Erikoistyökalut tekstin syöttämiseen ja muokkaamiseen. Tietojen syöttäminen, muokkaaminen ja muotoilu Microsoft Excelissä Vertaa tekstin muokkauksen ja muotoilun syöttötoimintoja

Tekstidokumenttien luominen ja muokkaaminen

Työkaluja tekstiasiakirjojen käsittelyyn

Tekstien syöttäminen, muokkaaminen ja muotoilu

Useimmat paperille tulostettavat asiakirjat sekä monet sähköiset asiakirjat ovat teksti, eli ne ovat tekstilohkoja, jotka koostuvat tavallisista sanoista, jotka on kirjoitettu tavallisilla merkeillä (kirjaimet, numerot, välimerkit ja muut). Kun työskennellään tekstidokumenttien kanssa, tietokone muuttuu erittäin tehokkaaksi ja "älykkääksi" kirjoituskoneeksi.

Kun valmistellaan tekstidokumentteja tietokoneella, käytetään kolmea päätoimintoryhmää. Toiminnot syöttö mahdollistaa lähdetekstin kääntämisen sen ulkoisesta muodosta kielelle sähköinen näkymä, eli tietokoneelle tallennettuun tiedostoon. Kirjoittaminen ei välttämättä tarkoita kirjoittamista näppäimistöllä. On laitteistoa, jonka avulla voit syöttää tekstiä skannaamalla paperialkuperäisen, ja kuvantunnistusohjelmia asiakirjan kääntämiseksi tästä tiedostomuodosta. graafinen kuva tekstimuotoon.

Toiminnot editointi(muokkaukset) mahdollistavat olemassa olevan sähköisen asiakirjan muuttamisen lisäämällä tai poistamalla sen fragmentteja, järjestämällä asiakirjan osia uudelleen, yhdistämällä useita tiedostoja yhdeksi tai päinvastoin jakamalla yksittäisen asiakirjan useisiin pienempiin. Tekstin parissa työskennellessä syöttö ja muokkaus suoritetaan usein rinnakkain.

Kun syötetään ja muokataan, se muodostetaan sisältö tekstiasiakirja. Sisustus asiakirjat määritellään toimintojen mukaan muotoilu. Muotoilukomentojen avulla voit määrittää tarkasti, kuinka teksti näkyy näytöllä tai paperilla tulostimella tulostuksen jälkeen.

Tekstieditorit ja tekstinkäsittelyohjelmat

Kaikki sähköiset tekstiasiakirjat vaativat kirjoittamista ja yleensä muokkaamista, mutta asiakirjan muotoilu ei aina ole välttämätöntä. Esimerkiksi tekstiä kirjoitettaessa tietokoneohjelma muotoilua ei tarvita, koska lähdetekstiä ei ole tarkoitettu tulostettavaksi, vaan ohjelman myöhempään käsittelyyn -kääntäjä.

Lisäksi tekstiasiakirjan muotoilu on monissa tapauksissa haitallista, koska muotoilutiedot syötetään tekstiin näkymättömien koodien muodossa. Tällaisten koodien olemassaolo saattaa estää tiettyjä ohjelmia toimimasta tekstien kanssa. Esimerkiksi Muistio-tekstieditori ei pysty näyttämään näytöllä Word Padin tekstinkäsittelyohjelmalla luotua tekstitiedostoa, vaikka molemmat ohjelmat kuuluvat samaan Windows 9x -standardiohjelmien ryhmään ja molemmat on suunniteltu toimimaan tekstien kanssa.

Näin ollen historiallisesti jotkut asiakirjat vaativat muotoilua ja jotkut eivät. Käteväksi osoittautui erilaisten ohjelmien käyttö: joitain niistä käytetään vain tekstin syöttämiseen ja muokkaamiseen, kun taas toisten avulla voit myös muotoilla sen. Ensimmäiset ohjelmat ovat ns tekstieditorit, ja toinen - tekstinkäsittelijät.

Kaikki tekstieditorit tallentavat "puhdasta" tekstiä tiedostoon ja tämän ansiosta yhteensopiva yhdessä. Eri tekstinkäsittelyohjelmat kirjoittavat muotoilutiedot tiedostoon eri tavalla ja siksi yhteensopimaton yhdessä. Monilla tekstinkäsittelyohjelmilla on kuitenkin mahdollisuus muuntaa tekstiä muodosta toiseen.

Windows 9x sisältää tavallisen tekstieditorin Muistio- ja yksinkertaisen tekstinkäsittelyohjelman WordPadin. Muotoilemattomilla Windowsin tekstitiedostoilla on tunniste . TXT- ja WordPad-tiedostojen tunniste on . DOC.

Tekstinkäsittelyohjelma Word 9x

Tavallinen WordPad-ohjelma, joka on tuttu meille Windows 9x -käyttöjärjestelmästä, on itse asiassa hyvin yksinkertaistettu versio ammattimaisesta tekstinkäsittelyohjelmasta Word. Tämän ohjelman on tuottanut Microsoft, ja se on kehittynyt pitkälle vuosien varrella. Uusin versio Ohjelman nimi on Word 97, mutta käytössä on myös Word 95:n ja vielä aikaisempi versio Word 6.0:sta. Seuraavassa puhumme näiden ohjelmien, kuten Word 9x:n, yleisistä ominaisuuksista.

Word-ohjelman ikkuna

Word 9x -ikkunarakenne on tyypillinen Windows-sovellukset. Se sisältää tekstien muokkaamiseen ja muotoiluun tarvittavat elementit. Ikkunan yläosassa on komentorivit, jotka sisältävät valikkopalkki Ja työkalurivit. Ohjelman asennuksen jälkeen on oletusarvoisesti kaksi työkaluriviä - Standard ja Muotoilu. Kuitenkin, jos työn aikana ilmenee tarvetta muille työkaluriveille, ne voidaan myös avata ja sijoittaa minkä tahansa ikkunan reunaan tai erikseen.

Alla työkalurivit sijaitsevat viivotin, senttimetreinä tai tuumina. Se auttaa hallitsemaan sivuelementtien sijoittelua ja hallitsemaan muotoilutoimintoja.

Ikkunan pääosa on varattu työtila, joka sisältää muokattavan asiakirjan ikkunan. Jos asiakirja-ikkuna laajennetaan kattamaan koko työalueen, se on sama kuin ohjelmaikkuna. Siksi ikkuna sisältää kaksi koon ohjauspainikkeita. Yläpainikkeet liittyvät ohjelmaan ja alapainikkeet asiakirjaan, eikä niitä tarvitse sekoittaa.

