alatunniste sanassa 2007, 0000001111

Dokumenttien tallentaminen ja avaaminen OpenOffice Writerissä

Tallennusta käytetään asiakirjan toistuvaan käyttöön. Aina kun joudut käyttämään dokumenttia tulevaisuudessa (ja tämä on yleisin tapaus), dokumentti tallennetaan pysyvälle medialle ja sille annetaan samassa hakemistossa yksilöllinen nimi, joka koostuu itse nimestä ja päätteestä. Laajennus määrätään asiakirjan tyypin mukaan; voit käyttää sitä selvittääksesi, mikä ohjelma avaa tiedoston. Esimerkiksi tiedostot, joiden tunniste XLS avata OpenOffice.org Calc, ja laajennuksen myötä SXW tai DOC - OpenOffice.org Writer.

Jos asiakirja on tallennettu eikä se vaadi toimenpiteitä, työkalurivin painike ei ole aktiivinen.

Kun tallennat asiakirjan ensimmäistä kertaa, näyttöön tulee valintaikkuna, jossa sinun on annettava tiedoston nimi ja mahdollisesti määritettävä asiakirjan tyyppi (jos et pidä oletusarvosta).

Tuleva tai uusi tiedostonimi syötetään kenttään Tiedoston nimi; se voidaan syöttää osoittaen suhteellista tai absoluuttista polkua - järjestelmä täydentää nimeä mahdollisuuksien mukaan mahdollisilla vaihtoehdoilla.

Jos haluat siirtyä hakemistoon, tee tuplaklikkaus hakemiston nimen mukaan luettelossa. Helpottaaksesi luetteloiden selaamista, voit lajitella luettelon napsauttamalla jotakin otsikoista - esimerkiksi lajitellaksesi tyypin mukaan, tämä on tietysti Tyyppi; Saman otsikon uudelleen napsauttaminen tarkoittaa lajittelua käänteisessä järjestyksessä (merkitty nuolella).

Go up level -painiketta käytetään siirtymiseen päähakemistoon; jos painat sitä yli sekunnin ajan, näkyviin tulee valikko, jonka avulla voit siirtyä usealle tasolle kerralla.

Seuraava-painiketta käytetään uuden hakemiston luomiseen nykyiseen; Sinun on annettava uuden hakemiston nimi ja vahvistettava sen luominen.

Eniten oikea painike käytetään siirtymään asiakirjojen oletushakemistoon - voit määrittää sen valintaikkunassa: Työkalut->Asetukset...->OpenOffice.org->Polut->Työkansio.

Vaihtoehto Automaattinen tiedostonimen laajennus käytetään määrittämään laajennus kentän mukaan Tiedostotyyppi.

Jos tässä hakemistossa on jo samanniminen tiedosto, järjestelmä varoittaa siitä.

Tallennetun tiedoston muodosta riippuen järjestelmä voi ennen sen tallentamista pyytää lisätietoja tiedostosta, kuten otsikko, aihe, avainsanoja, kommentit jne.

Jos haluat luoda kopion tiedostosta eri nimellä tai eri muodossa (esim , Tallenna tiedosto OpenOffice.org Writer muodossa MS Word) - valitse valikosta Tiedosto kohta Tallenna nimellä.... Tässä tapauksessa avautuu sama valintaikkuna kuin tiedoston ensimmäisen tallennuksen yhteydessä.

Jos OpenOffice.org Writer kaatui, kun seuraavan kerran käynnistät sen, sinua pyydetään yrittämään palauttaa muokatut tiedostot.

Voit vähentää muokattujen tiedostojen menettämisen todennäköisyyttä epäonnistumisen yhteydessä käyttämällä automaattista tallennusvaihtoehtoa - se on saatavilla valikosta.

Asiakirjan tulostaminen

Usein teksti- ja graafiset asiakirjat on tulostettava; tätä varten sisään OpenOffice.org tarjotaan erityinen joukkue ja apuohjelmat tulostimen asentamiseen.

Tulostimen asennusapuohjelma käynnistetään komennolla spaadmin asennushakemistossa OpenOffice.org; itse menettelyä ei käsitellä tässä.

Tulostimet määritetään valikon kautta Tiedosto-> Tulostusasetukset.., jossa tulostin valitaan ja sen ominaisuudet on asetettu.

