Здравствуйте, дорогие друзья!

Бешеный ритм современной жизни каждый день задаёт нам массу всевозможных дел, о многих из которых мы, увы, зачастую забываем.

Как же не забывать обо всех запланированных делах? Писать памятку на ПК, в телефоне либо в блокноте?

Но ведь вы не постоянно находитесь за компьютером, телефон может быть далеко от вас, а в блокнот вы можете забыть заглянуть.

Чтобы не зависеть от всевозможных ненадёжных устройств и вещей, список запланированных дел следует хранить там, где вы всегда будете иметь доступ к нему с любого телефона или ПК.

Но не всё так просто, как кажется. Качественных средств для ведения и хранения списка дел существует крайне мало. Самые лучшие из них стоят довольно дорого.

Но могу предложить вам единственное оптимальное решение – бесплатную утилиту Wunderlist. С этим прекрасным планировщиком с простым интерфейсом на русском языке вы ничего не забудете.

Но обо всём по порядку. Давайте сначала я расскажу вам, что такое Вандерлист.

Что это такое Wunderlist?

Вандерлист – менеджер задач, который позволит вам наиболее эффективно распланировать свой день.

С ним вы сможете управлять своими делами при помощи ПК либо другого девайса (телефона, планшета).

С помощью Вандерлист вы сможете:

• Добавлять новые проекты и задачи со сроками их выполнения.
• Группировать списки задач в отдельные папки.
• Выделять наиболее важные задачи (выделенное перемещается в верхнюю часть списка).
• Создавать подзадачи для эффективности решения основных.
• Писать заметки к любой задаче, прикреплять фотографии, таблицы, файлы.
• Выполнять поиск по задачам;
• Подкреплять к каждому из напоминаний голосовое сообщение.
• Писать свои комментарии к любому напоминанию. Если дело поручено другому человеку, то можно вести диалог внутри задачи посредством системы комментариев.
• Делать метки. С помощью них вы сможете ставить задачу на “паузу”, чтобы знать с какого действия возобновить ее выполнение.
• Синхронизировать данные в реальном времени. Благодаря данному приложению ручная синхронизация останется для вас в прошлом. Всё происходит в автоматическом режиме на любых устройствах и платформах.
• Синхронизировать задачи и календарь.
• Получать на электронку уведомления и push-сообщения по мере появления каких-либо изменений.

Помимо всего этого вы можете распечатывать списки, сохранять их на своём компе или создавать резервную копию информации.

И всё это вы можете получить совершенно бесплатно. Также существует и платный вариант Wunderlist, который ни в чем не ограничивает пользователя (можно добавлять файлы любых размеров, делать любое количество подзадач и назначений для подчиненных по одному заданию).

Для более удобного использования утилиты предусмотрена система горячих клавиш.

Как установить Wunderlist?

Программа Вандерлист устанавливается очень просто:

1. Заходите на официальный сайт разработчиков.
2. Вводите для создания учётной записи.
3. Подтверждаете «мыло» посредством письма, полученного по электронной почте.
4. Качаете и устанавливаете приложение.

Когда установка и запуск утилиты будут завершены, перед вами возникнет красивый интерфейс с расположенной вверху панелью управления. Там все элементарно ясно, так что рассказывать, как пользоваться данным ПО, я не буду.

Все, вперед, достигайте свои цели!

Помните, время – самый ценный ресурс, поскольку его, как известно, невозможно вернуть. А потерянное время – это потерянные деньги, возможности и победы.

Если вы хотите наиболее рационально распоряжаться своим драгоценным временем, то советую вам ознакомиться с курсом «Хозяин времени ».

С ним вы научитесь использовать свое время с максимальной эффективностью, узнаете, как делегировать свои дела другим людям, экономя тем самым собственное время.

С уважением! Абдуллин Руслан

Провести Обзор Wunderlist и сравнить его с функционалом MyLifeOrganized меня просили очень давно. Почему-то не решался, зная, что как пользователь MLO, буду по каждому вопросу перегибать в сторону используемого мною инструмента.

Очень не люблю, когда «одни сторонники» поливают грязью «вторую сторону», пытаясь подняться за счет другого.

