Сколько готовится инн при смене фамилии. Как и когда нужно заменить ИНН? Причины и необходимые документы

Традиционно в нашей стране женщины при вступлении в брак берут фамилию супруга. Ничего экзотического в этом быть не может, но потребуется документальная замена ИНН при смене фамилии после замужества. Также понадобится провести замену и некоторых других документов, в которых теперь окажутся неактуальные данные. Осуществлять подобную ревизию необходимо и во время бракоразводного процесса, если выполняете возврат к своим девичьим персональным данным. Разумеется, у многих все равно возникает вопрос «нужно ли менять ИНН при смене фамилии».

Перед тем как поменять ИНН при смене фамилии или имени, нужно уточнить, что это за аббревиатура, и какую роль она играет в жизни россиянина. Основной задачей, которая решается с помощью двенадцати персональных цифр является упорядочивание налоговых поступлений от граждан страны. В связи с этим наличие подобного обязательного атрибута позволяет систематизировать финансовые операции.

Важно! Цифровой код присваивается каждому гражданину страны и в нем шифруется информация о регионе, к которому принадлежит плательщик, дате рождения и некоторым другим личным данным.

Мужчины или женщины стремятся быстро поменять ИНН в связи со сменой фамилии, не зная, что в состав кода входят уникальный набор цифр, который не повторяется ни у одного резидента, осуществляющего безналичные операции. Даже иностранцам, устраивающимся на работу в нашей стране, требуется получить эту бумагу с кодом. Не имея его в бухгалтерии, вам не смогут начислить ни зарплату, ни суммы по персональному контракту, ни авторских гонораров.

Необходимо знать, что присвоенное числовое значение (все цифры) ИНН остается неизменным, а происходит лишь замена графы с фамилией на действующую.

Обновленный документ будет необходим при расчетах пенсии, поэтому без актуальной бумаги любые соцвыплаты отодвигаются во времени. Замена проводится в таких ситуациях:

когда поменяется законодательство РФ в этой области;
при всеобщем изменении структуры кода;
при смене ФИО.

Когда документ будет утерян, то в налоговых органах необходимо получить его дубликат.

Юридические нюансы

В действующем законодательстве не предусмотрены жесткие сроки замены документа с кодом. Более того, данная процедура не относится к прямой обязанности гражданина по текущим нормативным актам. Такое положение связано с тем, что при смене фамилии в ЗАГСе, сотрудники параллельно передают информацию в налоговую. Там осуществляется стандартная процедура по переименованию в своих программах.

После этого данные автоматически обновляются во всех смежных реестрах. Это позволяет не переживать о том, что отчисления в бюджет или пенсионный фонд от вас куда-то затеряются.

Однако, не стоит откладывать напотом вопрос с обновлением документа. Чем раньше вы побеспокоитесь о том, где менять ИНН при смене фамилии, тем быстрее его получите на руки. Ведь при очередном устройстве на работу потребуется стандартный пакет документов, а код входит в их число. За получение этого документа пока не нужно платить госпошлину, но если будет принят нормативный акт, устанавливающий такую оплату, то придется еще и затратиться.

Многие интересуются, надо ли при смене фамилии менять ИНН, и будет ли за несвоевременную замену штраф. На начало 2017 года никакой пени или же других финансовых санкций в этой ситуации не предусмотрено. Граждане самостоятельно выбирают удобное для них время, чтобы уладить этот вопрос.

Важно! Отказать или не проводить замену по какой-либо причине соответствующие службы не имеют права.

Персональное посещение госорганов

Предварительно необходимо подготовить достаточный пакет, в который будут входить все нужные документы для смены ИНН при смене фамилии. В него входят:

паспорт гражданина РФ с новой фамилией;
актуальный документ, подтверждающий наличие регистрации (в случае отсутствия отметки в паспорте);
старый код;
свидетельство о браке.

Придя в офис налоговой службы по мету регистрации или по месту жительства, потребуется написать заявление. Оно является стандартным, и бланк можно получить у соответствующего сотрудника инспекции или управления. Клетки необходимо заполнить разборчиво печатными буквами. Форма заявления подбирается №2-2 Учет. За новым документом придется прийти лично.

Выдача, как правило, происходит в течение рабочего дня , в зависимости от времени обращения или занятости специалистов. В некоторых случаях можно практически сразу же и получить на руки заполненный бланк.

Дистанционный вариант

Для тех, кто решил отправить документы с помощью почты, необходимо учесть определенные нюансы. Кроме заполненного от руки заявления по установленной форме, потребуется приложить к нему нотариально удостоверенную копию собственного паспорта.