Jos haluat tulostaa nopeasti tulostimelle, käytä työkalurivillä olevaa painiketta, jossa on tyylitelty kuva - asiakirja tulostuu heti sen napsautuksen jälkeen.

Joskus asiakirja on tulostettava muulla kuin oletustulostimella tai erityisillä asetuksilla. Käytä tätä varten valikkokohtaa Tiedosto-> Tulosta... tai pikanäppäimellä Control+P; valitse avautuvasta valintaikkunasta tulostin, johon haluat tulostaa, ja napsauta -painiketta Ominaisuudet, aseta sen ominaisuudet.

Ehkä haluat ennen tulostusta nähdä näytöltä, miltä asiakirja näyttää paperilla. Voit tehdä tämän käyttämällä valikkokohtaa Final->Painettu sivunäkymä. Asiakirjaa ei voi muokata, ja työkaluriville ilmestyvät työkalut katseluominaisuuksien asettamiseen.

Neljää ensimmäistä työkalua käytetään navigointiin katseltavilla sivuilla: ensimmäinen ja toinen siirtävät yhden sivun vasemmalle tai oikealle, vastaavasti; kolmatta ja neljättä työkalua käytetään asiakirjan alun ja lopun tarkasteluun.

Seuraavaksi työkalut, joilla asetetaan katselusivujen määrä yhdellä näytöllä: kaksi/neljä sivua ja avataan katseluasetusten valintaikkuna, jossa voit määrittää tarvittavan määrän rivejä ja sarakkeita, joihin näyttö jaetaan.

Seuraavaksi työkalut asiakirjan katseluun koko näytössä ja näkymän tulostamiseen. Painike asiakirjan koko näytön katseluun poistaa valikot, työkalurivit, vierityspalkit ja jättää vain katselupaneelin. Kahden seuraavan painikkeen avulla voit tulostaa asiakirjan ja määrittää katseluasetukset.

Tämän työkalupalkin viimeistä työkalua käytetään palauttamaan editori normaaliin toimintaan.

Työkalurivit

Työkalurivit tarjoavat nopean pääsyn usein käytettyihin toimintoihin OpenOffice.org Writer - kuten fontin ominaisuudet, kappalemuoto, tiedoston käsittely, lisääminen erilaisia ​​elementtejä jne. Joitakin esimerkkejä työkalurivien kanssa työskentelystä on jo käsitelty edellä. Työkalurivit sijaitsevat vasemmalla ja ylhäällä; kuvilla varustetut painikkeet edustavat työkaluja, joista joissakin on valikot; tällaisissa instrumenteissa on pieni vihreä nuoli, kun painat sitä pitkään (yli sekunnin), se tulee näkyviin.

Käyttäjä voi muokata työkalupalkkia itse lisäämällä ja poistamalla yksittäisiä työkaluja ja kokonaisia ​​ryhmiä. Napsauta työkaluriviä hiiren kakkospainikkeella tuo esiin valikon, jonka ensimmäisessä osassa näkyvät työkalurivit, jotka voidaan tehdä näkyväksi tai näkymättömiksi.

Kun napsautat valikon tiettyä työkaluriviä Näytä painikkeet Siellä on työkaluja, jotka voidaan tehdä näkyväksi tällä työkalupalkilla tai piilottaa.

Valikkokohta Määritykset... avaa valintaikkunan, jossa voit mukauttaa työkalurivejä, lisätä tai poistaa paneelin. Täällä voit tallentaa tai ladata aiemmin tallennetun työkalupalkin.

Valikkokohta Asetukset... avaa työkaluasetusten valintaikkunan - kaikki toiminnot sijaitsevat täällä OpenOffice.org Writer, joka voidaan lisätä työkalupalkkiin.

Dialogi on jaettu alueisiin; alue työkaluille Symbolit. Voit lisätä työkalun työkalupalkkiin vetämällä työkalun työkalupalkkiin hiirellä; Jos haluat poistaa työkalun työkalupalkista, poista se työkalupalkista, kun työkalupalkin asetusten valintaikkuna on auki.

Seuraavalla alueella voit valita työkalujen luokan ja itse työkalun nimen mukaan.

