Офисный пакет для офисного компьютера. Офисное программное обеспечение

Новая версия Office 365 превзошла ожидания аналитиков и приносит годовой доход порядка миллиарда долларов. Сегодня Microsoft Office в том или ином варианте воспринимается как что-то само собой разумеющееся, но попытки его тотальной легализации по-прежнему разбиваются о ценовой барьер. Между тем многие разработчики готовы предложить реальные альтернативы этому наиболее востребованному набору программ для работы с электронной документацией на более выгодных условиях.

1. Microsoft Office Professional Plus 2013

Наряду с предыдущей версией 2010 это наиболее часто встречающийся сегодня набор офисных программ (как у корпоративных, так и у домашних пользователей). Все активировавшие версию 2010 до 30 апреля 2013 года могут в период до 31 мая 2013 г. выполнить бесплатное обновление.

Ознакомительная версия часто предустанавливается на новые компьютеры и ноутбуки. Дистрибутив содержит самое большое количество приложений для создания документов самого разного типа, их редактирования и совместной работы – смотрите краткую презентацию.

Доступна обширная библиотека шаблонов, есть возможность загружать дополнительные материалы с сайта Microsoft. Здесь стоит вспомнить «правило 90/10». Согласно одной из его интерпретаций, 90 процентов пользователей используют 10 процентов функциональных возможностей программ.

Фактически офисный пакет программ от Microsoft – это стандарт де-факто, среди недостатков которого можно указать ресурсоёмкость и высокую цену. Профессиональная версия обойдётся дороже 15 000 рублей.

Microsoft Office 2013 существует в 32- и 64-битном варианте. Оба требуют установленной ОС Windows 7/8 и аппаратной поддержки DirectX v.10, поэтому не будут работать на старых компьютерах. Скорость работы программ – сравнительно низкая из-за тяжёлого интерфейса и сильной фрагментации компонентов (их суммарный объём после установки занимает около трёх гигабайт). Частично проблема скорости решается с помощью SSD и/или большого объёма оперативной памяти. Версии x64 требуется как минимум 2 ГБ ОЗУ.

2. Microsoft Office 365

Аналогичный по функциональности, но другой по логике работы продукт. Если Microsoft Office вплоть до версии 2013 распространялся как классические коробочные дистрибутивы для установки и локального использования, то Office 365 предлагается в виде подписки и представляет собой облачное решение.

Office 365 удобнее для совместной работы над проектами. Он ориентирован на корпоративных пользователей и владельцев ноутбуков с постоянным подключением к интернету. Помимо классического набора офисных программ, облачный сервис предлагает набор веб-инструментов для планирования, доступ к интернет-хранилищу SkyDrive и бесплатный регулярный бэкап на серверах компании.

3. LibreOffice v.4.0.x

Полнофункциональный бесплатный кроссплатформенный офисный пакет с открытым исходным кодом. Работает на компьютерах под управлением Linux, Windows 2000 SP4 и выше, запускается даже на древних конфигурациях с Pentium III и 256 МБ ОЗУ. Занимает на диске около полутора гигабайт (в два раза меньше, чем Microsoft Office 2013). Требует установки бесплатного компонента Java Runtime Environment, который обычно и так присутствует на большинстве компьютеров.

LibreOffice поддерживает большинство распространённых форматов, включая Office OpenXML (файлы с расширениями.docx; .xlsx; .pptx и другие). Из-за особенностей реализации этого формата, выбранного по умолчанию в Microsoft Office 2007 и более новых версиях, его поддержка в любых сторонних программах существенно ограничена. Проблемы всё ещё возникают, если попытаться редактировать в LibreOffice документы со сложным форматированием, созданные в Microsoft Office и сохранённые в формате Office OpenXML.

Используемый самим LibreOffice основной формат документов – ODF (OpenDocument Format). Он соответствует ГОСТ Р ИСО/МЭК 26300-2010, введённому в действие с 1 июня 2011 года. Его поддержка включена в Microsoft Office начиная с версии 2007 SP2. Собственно, нет никаких причин зацикливаться на формате Office OpenXML, кроме той, что он предлагается по умолчанию в продуктах Microsoft. Есть полдюжины других не менее удобных форматов.

4. Apache OpenOffice v.3.4.x

По сути, это предшественник LibreOffice, развивающийся отдельно от него. Помимо Linux и Windows всех актуальных версий, Apache OpenOffice поддерживается Mac OS X, OpenSolaris и FreeBSD. Существует даже portable-версия, не требующая установки. OpenOffice со всеми персональными настройками и шаблонами можно носить на флэшке и запускать практически на любом компьютере.

На OpenOffice основана коммерческая версия другого пакета – InfraOffice.pro компании «Инфра-ресурс». Она содержит дополнительные средства криптографии, оригинальное оформление и набор различных улучшений. Также InfraOffice.pro может использоваться в виде portable сборки на флэш-накопителе. Текущая стоимость – 646 рублей. Версия особенно актуальна для коммерческого использования, так как полностью снимает специфические проблемы процесса лицензирования ПО.

5. Corel Office

Дистрибутив получился исключительно лёгкий, поскольку содержит только набор самых часто используемых программ – текстовый редактор, электронные таблицы и приложение для создания презентаций.