Word 9x:n pystysuorassa vierityspalkissa on erikoisominaisuus. Sen alla on kolme muuta hyppypainikkeet:

ylös ja alas sivulla tai valittuun objektiin, joka voi olla sivu, osio, taulukko, alaviite, otsikko, kuva jne.

Ikkunan alaosassa on tilapalkki. Se sisältää viitetietoja asiakirjasta ja ilmaisimia, jotka osoittavat nykyisen käyttötilan.

Asiakirjan esitystilat

Sinun tulisi aloittaa Word 9x:n oppiminen lataamalla valmis asiakirja. Tällaisella asiakirjalla on oltava jatke. DOC. Kun olet ladannut mielivaltaisen asiakirjan, voit kokeilla asiakirjan esitystapoja näytöllä. Tällaisia tiloja on useita:

1. Vasemmalla puolella vaakasuora raita Vierittäessä on neljä painiketta, joiden avulla voit valita asiakirjan näyttötavan työalueella.

2. Ensimmäinen painike kytkeytyy päälle normaalitila. Tätä tilaa käytetään yksinkertaiseen tekstinsyöttöön ja muokkaamiseen. Tämä tila ei näytä erityisiä sivuelementtejä, grafiikkaa tai tekstisarakkeita. Tämä tila on tarkoitettu vain tekstin kanssa työskentelyyn.

3. Sähköinen asiakirjatila(Tässä tilassa asiakirjan esitystavan valintapainikkeet eivät näy näytöllä, joten tähän tilaan on helppo siirtyä, mutta et heti keksi, miten siitä pääsee pois. Sinun on käytettävä Näytä-valikkoa. Siinä on tarvittavat säätimet) kätevin, jos kyse ei ole muokkaamisesta, vaan valmiin asiakirjan katselusta. Lisäpaneeli asiakirjan sisällöstä avautuu vasemmalle. Se antaa selkeän käsityksen asiakirjan rakenteesta ja tarjoaa kätevän siirtymisen mihin tahansa osioon.

4. B merkintätila Asiakirja näkyy näytöllä täsmälleen samalla tavalla kuin se näkyy paperille tulostettuna. Tämä tila on kätevin alustustoimintoihin.

5. Viimeinen painike avaa asiakirjan sisään rakennetila. Tämä tila on kätevä asiakirjasuunnitelman työstämiseen (piirtäminen, katselu, muokkaaminen).

Työskentely useiden asiakirjojen kanssa

Toisin kuin sen yksinkertaistettu vastine, WordPad-prosessori, Word 9x -tekstinkäsittelyohjelma mahdollistaa useiden asiakirjojen käsittelyn samanaikaisesti. Jokainen niistä avautuu omaan ikkunaansa. Nämä ikkunat eivät ulotu yleisen ohjelmaikkunan ulkopuolelle, mutta voivat mennä päällekkäin. Tekstinkäsittelytyökalujen avulla voit hallita näiden ikkunoiden kätevää sijoittamista näytölle ja vaihtaa niiden välillä.

Aktiivisessa asiakirja-ikkunassa on omat painikkeet: tiivistäminen: C, laajentaminen: [E ja sulkeminen: I - Tiivistämisen jälkeen dokumentti-ikkuna näkyy pienenä paneelina työalueen vasemmassa alakulmassa. Maksimoituna ikkuna kattaa koko sovellusikkunan työalueen. Nykyisen tiedoston nimi siirretään sovelluksen otsikkoriville ja ikkunan koon ohjauspainikkeet valikkoriville.

Yksittäisten asiakirjaikkunoiden kokoa voidaan muuttaa vetämällä. Tämä tehdään samalla tavalla kuin tavallisten sovellusikkunoiden koon muuttaminen.

Vaihtaaksesi ikkunaan vaadittu asiakirja Voit napsauttaa mitä tahansa tässä ikkunassa. Jos haluttu ikkuna on kokonaan muiden asiakirjojen ikkunoiden peitossa, voit vaihtaa Ikkuna-valikosta. Se sisältää kutakin avointa asiakirjaa vastaavat kohteet.

Vaihda jatkuvasti välillä auki ikkunat asiakirjoja pikanäppäimillä. Käytä yhdistelmää CTRL+F6 lajitellaksesi ikkunat suorassa järjestyksessä ja CTRL+SHIFT+F6 - käänteisessä järjestyksessä.

Ikkunan komento > Järjestä kaikki voit nähdä kaikki työtilan asiakirjaikkunat kerralla. Tässä tapauksessa ikkunat sijaitsevat toistensa yläpuolella. Ne kaikki ovat samankokoisia, ja niiden kokonaiskorkeus vastaa työalueen korkeutta. Tässä tilassa on kätevää työskennellä vain näytöillä iso koko. Pienissä näytöissä kätevä temppu on taittaa ikkunat ulos ryöpytä, mutta se tehdään käsin.

Perustoiminnot tekstin syöttämiseen ja muokkaamiseen (muokkaus) ovat vakiona kaikissa tekstieditoreissa ja tekstinkäsittelyohjelmissa, joten tällaisen standardin tuntemus Windows-ohjelmat 9x, kuten Muistio ja WordPad, riittää jo oppimaan käyttämään samoja työkaluja Word 9x -prosessorissa.

1. Nykyisessä asiakirjaikkunassa on aina vilkkuva pystypalkki - kohdistin. Tekstinsyöttö tapahtuu kirjoittamalla näppäimistöltä. Kirjoittamasi merkit näkyvät kohdistimen kohdalla. Kohdistin liikkuu oikealle kirjoittaessasi (Varmistaaksesi, että kirjoittamasi teksti korvaa aiemman tekstin siirtämisen sijaan, lisää vaihtotila. Vaihtotilan vaihto tapahtuu painamalla INSERT-näppäintä tai tuplaklikkaus tilarivin ZAM-ilmaisimessa).

3. Kun teksti saavuttaa sivun oikean reunan, se rivittyy automaattisesti uudelle riville. Jos haluat pakottaa rivin päättymään ja aloittaa uuden kappaleen, paina ENTER.

Kohdistimen siirtäminen

4. Helpoin tapa sijoittaa kohdistin haluttuun kohtaan asiakirjassa on napsauttaa hiirtä haluttuun kohtaan. Sama voidaan tehdä kohdistinnäppäimillä. Muut käytettävissä olevat pikanäppäimet näkyvät oheisessa taulukossa.