Painike Symbolit... on tarkoitettu kuvakkeen määrittämiseen valitulle työkalulle - se on valittava avautuvassa valintaikkunassa ja vahvistettava valinta.

ylä- ja alatunnisteet Word 2007:ssä, 000000111111

2. Yleistä tietoa Writer-editorista

Tuoda markkinoille tekstinkäsittelyohjelma Kirjoittaja voidaan valmistaa:

• napsauttamalla OpenOffice.orgWriter-kuvaketta
• Käynnistä-valikosta (leikkaussalissa Windows-ympäristö), Ohjelmat-osio – OpenOffice.org

Käynnistä Writer.

Yleisnäkymä Writer-työikkunasta

3. Asiakirjan luominen, avaaminen, tallentaminen

3.1. Uuden asiakirjan luominen

Voit luoda tyhjän asiakirjan Writerissä useilla tavoilla:

• Painamalla Control+N-näppäimiä (tästä eteenpäin "+"-merkki tarkoittaa näppäinten painamista samanaikaisesti). Jos olet jo työskennellyt avaa asiakirja, Tuo uusi asiakirja näkyy uudessa ikkunassa.

• Valitse Tiedosto / Uusi / Tekstiasiakirja.
• Napsauta "Uusi" -kuvaketta vakiotyökalupalkissa.

3.2. Asiakirjan luominen mallista

Voit käyttää malleja luodaksesi uuden asiakirjan Writerissä. Mallit toimivat perustana useille asiakirjoille, mikä varmistaa, että niillä kaikilla on sama asettelu.

OpenOffice.org sisältää joitain valmiita malleja, voit myös lisätä niihin uusia ja käyttää niitä uusien asiakirjojen luomiseen.

Valitse malli ja napsauta sitten Avaa-painiketta. Uusi asiakirja luodaan käyttämällä tässä mallissa määritettyjä muotoja.

3.3. Asiakirjan avaaminen

Olemassa olevan tekstitiedoston (teksti) avaaminen, kun avaa editori Kirjoittaja on tuotettu

• Painamalla Ctrl+O
• Valitse Tiedosto/Avaa/tiedoston nimi.

• Napsauta työkalupalkin "Avaa"-kuvaketta

Tiedostonimi valitaan vastaavan kansion sisällöstä.

3.4. Asiakirjan tallentaminen

Tallentaaksesi tiedoston

• kirjoita samalla nimellä komento Tiedosto / Tallenna,
• uudella nimellä Tiedosto / Tallenna nimellä... / Tiedostonimi.

OpenOffice käyttää omaa tallennusmuotoaan (.ODT) asiakirjojen tallentamiseen.

Jos saatat joutua jakamaan asiakirjasi muiden tekijöiden kanssa, jotka eivät käytä OpenOffice.orgia mutta työskentelevät sen kanssa Microsoft ohjelma Word, voit tallentaa asiakirjoja Word-muodossa.

Lisäksi se tarjotaan automaattinen tallennus asiakirjan sisältöä.

Jos haluat muuttaa asiakirjan automaattisen tallennuksen asetuksia, siirry valikkokohtaan Työkalut/Asetukset/Lataukset ja tallennus/Yleiset ja valitse aikaväli, jolla asiakirjasi tallennetaan automaattisesti.

4. Katselutilat

Tekstin näyttämistä näytöllä on kahta tyyppiä: "Tulostusasettelu" ja Web-sivutila", mutta "Print Layout" -tilaa (tulostusta varten valmisteltu näkymä) käytetään yleensä; tilojen välillä vaihtamista kutsuu Näytä / Tulostusasettelu. komento.

5. Työkalurivit

Työkalurivien painikkeet (valikkopalkin alapuolella) kopioivat valikkorivin komennot.

Luettelo kaikista paneeleista avautuu Näytä / Työkalurivit -komennolla. Kuvake merkitsee paneelit, jotka on kutsuttu työhön. Yleisimmin käytetyt paneelit ovat Standard, Muotoilu ja Taulukko.

Napsauta View/Status Bar -valikkoa aktivoidaksesi tilapalkin työikkunassasi. Tämän paneelin avulla voit nähdä asiakirjan sivumäärän, tekstin muotoilutyylin ja mittapalkin.

Vaaka- ja pystykoordinaattiviivaimet näytetään näytöllä Näytä/Vivain-komennolla.

Asiakirjan näyttökokoa voidaan muuttaa View/Scale-komennolla tai Vakio-työkalurivin Scale-painikkeella.