Пакет программ может работать даже на старых компьютерах с ОС Windows XP и разрешением экрана от 800×600. Версия с поддержкой одного языка занимает всего 125 Мб после установки. Поддерживаются форматы Microsoft Office как ранних, так и последних версий. Интегрированная поддержка облачных решений работает через сервис Dropbox.

Corel Office оптимален для нетбуков и конфигураций с невысокой производительностью. Текущая цена одной лицензии составляет 45 евро.

Дистрибутив с расширенной функциональностью Corel WordPerfect Office X6 доступен только на английском языке. Дополнительно он содержит диспетчер документов Nuance PaperPort 12 SE и средства для редактирования документов PDF.

6. Ashampoo Office 2012

Подобно Corel Office, этот дистрибутив ограничивается тремя наиболее актуальными приложениями: TextMaker (аналог Word), PlanMaker (подобен Excel) и Presentations (замена PowerPoint).

Поддержка форматов Microsoft Office включает последние версии. Также доступно сохранение в PDF. Стоимость лицензии составляет 1200 рублей, а обновления – 300 руб.

Данный офисный пакет может быть установлен на флэш-накопитель и использоваться в варианте portable. Во время такой установки можно заметить, что каталог назначения называется SoftMaker Office 2012. Так происходит потому, что код Ashampoo Office частично лицензирован у немецкой компании SoftMaker Software – авторов следующего рассматриваемого набора офисных программ.

7. SoftMaker Office 2012

Компактный дистрибутив из трёх базовых приложений, основной код которых вошёл в состав Ashampoo Office 2012. Профессиональная версия дополнительно включает почтовый клиент с функциями планировщика задач и управления библиотекой контактов.

Дистрибутивы Softmaker Office 2012 “Стандартный” и “Профессиональный выпуск” с тремя лицензиями

SoftMaker Office 2012 доступен на четырнадцати языках, включая русский. Он поддерживает ODF и все форматы Microsoft Office. Существуют версии для ОС Windows (начиная с XP), Linux и Android (начиная с v.2.2). Стоимость базовой версии для Windows составляет 80 долларов, а профессиональной – 100 долларов.

8. Kingsoft Office Suite Free 2012

Этот дистрибутив разработан в Китае, но вряд ли данный факт стоит считать недостатком. Большинство программ сегодня пишут программисты из Китая или Индии.

Так же как и многие рассмотренные выше альтернативы, Kingsoft Office включает в себя три основных программы: редакторы текстовых документов и электронных таблиц и приложение с говорящим названием Presentation.

Среди отличительных особенностей последнего – поддержка флэш-графики (.swf) и возможность вывода презентации в разных режимах одновременно на два монитора. Для защиты файлов используется шифрование по алгоритму RC4 с длиной ключа 128 бит.

Дистрибутив крайне легковесный (68 МБ) и нетребовательный к ресурсам. Минимальные системные требования рекордно низкие: Pentium II и 128 МБ оперативной памяти.

Пока у программы сохраняются проблемы с русификацией, но назначение большинства элементов пользовательского интерфейса понятно и без перевода.

Главное отличие Kingsoft Office – возможность легально бесплатно использовать его домашним пользователям и образовательным учреждениям. Коммерческая лицензия обойдётся чуть дороже двух тысяч рублей (фактическая цена привязана к курсу гонконгского доллара).

Номинально практически все альтернативные разработки поддерживают сейчас Office OpenXML, но данный офисный пакет работает с такими файлами только на открытие, сохраняя их после редактирования в любой другой формат.

9. SSuite Office

Этот необычный продукт отличается обилием версий с оптимизацией интерфейса под разные разрешения экрана и системные требования. Personal Edition – современный минималистичный дистрибутив. Он отлично подходит для очень старых компьютеров (работает даже в среде Windows 95) и мониторов с разрешением от 800×600. Существует отдельная версия Excalibur Release, ориентированная в первую очередь на владельцев нетбуков со специфическим разрешением экрана 1024×600. Также доступна версия OmegaOffice HD+ для FullHD экранов.

Все дистрибутивы максимально легковесные (от 20 до 40 МБ) и при этом содержат от шести до восемнадцати программ, включая игру «Тетрис». Все они устанавливаются без перезагрузки, не требуют Java и.NET. Персональное и расширенное издание работает во всех версиях Windows (от 95 до 8 включительно). Релиз «Пятый элемент» предназначен для пользователей Windows 95 – XP. «Экскалибур», «Премиум» и «Омега» рассчитаны на линейку Windows NT/2000/XP/Vista/7/8.

10. Google Docs

Это набор из трёх основных онлайновых сервисов, заменяющих установку любого пакета офисных программ на локальный компьютер. Для подключения к ним требуется только бесплатный клиент Google Drive – смотрите презентационный ролик.

Уже готовы версии для Windows XP, Vista и 7. Ведутся работы над клиентом для Windows 8. В настоящее время также поддерживается MacOS (v.10.6 и выше), iOS и Android. Вы сможете работать с документами и со смартфона, даже не копируя их заранее. Полноценного локального клиента для пользователей Linux всё ещё нет, однако существуют простые неофициальные способы воспользоваться сервисом.

