Hei rakkaat ystävät!

Nykyajan kiihkeä rytmi joka päivä antaa meille paljon erilaista tekemistä, joista monet valitettavasti usein unohdamme.

Kuinka et voi unohtaa kaikkia suunniteltuja toimintojasi? Kirjoita muistio tietokoneellesi, puhelimeesi tai muistilehtiöön?

Mutta et ole aina tietokoneen ääressä, puhelimesi voi olla kaukana sinusta ja saatat unohtaa katsoa muistilehteäsi.

Jotta et olisi riippuvainen kaikenlaisista epäluotettavista laitteista ja asioista, suunniteltujen tehtävien luettelo tulisi tallentaa paikkaan, jossa sinulla on aina pääsy siihen mistä tahansa puhelimesta tai tietokoneesta.

Mutta kaikki ei ole niin yksinkertaista kuin miltä näyttää. Laadukkaita työkaluja tehtävälistan ylläpitämiseen ja tallentamiseen on hyvin vähän. Parhaat ovat aika kalliita.

Mutta voin tarjota sinulle ainoan optimaalisen ratkaisun - ilmainen apuohjelma Wunderlist. Tällä upealla suunnittelijalla, jossa on yksinkertainen käyttöliittymä venäjäksi, et unohda mitään.

Mutta ensin asiat ensin. Kerron ensin, mikä Wonderlist on.

Mikä on Wunderlist?

Wonderlist on tehtävienhallinta, jonka avulla voit suunnitella päiväsi tehokkaimmin.

Sen avulla voit hallita asioitasi tietokoneella tai muulla laitteella (puhelin, tabletti).

Wonderlistin avulla voit:

• Lisää uusia projekteja ja tehtäviä sekä niiden suorittamisen määräajat.
• Ryhmittele tehtäväluettelot erillisiin kansioihin.
• Korosta tärkeimmät tehtävät (korostetut siirtyvät luettelon alkuun).
• Luo alitehtäviä ratkaistaksesi tärkeimmät tehtävät tehokkaasti.
• Kirjoita muistiinpanoja mihin tahansa tehtävään, liitä valokuvia, taulukoita, tiedostoja.
• Hae tehtävien mukaan;
• Liitä ääniviesti jokaiseen muistutukseen.
• Kirjoita kommenttisi mihin tahansa muistutukseen. Jos tehtävä on annettu toiselle henkilölle, voit käydä tehtävän sisällä keskustelua kommenttijärjestelmän kautta.
• Tee merkkejä. Niiden avulla voit asettaa tehtävän "taukotilaan", jotta tiedät, mistä toiminnosta sen suorittamista jatketaan.
• Synkronoi tiedot reaaliajassa. Kiitokset Tämä hakemus manuaalinen synkronointi on sinulle menneisyyttä. Kaikki tapahtuu sisään automaattinen tila kaikilla laitteilla ja alustoilla.
• Synkronoi tehtävät ja kalenteri.
• Vastaanota ilmoituksia ja push-viestejä sähköpostitse heti, kun muutoksia tapahtuu.

Kaiken tämän lisäksi voit tulostaa listoja, tallentaa ne tietokoneellesi tai luoda varmuuskopio tiedot.

Ja voit saada kaiken tämän täysin ilmaiseksi. Wunderlistista on myös maksullinen versio, joka ei rajoita käyttäjää millään tavalla (voit lisätä minkä kokoisia tiedostoja, tehdä minkä tahansa määrän alatehtäviä ja toimeksiantoja alaisille yhdessä tehtävässä).

Apuohjelman kätevämpää käyttöä varten tarjotaan pikanäppäinjärjestelmä.

Kuinka asentaa Wunderlist?

Wonderlist-ohjelma on erittäin helppo asentaa:

1. Mene virallinen sivusto kehittäjät.
2. Enter luodaksesi tilin.
3. Vahvista "saippua" sähköpostitse vastaanotetulla kirjeellä.
4. Lataa ja asenna sovellus.

Kun apuohjelman asennus ja käynnistäminen on valmis, näet kauniin käyttöliittymän, jonka yläosassa on ohjauspaneeli. Siellä kaikki on alkeellista, joten en kerro sinulle, kuinka tätä ohjelmistoa käytetään.

Kaikki, mene eteenpäin, saavuta tavoitteesi!

Muista, että aika on arvokkain resurssi, koska, kuten tiedämme, sitä ei voi palauttaa. Ja menetetty aika tarkoittaa menetettyä rahaa, mahdollisuuksia ja voittoja.

Jos haluat hallita arvokasta aikaasi järkevimmin, suosittelen tutustumaan ”Time Master” -kurssiin.

Sen avulla opit käyttämään aikaasi mahdollisimman tehokkaasti, opit delegoimaan tehtäväsi muille ihmisille, mikä säästää omaa aikaasi.

Ystävällisin terveisin! Abdullin Ruslan

Minua on jo pitkään pyydetty tarkistamaan Wunderlist ja vertaamaan sitä MyLifeOrganizedin toimivuuteen. Jostain syystä en uskaltanut, koska tiesin, että MLO-käyttäjänä taipuisin käyttämäni työkalun puoleen kaikissa asioissa.

En todellakaan pidä siitä, kun "jotkut kannattajat" heittelevät mutaa "toiselle puolelle" yrittäen nousta toisen kustannuksella.

Tarkastus onnistui. Mutta näkemysten tasapainon vuoksi rakensin arvosteluni kahdesta yhtä suuresta osasta:

1. Mistä en pidä Wunderlistissa
2. Mitä Wunderlist-toimintoja haluaisin nähdä MyLifeOrganizedissa?

Joka tapauksessa näkemys suunnittelijoista on subjektiivinen, eikä se välttämättä ole sama kuin sinun. Jos sinulla on jotain sanottavaa tai keskusteltavaa, kirjoita kommentteihin. Keskustelemme kaikesta rakentavasta suunnittelusta.