5. Sivun muotoilu

Sivun tekstiosan marginaalit ja koko asetetaan Muoto / Sivu / Sivu -valikossa.

Täällä asetetaan arkin leveys ja korkeus (vakioarkki on A4-kokoinen), määritetään arkin suunta (pysty - pysty tai vaaka - vaaka), ylä- ja alatunnisteiden olemassaolo ja koko sekä sarakkeiden lukumäärä tekstin kirjoittaminen. Marginaalit-osiossa määritetään sisennykset arkin reunoista (ylä, ala, oikea, vasen). Asennuksen jälkeen sivuparametrit korjataan painamalla OK-painiketta.

Jätä kommenttisi!

Tallennusta käytetään asiakirjan toistuvaan käyttöön. Aina kun joudut käyttämään dokumenttia tulevaisuudessa (ja tämä on yleisin tapaus), dokumentti tallennetaan pysyvälle medialle ja sille annetaan samassa hakemistossa yksilöllinen nimi, joka koostuu itse nimestä ja päätteestä. Laajennus määrätään asiakirjan tyypin mukaan; voit käyttää sitä selvittääksesi, mikä ohjelma avaa tiedoston. Esimerkiksi tiedostot, joiden tunniste XLS avata OpenOffice.org Calc, ja laajennuksen myötä SXW tai DOC - OpenOffice.org Writer.

Jos asiakirja on tallennettu eikä se vaadi toimenpiteitä, työkalurivin painike ei ole aktiivinen.

Kun tallennat asiakirjan ensimmäistä kertaa, näyttöön tulee valintaikkuna, jossa sinun on annettava tiedoston nimi ja mahdollisesti määritettävä asiakirjan tyyppi (jos et pidä oletusarvosta).

Tuleva tai uusi tiedostonimi syötetään kenttään Tiedoston nimi; se voidaan syöttää osoittaen suhteellista tai absoluuttista polkua - järjestelmä täydentää nimeä mahdollisuuksien mukaan mahdollisilla vaihtoehdoilla.

Siirry hakemistoon kaksoisnapsauttamalla hakemiston nimeä luettelossa. Helpottaaksesi luetteloiden selaamista, voit lajitella luettelon napsauttamalla jotakin otsikoista - esimerkiksi lajitellaksesi tyypin mukaan, tämä on tietysti Tyyppi; Saman otsikon uudelleen napsauttaminen tarkoittaa lajittelua käänteisessä järjestyksessä (merkitty nuolella).

Go up level -painiketta käytetään siirtymiseen päähakemistoon; jos painat sitä yli sekunnin ajan, näkyviin tulee valikko, jonka avulla voit siirtyä usealle tasolle kerralla.

Seuraava-painiketta käytetään uuden hakemiston luomiseen nykyiseen; Sinun on annettava uuden hakemiston nimi ja vahvistettava sen luominen.

Oikeanpuoleisinta painiketta käytetään asiakirjojen oletushakemistoon siirtymiseen - voit määrittää sen valintaikkunassa: Työkalut->Asetukset...->OpenOffice.org->Polut->Työkansio.

Vaihtoehto Automaattinen tiedostonimen laajennus käytetään määrittämään laajennus kentän mukaan Tiedostotyyppi.

Jos tässä hakemistossa on jo samanniminen tiedosto, järjestelmä varoittaa siitä.

Tallennettavan tiedoston muodosta riippuen järjestelmä voi pyytää tiedostosta lisätietoja, kuten otsikkoa, aihetta, avainsanoja, kommentteja jne. ennen sen tallentamista.

Jos haluat luoda kopion tiedostosta eri nimellä tai eri muodossa (esimerkiksi tallenna tiedosto OpenOffice.org Writer muodossa MS Word) - valitse valikosta Tiedosto kohta Tallenna nimellä.... Tässä tapauksessa avautuu sama valintaikkuna kuin tiedoston ensimmäisen tallennuksen yhteydessä.

Jos OpenOffice.org Writer kaatui, kun seuraavan kerran käynnistät sen, sinua pyydetään yrittämään palauttaa muokatut tiedostot.

Voit vähentää muokattujen tiedostojen menettämisen todennäköisyyttä epäonnistumisen yhteydessä käyttämällä automaattista tallennusvaihtoehtoa - se on saatavilla valikosta.