Документы, таблицы, презентации – всё можно просматривать и редактировать прямо в окне браузера, причём допускается совместная работа. Единственное, что требуется, – подключение к интернету (не обязательно скоростное). Официально поддерживаются браузеры Chrome, Firefox, Safari и Internet Explorer, но обычно всё работает и в других.

Среди доступных форматов присутствуют все распространённые, включая OpenDocument и Office OpenXML. Файлы пользователя хранятся на серверах компании с возможностью экспорта на любой локальный носитель. Резервные копии создаются автоматически и доступны в течение месяца. Изначально бесплатно предоставляется 5 ГБ облачного хранилища. Дополнительный объём можно купить согласно расценкам выбранного тарифного плана.

Наименование параметра	Значение
Тема статьи:	Офисное программное обеспечение
Рубрика (тематическая категория)	Технологии

Уровни автоматизации офиса

В любом случае, офисные работы включают в себя работу с информацией. Но информация не может существовать сама по себе. Ее нужно каким-то образом зафиксировать. Фиксируется информация на различных носителях информации.

Автоматизацию различных внутриофисных работ с информацией можно подразделить на уровни. Предлагается следующая классификация.

1 уровень. Использование некоторых средств оргтехники (телефон;

копир, факс) для передачи и размножения документов.

2 уровень. Использование компьютера для создания и распечатки документов с использованием стандартных офисных программ (пакете программ Microsoft Office).

3 уровень. Использование специально разработанных программ для офисных работ на отдельных компьютерах.

4 уровень. Использование локальной сети для связи между компьютерами и доступа к документам.

5 уровень. Электронный документооборот. Использование специально разработанных сетевых версий программ для учета движения документов, товаров, связи между базами данных по локальной сети и т. д.

6 уровень. Электронный документооборот. Использование удаленного доступа к сети Интернет для получения и передачи информации.

7 уровень. Использование автоматизированной системы управления, а также выделенного доступа к сети Интернет для постоянного нахождения в сети в целях создания виртуального офиса.

Минимум автоматизации, который должен быть в турфирме, -это компьютеры со стандартным программным обеспечением. Без компьютера современная туристическая фирма нормально работать не может. Необходимо также и наличие электронной почты - эффективное средство коммуникаций. Все большее число туроператоров, да и небольших агентств, упор делают именно на e-mail как более удобный и, главное, дешевый способ информационного обмена.

Необходимость специального программного обеспечения какой-нибудь туристической программы, призванной автоматизировать всю внутриофисную работу, обусловливается двумя причинами. Первая -объемы клиентов, которые менеджер в Excel уже не в состоянии контролировать. Вторая причина - это высокий профессиональный уровень подготовки персонала.

Открывать свой Интернет-офис или магазин - дело очень серьезное, требующее больших средств и внимания.

Туризм - огромное поле деятельности различных организаций.

Стратегию развития всего программного обеспечения (ПО) во многом определяют как популярность продуктов Microsoft, так и широкое распространение технологий Интернет и применение локальных сетей.

Выбор прикладного программного обеспечения определяется самим пользователем и классом решаемых задач. Множество фирм, специализирующихся на создании прикладного обеспечения, создают разнообразные программы для офисных работ,

К примеру, для перевода печатных документов в электронные с помощью сканера используются программы распознавания текстов. Οʜᴎ преобразуют полученное с помощью сканера графическое изображение текста (картинку) в текст с последующей возможностью его редактирования. Одной из самых популярных программ распознавания текстов является FineReader.

Для автоматизации документооборота используются стандартные программы из пакета Microsoft Office (Word, Excel, Access) и специальное ПО - так называемые системы управления документами (СУД).

В качестве программ для работы с электронной почтой используются программы Outlook Express, Microsoft Outlook, The Bat и другие.

Важно заметить, что для создания презентаций продукции широко используется программа Microsoft PowerPoint.

Рассмотрим некоторые из применяемых в туризме прикладных программ для решения задач разного типа.

Офисное программное обеспечение - понятие и виды. Классификация и особенности категории "Офисное программное обеспечение" 2017, 2018.

Туризм - огромное поле деятельности различных организаций.

Например, для перевода печатных документов в электронные с помощью сканера используются программы распознавания текстов. Они преобразуют полученное с помощью сканера графическое изображение текста (картинку) в текст с последующей возможностью его редактирования. Одной из самых популярных программ распознавания текстов является FineReader.

Для создания презентаций продукции широко используется программа Microsoft PowerPoint.

Рассмотрим некоторые из применяемых в туризме прикладных программ для решения задач разного типа.

2.6.1. Автоматизация документооборота

Потоки информации и движение документов образуют докумен тооборот.

Все документы имеют общие и специальные функции. Общие функции:

Информационная (документ создают для сохранения информации);

Социальная (документ является социально значимым объектом, т. к. связан с определенной социальной потребностью);

Коммуникативная (документ выступает средством связи между организациями и другими общественными структурами);

Культурная (документ закрепляет и передает культурные традиции). Специальные функции:

Управленческая (документ является инструментом управления, поскольку специально создан для этой цели);

Правовая (документ является средством закрепления и изменения правовых норм и правоотношений в обществе);

Историческая (документ - это источник исторических сведений о развитии общества).

Электронный документооборот предполагает наличие двух обязательных компонентов:

Система автоматизации документооборота,

Программное обеспечение.