5 Wunderlist-ominaisuutta, joista en pitänyt

Ei prioriteetteja ollenkaan

Kaikki tehtävät on upotettu yhteen pinoon, ei ole selvää, mitkä niistä ovat tärkeimpiä, mitkä kiireellisempiä... Tehtävät voi vain lajitella, ja silloinkin useiden parametrien mukaan

Mitä logiikkaa tämä on? Osoittautuu, että joka kerta, kun käytät ohjelmaa, sinun on päätettävä, mihin toimiin ryhdyt nyt. Ja tämä on sen sijaan, että vain ottaisi sen ja tekisi sen luettelon mukaan.

Siinä on tähti, joka tekee tehtävästä suosikin. Lajittelussa "tärkeyden mukaan". Heikko prioriteetti, joka tehdään manuaalisesti.

He voisivat tehdä ainakin pari "kiireellinen-ei kiireellinen" -parametria tilaamista varten.

MyLifeOrganizedissa 7 "tärkeys"- ja 7 "kiireellinen"-vaihtoehdon jälkeen tämä näyttää surulliselta. Vaikka niille, jotka eivät ole perehtyneet MLO:n prioriteettien laskennalliseen arviointiin, tällainen luku näyttää ylivoimaiselta.

Puhuin MLO:n prioriteeteista artikkelissa

Ei mahdollisuutta luoda suodattimia

Käyttäjää rajoittavat vain esiasetetut asetukset ja ominaisuudet:

• et voi keskittyä mihinkään kansioon (voit tarkastella kaikkia tehtäviä vain yhdessä luettelossa)
• on haku, joka löytää tarvitsemasi tehtävät, mutta se on jälleen vain haku
• Tehtävien suodatusasetuksia ei voi tallentaa millään tavalla

Suodatusta ei yksinkertaisesti ole. Ja suodatusta on niin vähän, että en edes tiedä, mikä kuvakaappaus voidaan lisätä tähän osioon. Yksinkertaisesti ei!

Toistuvia tehtäviä varten asetukset ovat yksinkertaisesti primitiivisiä

Kuinka he saattoivat kohdella toistotoimintoa niin huonosti, etteivät he edes vaivautuneet luomaan toimintoa useiden viikonpäivien valitsemiseksi viikkotoistossa?

Jos haluan tallentaa Wunderlistiin harjoituksen, joka tapahtuu kolme kertaa viikossa maanantaina, keskiviikkona ja perjantaina, minun on luotava kolme erillistä toistuvaa tehtävää:

• yksi toisto maanantaina
• toinen toistettiin keskiviikkoisin
• kolmas toisto perjantaisin

Toistuvuusasetusvaihtoehto tarjoaa mahdollisuuden toistumiseen, joka on sidottu päättymispäivään. Esimerkiksi 1 kerran 3 päivän välein.

Mielestäni on hyvin vaatimatonta huolehtia siitä, että kaikki elämän asiat lajitellaan hyllyihin ja toistuvat tehtävät näkyvät aktiivilistoissa vaaditulla tiheydellä.

Voit lukea toistuvista tehtävistä MLO:ssa ja niiden asetusten hienouksista.

Ei kätevä ratkaisu alitehtävien kanssa

Jokaiseen tehtävään on mahdollisuus ilmainen versio lisää 25 alatehtävää, mutta se ei ole tarkoitus.

Ei ole selvää, ovatko nämä tehtäviä vai projekteja? Ei ole selvää, onko tehtävällä osatehtäviä vai ei?

Tämän määrittämiseksi sinun on mentävä itse tehtävän ominaisuuksiin, ja vain siellä näet, mistä alitehtävistä se koostuu.

Vaihtoehtona tarkistuslistoille, jotta ei muodostu valtavaa määrää listoja - aivan mahtavaa! Mutta vaihtoehtona projekteille - tehtävä näyttää olevan, mutta ei ole selvää, mitä ja milloin tehdä!

Kontekstien sijasta on mahdollista lisätä hash-tageja

Se näyttää olevan jotain kontekstien kaltaista. Tekstiin kirjoitat sanan #-merkillä ja ohjelma tunnistaa sen hash-tunnisteeksi.

On vain yksi kysymys - miksi?

Löytääkö haulla? Osoittautuu, että vain tähän tarkoitukseen. Kirjoitamme hakuun - ja ohjelma näyttää koko luettelon tällä hash-tunnisteella:

• tämän päivän tehtäviä
• tehtävät ilman päivämäärää
• tehtäviä, joiden päivämäärä on tulevaisuudessa

Yleisesti ottaen se tuli taas yhteen kasaan, ja sinä sanotaan, että keksit sen itse...

5 Wunderlist-ominaisuutta, jonka toivon MyLifeOrganizedille

Wunderlistissa on ominaisuuksia, joista pidän ja joita en haluaisi nähdä MLO-toiminnallisuudessa.

Linkittäminen Google-tiliin

Moderni ratkaisu, joka korvaa kaikenlaisten avainten ja salasanojen syöttämisen. Yhdistä ohjelma tiliisi ja tee sillä mitä haluat (jos sinulla on tietysti siihen oikeudet).