Heti kun käynnistät OpenOffice Writerin, oletusarvoisesti avautuu ohjelmaikkuna, jossa on valkoinen arkki, johon voit kirjoittaa varsinaisen tekstin.
Ikkuna koostuu valikkopalkista (sisältää kohdat Tiedosto, Muokkaa, Näytä, Lisää jne.), sitten on työkalurivi, joka sisältää painikkeita, joilla voit tallentaa, tulostaa jne., jota seuraa muotoilupalkki.

Jos haluat näyttää tai piilottaa ohjauspaneelin, siirry valikkoon Näytä - Työkalurivit. Aktiiviset paneelit merkitään niiden nimen viereen.

Jos haluat näyttää viivaimet, sinun on siirryttävä Näytä - Viivain -valikkoon. Voit määrittää vaaka- ja/tai pystysuoran viivaimen näytön siirtymällä valikkoon Työkalut - Asetukset - OpenOffice Writer - Näkymä ja valitsemalla haluamasi kohdan ruutu.

Uuden asiakirjan luominen.

1. Napsauta yläreunan työkalupalkin "Luo" -painiketta.
2. Paina Ctrl+N
3. Siirry valikkoon Tiedosto - Uusi - Tekstiasiakirja.

Millä tahansa yllä olevista tavoista uusi asiakirja luodaan uuteen ikkunaan.

Olemassa olevan asiakirjan avaaminen.

Mahdollista seuraavilla tavoilla:

1. valikko Tiedosto - Avaa.
2. Paina Ctrl+O
3. Seiso kansiossa olevan tiedoston päällä ja kaksoisnapsauta sitä.
4. Napsauta työkalupalkin "Avaa" -painiketta.

Asiakirjan tallentaminen.

1. Napsauta Tiedosto-Tallenna
2. Paina Ctrl+S
3. Napsauta työkalupalkin "Tallenna" -painiketta.

Dokumenttia tallennettaessa on yksi erittäin tärkeä vivahde: ​​oletuksena - jos et ole määrittänyt OpenOfficea uudelleen - tallennus tapahtuu OpenOffice-muodossa - tiedosto on odt laajennus. Jos lähetät sen ystävillesi, eikä heidän tietokoneelleen ole asennettu OpenOfficea, he eivät voi lukea sitä. Siksi on kätevämpää tallentaa tiedostoja Ms Word 97-2003 -muodossa. Tällaiset tiedostot avautuvat kaikkialla.

Asetamme tallennuksen tähän muotoon kerran - ja työskentele rauhallisesti!

Voit tehdä tämän siirtymällä Työkalut - Asetukset -valikkoon. Vasemmalta löydämme kohteen "Lataa / tallenna" - Yleistä. Valitse "Oletustiedostomuoto"-osion Tallenna aina nimellä -kentässä Word 97/2003/XP.

Tulosta asiakirja.

Jos haluat tulostaa kirjoittamasi tekstin nopeasti, napsauta "Tulosta" -painiketta, joka sijaitsee vakiotyökalupalkissa. Tämä tulostaa Windowsin oletustulostimelle.

Jos sinun täytyy pystyä valitsemaan tulostin tai haluat tulostaa vain joitain sivuja, siirry Tiedosto -> Tulosta -valikkoon (tai paina Ctrl + P -näppäimiä) ja näkyviin tulevasta ikkunasta voit valita haluamasi tulostimen. , kirjoita tulostettavat sivunumerot (jos sinun on tulostettava sivuja 2-7, ilmoita numerot väliviivalla erotettuna - esimerkiksi 2-7. Jos haluat tulostaa sivuja numeroilla 2 ja 7, ilmoita sitten niiden numerot pilkulla erotettuina). Valitse tarvittava määrä kopioita (oletusarvoisesti tulostetaan aina 1 kopio).

Sivun asettelu -välilehdellä voit tulostaa joko parilliset tai parittomat sivut erikseen. Tämä voi olla tarpeen, jos tulostat molemmille puolille - esimerkiksi sopimus.

Asiakirjan tallentaminen muodossaPDF on erittäin kätevä ominaisuus käyttää.

PDF-muoto on tarkoitettu asiakirjan katseluun ilman mahdollisuutta muokata sitä. Microsoft Word ei sisällä niin hyödyllistä toimintoa.