Обзор получился. Но, для равновесия взглядов, построил свой обзор из двух равнозначных частей:

1. Что мне не нравится в Wunderlist
2. Что из функционала Wunderlist я бы хотел видеть в MyLifeOrganized

В любом случае, точка зрения на планировщики субъективная и может не совпадать с вашим. Если есть что сказать или обсудить — пишите в комментариях. Обсудим любой конструктив.

5 функций Wunderlist, которые мне не понравились

Отсутствуют вообще приоритеты

Все задачи свалены в одну кучу, не понятно какие из них первостепенные, какие более срочные… Можно только отсортировать задачи, да и то по нескольким параметрам

Что это за логика? Получается, что при каждом обращении к программе необходимо будет принимать решение за какое из действий сейчас приниматься. И это вместо того, чтобы просто брать и по списку делать.

Есть звездочка, которая делает задачу избранной. Называется в сортировке «По важности». Слабое подобие приоритета, которое выполняется вручную.

Могли бы сделать хотя бы пару параметров «срочные-не срочные» для упорядочивания.

После 7 вариантов «Важности» и 7 вариантов «Срочности» в MyLifeOrganized это выглядит грустно. Хотя, для тех кто не знаком с вычисленной оценкой приоритетов МЛО, такое количество покажется перебором.

О приоритетах в MLO я рассказывал в статье

Нет возможности создавать фильтры

Пользователь ограничен только предустановленными настройками и возможностями:

• нельзя сфокусироваться на какой-либо папке (вы можете посмотреть все задачи только одного списка)
• есть поиск, который может найти нужные задачи, но опять же это просто поиск
• нет возможности сохранить свои параметры фильтрации задач

Фильтрации просто нет. И нет фильтрации настолько, что я даже не знаю какой скриншот можно вставить в этот раздел. Просто НЕТ!

Для повторяющихся задач настройки просто примитивные

Как можно было так отнестись к функции повтора, что даже не удосужились в еженедельном повторе создать функцию выбора нескольких дней недели?

Что получается — если я хочу записать в Wunderlist тренировку, которая проходит три раза в неделю в понедельник, среду и пятницу — мне нужно создать три отдельные повторяющиеся задачи:

• одну с повтором в понедельник
• другую с повтором по средам
• третью с повтором по пятницам

Вариант настройки повторов предлагает возможность повтора, привязанного к дате завершения. К примеру, 1 раз в 3 дня.

На мой взгляд очень скромно для того, чтобы все дела жизни были разложены по полочкам, а повторяющиеся задачи показывались в списках активных с нужной периодичностью.

О повторяющихся задачах в MLO и тонкости их настроек можете прочитать .

Не удобное решение с подзадачами

К каждой задаче есть возможность в бесплатной версии добавить 25 подзадач, но суть не в этом.

Не понятно, задачи это или проекты? Не понятно, если ли у задачи подзадачи или нет?

Для того, чтобы это определить, нужно заходить в свойства самой задачи, и только там можно увидеть из каких подзадач она состоит.

Как вариант чек-листов, чтобы не плодить огромное количество списков — просто супер! Но как вариант проектов — задача вроде бы есть, но не понятно что и когда делать!

Вместо контекстов есть возможность добавлять хэш-тэги

Вроде бы что-то похожее на контексты. В тексте пишешь слово со значком # и программа распознает это как хэш-тэг.

Один только вопрос — зачем?

Чтобы найти в поиске? Получается, что только для этого. Набираем в поиске — и программа выдает весь список с этим хэш-тэгом:

• задачи на сегодня
• задачи без даты
• задачи с датой в будущем

В общем опять же одной кучей выдало, а ты там, мол, сам разбирайся…

5 функций Wunderlist, которые я хотел бы иметь в MyLifeOrganized

Есть в Wunderlist функции, которые мне нравятся и которые был бы не прочь видеть в фунционале MLO.

Привязка к аккаунту Google

Современное решение, которое заменяет ввод всевозможных ключей и паролей. Подключил программу к своему аккаунту и делай с ней все что хочешь (если, конечно, права на это есть).