• kätevä, kun asennat järjestelmän uudelleen - sinun ei tarvitse vaivautua syöttämään lisenssiavaimia
• Visuaalisena oppijana on mukava nähdä yläkulmassa kuvake, jossa on etu- ja sukunimesi - erityisen kätevää tehtäviä määritettäessä

Mahdollisuus antaa pääsy erilliseen kansioon

Ominaisuus, joka puuttuu MLO:sta. On paljon helpompaa antaa käyttöoikeus järjestelmän yhteen kansioon ja tehdä liiketoimintaa yhdessä kuin luoda lisäprofiileja jokaiselle yhteiselle projektille:

• jakoi työprojektin siihen osallistuvien kanssa
• ostoslista ja kotityöt - vaimoni kanssa
• luettelo sisältösuunnitelmalla - copywriterillä

Erittäin kätevä - ei tarvitse hypätä paikasta toiseen. Tälle ominaisuudelle - 5+!

Siitä, miten se on järjestetty yhteistyötä MLO:ssa voit lukea artikkelista

Kommenttien lisääminen tehtäviin

Vakiomuistiinpanojen lisäksi tehtäviin on mahdollista kirjoittaa kommentteja.

Miksi kommentit ovat käteviä, mitä niissä näkyy heti:

• kuka kirjoitti (jos lista on jaettu)
• milloin kirjoitettiin (päivämäärä ja aika)
• järjestelmä saa ilmoituksen, että tehtävään on kommentoitu

Yhteisiä tehtäviä varten tällainen toiminto on välttämätön.

Jälleen voit vastata Telegramissa tai postitse etkä ole vähemmän tuottava, mutta kommentin linkittäminen tehtävään on ilmeistä.

Ei kriittinen, mutta haluaisin!

Ponnahdusikkunat muistuttavat, että joku on antanut sinulle tehtävän tai joku on suorittanut määrätyn tehtävän

Yhteistyön helppous! Heti kun annoit tehtävän toiselle henkilölle, hänen kaikkiin laitteisiinsa ilmestyi välittömästi viesti, että hän on määrätty suorittamaan tietty tehtävä.

Ja palaute, heti kun tämä henkilö napsauttaa Valmis, ikkuna avautuu kaikkialle, että tehtävä on suoritettu.

Täydellinen hallinta tehtävien suorittamiseen!

Haluaisin nähdä tällaisen ominaisuuden toteutettuna MyLifeOrganized-yhteistyössä!

Wunderlist-ominaisuudet, jotka eivät kiinnostaneet minua

Useimmat ominaisuudet ovat saatavilla ilmaisessa versiossa

Ei ole täysin selvää, mitä Wunderlistin PRO-versiossa on, joka vaatii sinun maksamaan siitä 5 dollaria kuukaudessa.

Erityisesti ominaisuus "Löydä 10 lisätyöpöydän taustaa" on juuri se, mitä PRO-versiossa pitäisi olla

Se, että suurin osa toiminnoista oli ilmaisia, ei kiinnostanut minua. Tarvitsen työkalun, joka auttaa minua ratkaisemaan ongelmani. Ja jos se on sen arvoista, olen valmis maksamaan siitä.

“Halpa ribka - likainen yushka!” (ukrainalainen kansansananlasku)

Mahdollisuus lisätä äänitiedosto tehtävään

Onnistuimme tunkemaan järjestelmään jotain äänitallentimen kaltaista. Olen nähnyt tämän Evernotessa, mutta ainakin on selvää, miksi sitä tarvitaan. Ihmettelen kuka varasti keneltä idean...

En nähnyt mitään käyttöä! Se on paljon tehokkaampaa, kun gadget kääntää äänen välittömästi tekstiksi. Ja tämä osoittautuu ylimääräiseksi työksi:

1. Määrätä
2. Kuunnella
3. Päättää
4. Kirjoita se tehtäväksi

Kalenteri kanava

Ymmärtääkseni voit konfiguroida järjestelmän niin, että tehtävät, joiden päivämäärä on Wunderlistista, näkyvät automaattisesti kalenterissa, esimerkiksi Googlessa.

Ehkä joillekin ryhmätyö Tämä toimii, mutta en ole nähnyt mitään käyttöä itselleni.

Yhteenveto Wunderlist-arvostelusta

Missä olosuhteissa vaihtaisin Wunderlistiin?

Kun olet käyttänyt MLO:n kaikkia toimintoja, siirtyminen Wunderlistiin on käytännössä mahdotonta. Ja vaikka yrität tehdä tämän, jokaisesta toiminnosta puuttuu jotain.

Jos valitsisit ensimmäisen ajoitusohjelman, Wunderlist houkuttelee sinut ilmaisilla toimivuudellaan ja mahdollisuudellaan synkronoida kaikkien gadgetien välillä. Mutta en tiedä kuinka kauan olisin kestänyt sitä. Uskon, että rinnakkain etsittäisiin jatkuvasti sellaista instrumenttia, joka kuvastaisi elämääni mahdollisimman realistisesti.

Harmi, että Wunderlist myytiin (tai ostettiin), ja nyt sen pohjalta kehitetään Microsoftin To-Do suunnittelijaa.

Miksi pidän parempana MyLifeOrganizedista

• rajoittamaton kansio-, projekti- ja tehtävärakenne
• ajoittaja itse järjestää aktiivisten toimien luettelon lasketun arvion mukaan, joka ottaa huomioon paitsi itse tehtävän prioriteetit, myös niiden kansioiden ja projektien prioriteetit, joissa tämä tehtävä sijaitsee
• kyky keskittyä haluttuun suuntaan (kansio, projekti)
• asetusten joustavuus, mahdollisuus muuttaa vakionäkymiä ja luoda omia

Mitkä ominaisuudet ovat sinulle ensisijaisen tärkeitä valitessasi suunnittelijaa?

Kirjoita siitä kommentteihin!

Kiitos, että luit tämän artikkelin – vietin paljon aikaa sen luomiseen sinulle. Olen kiitollinen, jos annat omasi palautetta. Tämä blogi ei voi olla täydellinen ilman sinulta saatua tietoa. Pidetään siis yhteyttä!