Avoimet ja suljetut tiedostomuodot

Kuten tiedät, asiakirjat voivat olla eri muodoissa, mutta mitkä niistä ovat avoimia ja mitkä suljettuja, ja mitä tämä tarkoittaa? Esimerkiksi jokin olemassa olevista pelkistä tekstimuodoista voidaan purkaa jokaisella tietokoneella ilman, että tarvitsee käyttää erityisiä tietoja asiakirjan sisäisestä rakenteesta. Tarvitaan vain koodaustaulukko. Tämä tilanne luokittelee pelkän tekstimuodon, jossa on tunnettu salaustaulukko, avoimeksi muodoksi.

Suljetun tyyppisistä tiedostoista esimerkkinä voisivat olla ohjelmistopaketin sovelluksissa luodut tiedostot Microsoft Office. Tällaisten asiakirjojen muoto on Microsoft Corporationin omaisuutta, mikä tarkoittaa, että tietoja asiakirjojen sisäisestä rakenteesta ei jaeta. Osa tiedoista voidaan tietysti ostaa rahalla, mikä ei kuitenkaan estä sitä olemasta epätäydellinen, koska muoto voi muuttua jokaisen kanssa. uusi versio ohjelmistopaketti. Tämä asiakirjamuoto on luokiteltu suljetuksi.

Useimmat käyttäjät ymmärtävät, että tehokkain ja ehkä ainoa tapa järjestää vapaa tiedonvaihto ilman asiakirjojen yhteensopivuusongelmia on käyttää avoimen muotoisia asiakirjoja. Tällaisia ​​asiakirjoja voitaisiin jakaa Internetissä ympäri maailmaa ilman pelkoa, että muut jonkun käyttämät ohjelmat eivät pystyisi lukemaan niitä. Tämä tiedosto. Nykyinen tilanne ei kuitenkaan ole mitenkään ihanteellinen. Monet eri ohjelmistopakettien käyttäjät käyttävät ja lähettävät edelleen Internetin kautta suljetussa muodossa olevia asiakirjoja, esimerkiksi MS Office -tiedostoja. Jos ei ole varmaa varmuutta siitä, että tällainen paketti tarvittavine editoreineen on saatavilla vastustajasi tietokoneella, sinun ei pitäisi tehdä tätä. Uskomus, että "useimmat" käyttäjät asentavat Microsoft Officen ja että lähetetyt asiakirjat ovat "avoimia kaikille", on väärä.

Mitä tulee ilmaiseen toimisto-analogiseen OpenOffice.orgiin, sen asiakirjat viittaavat avoimen formaatin tiedostoihin, jotka on virallisesti luonnehdittu ja kirjattu standardiin. Tällaiset muodot ovat toimivia, kun useimmat ohjelmat käyttävät niitä. Tällainen ohjelmien ja formaattien yhteensopivuus on määritetty erittäin hyvin korkeatasoinen- valtiot luovat ja hyväksyvät standardeja yhdessä tällä alalla toimivaltaisten korkean vallan omaavien yritysten kanssa.

Erinomainen esimerkki standardoiduista muodoista ovat www-formaatit, jotka World Wide Web Consortium, joka tunnetaan myös nimellä W3C, valitsee. Tällä muodolla ei ole minkään valtion hyväksymiä virallisia valtuuksia, mutta tämän standardin ansiosta on mahdollista luoda Internet-sivuja, joita voi katsella mistä päin maailmaa tahansa. W3C-yhtiö loi Internet-muotostandardin HTML-sivut. Tästä standardista on useita versioita, sekä HTML että XHTML, joka perustuu XML:ään.

Avaa Office ja Microsoft Office

Ensinnäkin on syytä sanoa, että Microdoft Office -ohjelmistopaketilla ei ole muunnoskykyä, jonka avulla voit työskennellä asiakirjojen kanssa Avoin toimisto. Tämä käyttäytyminen ei täysin vastaa globaalia tasa-arvoisen kilpailun politiikkaa, lisäksi MDSN-kirjastoa tutkiessa voi huomata, että Microsoftin luojien ryhmä ei ole ollenkaan tietoinen Open Officen olemassaolosta, joka Tietenkin pakottaa meidät tekemään tiettyjä johtopäätöksiä.