• удобно, когда переустанавливаешь систему — не нужно заморачиваться с вводами лицензионных ключей
• как визуалу, приятно видеть иконку с собой и свои имя-фамилию в верхнем углу — особенно удобно при поручении задач

Возможность давать доступ к отдельной папке

Функция, которой не хватает в МЛО. Намного проще дать доступ к одной папке в своей системе и вместе вести дела, чем создавать дополнительные профайлы под каждый общий проект:

• рабочим проектом поделился с теми, кто в нем участвует
• списком покупок и домашних дел — с женой
• списком с контент-планом — с копирайтером

Очень удобно — не нужно прыгать с одного места в другое. За эту функцию — 5+!

О том, как организована совместная работа в MLO можете прочитать в статье

Добавление комментариев к задачам

Кроме стандартных заметок, есть возможность писать комментарии к задачам.

Чем удобны комментарии, что в них сразу видно:

• кто написал (если список в совместном доступе)
• когда написал (дата и время)
• приходит оповещение в системе, что есть комментарий к задаче

Для совместных задач такая функция необходима.

Опять же, можно вести переписку в Telegram или по почте, и быть не менее продуктивным, но удобство подвязывать комментарий к задаче на лицо.

Не критично, но хотелось бы!

Всплывающие напоминания, что вам кто-то поручил задачу или кто-то выполнил порученную задачу

Удобство в совместной работе! Как только вы поручили задачу другому человеку — у него сразу же сработало на всех гаджетах сообщение, что ему поручили сделать определенную задачу.

И обратная связь, как только этот человек нажимает выполнено, у меня всплывает везде окошко, что поставленная задача выполнена.

Идеальный контроль для выполнения задач!

Хотелось бы, чтобы в совместной работе в MyLifeOrganized такая функция была реализована!

Функции Wunderlist, которые меня не заинтересовали

Большинство функций доступно в бесплатной версии

Не совсем понятно, что в ПРО-версии Wunderlist есть такого, чтобы за нее нужно было платить 5 долларов в месяц.

Особенно функция «Откройте для себя 10 дополнительных фонов рабочего стола» — это именно то, что должно быть в ПРО-версии

Бесплатность большинства функций не зацепила. Мне нужен инструмент, который будет помогать мне решать мои задачи. И если он будет достойный — я готов за него заплатить.

«Дешева рибка — погана юшка!» (Украинская народная пословица)

Возможность добавить голосовой файл к задаче

Умудрились впихнуть в систему что-то типа диктофона. Я такое в Evernote видел, но там хоть понятно зачем это нужно. Интересно, кто у кого идею стянул…

Не увидел применения! Намного эффективней, когда гаджет голос сразу в текст переводит. А так получается лишняя работа:

1. Надиктовать
2. Прослушать
3. Принять решение
4. Записать в виде задачи

Канал календаря

Как я понял, можно настроить систему таким образом, чтобы задачи с датой из Wunderlist появлялись автоматически в календаре, например Google.

Может для какой-то командной работы это и работает, но для себя применения не увидел.

Подводим итоги обзора Wunderlist

При каких обстоятельствах я перешел бы на Wunderlist

После использования полного функционала MLO перейти на Wunderlist фактически не реально. А даже если попробовать это сделать — в каждой функции будет ощущаться нехватка чего-то.

Если бы выбирал для себя первый планировщик — Wunderlist привлек бы своим бесплатным функционалом и возможностью синхронизации между всеми гаджетами. Но как долго я бы на нем продержался — не знаю. Думаю, что параллельно шел бы постоянный поиск инструмента, который мог бы отразить мою жизнь максимально реалистично.

Очень жаль, что Wunderlist продали (или купили), и теперь на базе его развивают планировщик To-Do от Microsoft .

Почему я предпочитаю MyLifeOrganized

• неограниченная структура папок, проектов и задач
• планировщик сам упорядочивает список активных действий по вычисленной оценке, где учитываются не только приоритеты самой задачи, но и приоритеты папок и проектов, в которых эта задача находится
• возможность концентрированной фокусировки на нужном направлении (папке, проекте)
• гибкость настроек, возможность изменять под себя стандартные виды и создавать собственные

А какие функции для вас являются приоритетом в выборе планировщика?

Напишите об этом в комментариях!

Спасибо за чтение этой статьи — я потратил много времени, создавая её для вас. Буду благодарен, если вы дадите свою обратную связь. Без информации от вас этот блог не может быть полным. Так что давайте оставаться на связи!