• Älä unohda jättää kommenttia- johtopäätöksesi, ajatuksesi ja kommenttisi ovat kullan arvoisia. Luen ne kaikki, muistan vastata ja luoda uusia artikkeleita niiden perusteella.
• Jaa linkki tähän artikkeliin- jos kirjoittamani on sinulle hyödyllistä, mielenkiintoista tai koskettavaa, kerro siitä ystävillesi ja tuttavillesi.
• Liity mukaani Instagram - Sieltä löydät tilanteita, ajatuksia, vaikutelmia minun Jokapäiväinen elämä, omia ylä- ja alamäkiä taistelussa harmonian puolesta sekä monia valokuvia, jotka kuvaavat kuinka yritän seurata intohimojani ja elämänperiaatteitani.
• Liity mukaani

Terveisiä!

Jevgeni Popov on yhteydessä.

Tänään olen valmistautunut sinua varten mielenkiintoinen arvostelu kaksi suosituinta pilvitehtävien hallintaratkaisua.

Mutta ensin vähän taustaa ymmärtääksesi, miksi nykyään yhä useammat ihmiset siirtyvät käyttämään tällaisia ​​palveluita ja luopuvat paperipäiväkirjoista.

Luulen, että olet huomannut, että maailma on kiihtynyt dramaattisesti viime aikoina. mobiiliyhteys, Internet, sosiaaliset verkostot - viimeisen 10 vuoden aikana ihmisten välinen viestintä on tullut niin paljon nopeammaksi ja halvemmaksi, että se ei voi muuta kuin vaikuttaa kokonaisnopeus kaikki yhteiskunnassa tapahtuvat prosessit.

Joku on joskus laskenut, että se tietomäärä, joka tänään julkaistaan ​​huippuviikottaisessa lehdessä, sisältää yhtä paljon uutisia kuin vain 200 vuotta sitten elänyt ihminen oppi koko elämänsä aikana!

Eilen vaimoni ja minä kutsuimme hierontaasiantuntijan (~50-vuotias nainen) kotiimme. Hän itse alkoi istunnon aikana puhua siitä, kuinka nopeasti kaikki muuttuu nykyään ja kuinka paljon elämä on kiihtynyt. Verratessaan elämäänsä Neuvostoliiton aikoina ja nyt, hän myönsi, että nykypäivään verrattuna kaikki oli paljon rauhallisempaa eikä kilpailua ollut.

Toisaalta on hyvä, että kaikki muuttuu ja kehittyy niin nopeasti, mutta tällä elämän kiihtyvyydellä on myös varjopuolensa.

Monet ihmiset eivät yksinkertaisesti pysty selviytymään heille kuuluvasta tiedon, tehtävien, ideoiden ja mahdollisuuksien virrasta. Jokaisessa kulmassa käydään taistelua huomiostamme, ajastamme.

Tämän seurauksena yhä useammat ihmiset joutuvat viivyttelyn, prioriteettien puutteen ja huonon itsekurinsa ansaan. Vaikuttaa siltä, ​​että minulla on jatkuvasti kiire johonkin, mutta tuloksia ei ole.

Siksi nyt kyky hallita aikaa tehokkaasti tulee etualalle. Osaa jakaa se niin, että todella tärkeät asiat, jotka vievät meitä eteenpäin, tehdään ensin ja vasta sitten kaikki muu.

Aika on arvokkain voimavaramme. Sitä ei voida täydentää, ja samalla siitä käydään jatkuvaa taistelua.

Selvitetään nyt, miksi palveluita ja sovelluksia, joiden avulla voit pitää luetteloita, suunnitella päivää ja tehdä yhteistyötä, tulee nyt aktiivisesti esiin ja miksi yhä useammat ihmiset alkavat käyttää niitä.

Jos otamme yhden eniten tunnetut järjestelmät ajanhallinta - GTD (kuinka laittaa asiat järjestykseen), niin näemme, että David Allen, tämän järjestelmän luoja, kutsuu meitä vapauttamaan mielemme tehtävien muistamisesta siirtämällä ne muistutusten kanssa ulkoiseen välineeseen. Tällainen kantolaite voi olla tavallinen muistilehtiö.

Tällä tavoin mieli, joka on vapautettu muistamasta, mitä on tehtävä, voi keskittyä itse tehtävien suorittamiseen, jotka on määriteltävä ja muotoiltava etukäteen. Samalla hän ehdottaa kaikkien asiakirjojen tallentamista 43 kansion järjestelmään.

Mutta tämän järjestelmän hän loi yli 20 vuotta sitten ja ehdotti siksi kaikkien tehtävien tallentamista paperille ja asiakirjojen tallentamista fyysisiin kansioihin. Ja tämä aiheutti jo tiettyjä vaikeuksia. Jos esimerkiksi henkilön piti mennä toiseen kaupunkiin useaksi päiväksi, hänen oli otettava kaikki nämä 43 kansiota mukanaan jatkaakseen järjestelmän parissa työskentelemistä.

Näiden kahdenkymmenen vuoden aikana kehitys on edennyt pitkälle, ja nykyään monet asiakirjat ovat muuttuneet digitaalisiksi ja paperipäiväkirjojen tarve on käytännössä kadonnut.

Nykyään yhä useammat ihmiset vaihtavat pilvipalvelut tapausten hallinta ja tiedon tallennus. Ajatuksena on, että sinulla on yksi tili, jota voit käyttää kaikilla laitteillasi. Voit olla vuorovaikutuksessa tehtävälistasi kanssa tietokoneen, älypuhelimen, tabletin tai kannettavan tietokoneen kautta. Ja jos teit joitain muutoksia johonkin laitteeseen - esimerkiksi lisäsit tehtävän, nämä muutokset näkyvät välittömästi muissa laitteissasi. Tämä saavutetaan synkronoinnin avulla.