Бандероль отправляется либо нарочно, либо заказным письмом. Если в паспорте нет отметки о регистрации, то копию этого документа также нужно заверить и отправить. При таком варианте вам и свидетельство отправят по указанному обратному адресу. Соответственно деньги на поездку можно сэкономить.

Использование интернета

Также может проводиться замена ИНН при смене фамилии через госуслуги. Этот сайт набирает популярность среди пользователей также и по той причине, что помогает избежать реальных очередей и значительной потери времени, ведь его работа осуществляется круглосуточно.

В виртуальном пространстве для пользователей доступны два ресурса:

gosuslugi.ru;
nalog.ru.

В отдельную форму эта операция не выделена, поэтому некоторые пользователи сомневаются, обязательно ли менять ИНН при смене фамилии. Делать это надо по стандартной процедуре.

Заявки заполняются на сайте налоговой службы там же, где и заказывают код в первый раз. Для этого предусмотрена вкладка «Подача заявления о постановке на учет ». Никакие другие виртуальные кнопки жать не нужно.

Если пользователь решил провести операцию через сайт госуслуг, то необходимо внимательно изучить перечень, предоставляемых сервисов налоговой службой. В его списке также присутствует аналогичный пункт.

Важно! Не стоит выбирать ссылки, указывающие на повторную выдачу ИНН. Данная услуга является платной, поэтому пользователи при утере или физической порче бланка должны уплатить определенную сумму, в отличие от тех, кто просто меняет фамилию.

Получить желанный документ можно персонально в удобное время. Допускается также его выдача доверенному лицу, но в такой ситуации понадобится подтверждающий документ.

При смене фамилии новые данные должны быть отражены в соответствующих документах. Если возникла необходимость замены ИНН (например, женщине, меняющей фамилию после замужества), осуществить это можно не выходя из дома. В статье подробно рассказано, как поменять ИНН при смене фамилии через Госуслуги.

Условия, позволяющие сменить ИНН с помощью Госуслуг

Для успешной замены документа с помощью портала Госуслуг необходимо помнить о некоторых условиях, позволяющих беспрепятственно использовать данную услугу. Заявителю обязательно:

Иметь не просроченный паспорт гражданина РФ
Соответствовать возрастному критерию
Не иметь ограничений, налагаемых правоохранительными органами
Иметь законное подтверждение оснований для смены документа

Важно помнить, что замена ИНН может быть осуществлена только после предварительной замены паспорта!

Замена ИНН через Госуслуги: пошаговая инструкция

Портал Госуслуг РФ позволяет решить проблему, связанную с заменой документа, без прохождения огромных очередей. Для того чтобы воспользоваться услугой, нужен лишь выход в интернет. Необходимо зайти на сайт gosuslugi.ru и выполнить пошагово действия:

Зарегистрироваться на портале. Для этого внести данные:

Действующий телефонный номер
Электронная почта

Заполнив сведения о личных данных, нажать «зарегистрироваться». На мобильный телефон высылается код, который вводится в поле на следующей странице сайта.

Важно! При выборе опции необходимо использовать «замену свидетельства», а не «повторную выдачу».

Процесс замены ИНН в связи со сменой фамилии с помощью портала Госуслуги может длиться около 1 месяца. Длительное время занимает подтверждение регистрации пользователя.

Готовое свидетельство заявитель может получить лично при предъявлении паспорта. Забрать документ необходимо в налоговой службе, находящейся по месту регистрации. В случае невозможности получения документа лично, заявитель может поручить это своему доверенному лицу, составив нотариально удостоверенную доверенность.

В документах гражданина должна содержаться актуальная информация о нем. Поэтому при изменении фамилии, имени или отчества многие документы также подлежат замене. Относится ли к их числу идентификационный номер налогоплательщика и возможна ли смена фамилии в ИНН через Госуслуги, будет рассказано в этой статье.

Стоит ли получать новый ИНН?

ИНН физлица – это двенадцатизначный код, используемый государством для того, чтобы следить за своевременностью уплаты налогов гражданами. Его присваивают каждому человеку при рождении и закрепляют за ним на всю жизнь.

Важно! 12-значный код при изменении ФИО и других персональных данных не меняется! Новая информация привязывается к старому идентификационному коду.

Бумага, в которой он прописан, называется свидетельством о постановке на учет в налоговом органе. Оно может выдаваться повторно при изменении личных данных, в частности фамилии. Однако получение нового документа - необязательное требование, то есть закон позволяет гражданину использовать бумагу, в которой указано его предыдущее имя.

