Kuinka lähettää sähköposti automaattisesti? Opetusvideo: Sähköposti, viivästynyt kirjeen lähetys Kuinka lähettää kirje tiettyyn aikaan yandex

Gmail riitti minulle vakio-ominaisuudet, yhtä asiaa lukuunottamatta. En tiennyt kuinka lähettää sähköpostia määritettyyn aikaan.

Vakiopostituksissa napsautamme "Lähetä" -painiketta ja kirje menee vastaanottajalle. Tallennamme kirjeen luonnoksena ja se odottaa sovittua aikaa. Mutta kuinka kirjoittaa kirje ja viivyttää lähettämistä?

Minulle tämä toiminto on tärkeä, koska sen avulla voin purkaa tehtäväluettelon MyLifeOrganizedista. Minusta tuntui nopeammalta välittää tiedot vastaanottajalle kirjeellä tiettyyn aikaan kuin tämän tehtävän tallentaminen MLO:hon ja sen jälkeen toiminnon suorittaminen.

Google auttaa minua. Vaihtoehtoja ehdotettiin monia, mutta ne olivat jaettuja:

  • kirjeiden määrä kuukaudessa enintään 10
  • rajoitettu toiminnallisuus

Täysimmistä versioista jouduttiin maksamaan kuukausittain tavanomaisissa yksiköissä. Kirjeiden viivästetty lähettäminen on välttämätöntä, mutta ei niin välttämätöntä, että maksat siitä rahaa. Jatkoin hakua ja löysin ilmaisen vaihtoehdon, jota oli helppo käyttää.

Löytöni oli SndLatr-laajennus, jota kutsutaan tällä hetkellä beta-versioksi ja joka on täysin ilmainen.

Voit katsoa SndLatrin asennuksen ja käytön teknisiä näkökohtia tästä lyhyestä videosta:

Keskityn työkalun käyttöön yhdessä MyLifeOrganizedin kanssa.

Vaihtoehdot SndLatrin käyttämiseksi sähköpostin lähettämiseen tiettyyn aikaan

1. Tehtäville, jotka olen aiemmin tallentanut MyLifeOrganizediin ja joita seurasin lippujen avulla.

Odottavan kirjeen tekeminen vie yhtä paljon aikaa kuin tehtävän kirjoittaminen MLO:ssa. On paljon helpompaa kirjoittaa kirje heti ja asettaa viive kuin luoda muistutus tulevasta kirjeestä. Toisessa tapauksessa meidän on myös vastattava muistutukseen.

Nyt MLO:ssa kirjoitamme ylös, mitä odotamme henkilöltä kirjeen saatuaan. Kaikesta on tullut yksinkertaisempaa.

Käyttöesimerkki:

Kotitalousmenojen rahahakemus jätetään kirjanpitoon joka maanantai. Ei ole mitään järkeä lähettää kirjettä toisena päivänä, sillä kirje katoaa.

Aiemmin kirjoitin tehtävät MLO:ssa:

  • Lähetä hakemuksesi maanantaina
  • Odotan rahaa tiistaina

Nyt kirjoitan heti kirjeen ja laitan sen lähetettäväksi maanantaina. MLO:ssa asetin itselleni muistutuksen odottaa.

2. Muistuttamaan itseäsi.

Kun et tee päätöstä juuri nyt ja haluat kirjeen saapuvan myöhemmin.

Esimerkki:

Tänä iltapäivänä saapui kirje, jossa kerrottiin mielenkiintoisesta tapahtumasta. Haluan keskustella siitä kotona vaimoni kanssa illalla. Lykkäsin sen vastaanottamista muutamalla tunnilla ja poistan sen postilaatikostani. Illalla saan toisen muistutuksen, että tämä kirje on saapunut. Kaikki tapahtuu 1-2 napsautuksella.

Aikaisemmin:

  • MLO avattu
  • Kirjoitin tehtävän muistiin
  • Laitoin muistutuksen ja valitsin ajan.