Малые и средние предприятия с небольшим объемом документооборота, имеющие один или несколько компьютеров, могут использовать для автоматизации документооборота достаточно широко распро страненные и удобные текстовые редакторы и электронные таблицы.

Малые и средние предприятия с большим объемом документооборота, а также все крупные предприятия должны использовать специализированные системы управления документооборотом.

Использование компьютеров не меняет основных задач и прин ципов делопроизводства, а лишь помогает более эффективно организовывать работу с документами.

Электронное делопроизводство с использованием пакета программ Microsoft Office . Создание стандартных бланков документов для делопроизводства (приказы, распоряжения, инструкции, письма, отчеты и т. д.) можно осуществить, применяя автоматизированные офисные технологии с применением пакета программ Microsoft Office. Существуют значительные преимущества электронного делопроизводства по сравнению с ручным изготовлением (табл. 1).

Таблица 1 Преимущества электронного делопроизводства

	деятельности	Преимущества

	Создание документов	Можно создать новый документ, отредактировать уже существующий, придать документу соответствующий дизайн. Очень удобна существующая в Microsoft Word автоматическая проверка орфографии и пунктуации. Используя определенные шрифты и параметры полей документа, можно создать документ, соответствующий требованиям ГОСТ. Для ввода текста в компьютер можно использовать сканер.
	Создание бланков документов	В компьютере можно создать бланки наиболее часто используемых документов (например, бланк Приказа), и во время изготовления очередного документа необходимо будет только изменить текст и регистрационный номер - экономия времени очевидна.
	Перевод текста	С помощью специальных программ можно переводить текст на иностранные языки. После автоматического перевода требуется редактирование текста документа. Это очень удобно, если организация работает с большим объемом документов на иностранных языках.
	Регистрация документов	Очень удобно в Microsoft Excel создать электронную картотеку или базу данных. Это экономит время, облегчает поиск документа по любому поисковому признаку.
	Формирование личных	Используя базу данных для формирования личных дел сотрудников организации. Вы получаете следующие преимущества: удобно вносить любые изменение (телефон, семейное положение и т. п.), возможность сортировать данные по столбцам (например, по алфавиту), с помощью команды-запроса можно в считанные секунды получить необходимую информацию, находящуюся в базе данных
	Формирование номенклатуры дел	Можно вести номенклатуру дел организации, используя Microsoft Excel. Можно вносить нужные исправления и добавления, не переписывая при этом всю страницу журнала (что неизбежно при бумажном делопроизводстве).
	Копирование информации	Можно сведения из одного документа скопировать в другой через буфер обмена. Для этого надо выделить фрагмент для копирования, в панели Меню выбрать Правка, выбрать команду Копировать, перейти в другой документ, установить курсор в нужном месте, выбрать Правка, затем Вставить.
	Поиск документов	Можно использовать Проводник для поиска документа, если Вы знаете дату создания документа или название документа. Если Вы не знаете и этого, можно найти документ следующим образом: включить компьютер, нажать кнопку Пуск, нажать Поиск, нажать Файлы и папки, далее заполнить параметры поиска и нажать Найти.
	Защита документов	Защитить документы от несанкционированного доступа можно при помощи пароля. Если в Вашем компьютере хранится важная информация и Вы не хотите, чтобы к ней имели доступ другие сотрудники организации, можно задать пароль на программном уровне, в этом случае без пароля компьютер не запустится. Если за компьютером работая несколько сотрудников, можно защитить от доступа конкретный документ. В Microsoft Word для этого нужно: открыть документ, для которого надо установить пароль, в панели Меню выбрать Сервис, выбрать Установить защиту, ввести пароль, нажать ОК.

Специальные системы электронного документооборота. Любая система документооборота может содержать элементы каждой из приведенных ниже категорий, но большинство из них имеют конкретную ориентацию в одной из областей, связанную в первую очередь с позиционированием продукта.

Системы с развитыми средствами хранения и поиска информации (электронные архивы - ЭА). Электронный архив - это частный случай системы документооборота, ориентированный на эффективное хранение и поиск информации. Некоторые системы особенно выделяются за счет развитых средств полнотекстового поиска: нечеткий поиск, смысловой поиск и т. д., другие - за счет эффективной органг зации хранения.

Системы с развитыми средствами work / low (WF) - "поток работ". Эти системы в основном рассчитаны на обеспечение движения неких объектов по заранее заданным маршрутам (так называемая "жесткая маршрутизация"). На каждом этапе объект может меняться, поэтому его называют общим словом "работа" (work). К работам могут быть привязаны документы, но не они являются базовым объектом этих систем. С помощью таких систем можно организовать определенные работы, для которых заранее известны и могут быть

прописаны все этапы.

Системы, ориентированные на поддержку управления организацией и накопление знаний. Это "гибридные" системы, которые обычно сочетают в себе элементы двух предыдущих. При этом базовым понятием в системе может быть как сам документ, так и задание, которое нужно выполнить. Для управления организацией нужна как "жесткая", так и "свободная" маршрутизация, когда маршрут движения документа назначает руководитель ("расписывает" входящий документ), поэтому обе технологии в том или ином виде могут присутствовать в таких системах. Эти системы активно используются в государственных структурах управления, в офисах крупных компаний, которые отличаются развитой иерархией, имеют определенные правила и процедуры движения документов. При этом сотрудники коллективно создают документы, готовят и принимают решения, исполняют или контролируют их исполнение. При внедрении таких систем на крупных предприятиях важно определить, предоставляет ли система возможность эффективного администрирования, обработки больших объемов информации, интеграции с автоматизированными системами управления производством, поэтапного внедрения, сложной организационной структуры, ролевого принципа организации доступа и т. д.