Чтобы избежать недоразумений и путаницы, а также избавить себя от необходимости предоставлять вместе со старым свидетельством ИНН справку, подтверждающую факт смены имени, многие граждане по собственной инициативе все же решаются на переоформление бумаги. Если хочется получить новую бумагу, стоит знать, что ее выдача в этом случае производится бесплатно.

Получение номера налогоплательщика через Госуслуги

К сожалению, поменять ИНН через Госуслуги при смене фамилии не получится. Оформление повторного удостоверения может быть произведено при личном обращении заявителя в отделение налоговой или при направлении в ФНС заказного письма, содержащего копии необходимых документов, заверенные нотариально.

Через Госуслуги при смене фамилии возможно переоформление паспорта, Так же, как и в случае с ИНН, не требуют обязательной замены дипломы о получении образования, свидетельство о праве собственности на жилье. Они остаются действительными, но вместе с ними нужно предъявлять бумагу, подтверждающую факт изменения имени, например, свидетельство о вступлении в брак или его расторжении. Замене также не подлежит трудовая книжка, в ней просто делается запись с указанием нового имени ее владельца.

Чтобы на Госуслугах перейти к перечню документов, подлежащих переоформлению при изменении имени при замужестве, надо зайти в Каталог услуг, перейти во вкладку Жизненные ситуации. Это упростит поиск необходимой услуги. Далее найти в перечне услуг категорию Создание семьи.

В ней специалистами портала отобраны все услуги, которые становятся актуальными после вступления в брак. При прокрутке курсора вниз по странице можно ознакомиться с полным перечнем документов, подлежащих замене при взятии другой фамилии при замужестве. В конце списка находится информация о том, что идентификационный номер налогоплательщика замене не подлежит.

Важно: если гражданский нужно переоформить в течение 30-дневного срока от изменения имени, а иначе гражданину грозит штраф, то с заменой свидетельства об учете в ФНС можно повременить.

Процедура переоформления ИНН

Для повторной выдачи документа придется отправиться в Налоговую службу, потому что поменять фамилию в ИНН через интернет невозможно. Человеку необходимо представить специалисту налоговой:

подтверждающий личность документ;
справку, в которой прописано место проживания заявителя;
квитанцию, подтверждающую оплату госпошлины, которая составляет 300 рублей (если бумага выдается из-за изменения фамилии, отплата не вносится).

Внимание! Вместо заявителя, оставить заявку в ФНС может его представитель. В этом случае, помимо вышеперечисленных справок, необходимо иметь паспорт представителя физического лица и бумагу, подтверждающую его полномочия.

Для оформления повторной бумаги необходимо заполнить форму 2-2-Учет, в которой прописываются:

идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный физическому лицу;
ФИО в соответствии с паспортом или свидетельством о рождении (указывается полностью, без сокращений; если у заявителя нет отчества, нужно поставить «птичку» в соответствующем окошке);
ниже отмечается количество листов приложения к заявлению;
если вместо заявителя форму заполняет его представитель, ниже слева вносят его данные, ставится его подпись и дата обращения;
сведения о должности и инициалы налогового работника вносятся специалистом ФНС лично;
на следующей странице формы нужно написать фамилию и инициалы в случае их изменения, а также дату замены;
ниже в графе «Пол» необходимо поставить цифру 1, если заявитель мужчина, или 2, если женщина;
рядом вписывается дата рождения, в соответствии с паспортом или свидетельством о рождении физического лица, обращающегося в налоговую службу;
строки «Место рождения» заполняются четко в соответствии с паспортом или свидетельством о рождении получателя услуги;
ниже указываются серия и номер, дата выдачи документа, которым подтверждается личность гражданина;
в окошке «Наличие гражданства» нужно проставить цифру: 1 – для граждан, 2 – для лиц, не имеющих гражданства, рядом проставляется код государства, гражданином которого является получатель услуги;
ниже прописывается информация о его месте проживания или пребывания;
на последней странице формы указывается ФИО физлица, дальше в пустые графы вносятся данные из справки о его регистрации по месту жительства или пребывания;
ставится дата, до которой действительна его регистрация на территории России;
если получатель услуги находится не по месту жительства, ниже вписывается адрес для связи с ним;
в конце формы ставится подпись получателя услуги или его представителя.

Для переоформления нового удостоверения о постановке на учет в налоговый орган необходимо лично обратиться в отделение ФНС. Оно будет готово через 5 дней с момента подачи заявки. Если заявитель не забирает свидетельство лично, оно может быть отправлено ему заказным письмом.