Työskentely tekstifragmenttien kanssa

5. Tekstikatkelmien poistamista, kopioimista ja siirtämistä varten vastaava fragmentti on ensin valittava. Fragmentti valitaan vetämällä hiirtä tai mitä tahansa komentoa siirtääksesi kohdistinta samalla, kun pidät SHIFT-näppäintä painettuna.

6. Valinta poistetaan painamalla DELETE-näppäintä tai yksinkertaisesti kirjoittamalla korvaava teksti. Fragmentin siirtäminen voidaan tehdä vetämällä ja pudottamalla, vaikka leikepöydän käyttö on paljon kätevämpää.

Etsi ja vaihda työkalut

Kun työskentelet pitkien asiakirjojen kanssa, sinun on joskus tehtävä niihin toistuvia muutoksia. Word 9x sisältää erikoistyökaluja Hae Ja vaihtoja. Näiden työkalujen avulla voit löytää katkelman lomakkeessa määritetystä tekstistä tekstimerkkijono, ja korvaa määritetty rivi uudella tekstillä. Hakukomento on hyödyllinen, kun tiedät, mistä haluamasi kappale puhuu, mutta et tiedä missä asiakirjassa se sijaitsee.

1. Etsi ja korvaa -valintaikkuna avautuu Muokkaa-komennolla. > Etsi tai käytä yhdistelmää CTRL+F. Voit myös napsauttaa Valitse siirtymäobjekti -painiketta ja valita avautuvasta paneelista Etsi-kuvakkeen.

2. Kirjoita Etsi-kenttään fragmentti etsimääsi tekstiä.

3. Asettaaksesi Lisävaihtoehdot hae, napsauta Lisää-painiketta.

4. Lisäpainikkeilla Muotoile ja Erikois voit etsiä tietyllä tavalla muotoiltua tekstiä ja erityisiä "ei-tulostuvia" merkkejä. Haku alkaa, kun napsautat Etsi seuraava -painiketta.

5. Voit korvata löydetyn tekstin automaattisesti käyttämällä Korvaa-välilehden säätimiä.

6. Korvaava merkkijono syötetään Korvaa kenttään. Tavallinen haku- ja korvaustekniikka on, että napsauttamalla Etsi seuraava -painiketta, etsitään seuraavasta paikasta, jossa määritetty merkkijono esiintyy asiakirjassa, ja sitten Korvaa-painiketta napsauttamalla suoritetaan korvaus (tarvittaessa). Jos tiedät etukäteen, että korvaus tulee tehdä koko asiakirjassa ja kaikissa tapauksissa, voit napsauttaa välittömästi Korvaa kaikki -painiketta.

7. Käytä Siirry-välilehden ohjaimia siirtyäksesi tiettyyn tekstiin tai objektiin, kuten tiettyyn sivuun, alaviitteeseen tai kuvaan.

8. Valitse objektityyppi avattavasta Siirtymäobjekti-luettelosta ja määritä sitten sen absoluuttinen tai suhteellinen luku Syötä numero -kenttään.

9. Siirtyminen suoritetaan napsauttamalla jotakin Seuraava-, Edellinen- tai Siirry-painikkeista.

Virheellisten komentojen peruuttaminen

Kuten tiedämme, on ihmisluonto tehdä virheitä, eikä tekstinkäsittelyohjelma ole poikkeus. Virheet, jotka johtavat suurien tekstikatkelmien katoamiseen, voivat vaatia huomattavasti aikaa korjata, ja jos alkuperäistä tekstiä ei ole säilytetty, vaikeudet voivat olla ylitsepääsemättömiä.

Word 9x -tekstinkäsittelyohjelma tarjoaa eräänlaisen "vakuutuksen" tällaisia virheitä vastaan. Sen avulla voit kumota virheelliset komennot ja palauttaa asiakirjan tilaan ennen virheellisiä toimintoja.

Viimeksi suoritettu komento voidaan peruuttaa Muokkaa - Kumoa -komennolla, työkalupalkin Kumoa-painikkeella tai pikanäppäimellä CTRL+Z. Undo-sarjan avulla voit kumota useita aiempia komentoja.

Voit myös kumota viimeiset komennot napsauttamalla työkalupalkin Kumoa-painikkeen vieressä olevaa pudotusvalikkopainiketta. Tämä avaa luettelon komennoista, jotka voidaan kumota.

Peruutus tarkoittaa asiakirjan tilan palauttamista siihen, mikä se oli ennen vastaavan komennon suorittamista. Tästä syystä kun siirryt alaspäin tässä luettelossa, peruutettavat komennot valitaan automaattisesti. Valitut komennot on korostettu väreillä, ja alimmalla rivillä näkyy peruutettavien komentojen kokonaismäärä. Joukko komentoja voidaan peruuttaa napsauttamalla viimeistä peruutettavaa komentoa.

Jos toiminto peruuntui vahingossa, voit toistaa sen heti Muokkaa-Toista-komennon, Toista-painikkeen tai CTRL+Y-näppäinyhdistelmän käytön jälkeen. Suorittamalla tämän toiminnon peräkkäin voit toistaa useita peruutettuja komentoja. Toista-painikkeessa, kuten Kumoa-painikkeessa, on avattava luettelo, jonka avulla voit toistaa komentoryhmän.

Toimenpiteiden toistaminen on mahdollista vasta välittömästi niiden perumisen jälkeen. Jos teet sen sijaan toisen toiminnon, kuten kirjoitat, toistuvien komentojen luettelo tyhjenee ja Toista-painike muuttuu ei-aktiiviseksi.

Fontin tyypin ja tyylin määrittäminen

Yksi yksinkertaisimmista ja samalla ilmeikkäimmistä tavoista muuttua ulkomuoto teksti koostuu fontin vaihtamisesta, jolla se kirjoitetaan. Totta, sovellusohjelmat eivät hallitse tietokoneeseen asennettuja fontteja - Windows-käyttöjärjestelmä hoitaa sen itse. Sovellusohjelmat luottavat tässä asiassa vain käyttöjärjestelmä, vaikka ne voivat luoda ylimääräisiä erikoistehosteita.

1. Word 9x:ssä kaikki kirjasinmuutokset otetaan oletusarvoisesti käyttöön valittuun tekstikatkelmaan tai, jos valintaa ei ole, sanaan, jossa kohdistin sijaitsee. Käytä Muotoilu-työkaluriviä, jos haluat muuttaa fontin tyypin ja tyylin yksinkertaisia toimintoja.