• Не забудьте оставить комментарий — ваши выводы, мысли и замечания на вес золота. Я читаю их все, обязательно отвечаю и создаю новые статьи на их основе.
• Поделитесь ссылкой на эту статью — если то, что я написал, полезно, интересно или трогательно для вас, сообщите об этом друзьям и знакомым.
• Присоединяйтесь ко мне в Instagram — там вы найдёте ситуации, мысли, впечатления из моей повседневной жизни, мои собственные взлёты и падения в борьбе за гармонию, а также множество фотографий, на которых изображено, как я пытаюсь следовать своим увлечениям и принципам жизни.
• Присоединяйтесь ко мне на

Приветствую вас!

На связи Евгений Попов.

Сегодня я подготовил для вас интересный обзор двух самых популярных облачных решений для управления задачами.

Но для начала небольшая предыстория, чтобы понять, почему сегодня все больше людей переходят на подобные сервисы и отказываются от бумажных ежедневников.

Я думаю, вы заметили, что в последнее время мир резко ускорился. Мобильная связь, интернет, соцсети — за последние 10 лет настолько ускорили и удешевили общение между людьми, что это не могло не сказаться на общей скорости всех процессов, происходящих в обществе.

Кто-то однажды подсчитал, что количество информации, которая сегодня выходит в топовом еженедельнике, содержит столько же новостей, сколько человек, живший всего 200 лет назад, узнавал за всю свою жизнь!

Вчера мы с супругой приглашали на дом специалиста по массажу (женщина ~50 лет). Во время сеанса она сама заговорила о том, насколько сегодня все стремительно меняется и насколько ускорилась жизнь. Сравнивая свою жизнь в советские времена и сейчас, она признала, что, по сравнению с сегодняшним днем, тогда все было гораздо спокойнее и не было состояния гонки.

С одной стороны, хорошо, что все так быстро меняется и развивается, но это ускорение жизни имеет и обратную сторону.

Многие люди просто не могут справиться с тем потоком информации, задач, идей, возможностей, которые на них сваливаются. На каждом углу идет борьба за наше внимание, за наше время.

В итоге все больше и больше людей попадают в ловушку прокрастинации, отсутствия приоритетов и слабой самодисциплины. Вроде постоянно чем-то занят, а результатов нет.

Поэтому сейчас на первый план выходит умение эффективно распоряжаться своим временем. Уметь распределять его так, чтобы в первую очередь выполнялись действительно важные дела, которые двигают нас вперед, и только потом все остальное.

Время — наш самый ценный ресурс. Его невозможно восполнить и в то же время за него идет постоянная борьба.

Теперь давайте разберемся, почему сейчас активно стали появляться сервисы и приложения, которые позволяют вести списки, планировать день и вести совместную работу, и почему все больше людей начинает их использовать.

Если взять одну из самых известных систем тайм-менеджмента — GTD (как привести дела в порядок), то мы увидим, что Дэвид Аллен — создатель этой системы, предлагает нам освободить свой разум от запоминания задач, перенеся их вместе с напоминаниями на внешний носитель. Таким носителем может быть обыкновенный блокнот.

Таким образом, разум, освобождённый от запоминания того, что должно быть сделано, может сконцентрироваться на выполнении самих задач, которые должны быть чётко определены и сформулированы заранее. При этом все документы он предлагает хранить в системе 43-х папок.

Но эта система была создана им более 20-ти лет назад и поэтому предполагала фиксировать все задачи на бумаге, а документы хранить в физических 43-х папках. И это уже тогда вызывало определенные сложности. Если, например, человеку надо было поехать на несколько дней в другой город, то ему надо было брать все эти 43 папки с собой, чтобы продолжать работать по системе.

За эти двадцать лет прогресс ушел далеко вперед, и сегодня многие документы стали цифровыми, а необходимость в бумажных ежедневниках по сути отпала.

Сегодня все больше людей переходит на облачные сервисы управления делами и хранения информации. Суть в том, что у вас есть единый аккаунт, доступ к которому вы получаете со всех ваших устройств. Вы можете взаимодействовать со списком своих дел через компьютер, смартфон, планшет или ноутбук. И если вы на одном из устройств внесли какие-то изменения — например, добавили задачу, то эти изменения сразу будут видны и на остальных ваших устройствах. Это достигается за счет синхронизации.