3. Käytä muistutuksena muille tapaamisista.

MLO:ssa voit asettaa muistutuksen lähettämällä sähköpostia muille ihmisille.


Kaikki on hienoa, mutta on joitain haittoja:

  • Vaikeuksia tavallisen postin asettamisessa (pystyin linkittämään profiiliini vain sähköpostit verkkosivustoltani)
  • Lähettääksesi ohjelman on oltava käytössä Windowsissa (kehityksen mukana mobiilisovelluksia MLO Androidille ja iPhonelle Käytän sovellusta Windowsissa pääasiassa tietojenkäsittelyyn)

Jos lähetys viivästyy, sähköposti lähetetään riippumatta siitä, oletko online-tilassa vai offline-tilassa.

Pidän SndLatr-laajennuksen käyttöä erinomaisena lisänä henkilökohtaiseen tehokkuusjärjestelmään

Plussat:

  • Nopeasti
  • Ilmaiseksi
  • Vähentää vaivaa ja aikaa, joka kuluu tällaisten muistutusten suunnitteluun

Miinukset:

  • Luotettavuuden ja luotettavuuden tarkistaminen vie aikaa. Vaikka tämä ei ole miinus, vaan lisähallinta.

Jos käytät työkalua kirjeiden viivästymiseen, joka on mielestäsi parempi kuin SndLatr, kirjoita siitä kommentteihin. Katsotaan. Selvitetään se pala palalta. Valitaan paras.

Kiitos, että luit tämän artikkelin – vietin paljon aikaa sen luomiseen sinulle. Olen kiitollinen, jos annat omasi palautetta. Tämä blogi ei voi olla täydellinen ilman sinulta saatua tietoa. Pidetään siis yhteyttä!

Tämän palvelun kautta voit kirjoittaa kirjeen viiveellä 1 päivästä 100 vuoteen - ei vain itsellesi, vaan myös ystävällesi tai jopa tuntemattomalle. Voit vapaasti liittää uutisiin enintään 500 kt:n tiedoston tai tilannekuvan web-kamerasta. Maksamalla 7 dollaria sinulla on mahdollisuus lähettää kirje paperimuodossa.

Jotta voit käyttää sivustoa, sinun on rekisteröidyttävä siihen. Future-mailissa on myös osio kirjeistä, joita niiden lähettäjät eivät halunneet piilottaa yleisöltä.

Yksi yksinkertaisimmista tämän tyyppisistä palveluista. Kirjoita viesti, ilmoita nimesi ja sähköposti vastaanottaja sekä toimituspäivä ja odota sitten.

Kirjeen voi lähettää enintään 100 vuotta etukäteen, mutta kannattaa valita lyhyempi aika: sivusto perustuu puhtaaseen innostukseen, joten se voi lakata olemasta koska tahansa. Kirjoittajien mukaan palvelun ylläpitokustannukset ovat kuitenkin minimaaliset, joten sen sulkeminen pian on epätodennäköistä.

Pietarilainen projekti syntyi melko äskettäin ja on paljon kauniimpi muotoilu kuin monet muut palvelut. Sivusto erottuu siitä, että sen kirjeet voidaan lähettää vain vuotta etukäteen. Tästä rajoituksesta huolimatta palvelua käytti muutamassa päivässä yli 270 000 ihmistä.

Kirjeen lähettäminen itsellesi tulevaisuudessa tai välittömästi tarkoittaa sitä, että lähetät sähköpostistasi kirjeen itsellesi samaan sähköpostiosoitteeseen. Esimerkiksi kanssa sähköpostiosoite Nadezda @yandex.ru lähetä kirje samaan osoitteeseen Nadezda @yandex.ru. Ja saat tämän kirjeen joko heti, tai se saapuu tulevaisuudessa, tarkemmin sanottuna se saapuu suunnitellun vuoden, kuukauden, päivän ja tunnin aikana.