Valitse avattavasta Fontti-luettelosta kirjasintyyppi, Fonttikoko-luettelosta, määritä merkkien koko ja käytä lihavoitu-, kursivoitu- ja alleviivauspainikkeita muuttaaksesi niiden tyyliä.

2. Tehosteet, jotka eivät ole käytettävissä Muotoilu-työkaluriviltä, voidaan luoda Font-valintaikkunassa, joka avataan format-komennolla > Fontti tai osoita fontti sisään kontekstivalikko. Tämän valintaikkunan kaikkien välilehtien alaosassa on esimerkki tekstistä, joka on kirjoitettu määritettyjen kirjasinasetusten mukaan.

3. Fontti-välilehden säätimet vastaavat Muotoilu-työkalupalkin säätimiä. Avattavassa alleviivausluettelossa on mukautettuja vaihtoehtoja tekstin alleviivaamiseen (esimerkiksi kaksoisviiva tai pisteviiva). Tekstin näytön väriä voidaan muuttaa Väri-pudotusvalikosta. Tämä toiminto on järkevä vain sähköisille asiakirjoille ja asiakirjoille, jotka tulostetaan väritulostimella. Epätyypilliset tekstisuunnittelutehosteet luodaan valitsemalla Tehosteet-paneelin valintaruudut.

4. Välilehden säätimillä voit muuttaa merkkien väliä. Tämän ansiosta teksti voi olla tiivistynyttä tai niukkaa, mitä usein käytetään otsikoissa.

5. Animaatio-välilehden työkaluja käytetään dynaamiseen tekstisuunnitteluun, mutta vain sähköisissä asiakirjoissa.

Kappaleen tasaus

Tekstin tärkein semanttinen yksikkö on yleensä kohta. Siksi tasauskomennot ja muotoilutoiminnot on suunniteltu muuttamaan yksittäisten kappaleiden ulkoasua.

Tasaus Kappale on sen tekstin järjestys annettujen sääntöjen mukaisesti. Useimmiten puhumme vaakasuoraan tekstin tasaus, eli sen sijainti sivun oikean ja vasemman reunan välissä.

1. Milloin vasemmalle tasattuna Kappaleen kaikki rivit alkavat samasta kohdasta, toisin sanoen kappaleen vasen reuna muodostaa pystyviivan.

2. Milloin oikealle tasattuna Sama voidaan sanoa kappaleen oikeasta reunasta.

3. Milloin leveyden kohdistus Sekä vasen että oikea reuna ovat samat.

4. Siinä tapauksessa keskilinjaus viivat on järjestetty symmetrisesti sivun keskiosan läpi kulkevaan pystyakseliin nähden. Tätä kohdistusta käytetään usein otsikoissa.

5. Venäjänkieliset kirjat, aikakauslehdet ja muut painetut julkaisut ja asiakirjat muotoillaan perinteisesti käyttäen leveyden kohdistus. Englanninkielisissä asiakirjoissa käytetään vain tasausta vasemmalle.

6. Wordissa tasaus asetetaan napsauttamalla vastaavaa painiketta Muotoilu-työkalurivillä. Neljästä painikkeesta (vasen, keski, oikea ja tasaus) vain yksi voidaan ottaa käyttöön.

Muotoilu viivaimella

Viivain ei ainoastaan tarjoa tietoa asiakirjan asettelusta, vaan on myös tehokas muotoilutyökalu. Sen avulla voit hallita nykyisen kappaleen sivumarginaaleja ja sarkaimia. Kappaleen rajat asetetaan siirtämällä (vetämällä) erikoismerkkejä.

1. Vasemmassa alakulmassa oleva kolmiomerkki (ylöspäin osoittava) asettaa vasemman reunan kaikille kappaleen riveille ensimmäistä lukuun ottamatta.

2. Käänteinen kolmiomerkki vasemmassa yläkulmassa määrittää kappaleen ensimmäisen rivin aloitusrivin ja voit luoda kappaleen sisennyksen.

3. Viivaimen alla oleva neliömerkki on säädin, joka sijaitsee aina suoraan vasemman kappaleen reunan kolmiomerkin alapuolella. Kun vedät sitä, molemmat vasemman reunan kahvat liikkuvat yhdessä säilyttäen suhteellisen asemansa. Tätä erityistä kappalesuunnittelua voidaan käyttää muotoillessa epigrafeja, erityisesti tärkeitä tekstin katkelmia, lainauksia ja niin edelleen.

4. Oikealla oleva kolmiomerkki asettaa nykyisen kappaleen oikean reunan.

5. Viivainta käytetään myös määrittämään sarkain pysähtyy. Sarkainta käytetään, kun rivi koostuu useista kentistä, esimerkiksi yksinkertaisessa taulukossa. Oletusarvoisesti sarkaimet on sijoitettu puolen tuuman välein, ja ne on merkitty viivaimeen lyhyillä pystysuoralla rastilla.

6. Sarkaimen pysäytintä osoittava symboli sijaitsee viivaimessa vasemmalla. Se näyttää "kulmalta". Napsauttamalla sitä voit muuttaa sarkainmerkin ulkonäköä ja vastaavasti tekstin näyttötapaa.

Valittu sarkainmerkki asetetaan napsauttamalla viivainta. Voit myöhemmin muuttaa sen sijaintia vetämällä sitä. Voit poistaa sarkainmerkin vetämällä sen viivaimen ulkopuolelle. Kun asetat sarkaimen manuaalisesti, kaikki sitä edeltävät oletussarkaimet poistetaan.

Muotoilun automatisointi.

Pitkissä asiakirjoissa useimmat kappaleet on muotoiltu samalla tavalla. Tarkemmin sanottuna asiakirjassa on yleensä useita kappaleiden muotoiluvaihtoehtoja, joita käytetään uudelleen.

On hankalaa muotoilla kappale manuaalisesti aina, kun muutat tekstiä, varsinkin kun sinulla on todennäköisesti jo muotoiltu kappale haluamallasi tavalla. Word ratkaisee tämän ongelman sallimalla sinun luoda muotoilu esimerkin mukaan, ja myös soveltamalla ennalta määrättyä muotoilutyylejä.

Muotoilu mallina

Jos haluat suorittaa muotoilun maalarin avulla, sinun on asetettava kohdistin kappaleen kohdalle, jossa on haluamasi muotoilutapa, ja napsauta Muotoile Painter -painiketta. Voit sitten napsauttaa kappaletta, jonka muotoa haluat muuttaa, ja se näyttää täsmälleen samalta kuin valitsemasi näyte.

