Подписать ряды в диаграмме excel. Настройка диаграмм в Excel: добавляем название, оси, легенду, подписи данных и многое другое. Добавление подписей данных
Для быстрого определения ряд данных в диаграмме вы можете добавить метки данных к ее точки данных. По умолчанию метки данных связаны со значениями на листе и обновляются автоматически в случае их изменения.
Добавление подписей данных в диаграмму
Чтобы сделать подписи данных более наглядными, их можно переместить в точки данных или даже за пределы диаграммы. Чтобы переместить подпись данных, перетащите ее в нужное расположение.
Если подписи визуально загромождают диаграмму, можно удалить их все или некоторые из них, выбрав нужные подписи и нажав клавишу DELETE.
Совет: Если шрифт текста подписи данных слишком мелкий, его можно увеличить, щелкнув подпись и растянув ее до нужного размера.
Использование значений ячеек в качестве подписей данных
Значения ячеек можно использовать в качестве меток данных для диаграммы.
Изменение текста меток данных
Совет: Если вы хотите добавить примечание о диаграмме или у вас есть только одна метка данных, можно использовать надпись.
Удаление меток данных с диаграммы
Добавление и удаление меток данных на диаграмме в Office 2010
Добавление меток данных на диаграмму (Office 2010)
Применение другой предопределенной записи Label (Office 2010)
Если вы ввели собственный текст, но хотите восстановить элементы метки данных, связанные со значениями листа, можно нажать кнопку Сброс .
Создание настраиваемого элемента Label (Office 2010)
На диаграмме щелкните метку в точке данных, которую вы хотите изменить, а затем еще раз щелкните метку данных, чтобы выбрать только ее.
Щелкните внутри поля метки данных, чтобы перейти в режим редактирования.
Выполните одно из следующих действий.
Размер поля метки данных изменяется в соответствии с размером текста. Его невозможно изменить вручную, а текст может быть усечен, если он не помещается в поле максимального размера. Если нужно поместить больше текста, вы можете использовать надпись. Дополнительные сведения см. в статье Добавление надписи на диаграмму .
Изменение положения меток данных (Office 2010)
Положение отдельной метки данных можно изменить, перетащив ее. Вы также можете располагать метки данных в стандартных положениях относительно их маркеров данных. Доступные параметры расположения зависят от типа диаграммы.
Удаление меток данных на диаграмме (Office 2010)
Подписи данных, содержащие сведения о рядах или отдельных точках данных, упрощают понимание диаграммы. Так, без подписей данных на приведенной ниже круговой диаграмме было бы не совсем понятно, что объем продаж кофе составляет 38% от общего объема продаж. В зависимости от того, что нужно выделить в диаграмме, подписи можно добавлять к одному ряду, ко всем рядам (всей диаграмме) или к одной точке данных.
Добавление меток данных
Вы можете добавить метки данных, чтобы показать на диаграмме значения точек данных с листа Excel.
Нажмите кнопку Дополнительные параметры метки данных , чтобы изменить внешний вид подписей данных.
Изменение вида подписей данных
Щелкните правой кнопкой мыши любую метку данных и выберите команду формат подписей данных .
Нажмите кнопку Параметры наклейки и в разделе подпись входит выберите нужные параметры.
Изменение текста меток данных
Щелкните метку данных с текстом, который вы хотите изменить, а затем щелкните ее еще раз, чтобы выбрать только метку.
Выделите существующий текст, а затем введите текст для замены.
Щелкните в любом месте за пределами метки данных.
Совет: Если вы хотите добавить примечание к диаграмме или иметь только одну метку данных, можно использовать текстовое поле .
Удаление подписей данных
Если вы решите, что наклейки будут выглядеть слишком быстро, вы можете удалить все или все из них, щелкнув подписи данных и нажав клавишу Delete .
Примечание: При этом будут удалены все метки для ряда данных.
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также (на английском языке).
После построения диаграмм в программе Microsoft Excel по умолчанию оси остаются неподписанными. Конечно, это в значительной мере затрудняет суть понимания содержимого диаграммы. В этом случае, актуальным становится вопрос отображения названия на осях. Давайте разберемся, как подписать оси диаграммы в программе Microsoft Excel, и как присвоить им названия.
Итак, мы имеем готовую диаграмму, в которой нужно дать названия осям.
Для того, чтобы присвоить наименование вертикальной оси диаграммы, переходим во вкладку «Макет» мастера работы с диаграммами на ленте Microsoft Excel. Жмем на кнопку «Название осей». Выбираем, пункт «Название основной вертикальной оси». Затем, выбираем, где именно будет располагаться наименование.