Samalla tavalla voit lähettää sähköpostin sukulaisellesi, ystävällesi, tuttavallesi, kollegallesi heidän sähköpostiinsa. Tämä on kätevää esimerkiksi uudenvuoden lomille, jolloin on mukava saada onnittelut, mutta et enää halua lähettää niitä itse. Anna postirobotin toimia.

Voit lähettää itsellesi kirjeen melkein mistä tahansa postista: Yandex.Mail, (mail.ru), Google mail (gmail.com), Rambler.Mail jne. Mutta yksinkertainen kysymys herää:

Miksi kirjoittaa kirjeitä itsellesi?

Vaihtoehtoja voi olla monia, annan sinulle 5 (viisi) yleisintä, miksi joskus kannattaa silti tehdä tämä:

  1. Muistutuskirje

Muistuta itseäsi tapahtumasta tai jostakin, joka on tehtävä avaamalla sähköpostisi ja näkemällä siellä muistutuskirjeen. Tämäntyyppinen muistutus sopii joillekin ihmisille.

  1. Tarkistamme sähköpostisi toimivuuden

Kuten tiedät, kirjainten tulisi:

  • lähetä sähköpostista ja
  • hyväksytty sähköpostitse.

Jos ainakin yksi näistä postin perustoiminnoista on rikki, voimme olettaa, että sinulla ei ole postia. Itsellesi lähetetty kirje auttaa sinua tarkistamaan sähköpostisi (jonkin postilaatikkosi) toiminnan: lähetetäänkö sieltä kirjeitä ja onko niitä vastaanotettu.

Tämän sivuston käyttäjät suosivat joskus kommentteja kommenttien sijaan. Ja tämä on ymmärrettävää, mutta se voi olla ärsyttävää, kun kirjoitat vastauskirjeeseen pitkän vastauksen, joskus lisäämällä selittäviä linkkejä, ja lopulta saat viestin: kirjettä ei voida toimittaa, koska vastaanottajan posti ei ota vastaan ​​kirjeitä. Tässä tapauksessa, kun posti jostain syystä ei ota vastaan ​​kirjeitä, käyttäjällä olisi mahdollisuus nähdä vastaukseni sivuston kommenteissa, mutta hän odottaa minulta kirjettä postissaan.

  1. Tarkista, mitä kirjeesi vastaanottaja näkee kirjeessä

Voit tarkistaa, missä muodossa toinen henkilö vastaanottaa kirjeen. Sekki on mahdollisimman oikea edellyttäen, että toinen henkilö (kirjeen vastaanottaja) käyttää samantyyppistä postia (esimerkiksi kirjeen lähettäjä ja vastaanottaja käyttävät molemmat Yandex.mailia).

  1. Tiedostojen lähettäminen itsellesi

Voit lähettää tiedoston itsellesi seuraavasti:

  • sinun on kirjoitettava itsellesi kirje esimerkiksi sähköpostiosoitteesta Nadezda @yandex.ru,
  • tässä kirjeessä,
  • lähetä kirje samaan osoitteeseen Nadezda @yandex.ru.

Tämä on kätevää, jos lähetit kirjeen ollessasi kotona, mutta avasit sen töissä ja luit tai tallensit liitetiedoston. Tai kirje lähetettiin itsellesi kannettavasta tietokoneesta ja avattiin sitten tabletilla, ja liitetiedostoa voidaan sitten tarkastella ja tallentaa tabletille. Samaan aikaan et tarvitse flash-asemia, et tarvitse pilviä, mutta tarvitset Internetiä. Tiedostojen siirtomenetelmä saattaa olla hieman vanhentunut, mutta joillekin se on tutumpi.

  1. Kirje tulevalle itsellesi

Miksi tällaista kirjettä tarvitaan?