Jos haluat muuttaa useiden kappaleiden muotoa, sinun on kaksoisnapsautettava Muotoile mallin mukaan -painiketta. Kun olet tehnyt kaikki tarvittavat muutokset, napsauta uudelleen Muotoile mallin mukaan -painiketta tai paina ESC-näppäintä.

Muotoilutyylit.

Muotoilutyyli on joukko kaikkia suunnitteluparametreja, jotka määrittävät kappaleen muodon. Käytettävissä olevat tyylit on lueteltu Muotoilu-työkalupalkin avattavassa Tyyli-luettelossa. Kun aloitat Wordin käytön ensimmäistä kertaa, tämä luettelo sisältää luettelon oletustyyleistä.

Kun valitset jonkin kohdassa esitetyistä tyyleistä tämä lista, nykyisen kappaleen muoto (kappale, jossa kohdistin sijaitsee) tai valitun fragmentin muoto muuttuu (tietokoneen näkökulmasta kappaleeksi katsotaan mikä tahansa tekstin katkelma, joka on rajattu molemmilta puolilta rivinvaihdolla merkkiä (koodi 13). Tämä koodi syötetään tekstiin aina, kun painamme ENTER-näppäintä. Tätä koodia pidetään näkymätöntä, koska se ei vastaa mitään kirjaimia. Mutta näet sen silti, jos napsautat Ei-tulostavia merkkejä painike).

Tyylin luominen

Tyylin luominen näytteen perusteella

Tämä on visuaalisin tapa luoda tyyli. Tätä varten sinun on muotoiltava kappale, napsauta Tyyli-kenttää ja kirjoita uuden tyylin nimi. Tämän jälkeen Tyyli-luettelo sisältää uuden tyylin nimen.

Tyylin vaihtaminen

Jos muutat tiettyä tyyliä käyttävän kappaleen ulkoasua ja napsautat sitten Tyyli-ruutua ja painat ENTER-näppäintä, Ohita tyyli -valintaikkuna avautuu. Voit käyttää sitä palauttamaan kappaleen muotoilun aiemmin määritettyyn tyyliin tai muuttaa tyyliä koko asiakirjassa. Kun muutat tyyliä, kaikki tätä tyyliä käyttävät kappaleet muotoillaan uudelleen automaattisesti.

Uuden tyylin kehittäminen

Jos haluat valmistella uuden tyylin käytettäväksi dokumentissa, sinun tulee käyttää Muoto ^ Tyyli -komentoa. Tyyli-valintaikkunassa voit napsauttaa Uusi (luodaksesi uuden tyylin) tai Muokkaa (muuttaaksesi olemassa olevaa).

Uudessa Luo tyyli (vastaavasti Change Style) -valintaikkunassa voit määrittää uuden tyylin nimen ja ilmoittaa, mikä olemassa olevista tyyleistä otetaan perustaksi.

Voit muuttaa tämän tyylin määrittelemää mallia napsauttamalla Muotoile-painiketta ja valitsemalla avautuvasta valikosta muotoiltavan elementin.

Jos otat käyttöön Lisää malliin -valintaruudun (Malli on virallinen dokumentti DOT-laajennuksella, joka sisältää muotoillun malliasiakirjan ja asiakirjakohtaiset ohjausobjektit tämän tyyppistä(tyylisarja, paneelien räätälöinti jne.). Oletuksena uutta asiakirjaa luotaessa käytetään Normaali-mallia. dot), luotu (muokattu) tyyli lisätään Wordin vakiomalliin, minkä jälkeen tätä tyyliä voidaan käyttää muissa asiakirjoissa.

Tekstien syöttäminen, muokkaaminen ja muotoilu

Ikkunan rakenne Microsoft Sana.

Sivun parametrien asettaminen.

Tekstin syöttäminen ja muotoilu.

Tiedoston tallennus levylle.

Tiedoston lukeminen MD:ltä.

Työskentely pöytien kanssa.

Tulosta asiakirja.

sammutetaan Microsoft Sana.

Tekstien syöttäminen, muokkaaminen ja muotoilu

Suurin osa paperille tulostettavista asiakirjoista sekä monet sähköiset asiakirjat ovat tekstiä, eli ne ovat tekstilohkoja, jotka koostuvat tavallisista tavallisilla merkeillä kirjoitetuista sanoista (kirjaimet, numerot, välimerkit ja muut). Kun työskennellään tekstidokumenttien kanssa, tietokone muuttuu erittäin tehokkaaksi ja "älykkääksi" kirjoituskoneeksi.

Kun valmistellaan tekstidokumentteja tietokoneella, käytetään kolmea päätoimintoryhmää. Toiminnot syöttö mahdollistaa lähdetekstin muuntamisen sen ulkoisesta muodosta sähköiseen muotoon eli tietokoneelle tallennettavaksi tiedostoksi. Kirjoittaminen ei välttämättä tarkoita kirjoittamista näppäimistöllä. On laitteistoa, jonka avulla voit syöttää tekstiä skannaamalla paperialkuperäisen, ja kuviontunnistusohjelmia asiakirjan muuntamiseksi graafisesta kuvamuodosta tekstimuotoon.

Kaikki sähköiset tekstiasiakirjat vaativat kirjoittamista ja yleensä muokkaamista, mutta asiakirjan muotoilu ei aina ole välttämätöntä.

Niitä ohjelmia, joita käytetään vain tekstin syöttämiseen ja muokkaamiseen, kutsutaan tekstieditorit. Jos dokumentti voidaan muotoilla ohjelmassa, sitä kutsutaan tekstinkäsittelyohjelma.

Lataa Word-tekstieditori

Wordin lataamiseen on useita tapoja, kuten mikä tahansa muu Windows-sovellus.

Napsauta tehtäväpalkissa "Käynnistä" -painiketta

Valitse näkyviin tulevasta valikosta "Ohjelmat"

Valitse Microsoft Word.

Jos työpöydälläsi on Word-kuvake, kaksoisnapsauta sitä.

Painamalla painiketta, jossa on symboli W Quick Launch -työkalurivillä.

Word-ohjelman ikkuna

Word 9x -ikkunarakenne on tyypillinen Windows-sovelluksille. Se sisältää tekstien muokkaamiseen ja muotoiluun tarvittavat elementit. Ikkunan yläosassa on komentopalkki , jotka sisältävät valikkopalkki Ja työkalurivit . Ohjelman asennuksen jälkeen on oletusarvoisesti kaksi työkaluriviä - Standard ja Muotoilu. Kuitenkin, jos työn aikana ilmenee tarvetta muille työkaluriveille, ne voidaan myös avata ja sijoittaa minkä tahansa ikkunan reunaan tai erikseen.