Lisäksi jokaisen tehtävän sisällä voit tallentaa kaikki siihen liittyvät tiedot, liittää tiedostoja, lisätä alitehtäviä ja avata niihin pääsyn muille ihmisille.

Olen esimerkiksi käyttänyt tätä tehtävänhallintaa jo useita vuosia ja olen jo unohtanut mitä paperipäiväkirjat ovat. Monet ystäväni ja kollegani tekivät samoin. Tämä on sekä kätevämpää että antaa sinun todella vapauttaa pääsi suuren tietomäärän tallentamisesta. Tänään luin Lifehacker-verkkosivustoa, ja siellä oli arvostelu toisesta uudesta tuotteesta tällä rintamalla. Joten siellä oleva artikkeli alkoi seuraavalla lauseella: "Kätevä ja toimiva tehtäväsuunnittelija on nyt menestyvän ihmisen elämän pakollinen ominaisuus."

Katsotaanpa nyt tämän päivän suosituimpia pilvitehtävien hallintaohjelmia.

Harjoitteluni aikana olen kokeillut monia erilaisia ​​tehtävienhallintaratkaisuja. Tässä on vain muutamia niistä:

Jokainen näistä ratkaisuista ansaitsee huomion, mutta ajattelin, että olisi parempi, jos puhun yksityiskohtaisesti kahdesta tämän hetken suosituimmasta ratkaisusta, joita käyttävät miljoonat ihmiset ympäri maailmaa. Nämä kaksi palvelua ylittivät kaikki muut vaihtoehdot laajalla marginaalilla.

Joten ensimmäinen sankarimme:

Projekti, joka ilmestyi vuonna 2007 ja on siitä lähtien jatkuvasti kehittynyt. Vuoteen 2013 mennessä ToDoist-käyttäjien määrä saavutti halutun 1 000 000 käyttäjän määrän, ja nykyään niitä on joidenkin tietojen mukaan jo yli 4 000 000.

ToDoistilla on kevyt ja yksinkertainen käyttöliittymä ja samalla hyvä toiminnallisuus. Saatavana kaikille nykyaikaisille alustoille.

ToDoist on saatavilla kaikilla suosituilla alustoilla:

Palveluominaisuudet:

Tehtävien ja projektien lisääminen.

Mahdollisuus antaa pääsy projektiin kenelle tahansa - kollegoille, ystäville, perheenjäsenille - tehdä yhteistyötä yhteisten suunnitelmien ja tavoitteiden saavuttamiseksi.

Tehtävien jakaminen osatehtäviin. Jakamalla suuret tehtävät pienempiin osatehtäviin, meidän on helpompi suorittaa niitä.

Osaprojektit. Voit luoda lisäluetteloita päätehtäväluetteloon.

Eräpäivät sanoin. Voit asettaa eräpäivän käyttämällä selkeää kieltä, kuten "maanantai klo 14".

Tehokas työkalu toistuviin treffeihin. Aseta eräpäivät nopeasti käyttämällä yksinkertaista kieltä, kuten "joka päivä klo 14."

Synkronoi tiedot reaaliajassa. Tiedot synkronoidaan automaattisesti kaikilla alustoilla ja laitteilla.

Visualisoi suorituskykysi. Todoist Karman avulla voit seurata tuottavuuttasi ja analysoida sitä ajan myötä.

Tehtävien prioriteetit.

Muistutukset (vain premium-versiossa). Vastaanota muistutuksia sähköpostitse, push-ilmoituksina tai tekstiviestinä. Saat myös sijaintiin perustuvia hälytyksiä liikkeellä ollessasi.

Kommentit (vain premium-versiossa). Käytä tehtävämuistiinpanoja ja lisää niin paljon yksityiskohtia kuin haluat. Tai liitä pdf-tiedostoja, taulukoita ja valokuvia.

Tunnisteet ja suodattimet (vain premium-versiossa). Määritä tehtäväkonteksti käyttämällä tunnisteita − mahtava keino tulla entistä organisoidummaksi. Luo mukautettuja suodattimia työnkulkuusi sopiviksi.

Kalenterin synkronointi (vain premium-versiossa).

Projektimallit (vain premium-versiossa).

Muistiinpanojen ja tiedostojen lisääminen tehtäviin (vain premium-versiossa).

Lisää tehtävä sähköpostitse (vain premium-versiossa).

Sijaintihälytykset (vain premium-versiossa). Saat tehtävähälytyksiä iOS- tai Android-laitteisiin saapuessasi tai poistuessasi tietystä sijainnista.

Hae tehtävien mukaan (vain premium-versiossa).

Siinä on toiminto Varakopio sinun tehtäväsi (vain premium-versiossa).

On API (palveluun pääsyä varten muista sovelluksista ja komentosarjoista).

Enimmäismäärä projektit - 80 (ilmainen versio) ja 200 (premium-versio).

Kuten näette, ToDoist on erittäin toimiva ratkaisu, joka on oikeutetusti yksi kolmesta parhaasta saatavilla olevasta tehtävänhallintaratkaisusta.

Mitkä ovat ToDoistin haitat?

Ensimmäinen haittapuoli, kuten luultavasti jo ymmärsit, on, että suurin osa ToDoistin toiminnoista on saatavilla vain premium-versiossa, joka on Tämä hetki maksaa 1199 ruplaa. (~25 dollaria) vuodessa.

Toinen haittapuoli on, että joskus ToDoistissa on käsittämättömiä virheitä, jotka pilaavat koko vaikutelman (esimerkki).

Muuten kaikki on hyvin.