Системы, ориентированные на поддержку совместной работы (collaboration). Это новое веяние в области систем документооборота, связанное с пониманием изменчивости рыночных условий в современном мире и с необходимостью иметь для быстрого движения "только самое нужное", без лишнего, очень полезного, но тяжелого балласта. Такие системы, в противоположность предыдущим, не включают понятия иерархии в организации, не заботятся о какой-либо формализации потока работ. Их задача - обеспечить совместную работу людей в организации, даже если они разделены территориально, и сохранить результаты этой работы. Обычно реализованы в концепции "порталов". Они предоставляют сервисы хранения и публикации документов во внутренней сети организации, поиска информации, обсуждения, средства назначения встреч (как реальных, так и виртуальных). Такие системы находят заказчиков среди быстро развивающихся коммерческих компаний, рабочих групп ь крупных фирмах и государственных структурах.

Системы, имеющие развитые дополнительные сврвисы. Могут иметь различные уровни сложности. Например, сервис управления связями с клиентами (CRM - Customer Relation Management), управления проектами, электронной почты и пр.

Системы документооборота, представленных в России: Docs Fusion и Docs Open, Documentum, LanDocs, Microsoft SharePoint, Portal Server, Optima Workflow, "БОСС-Референт", "Дело", "Евфрат", Company Media, Lotus Domino.doc, "Эффект-Офис". Информацию об этих системах можно узнать на сервере конференции Docflow, http:/www. Docflow.ru и др.

Во всех системах имеется интеграция с приложениями Microsoft Office, генерация отчетов, стандартные средства поиска.

Внешний электронный документооборот. Как известно, проблема обмена корреспонденцией между организациями, использующими различные системы электронного документооборота (СЭД), достаточно злободневна. Документооборот между двумя разными организациями и сегодня осуществляется в бумажном виде, что сильно усложняет оперативный обмен служебной информацией. До сих пор этот процесс выглядел следующим образом: документ, созданный в СЭД одной организации, распечатывался на бумажный носитель, доставлялся курьером или обычной почтой в другую организацию, где он сканировался и вводился в новую СЭД. С учетом того, что внутри каждой из этих организаций действует своя система автоматизации документооборота, каждое изменение документа, предназначенного для внешнего обращения, подвергается вышеописанной процедуре неоднократно.

Принятие закона об электронно-цифровой подписи отчасти решило эту проблему, законодательно разрешив безбумажный обмен документами между независимыми организациями. Одной из задач целевой федеральной программы "Электронная Россия" является объединение государственных органов власти единой системой электронного документооборота.

Появление нового XML-формата, одним из наиболее перспективных вариантов, применения которого является переход на единую систему электронного документооборота, позволит существенно по высить эффективность контактов организаций со своими партнерами, удаленными филиалами, государственными органами и другими внешними организациями. XML-технология состоит в том, чтобы отделить данные (содержание) от их визуального представления (формы и формата), что позволяет представлять один и тот же документ в различных формах и форматах.

Выбор системы документооборота - это не просто технологическая или инженерная задача, он связан с общей стратегией развития организации. Если это коммерческая компания, то выбор определяется во многом ее целями, конкурентной средой, структурой, которая имеется на данный момент, а также той структурой, к которой компания придет в будущем, и, кроме того, экономическим эффектом внедрения.

Читайте, какие бывают офисные программы для Windows. Аналоги Microsoft Office, платные и бесплатные. Cпособы открыть и редактировать docx, doc и xls.

Практически каждому человеку периодически необходимо открыть и редактировать на компьютере текстовый файл или электронную таблицу. Они нужны для работы или учебы, но пользователи нашли им и другие применения. Например, в электронных таблицах легко вести учет семейного бюджета, а в текстовом файле можно сохранять любую информацию. Если вы хотите получить возможность использовать свой ПК на полную мощность, то на нем обязательно должны быть программы для офисной работы. Устанавливаются они также, как и любые другие, но выбрать какую из них загрузить намного сложнее. Познакомим вас с наиболее интересными пакетами программ для редактирования текстовых файлов.

Microsoft Office 2013 , 2016

MS Word уже который год гордо носит звание – лучшая офисная программа. Это самая распространенная утилита для написания и редактирования текстов, несмотря на то, что для работы с ней нужно приобрести лицензию. Доступ к функциям программы платный, цена пакета составляет около 5200 рублей. Можно скачать его из интернета и пользоваться не активированной версией, но это значительно снизит функционал приложении, входящих в пакет. Например, в текстовом редакторе вы не сможете пользоваться функцией «Найти». Она позволяет обнаружить в тексте ключевое слово или словосочетание, которое поможет вам найти нужную мысль, а затем отредактировать ее или выделить.