При этом внутри каждой задачи можно хранить всю связанную с ней информацию, прикреплять файлы, добавлять подзадачи и открывать к ней доступ другим людям.

Я, например, уже несколько лет пользуюсь таким менеджером задач и уже забыл, что такое бумажные ежедневники. Многие мои друзья и коллеги поступили так же. Это и удобнее, и позволяет реально освободить голову от хранения большого количества информации. Сегодня читал сайт "Лайфхакер", и там был обзор очередной новинки на этом фронте. Так вот, статья там начиналась такой фразой: "Удобный и функциональный планировщик задач нынче — обязательный атрибут жизни успешного человека."

А сейчас давайте разберем самые популярные на сегодняшний день облачные менеджеры задач.

За свою практику я перепробовал много разных решений для управления задачами. Вот лишь некоторые из них:

Каждое из этих решений заслуживает внимания, но я подумал, что будет правильнее, если я подробно расскажу про два самых популярных решения на сегодняшний день, которыми пользуются миллионы людей по всему миру. Эти два сервиса с большим отрывом опередили все остальные варианты.

Итак, наш первый герой:

Проект, который появился в 2007 году и с тех пор постоянно развивается. К 2013-му году число пользователей ToDoist достигло заветной цифры в 1 000 000 пользователей, а на сегодняшний день по некоторым данным их уже более 4 000 000.

ToDoist отличает легкий и простой интерфейс и в то же время хорошая функциональность. Есть под все современные платформы.

ToDoist доступен на всех популярных платформах:

Возможности сервиса:

Добавление задач и проектов.

Возможность дать доступ к проекту кому угодно - коллегам, друзьям, членам семьи - для совместной работы над общими планами и целями.

Разбивка задач на подзадачи. Разбивая серьезные задачи на меньшие подзадачи, нам становится их проще выполнять.

Подпроекты. Внутри основного списка задач можно создавать дополнительные списки.

Даты выполнения словами. Можно устанавливать срок выполнения, используя обычный язык, например "понедельник в 2 часа дня".

Мощный инструмент для повторяющихся дат. Быстро устанавливайте срок выполнения, используя обычный язык, например "каждый день в 2 часа дня".

Синхронизация информации в режиме реального времени. Данные синхронизируются автоматически на всех платформах и устройствах.

Визуализируйте свою производительность. С помощью Todoist-кармы вы можете отслеживать свою производительность и со временем анализировать её показатели.

Приоритеты для задач.

Напоминания (только в премиум версии) . Получайте напоминания с помощью электронной почты, push-уведомлений или SMS-сообщений. Также получайте на ходу оповещения на основе определения местоположения.

Комментарии (только в премиум версии) . Используя заметки к задачам, добавляйте столько деталей, сколько хотите. Или прикрепляйте pdf-файлы, таблицы и фотографии.

Метки и фильтры (только в премиум версии) . Определить контекст задач с помощью меток — отличный способ стать ещё организованнее. Создавайте пользовательские фильтры, которые подойдут для вашего рабочего процесса.

Синхронизация календаря (только в премиум версии) .

Шаблоны проектов (только в премиум версии) .

Добавление заметок и файлов к задачам (только в премиум версии) .

Добавление задачи с помощью электронной почты (только в премиум версии) .

Оповещения по месту нахождения (только в премиум версии) . Получайте оповещения о задачах на iOS или Android, когда вы приезжаете или уезжаете из определённого места.

Поиск по задачам (только в премиум версии) .

Есть функция резервного копирования ваших задач (только в премиум версии) .

Есть API (для доступа к сервису из других приложений и скриптов).

Максимальное количество проектов — 80 (в бесплатной версии) и 200 (в премиум).

Как видите, ToDoist — это очень функциональное решение, которое по праву входит в тройку лучших решений для управления задачами на сегодняшний день.

Какие минусы есть у ToDoist?

Первый минус, как вы скорее всего уже поняли, заключается в том, что большинство функций ToDoist доступны только в premium-версии, которая на данный момент стоит 1199 руб. (~25$) в год.

Второй минус заключается в том, что иногда в ToDoist встречаются непонятные ошибки, которые портят все впечатление (пример).

В остальном все прекрасно.