Yhteenvetona voin sanoa, että ToDoist on arvokas valinta runsaalla toiminnallisuudella, hyvällä käytettävyydellä ja modernilla muotoilulla. Jos se ei olisi Wunderlistiä, käyttäisin ToDoistia sen premium-versiossa tehtävänhallinnana. Jotkut kollegani käyttävät sitä.

Plussat: Saatavilla kaikille alustoille, pelillistymiselle, helppoudelle, toimivuudelle, suunnittelulle.
Miinukset: Kaikki pääominaisuudet ovat vain premium-versiossa, joskus on virheitä.

Siirrytään nyt arvostelumme päähenkilöön:

Olemme siis päässeet työkaluun, jota tiimini ja minä henkilökohtaisesti olemme käyttäneet jo kolme vuotta, emmekä aio vielä siirtyä siitä pois. Palvelun nimi on Wunderlist. Tämä on saksalaisen ohjelmointitiimin 6 Wunderkinder GmbH:n kehitystyö.

Wundelistilla on tällä hetkellä 13 miljoonaa käyttäjää maailmanlaajuisesti, ja yhtiön toimitusjohtaja Christian Reber on asettanut tavoitteeksi saavuttaa 100 miljoonaa käyttäjää lähitulevaisuudessa. Tätä varten yritys lanseerasi tässä kuussa erityisiä API-liittymiä, jotka mahdollistavat Wunderlistin integroinnin muihin palveluihin.

Wunderlist on monella tapaa samanlainen kuin ToDoist. Lähes samat toiminnot, helppo ja intuitiivinen käyttöliittymä, välitön synkronointi, ryhmätyöominaisuudet, mutta lähes kaikki Wunderlistin toiminnot ovat täysin ilmaisia.

Wunderlist on tällä hetkellä saatavilla seuraaville alustoille: iPhone, iPad, Android, Windows Phone, Windows 8, Windows 7, Mac, Chromebook, Kindle Fire ja käytettävissä verkon kautta.

Wunderlistin tärkeimmät ominaisuudet:

Mahdollisuus ryhmitellä tehtäväluettelot kansioihin.

Tehtävien ja projektien lisääminen (luettelot).

Yleiset luettelot. Wunderlistin avulla voit luoda yhteiskäyttöluetteloita. Erittäin kätevä tehtävien delegoimiseen.

Määräajan asettaminen tehtävän suorittamiselle.

Alitehtävät. Saavuta enemmän jakamalla suuret tehtävät pienempiin osatehtäviin (monitaso).

Synkronoi tiedot reaaliajassa. Nyt sinun ei tarvitse tehdä synkronointia manuaalisesti, kaikki tapahtuu automaattisesti kaikilla alustoilla ja laitteilla.

Ilmoitukset. Vastaanota ilmoituksia sähköposti tai push-ilmoituksia, kun merkittäviä muutoksia tapahtuu.

Huomautuksia kaikista tehtävistä. Käytä tehtävämuistiinpanoja ja lisää niin paljon yksityiskohtia kuin haluat. Tai liitä tiedostoja, taulukoita ja valokuvia.

Kommentteja kaikista tehtävistä. Jos tehtävä on delegoitu toiselle henkilölle, voit viestiä tehtävän sisällä kommenttijärjestelmän kautta.

Mahdollisuus tulostaa mikä tahansa tehtävälista.

Hae tehtävien mukaan.

Lisää tehtävä sähköpostitse.

Synkronointi kalenterin kanssa.

Kyky saattaa tehtävälista julkisesti saataville (voidaan käyttää motivaatioon).

Tunnisteet. Tehtävien kontekstin määrittäminen tunnisteiden avulla on loistava tapa järjestyä entisestään.

Aktiivisten tehtävien korostaminen (valittu tehtävä siirtyy automaattisesti luettelon alkuun).

Voit vaihtaa ohjelman pääikkunan taustakuvaa.

Mahdollisuus luoda täydellinen varmuuskopio tiedoistasi ja tallentaa ne tietokoneellesi.

Pikanäppäinjärjestelmä sovelluksen kätevään käyttöön näppäimistön kautta.

Älykäs listajärjestelmä.

Mahdollisuus olla vuorovaikutuksessa palvelun kanssa API:n kautta. Kirjoitimme jopa erityisen käsikirjoituksen päivän suunnitteluun, joka välittää tämän suunnitelman Wunderlistille API:n kautta. Jos olet kiinnostunut, kirjoita kommentteihin, kerron sinulle, mistä saat lisätietoja.

Kuten näet, Wunderlist tarjoaa lähes kaikki samat ominaisuudet kuin ToDoist, mutta kaikki nämä ominaisuudet ovat saatavilla ilmaiseksi.

Ollakseni rehellinen, Wunderlist on Pro versio, joka lisää vain pieniä muutoksia:
+ 30 taustakuvaa ilmaisen version 20 sijaan.

Rajaton määrä alitehtäviä, jotka voidaan lisätä yhteen tehtävään. Ilmaisessa versiossa voit lisätä 25 alitehtävää.

Voit liittää tehtävään minkä tahansa kokoisen tiedoston. Ilmaisversiossa max. 5 Mt per tiedosto.

Voit määrittää rajattoman määrän ihmisiä yhteen tehtävälistaan. Ilmaisessa versiossa on 25 tapaamista.

Rehellisesti sanottuna kolmen vuoden aikana tämän palvelun käytön aikana en ole koskaan tuntenut tarvetta Pro-versiolle, vaikka käytämme Wunderlistiä myös 10 hengen tiimityöskentelyyn.

Muuten, yksi tärkeä seikka. Äskettäin Microsoft osti Wunderlistin. Sovellus on kuitenkin edelleen saatavilla useille laitteille mobiilialustoille, sekä verkkoversiossa. Kehitystiimi pysyy Berliinissä ja yhtiön johto ennallaan. Lisäksi sovellus sisältää myös useita uusia ominaisuuksia ja integraatioita eri kumppanialustoille.