Если говорить конкретно о текстовом редакторе, то он поддерживает редактирование документов во всех популярных форматах, а сохраняет их с расширением.doc , .docx , .rtf, .pdf, .xps, .xml. Он способен работать с такими форматами как Open Document , Works 6-9. За последние годы количество форматов, с которыми может работать эта программа значительно расширилось, ведь раньше нельзя было открыть на нем тексты, подготовленные в OpenOffice или других офисных пакетах.

Мощная функциональность и удобство использования этого офисного пакета достигли своего совершенства, именно поэтому многие пользователи выбирают именно его. Хороши обе версии – и 2013 и 2016 года, они значительно удобнее предыдущих и имеют больший набор инструментов. Например, сейчас в Word появилась функция распознавания голоса, а в OneNote можно перенести текст со снимка.

Microsoft Office 365 – облачный офис

Программу Office 365 оплачивать гораздо удобнее – деньги можно вносить помесячно (от 269 рублей каждые 30 дней), в виде подписки. Это снижает нагрузку на ваш бюджет и позволяет оплачивать офисный пакет лишь тогда, когда он нужен. В составе его те же программы, но в несколько ином виде. На его использовании можно сэкономить, если вы владеете несколькими устройствами, лицензия распространяется на 5 планшетов, смартфонов или ПК. При отсутствии оплаченной лицензии функционал приложений значительно снизиться, они перестанут редактировать документы.

Сохранять свой файлы можно в облаке, а также работать с ними везде, где есть интернет. Это удобный пакет для тех, кто часто меняет компьютеры, проводит презентации или работает с других устройство. Если есть Интернет, достаточно скачать офисные программы одним небольшим файлом и получить бесплатный доступ ко всему пакету. Этот набор утилит больше всего подходит корпоративным клиентам, которые работают над проектами совместно.

LibreOffice

Этот пакет утилит также поможет работать с любыми документами. Текстовый редактор свободно работает с файлами популярных форматов: .docx; .xlsx; .pptx. По умолчанию он работает в формате Office OpenXML, что значительно сужает возможности работы с файлами на компьютерах с другими офисными пакетами. Проблемы совместимости возникают с версиями Word старее 2007 года.

Также возможно сохранение в формате.odf , который с 2007 года входит в Государственный стандарт РФ и используется во всех приложениях, включая MS Word новее SP 2 2007. С помощью этого пакет офисных программ можно использовать как бесплатную альтернативу продуктов Microsoft . Еще одно достоинство альтернативного пакета в том, что он запускается даже на устаревших ПК на Pentium III с ОЗУ более 256 Мб. На жестком диске должно быть не менее 1.5 Гб свободного места.

Apache OpenOffice

Этот пакет программ был предшественником LibreOffice, а потом начал развиваться отдельно. Существует несколько версий OpenOffice, в том числе портабл, не требующая установки. Работает программа с теми же форматами, что и ее более поздняя версия.

Эти бесплатные офисные программы имеют коммерческую альтернативу – InfraOffice.pro. Она отличается широким набором стилей, оформления, команд, дополнительных криптографческих средств и различных улучшений. Коммерческую версию можно также загрузить на флеш-накопитель, а потом использовать на любом ПК без ограничений. Лицензия стоит около 700 рублей, эта сумма решает любые проблемы с активацией программы. Она дает возможность использовать эту программу в офисах.

Corel Office (WordPerfect Office X8)

Дистрибутив для загрузки не имеет лишних приложений:

электронные таблицы;
текстовый редактор;
утилита для сборки презентаций.

Пакет работает даже на старых ПК и экранах с разращение 800 на 600 точек. Его можно загружать на нетбуки и другие маломощные консоли. При загрузки версии вы сразу выбираете язык, который ею будет поддерживаться. Эта особенность очень неудобна для тем, кому нужно набирать текст на двух и более языках.

Лицензия стоит около 45 евро. При желании можно загрузить более широкий офисный пакет с дополнительными функциями. Он стоит примерно также, но поддерживается только на английском языке. Это очень неудобно для использования. Из-за минимального количества функций этими программами не так часто пользуются. Преимущественный формат, в котором текстовый редактор сохраняет файлы – pdf .

Ashampoo Office 2018

Этот пакет также содержит в себе только нужные программы для офисной работы:

TextMaker (для работы с текстовыми документами);
PlanMaker (создание и редактирование таблиц);
Presentations (альтернативный инструмент для создания презентаций).

Свежие версии утилит работают с теми же форматами, что MS Office . Еще один допустимый формат для работы – PDF . Набор офисных приложений раньше был бесплатным, но в последние годы за использование нужно будет заплатить 1200 рублей, а обновление лицензии происходит по льготному тарифу – порядка 300 рублей. Допустима установка пакета на флешку, чтобы использовать его как портабл–версию. Тогда лицензия не будет привязана к одному ПК.

SoftMaker Office 2018

Эти офисные программы созданы немецкими разработчиками, примечательно, что основной код их совпадает с утилитами Ashampoo . Пакеты могут иметь разные составы: в компактном – три базовые программы, в профессиональном – к ним добавляется почтовый клиент. Последний может выступать в роли электронной записной книжки и планировщика задач.

Сейчас пакет приложений поддерживает 14 языков. Он работает со всеми популярными форматами текстовых документов, включая.odf . Из недостатков этой утилиты – платное распространение – 80 евро обойдется компактная версия, 100 – профессиональная.