Kuten jo mainitsin, varten lähitulevaisuudessa kirje itsellesi on hyödyllinen muistutuksena tietystä tapahtumasta, esimerkiksi onnitella itseäsi syntymäpäivänäsi tai muistutus siitä, että sinun täytyy onnitella jotakuta muuta tai tehdä jotain muuta hyödyllistä.

varten kaukainen tulevaisuus Kirje itsellesi on luultavasti mielenkiintoisempi suunnitelmien, unelmien, ennusteiden, tapahtumien jne. tarkistamiseksi tai vertailemiseksi. Sitten tietyn iän tai tapahtuman saavuttaessa oman kirjeen saatuaan on jotain mitä muistella, verrata menneisiin tapahtumiin, iloita, ajatella ja kenties tehdä johtopäätöksiä itsellesi.

Voit lähettää kirjeen tulevaisuuteen paitsi itsellesi, myös toiselle vastaanottajalle, joka on kirjoitettu Vastaanottaja-kenttään. Se voi olla esimerkiksi syntymäpäivätervehdys, jotta vastaanottaja saa sen ajoissa, olipa se mikä tahansa.

Kuinka lähettää kirje tulevalle itsellesi

6 kuvassa. 1 - napsauta "Lähetä" -painikkeen vieressä olevaa kelloa,

7 kuvassa. 1 - napsauta "tänään"-komentoa. Kalenteri avautuu valitsemaan sopiva päivämäärä kirjeen lähettämiselle itsellesi:

Riisi. 2. Aseta itsellesi lähetyspäivä, lähetysaika ja toimitusilmoitus

1 kuvassa. 2 - Kun olet napsauttanut "tänään" -painiketta, näkyviin tulee kalenteri.

2 kuvassa. 2 - Kalenterin avulla voit valita seuraavan kuukauden, vuoden lähetettävän kirjeen napsauttamalla pientä kolmiota peräkkäin. Napsauta sitten numeroa. Tämä määrittää kirjeen lähetyspäivämäärän.

3 - Voit valita kirjeen lähetysajan.

4 - Jos napsautat "ilmoita vastaanottamisesta", saat toimituksen jälkeen (sen toimitushetkellä) viestin, jossa kerrotaan, että kirje on vastaanotettu.

5 kuvassa. 2 - "Muistuta"-painike on hyödyllinen, jos on tarve muistuttaa, että vastausta lähettämääsi kirjeeseen EI ole vastaanotettu. Napsauttamalla "Muistuta" -vaihtoehtoa voit määrittää tarkalleen, milloin muistutat: jos et saa vastausta 1 tunnin tai kahden viikon kuluessa.

Kun kaikki tulevaisuuden kirjeiden vastaanottamisen asetukset on tehty, paina ”Lähetä”. Viesti "Kirje lähetettiin onnistuneesti" tulee perille.

Kuinka poistaa tai muokata kirje tulevalle itsellesi

Riisi. 3. Kirje itsellesi on Lähtevät-kansiossasi sovittuun lähetyspäivään asti.

Kuten kuvasta voidaan nähdä. 3, kirje itsellesi tallennetaan jatkossa postilaatikkoosi, nimittäin "Lähtevät"-kansioon.

Tämän etuna on, että voit milloin tahansa siirtyä Lähtevät-kansioon muokataksesi tai poistaaksesi tulevaisuuden kirjeen.

Eräs haittapuoli on se, että sinun on seurattava sähköpostisi tilaa: roskapostin, ylivuodon tai muiden syiden vuoksi posti voi ja silloin kirje ei koskaan tule perille tulevaisuudessa.

Riisi. 4. Kuinka poistaa tai muokata kirje tulevalle itsellesi Yandex.Mailissa

Jos haluat poistaa tulevaisuuden kirjeen, tarvitset:

1 kuvassa. 4 - Siirry osoitteeseen Yandex.mail, "Lähtevät"-kansioon,

2 - valitse sen tulevaisuuden itsellesi osoitetun kirjeen vieressä oleva valintaruutu, jonka päätit poistaa,

3 kuvassa. 4 - ajattele ja napsauta "Poista".


