Как отредактировать файл PDF. Опыт редактирования PDF-файла в LibreOffice Draw: получилось нормально Из пдф в либре офис

Недавно я писал о том, чем открыть pdf файл. Также у многих людей возникает вопрос ещё и про то, как и чем можно редактировать такие файлы? В данном обзоре я расскажу о нескольких способах сделать это, при этом будем исходить из того, что вы приобретать лицензионную копию такого продукта как Adobe Acrobat за 10 тысяч рублей не собираетесь, а просто хотите сделать небольшие изменения в уже существующий PDF файл или наоборот, создать его.

Редактирование PDF-файла можно осуществить с помощью LibreOffice. Это бесплатный офисный пакет, который позволяет открывать, редактировать и даже сохранять PDF-файлы. Скачать русскую версию можно на официальном сайте libreoffice.org . Для осуществления перечисленных действий нужно использовать программу Writer.

Есть ещё один трюк. Если поменять расширение созданному pdf-документу на.rtf или же просто напрямую открыть его в LibreOffice Writer , то вполне все можно отредактировать.

С помощью этого программного обеспечения с файлами PDF можно делать вообще что угодно. По сути, это «родная» программа для данного формата файлов.

Если вы не имеет возможности что-либо скачать и установить (а может просто ленитесь), то стоит попробовать отредактировать или создать PDF-документ в онлайн-сервисе pdfescape.com .

Единственным минусом является отсутствие на нём русификации «все по-английски».

Онлайн-сервис Google Docs позволяет сконвертировать pdf а, уже потом работать с документом, чтобы потом экспортировать его в pdf.

Сайт для онлайн редактирования ilovepdf.com также позволяет без проблем редактировать файлы pdf.

LibreOffice — это, как известно, кроссплатформенный пакет так называемых офисных приложений с открытым исходным кодом, который помимо того, что бесплатный, еще и очень похож на MS Office.

Притом до такой степени, что в LibreOffice можно редактировать не только таблицы MS Excel и документы MS Word . И не только MS, и не только редактировать.

Как было давеча установлено в ходе небольшого мероприятия по блиц-тестированию нового Xiaomi Mi Notebook Pro , которому к нормальной версии Windows 10 тут же поставили еще и пакет LibreOffice, в нём можно также создавать, сохранять и редактировать даже доки в формате PDF. Что, разумеется, тоже удобно.

У LibreOffice данная фича, к слову, предусмотрена по умолчанию в качестве одной и штатных функций приложения Draw. Именно в нём открываются все PDF-файлы.

То есть, можно просто запустить Draw, потом открыть меню «Файл » и из него — нужный документ в PDF. Либо в настройках ОС сразу указать LibreOffice, как программу для работы с этим форматом, после чего открываться в Draw они будут автоматически.

Насколько быстро, зависит от объемов исходного файла. PDF с парой страниц Draw открывает практически мгновенно, но прежде чем открыть книжку на несколько сотен страничек, конечно, будет серьёзно «думать» (иногда с минуту, а то и дольше). Новый документ начать можно сразу в PDF, притом и без Draw. Для этого нужно в меню «Файл » кликнуть «Экспорт в PDF «.

Страницы открытого PDF-файла LibreОffice Draw отображает на отдельной панели в левой части экрана, контент выбранной страницы — в главном окне редактора.

Отображает в основном хорошо, но иногда бывает, что «сползает» разметка и/или шрифты. И это не очень приятно еще и потому, что в LibreOffice такой файл не получается сохранить, а значит, нет смысла и его редактировать.

Но если документ открылся нормально, то и редактируется он тоже нормально: в текст можно вносить правки, удалять символы и даже вставлять картинки и таблицы. Отредактированный файл сохранять нужно тоже через функцию «Экспорт в PDF «. А если не получилось, то в крайнем случае сохранить его можно в формате ODG (в LibreОffice Draw он используется по умолчанию).

Перед сохранением файла в окне «Параметры PDF» можно в частности установить уровень сжатия картинок, зашифровать файл, задать разрешения для него, добавить цифровую подпись, расставить водяные знаки и еще много всего.

Большинству пользователей компьютеров известен такой формат файлов, как PDF. Чаще всего в таком файле можно увидеть книги, различные инструкции, официальную документацию. Открывается этот файл через специальные программы. Самой известной является Acrobat Reader, но можно открыть и через современные браузеры. Некоторым пользователям может потребоваться редактирование таких файлов. К примеру, требуется удалить какие-то части текста, а исходных документ, из которого вы создавали PDF, вы уже утеряли. Или же стоит задача немного подкорректировать чей-то чужой PDF документ. И тут возникают проблемы... Файлы PDF нельзя редактировать через те же программы, которыми все привыкли их открывать и для этого требуются специальные программы, поддерживающие редактирование таких файлов. В этой статье я расскажу вам о бесплатных способах редактирования PDF документов.

