda esityksiä, lehtiä ja päiväkirjoja. Kiistattomat edut ovat kaksi kuukautta kokeiluversio kaikki toiminnot säilyvät, säännölliset päivitykset, jotka yksinkertaistavat työskentelyä ohjelmien kanssa, tekninen tuki joka tulee apuun ja vastaa kysymyksiisi. Haittapuolena ovat harvinaiset "häiriöt", jotka johtavat ohjelman sulkemiseen. Ne käsitellään automaattisella tallennuksella vähimmäisaikavälillä.

Ilmaiset apuohjelmat, kuten AbiWord, StarOffice Writer ja vastaavat, antavat sinun ratkaista vain yhden tai kaksi tehtävää, kuten työskennellä tekstien ja taulukoiden kanssa. Muiden toimintojen tukemiseksi sinun on ladattava lisäohjelmia. Niiden etuna on käyttömaksujen puuttuminen, perustoimintojen tuki ja pieni koko. Miinus - harvinaisia päivityksiä, joskus ilmenee ongelmia, teknisen tuen puute. Niitä käsitellään samalla automaattisella tallennuksella.

Jatketaan keskustelua aiheesta... Riveissä tiedostonhallinnasta, selaimet ja muut ohjelmat, valinta on sinun. Ehdottomasti valtava valikoima ilmaiset versiot(on myös maksullisia, mutta niillä on samat toiminnot kuin ilmaisilla versioilla) tarjoavat täydellisen toimintavapauden.

Ohjelmilla, kuten 1C: Accounting, ei ole arvokkaita analogeja (etenkään ilmaisia). Siksi kehittäjät yrittävät pitää jälkensä ja olla menettämättä kämmenään. Laadukkaat ja kätevät toiminnot, yksinkertainen manuaali ja navigointi, lähes 24 tunnin tekninen tuki.

Lyhyesti eduista ja haitoista

Maksulliset ohjelmat TAKANA antaa sinun suorittaa maksimaaliset toiminnot päivitysten saatavuus tekninen tuki kätevä navigointi, yksinkertaisuus korkealaatuinen suoritus asetusten tallentaminen käyttöjärjestelmän uudelleenasennuksen jälkeen
VASTAAN Yhteensopiva yhden käyttöjärjestelmän kanssa (useimmiten) suuri "paino" kuormittaa huomattavasti järjestelmän lisenssin uusimista
Ilmaiset ohjelmat TAKANA ei käyttömaksua pieni koko ei kuormita järjestelmää suosituimpien toimintojen saatavuus VASTAAN teknisen tuen puute kyvyttömyys laajentaa toimintoja päivitysten puute ei aina kätevää navigointia ei ole suojattu haittaohjelma toiminnassa voi olla ongelmia ("häiriöitä")

Jos ohjelmiston valinnassa on vaikea ratkaista ongelmaa, ota yhteyttä KLIK-yhtiöön. Asiantuntijamme auttavat, neuvovat ja ratkaisevat mahdolliset ongelmat. Tiedämme varmasti mitä ohjelmistoja valita toimistoon Lisensoitujen ohjelmistojen ostaminen alhaisilla hinnoilla on erittäin helppoa. Odotan sinua!