Alla työkalurivit sijaitsevat viivotin , senttimetreinä tai tuumina. Se auttaa hallitsemaan sivuelementtien sijoittelua ja hallitsemaan muotoilutoimintoja.

Ikkunan pääosa on varattu Työtila , sisältää ikkunan. asiakirjaa muokataan. Jos asiakirja-ikkuna laajennetaan kattamaan koko työalueen, se on sama kuin ohjelmaikkuna. Siksi ikkuna sisältää kaksi koon ohjauspainikkeita. Yläpainikkeet liittyvät ohjelmaan ja alapainikkeet asiakirjaan, eikä niitä tarvitse sekoittaa.

Word 9x:n pystysuorassa vierityspalkissa on erikoisominaisuus. Sen alla on kolme muuta hyppypainikkeet: ylös ja alas sivulla tai valittuun objektiin, joka voi olla sivu, osio, taulukko, alaviite, otsikko, kuva jne.

Ikkunan alaosassa on tilapalkki . Se sisältää viitetietoja asiakirjasta ja ilmaisimia, jotka osoittavat nykyisen käyttötilan.

Kuva 1. Tekstinkäsittelyohjelman ikkuna.

43. Tietojen syöttäminen, muokkaaminen ja muotoilu

Yksi solu voi sisältää yhden kolmesta datatyypistä: teksti, numero tai kaava,- ja pysyvät myös tyhjinä. Ohjelmoida Excel kun tallennat työkirjan, kirjoittaa tiedostoon vain laskentataulukoiden suorakaiteen muotoisen alueen vasemman yläkulman vieressä (solu A1) ja sisältää kaikki täytetyt solut.

Solussa olevien tietojen tyyppi määritetään automaattisesti, kun syötät sen. Jos nämä tiedot voidaan tulkita numeroiksi, ohjelma ExcelNiin ja tekee. Muussa tapauksessa tietoja käsitellään tekstinä. Kaavan syöttäminen alkaa aina symbolilla<=>(yhtäläisyysmerkki).

^ Tekstin ja numeroiden syöttäminen. Tiedot syötetään suoraan nykyiseen soluun tai kaavalinja, sijaitsee ohjelmaikkunan yläosassa työkalurivien alla (katso kuva 12.2). Syöttöpaikka on merkitty tekstikursorilla. Jos aloitat kirjoittamisen painamalla aakkosnumeerisia näppäimiä, nykyisen solun tiedot korvataan kirjoittamallasi tekstillä. Jos napsautat kaavapalkkia tai kaksoisnapsaat nykyistä solua, solun vanhaa sisältöä ei poisteta ja voit muokata sitä. Joka tapauksessa syötetyt tiedot näkyvät sekä solussa että kaavapalkissa.

Viimeistele syöttäminen ja tallenna syötetyt tiedot käyttämällä kaavapalkin Enter-painiketta tai ENTER-näppäintä. Peruuttaa tehtyjä muutoksia ja palauta solun edellinen arvo, käytä kaavapalkin Peruuta-painiketta tai ESC-näppäintä. Helpoin tapa tyhjentää nykyinen solu tai valittu alue on käyttää DELETE-näppäintä.

^ Muotoile solun sisältöä. Oletusarvoisesti tekstitiedot tasataan solun vasempaan reunaan ja numerot oikealle. Jos haluat muuttaa nykyisen solun tai valitun alueen tietojen näyttömuotoa, käytä Muotoile solu -komentoa. Tämän valintaikkunan välilehdillä voit valita tietojen tallennusmuodon (desimaalien lukumäärä, rahayksikön ilmoittaminen, päivämäärän kirjoitustapa jne.), asettaa tekstin suunnan ja sen kohdistustavan, määrittää kirjasimen ja merkkien tyylin, ohjata kehysten näyttöä ja ulkoasua sekä asettaa taustavärin.

44. Taulukkoprosessorit. Suhteellinen ja absoluuttinen osoitus (absoluuttinen viittaus, suhteellinen viittaus, suhteellinen solusuuntaussääntö. Anna esimerkkejä).

^ Absoluuttiset ja suhteelliset linkit

Oletuksena soluviittauksia kaavoissa käsitellään nimellä suhteellinen. Tämä tarkoittaa, että kun kopioit kaavan, viittauksissa olevat osoitteet muuttuvat automaattisesti alkuperäisen solun ja luotavan kopion suhteellisen sijainnin mukaan.

Oletetaan esimerkiksi, että solu B2 sisältää linkin soluun A3. Suhteellisesti katsottuna voidaan sanoa, että viite osoittaa soluun, joka on yhden sarakkeen vasemmalla ja rivin alapuolella annetun solun alapuolella. Jos kaava kopioidaan toiseen soluun, tämä suhteellinen viitemerkintä säilyy. Esimerkiksi kopioitaessa kaavaa soluun EA27, linkki osoittaa edelleen vasemmalla ja alapuolella olevaan soluun, tässä tapauksessa soluun DZ28.

klo ehdoton osoitus linkkien osoitteet eivät muutu kopioitaessa, joten solua, johon linkki osoittaa, käsitellään ei-taulukkomuotoisena soluna. Jos haluat muuttaa osoitemenetelmää kaavaa muokatessasi, valitse soluviittaus ja paina F4. Solunumeroelementtejä, jotka käyttävät absoluuttista osoitusta, edeltää $-merkki. Esimerkiksi kun painat F4-näppäintä peräkkäin, solun numero A1 kirjoitetaan muodossa A1, $A$ 1, A$1 ja $A1. Kahdessa viimeisessä tapauksessa yhtä soluluvun komponenteista käsitellään absoluuttisena ja toista - suhteellisena.
^