Ehkä meidän pitäisi odottaa sitä jossain lähimmästä Windows-versiot, Wunderlistista tulee järjestelmän sisäänrakennettu tehtävien ajoitus.

Mitkä ovat Wunderlistin haitat?

Minulle Wunderlistillä on vain yksi haittapuoli - pelillisyyden puute, josta pidin niin paljon ToDoistissa. Pelillistäminen on erinomainen motivaatiotyökalu, joten mielestäni sitä tulisi ehdottomasti käyttää tehtävänhallinnassa.

Plussat: Saatavilla kaikille alustoille, keveys, toiminnallisuus, muotoilu, ilmainen.
Miinukset: Pelillisyyden puute.

Jos haluat aloittaa Wunderlistin käytön, mutta sinulla ei ole aikaa ymmärtää sitä, tarvitset pienen 7 oppitunnin minikurssin, jonka valmistelin sinulle osana tätä artikkelia.

LATAA MINIKURSI (104 Mt)

Navigointivalikko, joka odottaa sinua sisällä:

Näin arvostelusta tuli. Toivottavasti pidit siitä hyödyllisenä.

Oletko kokeillut tehtävienhallintajärjestelmiä? Jaa kokemuksesi kommenteissa - se on mielenkiintoista meille kaikille.

Siinä kaikki tälle päivälle, kiitos huomiosta. Suosittelen myös tutkimaan, miksi monet ihmiset, jotka alkavat harjoittaa liiketoimintaansa jonkin pilvitehtävien hallinnan kautta, hylkäävät vähitellen tämän yrityksen ja palaavat edelliseen tilaan, kun kaikki on tallennettu heidän päänsä päälle, paperille, tarroille. älä unohda!” jne.

Aikoinaan Wunderlist oli vain luettelo tehtävistä. Nyt sovellus voi tehdä paljon enemmän kuin vain muistuttaa sinua suunnitelmista, mutta samalla se ei ole menettänyt keveyttä ja yksinkertaisuutta.

Tehtävän rakenne

Wunderlistin työn perustana on tehtävälista. Tämä on projekti, jossa luodaan yksittäisiä tehtäviä. Jokaiselle niistä on asetettu suoritusaika ja ilmoitusaika. Aseta muistutuksia toistuvista tapahtumista: kerran päivässä, viikossa, kuukausi ja vuosi. Ilmainen räätälöinti saatavilla. Voit asettaa muistutuksia muutaman päivän kuluttua.

Listat (projektit, joissa on useita tehtäviä) on järjestetty kansioihin, jotka erottavat perheen, työn, harrastukset ja kaiken muun tarvitsemasi. Joillekin kaksi tasoa ei riitä, mutta jos et mene hulluksi suunnittelemaan jokaista askelta, tarvitset tämän.

Jokainen tehtävä on jaettu alatehtäviin. Ilmaisessa versiossa ei ole enempää kuin 25 alitehtävää, maksullisessa versiossa määrä on rajoittamaton. Alatehtäviä ei näytetä yleisessä luettelossa, eikä niitä voida jakaa tärkeyden ja kiireellisyyden mukaan. Tämä on itsearvioinnin tarkistuslista varmistaaksesi, ettet ole missannut mitään.

Voit lisätä tehtävään huomautuksen, liittää tiedoston (ilmaisessa versiossa enintään 5 Mt tiedostoa kohden, maksullisessa versiossa ei ole rajoituksia).

Hashtagit lisätään tehtävien nimiin, mikä helpottaa keskeneräisten tehtävien etsimistä.

Tarkistuslistat

Aikataulutetut tehtävät muodostavat useita tarkistuslistoja.

• Tänään. Päivittäiset tehtävät, jotka haluat tehdä tänään.
• Merkitty. Nämä ovat tehtäviä, jotka korostit tähdellä niitä määritettäessä. Asioita, joihin sinun on keskityttävä ensin.
• Viikko. Tehtävälista muutaman päivän suunnittelua varten.

Listojen delegointi ja yhteismuokkaus

Jokainen luettelo voidaan jakaa useiden sovelluksen käyttäjien kanssa. He voivat tarkastella tehtäviä, lisätä kommentteja jokaiseen niistä ja sulkea suoritettuja tehtäviä.

Voit määrittää tehtävän suorittajan niiden käyttäjien joukosta, joilla on pääsy luetteloon. Määritetystä tehtävästä lähetetään ilmoitus, tehtävä pysyy listoillasi, joten voit aina seurata sen valmistumista.

Pöytäkone- ja mobiiliversiot

Wunderlist on monialustainen sovellus. Mobiili- ja pöytäkoneversion suunnittelu ei juuri eroa, paitsi että sinun on napauta ylimääräistä älypuhelimen näyttöä asettaaksesi tehtävän suorittamisen määräaika ja ilmoituspäivämäärä.

Plussat

• Wunderlist on helppo oppia. Suunnittelija ratkaisee yksinkertaiset ongelmat: pitää kirjaa siitä, mitä on tehty ja mitä ei ole tehty. Se ei ole ylikuormitettu toiminnoilla, joten kaikki tärkeä opitaan 20 minuutissa.
• Sovelluksessa yksinkertainen rakenne tehtäviä. Ei riitä projektinhallintaohjelmaan, mutta nämä toiminnot riittävät päätehtävien järjestämiseen.
• Delegointi ja yhteistyö luetteloissa. Toiminnot eivät välttämättä riitä työhön, mutta arjen asioihin se on ihanteellinen ratkaisu.