В целом, если подводить итог, то могу сказать, что ToDoist — достойный выбор с богатым функционалом, хорошим юзабилити и современным дизайном. Если бы не Wunderlist, то в качестве своего менеджера задач я бы использовал именно ToDoist в его premium-варианте. Им пользуются некоторые мои коллеги.

Плюсы: Есть под все платформы, геймификация, легкость, функциональность, дизайн.
Минусы: Все основные фишки только в premium-версии, иногда бывают ошибки.

А теперь перейдем к главному герою нашего обзора:

Вот мы и добрались до инструмента, которым лично я и моя команда пользуемся уже третий год и пока не собираемся с него никуда переезжать. Сервис называется Wunderlist . Это разработка немецкой команды программистов 6 Wunderkinder GmbH.

В данный момент аудитория Wundelist насчитывает 13 миллионов пользователей по всему миру, а руководитель компании, Кристиан Ребер, поставил задачу достичь 100 миллионов в ближайшем будущем. Для этого компания запустила в этом месяце специальные API, которые позволяют интегрировать Wunderlist в другие сервисы.

Wunderlist во многом похож на ToDoist. Практически тот же функционал, легкий и понятный интерфейс, мгновенная синхронизация, возможность командной работы, но при этом практически все функции в Wunderlist полностью бесплатны.

Wunderlist на данный момент доступен для следующих платформ: iPhone, iPad, Android, Windows Phone, Windows 8, Windows 7, Mac, Chromebook, Kindle Fire и доступен через Web.

Основные возможности Wunderlist:

Возможность сгруппировать списки задач в папки.

Добавление задач и проектов (списков).

Общие списки. Wunderlist позволяет создавать совместные списки. Очень удобно для делегирования задач.

Установка крайнего срока выполнения задачи.

Подзадачи. Достигайте большего, разбивая серьезные задачи на меньшие подзадачи (многоуровневые).

Синхронизация информации в режиме реального времени. Теперь не нужно делать синхронизацию вручную, все происходит автоматически на всех платформах и устройствах.

Уведомления. Получайте уведомления на электронную почту или push-уведомления по мере появления значительных изменений.

Заметки к любой задаче. Используя заметки к задачам, добавляйте столько деталей, сколько хотите. Или прикрепляйте файлы, таблицы и фотографии.

Комментарии к любой задаче. Если задача делегирована другому человеку, то вы можете общаться внутри задачи через систему комментариев.

Возможность распечатать любой список задач.

Поиск по задачам.

Добавление задачи с помощью электронной почты.

Синхронизация с календарем.

Возможность сделать список задач общедоступным (можно использовать для мотивации).

Метки. Определить контекст задач с помощью меток — отличный способ стать ещё организованнее.

Выделение активных задач (выделенная задача автоматически перемещается наверх списка).

Можно менять фоновое изображение основного окна программы.

Возможность создать полную резервную копию данных и сохранить ее на своем компьютере.

Система горячих клавиш для удобной работы с приложением через клавиатуру.

Система умных списков.

Возможность взаимодействовать с сервисом через API. Мы даже написали специальный скрипт для планирования дня, который передает этот план в Wunderlist через API. Если интересно, отпишитесь в комментариях, расскажу где узнать подробнее.

Как видите, Wunderlist предлагает практически все те же функции, что и ToDoist, но при этом все эти функции доступны бесплатно.

Справедливости ради стоит сказать, что у Wunderlist есть Pro версия, в которой добавлены лишь незначительные изменения:
+ 30 фоновых картинок вместо 20 в бесплатной версии.

Неограниченное количество подзадач, которые можно добавить к одной задаче. В бесплатной версии можно добавить 25 подзадач.

К задаче можно прикрепить файл любого размера. В бесплатной версии макс. 5 Мб на файл.

На один список задач можно назначить неограниченное количество людей. В бесплатной версии — это 25 назначений.

Признаться честно, за три года использования этого сервиса я ни разу не ощутил потребность в Pro-версии, несмотря на то, что мы используем Wunderlist и для командной работы из 10 человек.

Кстати, еще один важный момент. Буквально на днях компания Microsoft приобрела Wunderlist. При этом приложение по-прежнему останется доступным на различных мобильных платформах, а также в веб-версии. Команда разработчиков останется в Берлине, а руководство компании останется прежним. Плюс ко всему, в приложении также появится ряд новых функций и интеграция для различных партнерских платформ.