Kirje tulevalle itselleni on poistettu.

Mihin Yandex.mailin kansiot katosivat?

Kysymys ei liity kokonaan artikkelin aiheeseen, mutta se on merkityksellinen kokemattomille Yandex-käyttäjille. Yandex.Mailissa on "salainen" -painike, jonka ansiosta Yandexin kansiot "katoavat".

Riisi. 5 Salainen painike kansioiden piilottamiseen Yandex.mailissa

Tilanne "kansioita puuttuu Yandex.Mailista" ilmenee, jos kuvan 1 painiketta 1 on painettu vahingossa. 5. Vertaa sitä painikkeeseen 4 kuvassa. 4. Yksi napsautus tätä salaista painiketta minimoi (piilottaa) kansiot Yandex.Mailissa, toinen napsautus palauttaa kansiot paikoilleen.

Kirjoitatko kirjeitä itsellesi? Pyydän teitä äänestämään, ja tällä tavalla saan teiltä palautetta:

Voit viivyttää yksittäisen viestin toimitusta tai käyttää sääntöjä kaikkien viestien toimituksen viivyttämiseen avaamalla ne lähtevät kansio tietyn ajan kuluessa " Lähettää".

Viestin toimituksen viive

Painikkeen painamisen jälkeen Lähettää viesti jää kansioon Lähtevä

Jos sinun on myöhemmin lähetettävä viesti välittömästi, noudata alla olevia ohjeita.

Huomautus: Tämä ominaisuus toimii vain, jos Outlook on käynnissä interaktiivisessa tilassa.

Voit viivyttää kaikkien viestien toimittamista kahdella tunnilla luomalla säännön.

    Avaa välilehti Tiedosto.

    Valitse esine Hallitse sääntöjä ja hälytyksiä.

    Valitse joukkue Luo sääntö.

    Valintaikkunassa Vaihe 1: Valitse malli ryhmässä Aloita tyhjällä säännöllä Valitse vaihtoehto Säännön soveltaminen lähettämiini viesteihin ja paina painiketta Edelleen.

    Listalla Edelleen.

    Joo

    Listalla Vaihe 1: Valitse toiminnot Valitse ruutu viivästää toimitusta [päivämäärä] min..

    Napsauta valintaikkunassa alleviivattua sanaa määrä

    Valitse haluamasi poikkeuksen valintaruudut.

    Valintaikkunassa Vaihe 1: Aseta säännön nimi

    Valitse ruutu Ota sääntö käyttöön.

    Napsauta painiketta Valmis.

Painikkeen painamisen jälkeen Lähettää Lähtevä määritetyksi ajaksi.

Yhden viestin toimitusviive

Painikkeen painamisen jälkeen Lähettää viesti jää kansioon Lähtevä ennen toimitusaikaa.

Huomautus: Palvelu klikkaus Tilien määrittäminen. Välilehdellä Sähköposti sarakkeessa Tyyppi

Viivästyttää kaikkien viestien toimitusta

    valikossa Palvelu klikkaus Säännöt ja varoitukset ja paina painiketta Luo sääntö.

    Kentällä Vaihe 1: Valitse malli Luvussa Aloita tyhjällä säännöllä klikkaus Tarkista viestit lähettämisen jälkeen ja napsauta sitten painiketta Edelleen.

    Listalla Vaihe 1. Valitse valintaehdot valitse valintaruudut vaaditut parametrit ja paina painiketta Edelleen.

    Jos yhtään valintaruutua ei ole valittu, vahvistusvalintaikkuna tulee näkyviin. Jos painat painiketta Joo, luotua sääntöä sovelletaan kaikkiin lähetettyihin viesteihin.

    Listalla Vaihe 1: Valitse toiminnot Valitse ruutu viivästyttää toimitusta [number] minuuttia.