45. Taulukkoprosessorit. Kaavojen kopioiminen. Liikkuvat kaavat. Antaa esimerkkejä.

Kaavat. Laskelmat Excel-taulukoissa suoritetaan kaavoilla. Kaava voi sisältää numeerisia vakioita, soluviittauksia ja Excelin toiminnot yhdistetty matemaattisten operaatioiden symboleilla. Sulkeilla voit muuttaa toimintojen vakiojärjestystä. Jos solu sisältää kaavan, laskentataulukko näyttää tämän kaavan nykyisen tuloksen. Jos teet solun ajantasaiseksi, itse kaava näkyy kaavapalkissa. Kaavojen käytön temppu Excelissä on se, että jos solun arvo todella riippuu muista taulukon soluista, kannattaa aina käyttää kaavaa, vaikka toiminto onnistuisikin helposti päässä. Tämä varmistaa, että taulukon myöhempi muokkaaminen ei loukkaa sen eheyttä ja siinä suoritettujen laskelmien oikeellisuutta. Soluviittaukset. Kaava voi sisältää linkkejä, eli niiden solujen osoitteita, joiden sisältöä käytetään laskelmissa. Tämä tarkoittaa, että kaavan tulos riippuu toisen solun numerosta. Kaavan sisältävä solu on siksi riippuvainen solu. Kaavasolussa näkyvä arvo lasketaan uudelleen, kun viitatun solun arvo muuttuu. Voit määrittää soluviittauksen eri tavoilla. Ensinnäkin solun osoite voidaan syöttää manuaalisesti. Toinen tapa on napsauttaa haluamaasi solua tai valita alue, jonka osoitteen haluat syöttää. Solu tai alue on korostettu pisteviivalla. Kaikki valintaikkunat Excel-ohjelmat, joissa sinun on määritettävä solujen numerot tai alueet, sisältävät painikkeita, jotka on liitetty vastaaviin kenttiin. Kun napsautat tätä painiketta, valintaikkuna pienennetään pienimpään mahdolliseen kokoon, mikä helpottaa halutun solun (alueen) valitsemista napsauttamalla tai vetämällä. Voit muokata kaavaa kaksoisnapsauttamalla vastaavaa solua. Tässä tapauksessa solut (alueet), joista kaavan arvo riippuu, korostetaan laskentataulukossa värillisillä kehyksillä, ja itse linkit näkyvät solussa ja kaavapalkissa samalla värillä. Tämä helpottaa kaavojen muokkaamista ja oikeellisuuden tarkistamista. Kopioi solujen sisältöä. Solujen kopiointi ja siirtäminen Excelissä voidaan tehdä vetämällä ja pudottamalla tai leikepöydän kautta. Kun työskentelet pienellä määrällä soluja, on kätevää käyttää ensimmäistä menetelmää; kun työskentelet suurilla alueilla, on kätevää käyttää toista. Vedä ja pudota -menetelmä. Jos haluat kopioida tai siirtää nykyistä solua (valittu alue) ja sen sisältöä vetämällä ja pudottamalla, siirrä hiiren osoitin nykyisen solun kehyksen päälle (se on nuolen muodossa lisänuolien kanssa). Nyt solua voidaan vetää minne tahansa laskentataulukolla (lisäyskohta on merkitty työkaluvihjeellä). Tämän toiminnon suoritustavan valitsemiseksi ja sen luotettavamman hallinnan varmistamiseksi on suositeltavaa käyttää erityistä vetämällä ja pudottamalla hiiren oikealla painikkeella. Tässä tapauksessa, kun vapautat hiiren painikkeen, näkyviin tulee erityinen valikko, josta voit valita tietyn suoritettavan toiminnon. Leikepöydän käyttäminen. Tietojen siirto leikepöydän kautta on ohjelmassa Excel-kohtainen tämän toiminnon hallinnan monimutkaisuuteen liittyviä ominaisuuksia. Ensin sinun on valittava kopioitava (leikattava) alue ja annettava komento sijoittaa se leikepöydälle: Muokkaa Kopioi tai Muokkaa Leikkaa. Tietojen liittäminen laskentataulukkoon on mahdollista vasta heti sen jälkeen, kun se on asetettu leikepöydälle. Minkä tahansa muun toiminnon yrittäminen peruuttaa käynnissä olevan kopiointi- tai siirtoprosessin. Tietojen menetystä ei kuitenkaan tapahdu, koska leikatut tiedot poistetaan alkuperäisestä sijainnistaan vasta lisäyksen yhteydessä. Lisäyspaikka määritetään valitsemalla solu, joka vastaa leikepöydälle asetetun alueen vasenta yläkulmaa, tai valitsemalla alue, joka on täsmälleen samankokoinen kuin kopioitava (siirrettävä). Lisäys suoritetaan Muokkaa liitä -komennolla. Muokkaa-komennolla voit hallita lisäämistä Erityinen sisäosa. Tässä tapauksessa säännöt tietojen lisäämiselle leikepöydältä asetetaan avautuvassa valintaikkunassa. Syöttöautomaatio. Koska taulukot sisältävät usein päällekkäisiä tai samankaltaisia tietoja, Excel ohjelma sisältää syöttöautomaatiotyökaluja. Ominaisuuksiin kuuluvat automaattinen täydennys, numeroiden automaattinen täyttö ja kaavan automaattinen täyttö. Automaattinen täydennys. Tekstin tietojen syöttämisen automatisoimiseksi käytetään automaattista täydennysmenetelmää. Sitä käytetään syötettäessä tekstimerkkijonoja, joista osa toistuu, laskentataulukon yhden sarakkeen soluihin. Kun kirjoitat tekstitietoja seuraavaan soluun, Excel tarkistaa, että syötetyt merkit vastaavat yllä olevan sarakkeen merkkijonoja. Jos selkeä vastaavuus löytyy, syötetty teksti täydentyy automaattisesti. ENTER-näppäimen painaminen vahvistaa automaattisen täydennyksen, muuten voit jatkaa syöttämistä kiinnittämättä huomiota ehdotettuun vaihtoehtoon. Voit keskeyttää automaattisen täydennyksen jättämällä tyhjän solun sarakkeeseen. Kääntäen, jotta automaattisen täydennyksen ominaisuuksia voidaan käyttää, täytettyjen solujen on oltava peräkkäisiä, eikä niiden välillä saa olla aukkoja. Automaattinen täydennys numeroilla. Kun työskentelet numeroiden kanssa, käytetään automaattista täydennysmenetelmää. Nykyisen solukehyksen oikeassa alakulmassa on musta neliö - täyttömerkki. Kun viet hiiren sen päälle, hiiren osoitin (se näyttää yleensä paksulta valkoiselta ristiltä) on ohuen mustan ristin muotoinen. Täyttökahvan vetäminen katsotaan toiminnoksi solun sisällön "kertomiseksi" joko vaaka- tai pystysuunnassa. Jos solu sisältää luvun (mukaan lukien päivämäärä, rahasumma), merkin vetäminen kopioi solut tai täyttää ne aritmeettisella progressiolla. Jos haluat valita automaattisen täytön menetelmän, sinun on suoritettava erityinen vedä ja pudota hiiren oikealla painikkeella. Anna esimerkiksi solun A1 sisältää numeron 1. Vie hiiri täyttökahvan päälle ja napsauta oikea painike hiirellä ja vedä täyttökahvaa niin, että kehys peittää solut A1, B1 ja C1, ja vapauta hiiren painike. Jos valitset nyt avautuvasta valikosta kohdan Kopioi solut, kaikki solut sisältävät numeron 1. Jos valitset Täytä-kohdan, solut sisältävät numerot 1, 2 ja 3. Jotta voit muotoilla tarkasti täyttöehdot soluissa, sinun tulee antaa Muokkaa täytön etenemistä -komento. Valitse avautuvasta Progressio-valintaikkunasta etenemistyyppi, askelkoko ja raja-arvo. Kun olet napsauttanut OK-painiketta, Excel täyttää solut automaattisesti määritettyjen sääntöjen mukaisesti. Automaattisen täytön kaavat. Tämä toiminto suoritetaan samalla tavalla kuin numeroiden automaattinen täyttö. Sen erikoisuus on tarve kopioida viittauksia muihin soluihin. Automaattisen täydennyksen aikana kaavan linkkien luonne otetaan huomioon: suhteelliset linkit muuttuvat kopion suhteellisen sijainnin mukaan ja alkuperäiset, absoluuttiset linkit pysyvät ennallaan. Oletetaan esimerkiksi, että laskentataulukon kolmannen sarakkeen (sarake C) arvot lasketaan sarakkeiden A ja B vastaavien solujen arvojen summana. Syötä kaava =A1 +B1 soluun C1. . Kopioidaan nyt tämä kaava automaattisen täytön menetelmällä kaikkiin taulukon kolmannen sarakkeen soluihin. Suhteellinen osoitus sallii kaavan olla oikea kaikille tietyn sarakkeen soluille.