Возможно, стоит ждать, что в одной из ближайших версий Windows, Wunderlist станет встроенным в систему планировщиком задач.

Какие минусы есть у Wunderlist?

Для меня у Wunderlist есть только один минус — это отсутствие геймификации, которая так понравилась мне в ToDoist. Геймификация — это отличный инструмент мотивации, поэтому на мой взгляд, — это надо обязательно использовать в менеджерах задач.

Плюсы: Есть под все платформы, легкость, функциональность, дизайн, бесплатность.
Минусы: Отсутствие геймификации.

Если вы хотите начать использовать Wunderlist, но у вас нет времени разбираться в нем, то вам пригодится небольшой миникурс из 7 уроков, который я подготовил для вас в рамках этой статьи.

СКАЧАТЬ МИНИКУРС (104 Мб)

Навигационное меню, которое ждет вас внутри:

Вот такой получился обзор. Надеюсь, он оказался полезным для вас.

А вы пробовали какие-нибудь системы управления задачами? Поделитесь своим опытом в комментариях — это будет интересно нам всем.

На этом сегодня все, спасибо за внимание. Советую также изучить о том, почему многие люди, начиная вести свои дела через один из облачных менеджеров задач, постепенно забрасывают это дело и возвращаются к прежнему режиму, когда все хранится в голове, на бумажках, на стикерах "не забыть!" и т.д.

Когда-то Wunderlist был простым списком задач. Сейчас приложение умеет гораздо больше, чем просто напоминать о планах, но при этом не потеряло лёгкости и простоты.

Структура задач

Основа работы в Wunderlist - список дел. Это проект, внутри которого создаются отдельные задачи. Для каждой из них устанавливается время выполнения и срок оповещения. Задаются напоминания для повторяющихся событий: раз в день, неделю, месяц и год. Доступна произвольная настройка. Можно устанавливать напоминания через несколько дней.

Списки (проекты с несколькими задачами) объединяются в папки, которые разграничивают семью, работу, хобби и всё, что вам необходимо. Кому-то двух уровней мало, но если не сходить с ума из-за планирования каждого шага - то, что нужно.

Каждая задача разбивается на подзадачи. В бесплатной версии не больше 25 подзадач, в платной количество не ограничено. Подзадачи не отображаются в общем списке, их нельзя распределить по важности и срочности. Это чек-лист для самопроверки, чтобы уточнить, ничего ли вы не упустили.

К задаче можно добавить заметку, прикрепить файл (в бесплатной версии до 5 МБ на файл, в платной ограничений нет).

К названию задач добавляются хэштеги, с которыми легче искать невыполненные задачи.

Чек-листы

Запланированные задачи формируют несколько чек-листов.

• Сегодня. Задачи на день, которые вы хотите сделать сегодня.
• Отмеченные. Это задачи, которые вы выделили звёздочкой при постановке. Дела, на которых нужно сконцентрироваться в первую очередь.
• Неделя. Список дел для планирования на несколько дней вперёд.

Делегирование и совместное редактирование списков

К каждому списку можно открыть доступ нескольким пользователям приложения. Они смогут просматривать задачи, добавлять комментарии к каждой из них, закрывать выполненные таски.

Вы можете назначить исполнителя задачи из пользователей, которым открыт доступ к списку. О порученной задаче приходит уведомление, задача остаётся в ваших списках, так что вы всегда можете проконтролировать выполнение.

Десктопная и мобильная версии

Wunderlist - кросс-платформенное приложение. Дизайн в мобильной и десктопной версии мало чем различается, разве что на экране смартфона придётся сделать лишний тап, чтобы настроить сроки выполнения задачи и дату оповещения.

Плюсы

• Wunderlist легко освоить. Планировщик решает простые задачи: отследить, что сделано, а что нет. Он не перегружен функциями, поэтому всё важное изучается за 20 минут.
• В приложении простая структура задач. Для программы управления проектами мало, но для упорядочивания основных дел этих функций хватает.
• Делегирование и совместная работа над списками. Для работы функций может и не хватить, а для бытовых вопросов - идеальное решение.