Существует три варианта расположения названия:
- Повернутое;
- Вертикальное;
- Горизонтальное.
Выбираем, допустим, повернутое название.
Появляется надпись по умолчанию, которая называется «Название оси».
Просто кликаем по ней, и переименовываем на то название, которое подходит данной оси по контексту.
Если выбрать вертикальное размещение наименования, то вид надписи будет такой, как представлено ниже.
При горизонтальном размещении, надпись будет развернута следующим образом.
Название горизонтальной оси
Практически аналогичным образом, выполняется присвоение названия горизонтальной оси.
Кликаем по кнопке «Название осей», но на этот раз выбираем пункт «Название основной горизонтальной оси». Тут доступен только один вариант размещения – «Под осью». Выбираем его.
Как и в прошлый раз, просто кликаем по наименованию, и меняем название на то, которое считаем нужным.
Таким образом, наименования обоим осям присвоены.
Изменение горизонтальной подписи
Кроме названия, у оси имеются подписи, то есть наименования значений каждого деления. С ними можно производить некоторые изменения.
Для того, чтобы изменить вид подписи горизонтальной оси, кликаем по кнопке «Оси», и выбираем там значение «Основная горизонтальная ось». По умолчанию, подпись размещена с лева направо. Но, кликнув по пунктам «Нет» или «Без подписей», можно вообще отключить отображение горизонтальной подписи.
А, после клика по пункту «Справа налево», подпись меняет свое направление.
Кроме того, можно кликнуть по пункту «Дополнительные параметры основной горизонтальной оси…».
После этого, открывается окно, в котором предлагается целый ряд настроек отображения оси: интервал между делениями, цвет линии, формат данных подписи (числовой, денежный, текстовый, и т.д.), тип линии, выравнивание, и многое другое.
Изменение вертикальной подписи
Чтобы изменить вертикальную подпись, кликаем по кнопке «Оси», и далее переходим по наименованию «Основная вертикальная ось». Как видим, в данном случае, нам представляется больше вариантов выбора размещения подписи на оси. Можно вообще не показывать ось, а можно выбрать один из четырех вариантов отображения чисел:
- в тысячах;
- в миллионах;
- в миллиардах;
- в виде логарифмической шкалы.
Как нам демонстрирует график ниже, после выбора конкретного пункта, соответственно изменяются и значения шкалы.
Кроме того, тут же можно выбрать «Дополнительные параметры основной вертикальной оси…». Они аналогичны соответствующему пункту для горизонтальной оси.
Как видим, включение наименования и подписи осей в программе Microsoft Excel процесс не особенно сложный, и, в целом, интуитивно понятный. Но, все-таки с ним легче разобраться, имея под рукой подробное руководство действий. Таким образом, можно значительно сэкономить время на изучении данных возможностей.
Диаграмма в редакторе таблиц строится на основе данных, которые отображаются всегда по осям. На осях отображаются значения этих данных. Но, по умолчанию, редактор может оставить оси пустыми или вывести числа в неверном формате. Чтобы это поправить нужно понять, как правильно подписать оси в Excel , используя встроенные функции настройки диаграмм.
В меню программы есть вкладка МАКЕТ, которая позволяет настраивать элементы . Находим кнопку НАЗВАНИЕ ОСЕЙ и из выпадающего списка выбираем НАЗВАНИЕ ВЕРТИКАЛЬНОЙ ОСИ. Далее редактор предлагает сделать выбор относительно размещения надписи из трёх вариантов: повёрнутое название, вертикальное либо горизонтальное.
После выбора первого пункта на рисунке отобразится надпись, размещённая нужным образом. Нужно нажать на поле и изменить текст по своему усмотрению.
Ниже можно увидеть, как располагается название после активации вертикального варианта расположения.
А при выборе горизонтального размещения, надпись будет выглядеть так.
Наименование оси по горизонтали
Действия выполняем по аналогии с размещением названия вертикальной оси. Но, есть некоторые различия. Для пользователя предоставлен только один способ расположения надписи: название под осью.
После появления на горизонтальной надписи, изменяем её содержимое.
Как подписать оси в Excel? Подписи горизонтальной оси
Осевая направляющая диаграммы обычно разделена на несколько равных частей, что позволяет определять диапазоны кривой. Их также можно подписывать по-своему.
На кнопке ОСЬ есть пункт ОСНОВНАЯ ГОРИЗОНТАЛЬНАЯ ОСЬ. После клика на него появляется меню настройки надписей, благодаря которому можно совсем убрать подписи, выбрав из перечня БЕЗ ПОДПИСЕЙ или НЕТ.