Kingsoft Office Suite Free (WPS Office 2016)

Эти офисные программы для Windows разработали в Китае. Это нельзя назвать недостатком, ведь в последние годы многие версии программного обеспечения создают разработчики из Индии, Китая. Он включает в себя все необходимые программы для создания таблиц, текстовых документов и презентаций. О последнем стоит рассказать чуть больше, ведь это приложение может работать с флэш-графикой в формате.swf . Презентации с помощью этого софта можно выводит одновременно на несколько мониторов. Файлы можно шифровать с длиной ключа 128 бит, а также с использованием алгоритма RC 4.

Дистрибутив для установки весит всего 68 Мб, а на жесткий диск программы грузятся за считанные секунды. Дополнительное преимущество этого пакета – нетребовательность к ресурсам. Он способен работать на ПК с системой от Pentium II и с количеством ОЗУ более 128 Мб. Из имеющихся проблем – некорректная русификация приложений.

Бесплатно можно использовать пакет утилит дома или в образовательном учреждении. Если вы хотите поставить программу на работе, то нужно приобрести коммерческую лицензию. – она обойдется от 2000 до 3000 рублей (зависит от курса юаня). Если вы хотите работать с файлами формата Office OpenXML, то у вас это сделать не выйдет. Программа сможет лишь открыть такой документ, а потом предложит его сохранить с более удобным расширением.

Ssuite Office 2018

Этот офисный пакет попал в рейтинг за свое необычное наполнение. Исходя из типа дистрибутива в нем может быть от 6 до 18 программ. Самая полная версия включает в себя даже игру «Тетрис», а также множество полезных утилит для планирования и ведения офисной работы.

Установщики делятся на несколько видов не только по количеству программ, но и по расширению экрана. Васе утилиты разработаны для самых разных систем, начиная с Windows 95 и заканчивая современными ОС. Установка утилит происходит без перезагрузки системы.

Google Docs

Если вы хотите работать с презентациями, таблицами и документами бесплатно на любом компьютере имеющем браузер, то можно скачать себе дистрибутив Google Drive . Платить придется только в том случае, если на облачном хранилище будет недостаточно места.

Удобнее всего работать с программами с браузера Chrome , в этом случае для получения доступа к документам достаточно лишь ввести логин и пароль от своей учетной записи. При помощи ссылки доступ можно получить к любому документу с любого браузера, что облегчает процесс коллективной работы над документами.

Клиент работает на любой версии Windows . Он способен открыть любые популярные форматы документов. При желании можно скопировать любой файл на локальный носитель, например, на жесткий диск ПК или флешку. Пользователям доступно всего 5 Гб облачного хранилища, остальное пространство нужно покупать дополнительно.

Free Office 2016

Как и следует из названия, этот пакет утилит распространяется бесплатно. Разработчики вложили в эти программы возможность использовать все популярные расширения файлов: doc , ppt , xls , xlsx , pptx . Это позволяет открывать созданные документы в других программах, а также работать с текстами, таблицами и презентациями, созданными в приложениях MS Office .

У этого офисного пакета есть масса важных преимуществ: возможность просматривать и работать с документами в форматах PDF , ePUB . Переходить со стандартного офиса от Microsoft на Free не сложно, так как интерфейсы у программ практически совпадают. Никаких ограничений функциональности при использования бесплатного варианта нет, утилиты поддерживают все те же инструменты.

OnlyOffice

Этот пакет полностью русифицирован, что не может не радовать. Дома и на работе с ним можно работать бесплатно, но если вам нужен облачный сервис, то лицензию придется купить. Если вы любите работать с документами в поездках – на мобильном или планшете, то можно скачать специальные приложения. В составе пакета нет ничего лишнего.

Все основные форматы – docx, xlsx и pptx, работают в этой программе без сбоев. Если вы сделали документ другим приложением, то никаких проблем с его редактированием или чтением не возникнет. При этом на компьютере стандартный пакет занимает всего 500 Мб. Интерфейс при этом достаточно прост и понятен. Также с помощью утилит доступна:

работа с документами онлайн (в режиме совместного редактирования);

В одном окне можно работать сразу с несколькими документами – они будут отображаться в виде вкладок. В этом OnlyOffice даже превосходит MS Word , в котором каждый документ открывается в отдельном окне.

Из недостатков – разработчики не использовали несколько инструментов при сборке программы. В частности, они исключили из интерфейса удобную навигацию по документу, которая часто спасает при работе с многостраничными файлами. Других недочетов в этих утилитах нет.

Этот пакет программ для ПК вышел не так давно, поэтому пока он еще сыроват. В нем поздно появился русский язык, что отталкивало пользователей. Хотя преимуществ у программы намного больше – она изначально начала поддерживать все современные форматы для сохранения и редактирования документов. В бесплатной версии пакета нет нескольких полезных инструментов:

навигации по документу;
пера;
экспорта в .

Чтобы скачать дистрибутив, придется зарегистрироваться на сайте разработчика. Запомните данные, которые вы использовали для входа – их нужно будет ввести после запуска программ. После авторизации бесплатная лицензия начнет действовать. В момент авторизации в программе важно иметь подключение к Интернету, чтобы данные об активации программы попали на сервер разработчика. Затем можно использовать программы и без подключения к сети. В целом приложения можно оценить, как удобную альтернативу офисному пакету.