Минусы

• Нельзя отложить задачу на час или на другой день в десктопной версии. Для этого нужно изменять срок исполнения задачи и устанавливать новое время уведомления. В мобильной версии можно переносить уведомления на несколько минут или на час.
• Нельзя запланировать несколько уведомлений об одной задаче в течение одного дня.
• Нельзя отметить сроки начала и завершения задачи.

Wunderlist - это в первую очередь список дел, а не программа для управления проектами. С ним удобно контролировать и проверять себя, но он не привязывает всю жизнь к приложению в смартфоне.

Это сбалансированное приложение для тех, кто хочет помнить всё, но не готов превращать планирование дня в отдельную задачу.

Wunderlist - эргономичный менеджер задач с широким функционалом.

Возможности Wunderlist

К задаче можно добавить подзадачи, заметку, фото, аудио и другие файлы.

Когда задач становится много, их можно группировать по спискам, а списки по папкам.

С помощью хэштега (#) можно устанавливать метки, что даёт дополнительную возможность группировки задач и поиска нужных задач.

Также есть система поиска задач по ключевым словам. К сожалению, поиск работает только по невыполненным задачам: задачи, отмеченные как завершённые в результатах поиска не отображаются. Но сами выполненные задачи хранятся в Wunderlist всегда, поэтому их можно в любое время просмотреть.

Можно устанавливать дату выполнения задачи и время напоминания о задаче. Wunderlist через электронную почту или push-уведомление сообщит вам о запланированной задаче.

Курс "Хозяин времени" Евгения Попова .

Задачи, имеющие срок выполнения, автоматически попадают в списки "Сегодня" и "Неделя" , что сильно упрощает составление плана на день и неделю. Также можно настроить отображение задач Wunderlist в электронных календарях iCal , Google , и Outlook , что позволяет видеть задачи, со сроком выполнения, не только в рамках ближайших семи дней, а на любом отрезке времени.

Отмечая задачи звездой, можно расставлять приоритеты. Отмеченные задачи автоматически отображаются в списке "Отмеченные" , это позволяет всегда помнить о важнейших делах.

Можно делиться списками задач с другими людьми, что даёт возможность ставить задачи подчинённым и управлять другими людьми через Wunderlist. Можно комментировать задачи, обсуждать их с людьми, имеющими доступ к вашим спискам.

Wunderlist работает на всех платформах: iPhone, iPad, устройств с Android и Windows, компьютеров Mac и Kindle Fire, а также через браузер.

Wunderlist работает на основе облачных технологий, автоматически синхронизирует данные с сервером. Это позволяет использовать Wunderlist на нескольких устройствах и быть уверенным в сохранности данных при потере смартфона/компьютера или выходе его из строя. Также можно сохранять резервную копию данных Wunderlist на свой компьютер (эта функция доступна через web-версию).

Есть функция отправки задачи или списка задач по электронной почте.

Можно печатать задачи и списки задач.

Можно выбрать фон приложения.

Интерфейс поддерживает русский язык, однако справка и блог не русифицированы.

Весь описанный выше функционал доступен в бесплатной версии.

Интеграция с другими приложениями

Выше упоминалась возможность интеграции Wunderlist с календарями. Этим взаимодействие Wunderlist с другими программами не ограничивается.

Wunderlist Pro и Бизнес

Отличия Wunderlist Pro от бесплатной версии в таблице.

Wunderlist Бизнес имеет возможности Pro и позволяет владельцу платить за всю свою команду и управлять членством в общем пространстве Wunderlist.

Уроки по Wunderlist

В плей-листе представлены 8 уроков по Wunderlist от Евгения Попова .

1. Знакомство и установка
2. Добавляем задачи
3. Создаём новые списки
4. Группировка списков
5. Совместные списки
6. Остальные функции Wunderlist
7. Настройки
8. Как внедрить Wunderlist в свою жизнь

Перспективы

В 2015 году Wunderlist присоединился к Microsoft. С того момента команда Wunderlist начала работу над созданием менеджера задач, интегрированного в Microsoft Office.

В апреле 2017 года Microsoft To-Do стал доступен для использования. В конце концов Wunderlist будет закрыт, поэтому его развитие остановлено.

Можно импортировать свои задачи из Wunderlist в Microsoft To-Do.