Työskennellä Microsoft Officessa Open Office -asiakirjojen kanssa ei ole enää yksinkertainen tapa, kuinka asiakirjat tallennetaan aluksi MSO-muodossa OOo:ssa. Tämä toiminto voidaan tehdä automaattiseksi komennoilla "Työkalut" - "Asetukset" - "Lataa/Tallenna" - "Yleinen" - "Oletustiedostomuoto" Toinen tapa työskennellä Open Office -tiedostojen kanssa on käyttää lisämuuntimia. Yksi olemassa olevista samankaltaisista laajennuksista on "Sun ODF Plugin for MSO", joka mahdollistaa editorin käyttäjille tekstitietoa, Microsoftin laskentataulukkoprosessori ja ohjattu esitystoiminto, avaa ja muokkaa asiakirjoja ISO:n hyväksymällä ODF-laajennuksella. Tämä laajennus toimii Open Document Format -tiedostojen avaamiseen MS Office 2007, 2003, XP ja 2000 versioissa. Sun-laajennuksen toimintaperiaate perustuu StarOfficeen integroituun tekniikkaan.

OpenOffice.org-ohjelmistopaketin alkuperäiset versiot vaativat erityisiä muuntimia voidakseen olla täysin vuorovaikutuksessa Microsoft Office -versioiden kanssa vuodesta 2007 lähtien. Esimerkki tällaisista muuntimista on Novell, jonka avulla voit työskennellä tiedostojen kanssa, joiden laajennus on docx ja xlsx. Lisäksi siellä on suoraan Microsoftilta muunnin, joka mahdollistaa XML-dokumenttien muuntamisen varhaisiksi Microsoftin versiot Office, eikä tätä toimistoa tarvitse olla tietokoneellasi. Open Office -ohjelmistopaketin versiosta 3.0 lähtien lisämuuntimia ei tarvita.

Mitä tulee Microsoft-ohjelmistopakettitiedostojen avaamiseen Open Officessa, tämä vaihtoehto on olemassa ilman erityisiä lisäosia. Joitakin vaikeuksia on kuitenkin edelleen, esimerkiksi VBA-makroja sisältäviä asiakirjoja ei tueta. Rajoitettua on myös sellaisten asiakirjojen lukemista, jotka sisältävät rakenteeltaan linkkejä muihin tiedostoihin, kuten piirustukset jne., joiden käyttö Open Officessa on järjestetty eri tavalla. Tällaisia ​​asiakirjoja ei siirretä MS Office -sovellusmuodosta OO-muotoon. Useimmat MS Officessa kehitetyt vakioasiakirjat tuodaan kuitenkin ilman ongelmia.

Lisäksi Open Office -työskentelyssä voit käyttää muunnostoimintoa, jonka avulla voit muuntaa doc-, xls- ja ppt-asiakirjoja Open Office -pakettisovellusohjelmien muotoon.

Erot muodossa

Tiedostomuodot uusimmat versiot toimistopaketit on myös omat vivahteensa. Jostakin Microsoft Office 2010:een sisältyvästä sovellusohjelmasta tallennettu dokumentti, esimerkiksi Word, jossa on Open Document Text -tiedostomuoto, joutuu muotoilun korjauksen piiriin, kun se avataan Open Office -tekstieditorilla. Samoin avaamalla ODT-tiedoston samat muutokset tapahtuvat Word 2010:ssä. Tämä muutos liittyy eri laite toiminnot, jotka ovat vastuussa vuorovaikutuksesta näiden muotojen kanssa. Erot näiden kahden muodon välillä liittyvät pääasiassa muutoksiin tiedon muotoilussa sekä kykyyn käyttää joitain toimintoja. Kun dokumentin muotoa muutetaan, sen sisältämät tiedot voivat muuttua, mutta muotoilu ja käsittelyprosessi voivat olla erilaisia.

Jotta MS Wordiin tallennettujen asiakirjojen muoto valitaan yhdeksi vakioksi, esimerkiksi ODF tai OpenXML, voit käyttää seuraavia komentoja: "Tiedosto" - "Asetukset" - "Tallenna" - määritä kohdassa "Tallenna tiedostot". seuraavassa muodossa” -sarakkeessa vaadittu tallennettujen asiakirjojen muoto, joka asennetaan oletusarvoisesti.