Подведение итога

Несмотря на то что переоформить ИНН на новое имя через интернет невозможно, сделать это довольно просто при личном обращении в ФНС. Тот, кто в связи с проживанием в другом городе не имеет возможности обратиться в налоговую, может направить запрос в почтовом письме, но придется потратиться на услуги нотариуса. Впрочем, перевыпуск удостоверения с новыми персональными данными его владельца не является обязательным требованием государства, как и наличие бумаги вообще. Гражданину достаточно стоять на налоговом учете и знать присвоенный ему идентификационный номер налогоплательщика.

Уникальное сочетание 12 цифр, присваиваемое каждому гражданину РФ и каждому юрлицу, является инструментом для отображения его всей налоговой «жизни». Цифровые данные индивидуального налогового номера (ИНН) оформляются один раз, и, в отличие от паспортных, сохраняются на всю жизнь. И, даже при утере документа, в его дубликате будет тот самый код, что и в первом документе. Какие ситуации обязывают менять бланк ИНН, где организовывается его замена, и, что для этого понадобится – мы расскажем поэтапно в тексте ниже.

В каких случаях нужно поменять ИНН

Индивидуальный налоговый номер (ИНН) подлежит изменению в случае фактических корректив персональных данных его носителя. В первую очередь, это касается изменений имени, отчества и фамилии человека. Последнее – самый распространенный запрос для многих граждан после совершения бракосочетания.

Однако, не только смена фамилии является поводом поменять бланк ИНН. Потеряв документ, или же испортив сам бланк с невозможностью считывания цифровых и фактических данных, его владелец обязан оповестить об этом налоговые органы и подать запрос на перевыпуск бланка.

Вместе с тем, переезд в другой город (регион) в пределах РФ не создает необходимости замены ИНН для его владельца. Иными словами, меняя адрес прописки, заменять ИНН не нужно.

Где поменять ИНН, и менять ли сам номер?

Для того, чтобы перевыпустить документ с данными ИНН после смены фамилии владельца, нужно обратиться в местное представительство налогового органа по адресу регистрации, или, в ближайший мультифункциональный центр (МФЦ), где заявителю предложат заполнить специальное заявление (Форма No2-2-Учет).

Помимо самого заявления потребуются также копии и оригиналы:

паспорта гражданина РФ с отметкой о постоянной прописке;

выписка о регистрации (если данных о прописке нет в паспорте);

свидетельства о заключении браке;

старый бланк ИНН с данными, которые нужно заменить.

Как уже было отмечено выше, сам цифровой номер в документе плательщика налогов выдается человеку один раз, и не меняется при перевыпуске бланка. Изменению подлежат исключительно фактические персональные данные его владельца.

После принятия в налоговой инспекции или МФЦ запроса с соответствующими прилагаемыми документами, новый бланк ИНН будет готов в течение 5 рабочих дней.

Внимание! Выдача нового бланка ИНН при смене ФИО является бесплатной услугой. А вот если дубликат оформляется вследствие порчи или утери старого документа, заявитель будет должен оплатить госпошлину за изготовление нового бланка в размере 300 рублей.

Можно ли провести замену ИНН через Госуслуги?

Помимо традиционного обращения в представительство местной налоговой инспекции или посещения МФЦ, граждане РФ имеют возможность подать заявку на оформление нового документа ИНН через интернет. Совершить эту процедуру на сегодняшний день предлагается на двух официальных ресурсах: сайте Налоговой службы РФ, а также на Портале государственных услуг. Схема общего алгоритма действий для оформления запроса примерно одинаковая: для того, чтобы иметь возможность оформлять личные документы, пользователю нужно быть зарегистрированным на сервисе, и иметь свой личный кабинет. Там – в меню «Государственные услуги» следует перейти по ссылке, открывающую подменю «Постановку на учет физического лица». Затем нужно выбрать «электронный» вариант оформления заявки. После ее заполнения и подачи запроса по адресу своей электронной почты, пользователь ожидает оповещения готовности нового документа, а также адреса представительства налоговой инспекции, в котором можно забрать новый ИНН.

По готовности бланка пользователь должен самостоятельно явиться в представительство указанного налогового органа, и, забрать новый ИНН, предъявив свой паспорт.

Как видим, процедура изменения бланка ИНН является совершенно простой и беспроблемной, и, в случае корректного заполнения всех документов, новый документ после смены фамилии можно получить в кратчайшие сроки.