Итог

После того как все приложения привели к единому стандарту по работе с фалами, у вас есть широкий выбор из программ, которые можно установить на ПК для работы с документами, таблицами и презентациями. Для современных ПК и версий программного обеспечения нет никаких ограничений в использовании разных офисных утилит. Если у вас ранее стояла версия Word старее 2007 года и нужные файлы были сохранены с ее помощью, рекомендуется сначала конвертировать их при помощи свежих редакции ПО, а только потом использовать альтернативные версии офисных приложений.

Вы можете выбрать любые офисные программы, список их представлен в статье практически полностью – мы собрали 14 лучших вариантов. Если вы знаете какую-либо альтернативу перечисленным приложениям для работы со стандартными текстами и другими файлами, обязательно расскажите о ней в комментариях. Также мы готовы ответить на все ваши вопросы.

Вот и пришла долгожданная пора, когда все приготовления сделаны: за аренду уплачено, офис оборудован, сотрудники набраны. Осталось только определиться с программным обеспечением (ПО). Вот здесь-то и кроется большой подводный камень! А какое ПО лучше? Как не прогадать, но в то же время и не переплатить? Какие программы обязательно должны быть с лицензией? Выбор программного обеспечения дело непростое. Взявшись за голову Вы начинаете судорожно искать ответы на интересующие вопросы. Не нужно переживать. Давайте сядем и спокойно во всем разберемся.

Для начала нужно определиться с тем, какие программы обязательно должны присутствовать на компьютере каждого сотрудника. Затем «вычислить» специализированные, которыми будет пользоваться определенный круг людей. Напоследок задумаемся о необязательных, но допустимых программах. Ну что, начали?

Безопасность прежде всего! Именно поэтому нужно начать с выбора антивирусов. Все продукты для офиса - платные. При этом они рассчитаны на защиту корпоративных сетей любой величины и сложности, соответственно являются очень надежными. Можно воспользоваться бесплатными программами и утилитами, но они не обеспечивают должного эффекта. Антивирусные базы обновляются намного реже, чем у тех же NOD32, Avast, Dr.Web, Kaspersky. Два последних производителя выпускают очень удобные бесплатные утилиты (Dr.Web Curelt и Kaspersky Virus Removal Tool 2010), но в условиях офиса они годятся только для «точечной» проверки, т.к. не поддерживают постоянное сканирование. В этом вопросе лучше не экономить, не то выйдет себе дороже!

Обезопасив систему, начинаем задумываться о «рабочих инструментах». Документы набирать будем? Будем! Таблицы составлять нужно? Обязательно! Значит, озадачиваемся таким вопросом как "выбор ПО" дальше. Из платных сервисов бесспорным лидером является продукт компании Майкрософт - Microsoft Office 2007. Даже в стандартном наборе он включает в себя такие полезности как Microsoft Word, Excel, Power Point, Outlook. С их помощью можно создавать, редактировать текстовые файлы и электронные таблицы, создавать презентации, журналы и ежедневники. Несомненными плюсами являются двухмесячная пробная версия с сохранением всех функций, частые обновления, которые упрощают работу с программой/ами, техническая поддержка, которая придет на помощь и ответит на интересующие вопросы. Минус - редкие «глюки», которые приводят к закрытию программы. Лечатся автосохранением с минимальным интервалом времени.

Бесплатные утилиты, такие как AbiWord, StarOffice Writer и им подобные позволяют решать только одну-две задачи, такие как работа с текстами и таблицами. Для поддержки остальных функций нужно скачивать дополнительные программы. Их плюс - отсутствие платы за пользование, поддержка основных функций, небольшой размер. Минус - редкие обновления, иногда возникают проблемы в работе, отсутствие техподдержки. Лечатся все тем же автосохранением.

Продолжаем разговор о том, . В рядах файловых менеджеров, браузеров и прочих программ выбор стоит только за Вами. Огромный выбор абсолютно бесплатных версий (есть и платные, но они с тем же набором функций что и free-версии) предоставляют полную свободу действий.

Такие программы как 1С:Бухгалтерия не имеют достойных аналогов (тем более бесплатных). Именно поэтому разработчики стараются держать марку и не упустить пальму первенства. Качественные и удобные функции, простой мануал и навигация, практически круглосуточная техподдержка.

Коротко о плюсах и минусах

Платные программы ЗА позволяют выполнять максимум функций наличие обновлений техподдержка удобная навигация, простота качественное исполнение сохранение настроек после переустановки ОС
ПРОТИВ совместимость с одной ОС(в основном) большой «вес» заметно подгружают систему требуется продление лицензии
Бесплатные программы ЗА отсутствие платы за пользование маленький размер не подгружают систему наличие самых востребованных функций ПРОТИВ отсутствие техподдержки невозможность расширить функции отсутствие обновлений не всегда удобная навигация не защищены от вредоносных программ возможны проблемы в работе(«глюки»)

Если Вам сложно решить вопрос с подборкой ПО, обращайтесь в компанию «КЛиК». Наши специалисты помогут, подскажут, решат возникшие проблемы. Уж мы-то точно знаем, какое программное обеспечение выбрать для офиса .Купить лицензионное ПО по низким ценам - это очень просто. Ждем Вас!