Milloin säästöprosessi tapahtuu? Word-asiakirja 2010 Open Document Text -muodossa, samaan aikaan dokumentissa on muutoksia, jotka johtuvat tukiominaisuuksista tai niiden puutteesta suhteessa ODT-muotoon.

Tukitoiminnot voivat olla joko täysin tai osittain tuettuja, puhumattakaan täysin ei-tuetuista ominaisuuksista. On syytä huomata, että Word 2010 -sovellusohjelmassa on melko suuri määrä toimintoja, joita Open Document Text -muoto ei täysin tue, samoin kuin graafiset toiminnot. Useimmat päätoiminnot tuodaan kuitenkin edelleen tähän muotoon ilman muutoksia. Jos sinun on todella luotava ODT-tiedostoja Microsoft Officen avulla, tukitoiminnot ovat varsin riittävät, mutta on parempi työskennellä tämän muotoisten asiakirjojen kanssa Open Office -ohjelmistopaketissa, joka on sitä lähempänä.

Lisää ODF:stä

Open Document Format on avoin ja ilmainen tiedostomuoto tiedostojen tallentamiseen ja vaihtamiseen. Tällaisia ​​tiedostoja ovat erityyppiset tiedot, olivatpa ne sitten tekstitiedostoja, laskentataulukoita, kuvituksia, diaesityksiä tai tietokantoja.

Tämän standardin on kehittänyt OASIS-yhdistys XML-muotoon perustuen. Vuonna 2006 se otettiin käyttöön kansainvälisellä tasolla - ISO/IEC 26300. Kehitys tästä formaatista sen tuottivat monet yritykset, mikä mahdollisti sen saatavuuden ja käytön täysin vapaasti. Tämä muoto oli tarkoitettu analogiseksi kaupallisille suljetuille formaateille, kuten doc, xls, ppt, jotka sisältyvät Microsoftin asiakirjoja Toimisto jne.

On syytä huomata, että on suositeltavaa tarkistaa asiakirjat uudelleen tallennuksen ja sulkemisen jälkeen niiden tarpeellisuuden varmistamiseksi. ulkomuoto tekstiä ODT-muodossa. Kun asiakirjan työnkulku suoritetaan useissa muokkausohjelmissa Wordin lisäksi, esimerkiksi Writerillä Open Officesta tai Google Docsista, dokumentin täyttäminen tekstillä ja sen muotoilu erilaisia ​​toimintoja. Paras vaihtoehto Keskitytään mahdollisimman paljon tekstisisältöön. Tietotaulukon työskentelyn päätyttyä kannattaa kiinnittää huomiota muotoiluun, koska häviöt ovat tässä tapauksessa minimaaliset, kun vaihdetaan muihin muotoihin, kuten Wordiin tai ODT:hen.

Open Document Text -muodon positiivisia ominaisuuksia ovat: asiakirjojen keveys verrattuna vastaaviin Doc-muotoisiin, riippumattomuus kaupallisista yrityksistä muodon avoimuuden vuoksi, mikä mahdollistaa myös vapaan valinnan käytettävän ohjelmiston. Myös tämän muodon hyväksyminen kansainvälisellä tasolla on tietysti katsottava eduksi.

ODT-muodon haittoja ovat seuraavat: esitysvelhoissa luodut diaesitykset, esimerkiksi Impress Open Officesta, eivät salli taulukoita niiden sisällössä. Lisäksi Open Document Text -muodossa olevia digitaalisia allekirjoituksia ei voida kuvata, eikä muotomääritykset tunnista kaavakieltä.

Jatka keskittymistä ilmaisiin tiedostomuotoihin tekstiasiakirjoja On syytä sanoa, että sitä tukevat suurimmat ohjelmistoalan yritykset. Tunnetuimmat niistä ovat OpenOffice.org ja IBM Lotus Symphony, Star Office ja Neo Office, Visio Writer sekä monet muut.

Yhteenvetona voimme turvallisesti sanoa, että tulevaisuus on käsissä avoimet formaatit Tällä hetkellä asetusten jakamisen ja hitaan siirtymisen aikana tähän muotoon jää kuitenkin käyttäjälle valinta - mitä asiakirjamuotoa hän käyttää ja mitä ohjelmisto käyttää tähän.