Miinukset

• Et voi lykätä tehtävää tunnilla tai toisella päivällä työpöytäversiossa. Tätä varten sinun on muutettava tehtävän eräpäivää ja asetettava uusi ilmoitusaika. SISÄÄN mobiiliversio Voit ajoittaa ilmoitukset uudelleen muutamaksi minuutiksi tai tunniksi.
• Et voi ajoittaa useita ilmoituksia samalle tehtävälle yhden päivän sisällä.
• Et voi merkitä tehtävän alkamis- ja päättymispäivää.

Wunderlist on ensisijaisesti tehtävälista, ei projektinhallintaohjelma. Sitä on kätevä ohjata ja tarkistaa itse, mutta se ei sido koko elämääsi älypuhelimesi sovellukseen.

Tämä on tasapainoinen sovellus niille, jotka haluavat muistaa kaiken, mutta eivät ole valmiita muuttamaan päivän suunnittelua erilliseksi tehtäväksi.

Wunderlist- ergonominen tehtävänhallinta laajalla toiminnallisuudella.

Wunderlist-ominaisuudet

Voit lisätä tehtävään alitehtäviä, muistiinpanoja, valokuvia, äänitiedostoja ja muita tiedostoja.

Kun tehtäviä on paljon, ne voidaan ryhmitellä listoiksi ja luettelot kansioihin.

Hashtagilla (#) voit asettaa tunnisteita, mikä antaa lisämahdollisuus ryhmittele tehtäviä ja etsi tarvitsemasi tehtävät.

Siellä on myös järjestelmä tehtävien hakuun avainsanoja. Valitettavasti haku toimii vain keskeneräisille tehtäville: suoritetuiksi merkityt tehtävät eivät näy hakutuloksissa. Mutta itse suoritetut tehtävät tallennetaan aina Wunderlistiin, joten niitä voi tarkastella milloin tahansa.

Voit asettaa tehtävän valmistumispäivän ja tehtävämuistutuksen ajan. Wunderlist ilmoittaa sinulle sähköpostitse tai push-ilmoituksella ajoitetusta tehtävästä.

Jevgeni Popovin kurssi "Ajan mestari".

Tehtävät, joilla on eräpäivä, sisällytetään automaattisesti mukaan "Tänään" -listat Ja "Viikko", mikä yksinkertaistaa huomattavasti päivä- ja viikonsuunnitelman luomista. Voit myös mukauttaa Wunderlist-tehtävien näyttöä sähköposteissa. iCal-kalenterit, Google, Ja Näkymät, jonka avulla voit nähdä tehtäviä, joiden määräajat eivät ole vain seuraavan seitsemän päivän sisällä, vaan minkä tahansa ajanjakson aikana.

Merkitsemällä tehtävät tähdellä voit asettaa prioriteetteja. Merkityt tehtävät näkyvät automaattisesti "Valitut" -luettelo Tämän avulla voit aina muistaa tärkeimmät asiat.

Voit jakaa tehtäväluetteloita muiden ihmisten kanssa, mikä mahdollistaa tehtävien jakamisen alaisille ja muiden ihmisten hallinnan Wunderlistin kautta. Voit kommentoida tehtäviä ja keskustella niistä ihmisten kanssa, joilla on pääsy luetteloihisi.

Wunderlist toimii kaikilla alustoilla: iPhonella, iPadilla, Android- ja Windows-laitteilla, Macilla ja Kindle Firellä sekä selaimen kautta.

Wunderlist toimii pilviteknologioihin perustuen ja synkronoi tiedot automaattisesti palvelimen kanssa. Näin voit käyttää Wunderlistiä useilla laitteilla ja olla varma tietojesi turvallisuudesta, jos älypuhelimesi/tietokoneesi katoaa tai epäonnistuu. Voit myös tallentaa Wunderlist-tiedoistasi varmuuskopion tietokoneellesi (tämä ominaisuus on saatavilla verkkoversion kautta).

On toiminto, jolla voit lähettää tehtävän tai tehtäväluettelon sähköpostitse.

Voit tulostaa tehtäviä ja tehtäväluetteloita.

Voit valita sovelluksen taustan.

Käyttöliittymä tukee venäjän kieltä, mutta ohjetta ja blogia ei ole venäläistetty.

Kaikki yllä kuvatut toiminnot ovat saatavilla ilmaisessa versiossa.

Integrointi muihin sovelluksiin

Mahdollisuus integroida Wunderlist kalentereihin mainittiin edellä. Wunderlistin vuorovaikutus muiden ohjelmien kanssa ei rajoitu tähän.

Wunderlist Pro ja Business

Erot Wunderlist Pro taulukon ilmaisesta versiosta.

Wunderlist Business sisältää Pro-ominaisuudet ja antaa omistajalle mahdollisuuden maksaa koko tiimistään ja hallita jäsenyyttä jaetussa Wunderlist-tilassa.

Wunderlist-oppitunnit

Soittolista sisältää 8 Wunderlist-oppituntia Jevgeni Popovilta.

1. Esittely ja asennus
2. Tehtävien lisääminen
3. Uusien listojen luominen
4. Ryhmittelyluettelot
5. Yhteiset listat
6. Muita Wunderlistin ominaisuuksia
7. asetukset
8. Kuinka ottaa Wunderlist käyttöön elämässäsi

Näkymät

Vuonna 2015 Wunderlist liittyi Microsoftiin. Siitä hetkestä lähtien Wunderlist-tiimi alkoi työskennellä Microsoft Officeen integroidun tehtävähallinnan luomiseksi.

Huhtikuussa 2017 Microsoft To-Do tuli saataville. Wunderlist suljetaan lopulta, joten sen kehitys pysähtyy.

Voit tuoda tehtäväsi Wunderlistista Microsoft To-Doon.