В статье не пойдёт речь о взломе защищённых при помощи пароля и / или шифрования PDF документов, в которых стоят ограничения на редактирование информации!

Когда я, однажды, столкнулся с задачей отредактировать PDF документ, в котором содержалась инструкция, то столкнулся сразу с проблемой. Я думал, что смогу это сделать при помощи программы PDF 24 Сreator, при помощи которой можно с лёгкостью создать PDF файл практически из любого другого текстового формата и защитить документ от копирования и редактирования (обо всём этом рассказано в отдельной статье - вот здесь). Но данная программа не может редактировать файлы PDF, например, нельзя при помощи неё затереть какой-то текст, написать новый.

Поиски специальной бесплатной программы для решения данной задачи завершились неудачей. Мне удалось найти лишь онлайн сервисы, для редактирования документы, возможности которых весьма слабые, а также офисный пакет LibreOffice (аналог платного Microsoft Office), который вообще предназначен для работы с текстовыми документами, презентациями, таблицами и заодно поддерживает возможность редактирования PDF.

Ещё возможность изменения PDF файлов поддерживают все последние версии известной программы Microsoft Word (начиная примерно с 2013-го выпуска). Но эта программа является платной и сам я пользуюсь бесплатными аналогами. О возможность редактирования PDF через Microsoft Office будет рассказано в конце статьи.

Итак, рассмотрим для начала 2 бесплатных способа отредактировать PDF документ.

Редактирование PDF документа при помощи бесплатного офисного пакета LibreOffice

LiberOffice, как я уже выше упоминал - бесплатный аналог пакета Microsoft Office, который содержит аналогичные программы, т. е. замену таким известным программам, как Word, Excel, PowerPointи другим. Он также поддерживает и редактирование PDF файлов. Конечно не особо то хочется устанавливать целый офисный пакет ради редактирования, к примеру, одного PDF файлика, но другого бесплатного и одновременно хорошего решения качественно выполнить редактирования, пожалуй и нет. Если вам нужно выполнить простейшее редактирование в PDF файле, например, затереть какие-то куски текста, то проще воспользоваться онлайн редактором, о котором пойдёт речь ниже.

Если же вам нужно заменить какой-то текст, перенести какие-то элементы выше-ниже, что-то ещё добавить, то лучше установить для этого LibreOffice, тем более что потом быстро сможете удалить.

Загрузка и установка LibreOffice

Проверить наличие более свежей версии и скачать её вы всегда можете на официальном сайте, в разделе «Загрузить»:

Установка программы проста, ничего в ней настраивать не нужно, поэтому рассмотрю её кратко.

В последних окнах нажмите «Установить» и «Готово»:

На этом установка LibreOffice завершена.

Как открыть PDF документ для редактирования в LibreOffice и сохранить снова в тот же формат

Для того, чтобы выполнить редактирование документа PDF при помощи офисного пакета LibreOffice, никаких сложных действий не требуется, всё очень просто!

Запустите программу LibreOffice и нажмите «Открыть файл».

В открывшемся окне (проводнике Windows) найдите на компьютере тот PDF файл, который хотите отредактировать, например:

В результате выбранный вами PDF файл будет открыт для редактирования:

Теперь вы можете вносить любые изменения в файл также как вы бы делали это при простом изменении текстового документа. К примеру, вы можете легко изменить или удалить любой текст, изображения, добавить ссылки, в общем сделать любой оформление для документа.

После того как вы внесёте изменения в документ, его нужно обратно сохранить в том же формате PDF (если вам конечно не нужен какой-то другой). Если просто нажать кнопку «Сохранить» в программе, то сохранение будет выполнено в стандартных форматах программы LibreOffice.

В окне настроек можно всё оставить по умолчанию и нажать «Экспорт», после чего выбрать папку на компьютере для сохранения файла.

Если вам нужно защитить отредактированный PDF документ, например, запретить копирование информации или вовсе поставить пароль на открытие документа. Всё это можно сделать на вкладке «Безопасность» (1). Там нажмите «Установить пароли» (2).

В окне вы можете указать 2 разных пароля: для открытия документа и для ограничения прав (например, на запрет редактирования, копирования информации). Вы можете указать и то и другое или оставить что-то одно. Введите пароли для нужной защиты и нажмите «ОК» (2).

В примере выше выставлен пароль только для ограничений внутри документа, а при открытии файла пароль спрашиваться не будет.

Теперь станут доступны опции для настройки ограничений и вы можете выставить нужные параметры защиты документа.

После экспорта вы увидите новый PDF файл в той папке, куда его сохраняли, со всеми внесёнными вами изменениями.

Простое редактирование файла PDF при помощи онлайн сервиса

Если вам нужно выполнить элементарное редактирование PDF, т. е. не изменять какой-то текст, ссылки или изображения, а, к примеру, убрать какие-то куски текста из документа, что-то затереть, то вам поможет обычный онлайн сервис для редактирования файлов PDF. Такие сервисы не богаты своими возможностями по редактированию.