По умолчанию в Excel текст отображается слева направо, но можно это изменить, нажав на пункт меню СПРАВА НАЛЕВО.
Также есть и дополнительные параметры, при помощи которых можно детально настроить осевую данных: интервал между надписями, тип оси, её расположение относительно текста, формат записи и др.
Подписи вертикальной оси
Чтобы настроить вертикальную осевую, нужно выбрать пункт ОСНОВНАЯ ВЕРТИКАЛЬНАЯ ОСЬ кнопки ОСИ. Можно убрать подписи либо отобразить их согласно числовых характеристикам:
Миллионы.
Миллиарды.
Логарифмическая шкала.
На рисунке ниже отображены подписи в тысячах.
Также есть возможность более тщательно настроить ось, кликнув на ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ПАРАМЕТРЫ.
Это основные способы настройки шкалы делений и наименований осей. Выполняя данный алгоритм, даже начинающий пользователь сможет легко справиться с процессом редактирования диаграммы.
Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:Мы на скорую руку создали гистограмму, используя выдуманные исходные данные. Можно было на этом и остановиться, диаграмма есть и она достаточно красноречива. Но что, если мы хотим большего? Что еще можно сделать? Какие возможности оформления предоставляет нам Word? Сейчас всё Вам расскажу.
Большинство команд для работы с диаграммами появляются на ленте, когда Вы активизируете диаграмму (кликаете по ней). Появляется блок команд Работа с диаграммами , содержащая две вкладки: Конструктор и Формат . По ходу статьи я уже не буду уточнять, что нужно выделить диаграмму.
Изменение типа диаграммы
Вполне реальна ситуация, когда выбранный при создании тип диаграммы Вас не устраивает. Чтобы выбрать другой – кликаем на ленте Работа с диаграммами – Конструктор – Тип – Изменить тип диаграммы .
Откроется стандартное окно, сделайте свой выбор в нем. Экспериментируйте, смотрите на результат глазами своих читателей, чтобы подобрать подходящий вариант.
Стили диаграмм
В Microsoft Word уже есть несколько предустановленных стилей оформления . Часто их можно использовать для работы в оригинальном виде, или брать в качестве шаблона и вносить свои правки. Чтобы установить стиль – разверните галерею Работа с диаграммами – Конструктор – Стили диаграмм . Я, например, выберу Стиль 14 . Изменились некоторые шрифты, ширина колонок, появилась тень под ними.
Можно изменить набор цветов, который будет использован в стиле. Для этого кликните Работа с диаграммами – Конструктор – Стили диаграмм – Изменить цвета . В открывшейся палитре выберите подходящий набор.
Уточню: стили не изменяют структуру диаграммы . Они только предлагают разные варианты ее визуализации: цвета, шрифты, размеры объектов и т.п.
Экспресс-макеты в Ворде
Что касается макета графика, то и здесь есть набор готовых решений. Называются они Экспресс-макеты и доступны здесь: Работа с диаграммами – Конструктор – Макеты диаграмм – Экспресс-макеты .
Я выберу макет №5, он включает в себя таблицу с исходными данными, что позволяет убрать их из текста.
Добавление элементов диаграммы
Вы можете настраивать, отображать и скрывать отдельные компоненты диаграмм. Ниже я их перечислю. Yайдите на ленте кнопку Работа с диаграммами – Конструктор – Макеты диаграмм – Добавить элемент диаграммы .
Опишу элементы, которые можно использовать на графике.
Оси диаграммы
В меню Оси кликайте на Основная горизонтальная и Основная вертикальная , чтобы включить или отключить оси координат.
Нажмите Дополнительные параметры оси . Отобразится меню, в котором можно сделать огромное количество настроек.
Описывать здесь все просто нет смысла. Но отдельно выделю такие:
- Выбор точки пересечения осей – по умолчанию оси пересекаются в нулевых значениях. Это не всегда целесообразно. Измените точку пересечения, чтобы улучшить внешний вид.
- Цена деления , минимальное, максимальное значения – управляйте делениями на оси. Соответственно, для этих делений будут проставлены подписи значений и линии сетки
- Форматы подписей – выберите, как оформить подпись, как ее расположить и выровнять относительно оси
- Цвет линии оси , визуальные эффекты (тень, объем, подсветка, сглаживание и т.п.)
Во всех дополнительных настройках лучше «рыться», подбирать их под каждую диаграмму индивидуально.
Еще одна особенность: параметры для каждой из осей задаются отдельно . Чтобы настроить горизонтальную или вертикальную ось – предварительно кликните по ней мышью.