    Valintaikkunassa Vaihe 2: Muuta säännön kuvausta (klikkaa alleviivattua arvoa) napsauta alleviivattua sanaa määrä ja syötä aika, jonka kuluessa viestit viivästyvät ennen lähettämistä (minuutteina).

    Lähetys voi viivästyä jopa 120 minuuttia.

    Aseta vaaditut poikkeukset.

    Valintaikkunassa Vaihe 1: Aseta säännön nimi Anna luodun säännön nimi.

    Valitse ruutu Ota sääntö käyttöön.

    Napsauta painiketta Valmis.

Painikkeen painamisen jälkeen Lähettää jokainen viesti viivästyy kansiossa Lähtevä määritetyksi ajaksi.

Huomautus: Jos käytät POP3-tiliä, Outlookia ei voi sulkea ennen viestin lähettämistä. Määrittääksesi tyypin tili, valikossa Palvelu klikkaus Tilien määrittäminen. Välilehdellä Sähköposti sarakkeessa Tyyppi Luetteloi aktiivisen Outlook-profiilin tilityypit.

Sähköpostien viivästystä tarjoavat nykyään postipalvelut Mail ja Yandex, ja Gmailissa on mahdollista asettaa sähköpostien lähetys aikataulun mukaan nykyaikaisille selaimille tarkoitetun sovelluksen kautta.

Tämä hyödyllinen ominaisuus säästää aikaa ja antaa sinun ajoittaa sähköpostien lähetysaikataulun tiettyyn aikaan. Sinun on esimerkiksi lähetettävä tärkeä kirje huomenna, mutta tiedät olevasi matkalla. Tällöin voit valmistella kirjeen ja liitteenä olevat materiaalit, täsmentää lähetyspäivämäärän ja -ajan, niin postipalvelu lähettää kirjeen aikataulun mukaan.

Kuinka ajoittaa kirjeen lähetys Mailissa

Jotta voit ajoittaa kirjeen lähettämisen Mail.ru-palvelussa, sinun on napsautettava syöttämällä oma Postilaatikko ja paina painiketta "Kirjoittaa kirjettä".

Ilmoita kirjeen vastaanottaja, aihe, teksti (tarvittaessa) ja lisää liitteet.

Ajoita lähetys napsauttamalla kellokuvaketta työkalupalkissa, kuten kuvakaappauksessa näkyy, ja määritä lähetyksen päivämäärä ja kellonaika.

Ajastettu sähköposti tallennetaan kansioon lähettämiseen asti "Lähtevät", jossa voit peruuttaa lähetyksen tai muuttaa päivämäärää ja kellonaikaa.

Kuinka määrittää viivästetty kirjeen lähetys Yandex-postissa

Kirjoita myös posti, valmistele kirje lähetettäväksi ja painikkeen viereen "Lähettää" Napsauta kellokuvaketta.

Aseta päivämäärä ja aika ja paina -painiketta "Lähettää".

Kirje löytyy kansiosta ja sitä voi muokata "Lähtevät".

Näin voit nopeasti ajoittaa sähköpostisi lähetyksen aikataulun mukaisesti. Ei mitään monimutkaista, mutta kuinka ne auttavat. Varsinkin kun tietää etukäteen mitä ja missä myrkyttää. Niin paljon aikaa vapautuu töissä))

Sähköpostien lähetys viivästyy Gmailissa

Valitettavasti Gmail-sähköpostipalvelun käyttäjillä ei ole postilaatikossaan vakiotyökaluja kirjeiden lähettämisen ajoittamiseen. Tätä mahdollisuutta ei ainakaan tätä artikkelia kirjoitettaessa ole.

Mutta on mahdollista asentaa Boomerang for Gmail -laajennus, joka tekee erinomaista työtä sähköpostien lähettämisen ajoittamisessa. Lisäksi se integroituu täydellisesti Google Mail -postilaatikkoon.

Voit ladata ja asentaa laajennuksen yllä olevasta linkistä. Ja tämä on video virallinen sivu näyttää kuinka tämä työkalu toimii.