Työkalut toimintojen peruuttamiseen ja palauttamiseen. Kaikki tekstinsyöttö-, muokkaus- ja muotoilutoiminnot kirjataan lokiin tekstinkäsittelyohjelma ja siksi tarvittava määrä viimeaikaiset toimet voidaan peruuttaa. Viimeinen toiminto voidaan peruuttaa näppäinyhdistelmällä CTRL+Z. Tällä komennolla on kumulatiivinen vaikutus: komentosarja kumoaa sarjan viimeaikaisia toimia. Muita samankaltaisia työkaluja ovat Muokkaa-komento, Kumoa toiminto ja Kumoa toiminto -painike vakiotyökalurivillä. Pitkät toimintosarjat voidaan myös peruuttaa toimintoluettelon avulla (luetteloa laajentava painike on liitetty Peruuta-toimintopainikkeeseen).

Toimintosarjan peruutuksen jälkeen on mahdollista palata peruutusta edeltävään tilaan. Voit tehdä tämän käyttämällä Muokkaa, Toista toiminto -komentoa tai Toista toiminto -painiketta vakiotyökalurivillä. Siinä on myös painike, joka paljastaa luettelon toiminnoista, jotka voidaan palauttaa.

Automaattinen teksti. Automaattinen teksti on tila automaattinen syöttö tekstin katkelmia. Sitä edustaa kaksi toimintoa: automaattinen täydennys ja itse asiassa automaattinen teksti. Niiden toimintaperiaate on seuraava.

Tekstieditori tallentaa automaattisen tekstin sanakirjan, joka koostuu sanoista ja lauseista, joita esiintyy melko usein asiakirjoissa. Kun kirjoitat sanakirjakohteen neljä ensimmäistä merkkiä, näytölle tulee työkaluvihje, joka sisältää sanan tai lauseen koko tekstin. Jos tämä on käyttäjän mielessä, hän täydentää koko merkinnän painamalla Enter-näppäintä – näin automaattinen täydennys toimii.

Käyttäjä voi kuitenkin itsenäisesti valita haluamasi tekstielementin luettelosta, jossa on hierarkkinen rakenne - tämä on automaattinen tekstitoiminto. Automaattisen tekstin elementtien luettelo avataan automaattisen tekstin työkalurivillä (View, Toolbars, AutoText).

Automaattisen tekstin sanakirja määritetään Automaattinen korjaus -valintaikkunassa (Työkalut, Automaattinen korjaus, Automaattinen teksti). Yksinkertaisin tapa sanakirjan täyttäminen uudella sisällöllä - valitse teksti näytöltä, napsauta Automaattinen teksti -painiketta Automaattinen teksti -työkalurivillä ja käytä Lisää-painiketta avautuvassa valintaikkunassa.

Tuotteen käyttäminen automaattinen korjaus sisään tullessa. Sen avulla voit korvata pitkien merkkijonojen syötteen mielivaltaisella (mieluiten lyhyellä) muiden merkkien yhdistelmällä. Jos esimerkiksi lause "valintaikkuna" esiintyy tekstissä hyvin usein, se voidaan korvata lyhyellä yhdistelmällä ".to". Piste symbolien edessä on sijoitettu erityisesti erottamaan ne kaksikirjaimista prepositioista tai konjunktioista.

Automaattinen korjaus -työkalu määritetään Työkalut, automaattinen korjaus -valintaikkunassa. Tätä varten sinun on valittava Korvaa kirjoittaessasi -ruutu, kirjoitettava korvattava yhdistelmä Korvaa-kenttään ja korvattava yhdistelmä Vastaanottaja-kenttään ja lisättävä sitten automaattisen korjauksen luetteloon napsauttamalla Lisää-painiketta.

Automaattista merkkien vaihtoa kirjoittaessasi käytetään myös erikoismerkkien syöttämiseen. Esimerkiksi, kun olet tehnyt tarvittavat asetukset, voit kirjoittaa kreikkalaiset kirjaimet π, ρ tavalliseen venäläiseen tekstiin: "pi" tai "ro".

Erikois- ja mielivaltaisten merkkien syöttäminen. Tekstiä syötettäessä on usein tarpeen syöttää erikoismerkkejä, joilla ei ole vastaavaa näppäintä näppäimistöasettelussa, sekä mielivaltaisia merkkejä, joiden asettelu on tuntematon. Päätyökalu erikois- ja mielivaltaisten merkkien syöttämiseen sekä niiden määrittämiseen suosikkinäppäimille on Symboli-valintaikkuna (Insert, Symbol). Tässä valintaikkunassa on kaksi välilehteä: Symbolit ja Erikoismerkit.