Названия осей
Включайте и выключайте подписи к осям (соответствующими кнопками). Нажмите Дополнительные параметры названия оси , чтобы провести более глубокую настройку, по аналогии с предыдущим пунктом.
Старайтесь давать названия осям координат, чтобы не запутать неосведомленных читателей. Когда название оси добавлено на лист – кликните по нему, чтобы выделить, и еще раз – для его изменения. Введите короткое, но содержательное название оси. После этого, нажмите мышью в пустом месте диаграммы.
Название диаграммы
Аналогично, стоит дать название всей диаграмме. Это будет не только хорошим тоном, а и отличной подсказкой читателю.
Выберите один из предложенных вариантов расположения, или сделайте детальную настройку, как в предыдущих пунктах. Запишите правильное название, кликнув дважды по полю с названием
Подписи данных
Подписи данных – это числовые значения на диаграмме возле каждой категории. Их можно включать, а можно и не включать. Определяйте индивидуально по необходимости. Я на диаграмме из примера включать не буду, поскольку там уже есть таблица данных под горизонтальной осью.
Таблица данных
Это вспомогательная таблица, которая заменяет ось X и содержит исходные данные к графику. Повторюсь, ее использование позволяет вообще убрать числа из текста. Хотя используют такие таблицы редко, присмотритесь к ним. Таблица данных позволяет минимизировать описание числовой информации в тексте.
Предел погрешностей
Включение этих маркеров позволяет показать на графике возможное отклонение данных при статистической погрешности эксперимента.
Сетка
Здесь включаем и отключаем линии сетки по обоим осям. Используются основные и вспомогательные линии сетки, которые рисуются на основании выбранной цены деления оси. В дополнительных параметрах можно более детально настроить внешний вид линий сетки
Легенда
Легенда – это небольшая таблица, указывающая, каким цветом и каким маркером обозначается каждый из рядов. Она позволяет быстро разобраться в содержании диаграммы без изучения сопутствующего текста.
Линии
Это прямые опускающиеся на оси в опорных точках, где пересекаются ряды и категории. Позволяют быстрее и точнее определить координаты узлов. Проще будет показать линии на картинке:
Линия тренда
Это линия, показывающая усредненные данные для выбранного ряда. Она позволяет оценить тенденции описываемых процессов. Линия тренда строится по одному из предложенных законов: линейная, экспоненциальная, линейная с прогнозом, линейная с фильтрацией. Я чаще всего пользуюсь экспоненциальной.
Полосы повышения и понижения
Отображают на графике разницу между значениями двух рядов в категории. Очень удобно использовать, например, при план-фактном анализе, чтобы более наглядно видеть разницу между поставленным планом и реальным фактом выполнения.
Форматирование отдельных элементов диаграммы
Чтобы изменить какой-то отдельный элемент диаграммы – выделите его, кликнув вышью. Он будет обведен рамкой.
Теперь используйте вкладку Формат , чтобы произвести настройки:
- Выберите стили фигур . На ленте это блок Работа с диаграммами – Формат – Стили фигур .
Если развернуть галерею стилей – будет большой перечень предопределенных вариантов оформления. Можно воспользоваться им и внести дополнительные изменения. Справа от галереи будут блоки команд:
- Заливка фигуры – выберите цвет и способ заливки выбранного объекта
- Контур фигуры – для контура указываем цвет, толщину и способ начертания линии
- Эффекты фигуры – задаем эффекты: заготовка, тень, отражение, подсветка, сглаживание, рельеф, поворот
Тремя дополнительным кнопками справа от галереи дополнительно задаем заливку текста, вид контура, дополнительные эффекты.
Можно разнообразить текст и без ВордАрт. На ленте Главная – Шрифт укажите: название размер, цвет шрифта, жирность, наклон, подчеркивание и т.п. Можно изменить регистр, сделать индекс или степень (отлично работает, когда в подписях осей есть размерности).
Наилучший эффект достигается комбинированием всех или нескольких перечисленных опций. Однако, часто можно использовать стиль, и этого будет достаточно.
В принципе, это всё, что я хотел Вам рассказать. Напомню, при оформлении ставьте себя на место читателей. Результат должен нравиться прежде всего им. Избегайте ярких цветов, большого количества элементов, наложения их друг на друга. При этом, диаграмма должна выполнять свою роль максимально качественно – систематизировать и упрощать подачу числовых данных. Дерзайте, экспериментируйте, делитесь своим опытом в комментариях, буду рад!
Следующий пост будет о . Урок достаточно простой и легкий, чтобы уделить ему 5 минут своего времени. Потому, жду Вас там, до встречи!