Я видел лишь один более-менее нормальный сайт, где можно выполнить простейшее редактирование файла PDF и это: pdfescape.com. В остальных либо совсем скудный функционал, нет возможности даже что-то стереть из PDF, либо они слишком глючные, либо платные.

Нажмите Free Online для перехода к онлайн редактору.

Нажимаем «Upload PDF to PDFescape»:

Теперь нажмите «Выберите файл» и выберите файл PDF с компьютера.

Через несколько секунд файл будет загружен для сервис можно будет его редактировать.

В левой части окна вверху (1) расположены инструменты для редактирования PDF. Ниже (2) выбирается страница для редактирования из всего документа. Страница открывается в правой части окна (3).

Инструментов не очень много, но кое что сделать можно. Каждый из них можно опробовать, чтобы понять, для чего он служит и затем удалить (кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Delete Object»), если необходимо. К примеру, инструмент Text служит для написания нового текста в PDF документе, а инструмент Whiteout служит для стирания любой информации со страниц документа. Инструменты имеют графические иконки рядом, поэтому догадаться что и за что отвечает будет не сложно.

Изменить текст на новый не получится. Такую возможность не поддерживает ни один онлайн редактор PDF файлов. Всё что вы сможете для этого сделать - удалить старый текст при помощи инструмента Whiteout и написать по верх новый при помощи Text. Однако вам придётся подгонять шрифт под нужный, потому что он может сильно отличаться от того, что у вас есть в оригинале.

Опубликовано 22.08.2011 15:39 (Portable Document Format ) на инструментальной панели Стандартная предлагается кнопка Экспорт в PDF . Другой способ конвертации - выполнить команду Файл → Экспорт в PDF . Есть еще команда Экспорт . Разница между этими способами экспорта в следующем: в первом случае предлагается конвертировать только в PDF, а во втором: в PDF или в TXT (MediaWiki) (подвид TXT).

После нажатия на кнопку Экспорт в PDF открывается диалоговое окно Экспорт . В списке Формат файла выбирается один из форматов конвертирования: *.pdf или *.txt . Для выполнения конвертации документа нажмите на кнопку Сохранить . После выполнения команды Файл → Экспорт в PDF открывается окно Параметры PDF (Рис. 6).

Существует еще один универсальный (для всех приложений) способ создания файлов *.pdf - использование виртуального принтера, который создает файл в формате *.pdf . Для установки этого виртуального принтера необходимо установить приложение Adobe Acrobat (включающего программу Adobe Distiller ), Bullzip PDF Printer или Softland novaPDF . Выбор виртуального принтера выполняется в диалоговом окне Печать .

Создание PDF имеет ряд особенностей, о которых нужно рассказать. Переводится в PDF не весь текст, а только набранный шрифтами True Type и Open Type . Текст, набранный шрифтами Type 1 или растровыми, командой Экспорт в PDF в PDF не импортируется. Чтобы встроить шрифты типа Type 1 в документ PDF нужно использовать другую возможность: не сохранять документ в формате PDF , а организовывать виртуальную печать. Виртуальная печать также создает файл в формате PDF , но с внедрением шрифтов Type 1. Программ, создающих виртуальные принтеры, много, но не все они встраивают шрифты типа Type 1, хотя с другими типами шрифтов проблем не возникает. Многие программы виртуальной печати игнорируют символы, созданные с помощью шрифтов Type 1, то есть эти символы вообще не записываются в файл PDF . Самый оптимальный вариант: установить программы виртуальной печати от компании Adobe .

Программа LibreOffice .org Writer может работать с растровыми шрифтами, в отличие от программы Microsoft Word. Программа Microsoft Word последних версий также уже не работает со шрифтами Type 1. Хотя запрет на использование шрифтов Type 1 в Microsoft Word легко обойти: запрет почему то распространяется только на запрет использования шрифтов Type 1 только с клавиатуры, а запрета на ввод с помощью символов нет. Не запрещена в Microsoft Word также вставка текста Type 1 из других документов. В программе LibreOffice .org Writer таких запретов нет.

Из программы LibreOffice .org Writer растровые шрифты импортировать можно. Для этого необходимо выполнить команду Файл → Экспорт в PDF . После этого в открывшемся окне Параметры PDF (Рис. 6) перейдите на вкладку Общие . Установите флажок в опцию PDF /A -1 . В списке Формат передачи выберите значение PDF . Нажмите на кнопку Экспорт . Для шрифтов Type 1 этот метод не подходит, так как текст, набранный такими шрифтами, даже не будет виден в документе. К сожалению никаких сообщений или предупреждений об использовании разных типов шрифтов в программе LibreOffice .org Writer нет и неопытный пользователь может случайно использовать шрифты Type 1, после чего создать неточные файлы PDF. Единственную программу, которую я знаю, корректно создающую файлы PDF из любых типов шрифтов - Adobe Distiller. Программа коммерческая.